优化现况图的技巧与应用解析，提升可视化效果

现况图：企业管理中的结构化思维应用

在现代企业管理中，沟通和汇报的有效性直接影响着组织的效率和员工的工作积极性。许多管理者和职工在沟通、汇报、演讲、写作和解决问题时，常常面临冗长复杂、要点不突出的困扰。为了解决这些问题，结构化思维课程应运而生，其中的现况图作为一种重要的工具，能够帮助管理者清晰地呈现出问题的本质和现状，从而推动组织的高效运转。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

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一、现况图的定义与重要性

现况图是一种可视化工具，可以有效地将复杂问题的核心要素以简洁的方式呈现出来。通过将信息结构化，现况图帮助管理者快速识别出问题的关键，避免在繁琐的信息中迷失方向。现况图的主要优势包括：

• 清晰性：通过图形化的方式，使信息一目了然，便于理解和分析。
• 结构化：将信息按逻辑关系进行分类和归纳，帮助管理者理清思路。
• 高效性：通过现况图，管理者能够快速找到问题的核心，提高决策效率。

二、现况图的构建步骤

构建现况图的过程可以分为以下几个步骤：

1. 明确问题：首先，管理者需要清晰地定义所面临的问题，确保所有参与者对问题有统一的理解。
2. 收集信息：通过调研、访谈等方式收集与问题相关的各类信息。
3. 整理信息：对收集到的信息进行分类和归纳，找出关键要素。
4. 绘制图示：将整理后的信息以图示的方式呈现，确保结构清晰。
5. 分析与讨论：与团队成员一同分析现况图，讨论问题的根源和解决方案。

三、现况图在企业管理中的应用实例

以下是现况图在企业管理中的实际应用案例：

案例一：销售业绩分析

某企业在季度销售业绩上出现了下滑，管理者通过现况图分析销售数据，发现以下几点：

• 销售渠道：线上渠道的销售额持续增长，但线下渠道的销售却大幅下降。
• 客户反馈：客户对产品的满意度下降，主要集中在产品质量和服务响应上。
• 竞争对手动态：竞争对手推出了更具竞争力的产品，吸引了部分客户。

通过现况图，管理者能够清晰地识别出问题的关键，并在此基础上制定相应的销售策略。

案例二：项目进度管理

在一个大型项目中，项目经理使用现况图跟踪项目进度，识别出几个关键问题：

• 任务延误：部分任务未按时完成，影响了整体进度。
• 资源分配不均：某些团队资源紧张，而其他团队却闲置。
• 沟通不畅：团队间信息共享不足，导致重复工作。

通过现况图的分析，项目经理能够快速定位问题，及时调整资源分配和沟通策略。

四、如何有效运用现况图

为了充分发挥现况图的作用，管理者需要注意以下几点：

• 保持简洁：现况图应尽量简洁明了，避免信息过载。
• 定期更新：随着项目的进展，现况图也需要进行相应的更新，以保持信息的准确性。
• 团队协作：在构建现况图的过程中，鼓励团队成员参与，集思广益。

五、现况图与其他工具的结合使用

现况图不仅可以单独使用，还可以与其他工具相结合，形成更强大的问题解决方案。例如，结合疑云图使用时，可以帮助管理者分析存在的矛盾和复杂的情况，从而制定更全面的解决方案。

六、总结

在企业管理中，现况图作为一种有效的工具，能够帮助管理者快速识别问题，理清思路，从而提高决策效率。通过对现况图的合理运用，企业可以在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决等方面取得显著的提升。随着结构化思维的推广，现况图将成为越来越多企业管理者的得力助手，推动企业向高效化、专业化发展。

企业在进行管理时，应重视现况图的应用，结合培训课程内容，为管理者提供必要的工具和技能培训，以实现企业和个人的双重价值提升。