掌握时间管理法则，提升工作效率的秘诀

时间管理法则：提升执行力的关键

在现代企业管理中，时间管理对于提升执行力至关重要。许多团队面临着忙碌但效益不高的困境，员工常常感到疲惫却难以提高工作效率。探索时间管理法则不仅能帮助中基层管理者提升个人工作效率，还能在团队中形成良好的执行力氛围。本文将结合培训课程内容，深入探讨时间管理的原则和方法，帮助管理者更有效地管理时间，从而提升团队的整体执行力。

冯龙：《中层执行力》

【课程背景】关于执行力，你是否存在以下问题和困惑：团队都在忙碌，业绩差强人意会议三令五申，执行总是走样现场拍胸保证，结果大打折扣中层身先士卒，员工无动于衷只要一出问题，没人承担责任每天身心俱疲，效率还是不高自己忙的焦头烂额，下属却聊天喝茶你说东，他指西，你说问题，他找理由自己做的，领导总不是不满意做了激励，员工还是不领情自己执行力超强，员工却总是跟不上通过《中层执行力》课程的学习，帮助学员全面提升企业中层领导者、管理者和骨干的执行能力；帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法，让企业、部门及员工的工作效率更有效提升，从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维，能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊，并且能够熟练应用掌握激励原理，运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则，完成四象限练习精通应用辅导下属BEST工具、辅导基本方法【课程特色】内容系统权威：十年的打磨，浓缩东西方执行力精髓，形成了东方为体，西方为器的系统课程；案例视频经典：课堂素材专业科学，和工作场景巧妙融合；讲师实战专家：国内外先进的管理理念，课程中有大量一线案例、工具和可操作方法；教学科学规范：逻辑严谨，深入浅出，能够对问题进行深入解析，并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层管理者、储备管理干部、基层员工【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、执行力的核心有哪些？-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例：种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题领导力问题案例：井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例：西安培训师5、新经济时代管理者面临的三大挑战远见挑战变化创新挑战规则人力挑战资本案例：小米的案例二、如何执行更高效？-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责言必信 行必果落实责任，让工作到位首见责任制，保证不缺位案例：谢坤山2、猴子管理法小心下属抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1：结果定义R2：一对一责任R3：过程检查R4：即时激励三、执行中如何做好沟通？-让执行到位1、向下布置工作四步骤陈述工作内容让下属做记录让下属来复述信息达成共识案例：5w2h工具应用2、向下沟通三原则对事不对人不能有情绪给指导意见3、向下沟通- SBI正面激励法则思考：常用的赞美方法？Situation情景Behaviour行为Impact影响课堂练习：用SBI正面激励员工4、向下沟通- BEST辅导工具Behavior description (描述行为)Express consequence(表达后果)Solicit input(征求意见)Talk about positive outcomes (着眼未来)课堂练习：管理中问题员工辅导演练5、如何应对下属的：我做不到？避免走进辅导误区激发员工内驱力四种方法乔哈里视窗的对下沟通视频案例：诸葛亮激励王平6、如何应对下属的：该怎么办？教练式辅导三问你说该怎么办？为什么差距在哪里？案例：让人喜欢你的8句话四、如何做好时间管理？-让执行更效率引入：小李为什么忙而不获？1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获，做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具：GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例：练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例：何经理的一天

冯龙 培训咨询

一、时间管理的重要性

时间是每个人最宝贵的资源，尤其在企业中，合理的时间管理能够直接影响到工作效率和业绩。通过时间管理，管理者能够：

• 清晰工作目标：定义任务优先级，确保团队专注于最重要的工作。
• 减少时间浪费：识别并消除时间杀手，避免无效的时间支出。
• 提高执行力：通过有效的时间安排，确保任务的及时完成。
• 增强团队协作：合理分配时间，使团队成员之间的配合更加顺畅。

二、时间管理四象限法则

时间管理的四象限法则是由史蒂芬·柯维提出的，这一法则帮助管理者在繁杂的工作中找到重要而紧急的任务。四个象限分别为：

• 第一象限：重要且紧急的任务，例如紧急会议、突发问题处理等。
• 第二象限：重要但不紧急的任务，例如长远规划、团队建设等。
• 第三象限：紧急但不重要的任务，例如一些琐碎的日常事务。
• 第四象限：不重要且不紧急的任务，例如无意义的社交活动或无效的会议。

管理者应该将大部分时间投入到第二象限的任务中，这样可以提升工作效率，预防突发问题的发生。

三、时间管理的原则

在时间管理过程中，有几个重要的原则需要遵循：

• 二八原则：80%的成果来自于20%的努力，管理者应聚焦于最能带来价值的任务。
• ABC原则：对任务进行分类，A类为最重要的任务，B类为重要但次要的任务，C类为可有可无的任务。
• 计划原则：制定详细的工作计划，确保每项任务都有明确的时间节点。

四、提升工作效率的四招

为了有效提升工作效率，管理者可以采用以下四种方法：

• 六点优先工作制：每天早上确定当天的六个优先任务，确保重点工作得到落实。
• 日计划：将任务细分到每天的具体执行计划中，逐步推进。
• AB表：使用AB表对任务进行优先级排序，确保重要任务优先处理。
• 标准化操作：对常规任务进行标准化，提升工作效率，减少时间浪费。

五、时间管理六个技巧

以下是六个实用的时间管理技巧，帮助管理者更好地掌控时间：

• 敢于说不：学会拒绝不必要的干扰和无效的会议，专注于重要任务。
• 学会授权：合理分配任务，充分利用团队资源，提高整体效率。
• 不要拖延：克服拖延心理，及时完成任务，避免积压。
• 吞象定律：将大任务分解为小任务，逐步完成，降低心理负担。
• 逆势操作：在高峰期外安排重要工作，避免干扰。
• 延迟享乐：对待享乐保持耐心，学会在完成重要任务后再进行奖励。

六、有效应对下属的时间管理问题

作为管理者，面对下属提出的“我做不到”的问题时，应该采取有效的辅导方法，激发他们的内驱力。以下是几种有效的应对策略：

• 乔哈里视窗：通过开放式沟通，了解下属的真实情况，帮助其认识到自身的优势与不足。
• 教练式辅导：通过提问引导下属思考，帮助他们找到解决问题的方法。
• 激励与反馈：运用SBI正面激励法则，及时给予正面反馈，增强下属的信心。

七、总结

时间管理是提升执行力的重要法则，合理运用时间管理的技巧和原则，能够有效提高团队的工作效率和业绩。通过培训课程的学习，中基层管理者可以掌握相关的工具和方法，帮助自己和团队更好地应对工作中的挑战。掌握时间管理法则，不仅是个人职业发展的需求，更是企业实现利益最大化的关键所在。

希望本文对您在时间管理方面有所帮助，并能在实际工作中得到应用。只有不断优化时间管理，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。