提升方案写作技巧，助你轻松撰写高效方案

方案写作的重要性与方法

在现代企业管理中，方案写作不仅是沟通的工具，更是解决问题、推动决策的重要手段。有效的方案写作能够使复杂的思路变得清晰，帮助管理者和员工在汇报、演讲、问题解决等方面实现更高的效率。然而，很多企业在方案写作上存在诸多问题，例如逻辑混乱、重点不明等，这不仅影响了工作效率，也影响了团队的沟通和协作。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

东方启明 培训咨询

1. 方案写作的背景与挑战

根据我们的培训课程，企业管理者常常面临沟通不畅、汇报不清晰、演讲无效、写作逻辑混乱等问题。这些挑战源于以下几个方面：

• 沟通冗长繁琐：很多管理者在沟通时往往缺乏重点，导致信息传递效率低下。
• 汇报思路不清晰：汇报内容常常语无伦次，主次不分，使得听众难以理解。
• 演讲缺乏逻辑：演讲时思路不清，无法有效传达想法。
• 写作缺乏结构：写作时逻辑混乱、重点不明，影响了方案的质量。

因此，提升方案写作能力显得尤为重要。这不仅能够提高个人的工作效率，还能够提升整个团队的表现。

2. 结构化思维在方案写作中的应用

结构化思维是解决上述问题的有效工具。通过结构化思维，我们可以将复杂的问题拆解为简单的部分，从而更容易理解与解决。具体而言，结构化思维主要包括以下几个步骤：

• 思维显性化：通过找出问题的结构，将复杂的问题变得简单。例如，可以通过案例分析和小组练习来提高这种能力。
• 思维结构化：在写作时，首先要有清晰的结论，并从上到下、自下而上地进行信息整合。使用MECE原则（相互独立、完全穷尽）来分组和分类信息。
• 思维形象化：通过搭配关系、选择图示等方式，使得信息更加直观，便于理解。

3. 方案写作的具体步骤

在掌握了结构化思维的基本原则后，接下来的关键是如何将这些原则应用于方案写作中。以下是方案写作的一般步骤：

• 明确目标：在写方案之前，需要明确方案的目标和预期效果。这能够帮助我们在后续的写作过程中保持一致性。
• 收集信息：在撰写方案前，收集相关的信息和数据，这些信息将为方案提供支持。
• 结构化内容：根据结构化思维的原则，将收集到的信息进行分类和整理，确保每一部分都有明确的目的和逻辑。
• 撰写初稿：在撰写初稿时，遵循逻辑递进的原则，让每一部分的内容都自然衔接。
• 反复修改：初稿完成后，进行反复修改，确保逻辑严谨、重点突出。
• 最终审核：在提交方案之前，进行最终的审核，确保没有遗漏和错误。

4. 常见的方案写作模型

在方案写作中，可以使用一些常见的模型来帮助梳理思路和结构：

• NBA模型：通过明确工作背景、工作策略、行动计划和资源需求，使得方案更加完整。
• PDCA模型：用于进度汇报，涵盖工作计划、实施进展、表现分析和行动计划。
• 起航模型：用于成果汇报，强调工作总结、业绩描述、回顾反思和提升计划。

5. 写作中的注意事项

在进行方案写作时，有几个注意事项需要特别关注：

• 简洁明了：避免冗长的句子和复杂的表达，尽量使用简单易懂的语言。
• 逻辑清晰：确保每一部分的内容都有明确的逻辑关系，避免信息的混乱和重复。
• 重点突出：在每一部分中都要明确重点，让读者能够快速抓住核心信息。

6. 案例分析与实战演练

为了更好地理解方案写作的技巧，案例分析和实战演练是必不可少的。在培训课程中，我们会通过实际案例来演练方案写作的过程，帮助学员将所学的理论知识应用于实践中。在小组练习中，学员们可以相互交流，分享经验，从而进一步提升写作能力。

7. 结论

方案写作在企业管理中具有不可忽视的重要性。通过掌握结构化思维的原则与具体的方案写作步骤，管理者和员工能够有效提升沟通效率，增强团队协作能力，最终实现企业与个人的双重价值提升。在实际工作中，多加练习与反思，将有助于不断完善自己的方案写作能力。

通过本次培训，我们期待每一位参与者都能在方案写作上有所提升，为企业的发展贡献更大的力量。