高效提升方案写作能力的实用技巧与方法

方案写作的重要性与结构化思维应用

在现代企业管理中，沟通与写作能力的提升已经成为每位管理者和员工必须面对的重要任务。许多企业在日常运作中，常常面临沟通不畅、汇报不清、演讲不力等问题，影响了整体的工作效率和企业形象。因此，掌握有效的方案写作技巧，以及应用结构化思维来提升表达能力，显得尤为重要。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

东方启明 培训咨询

课程背景

企业管理者与员工在日常工作中，常常会遇到以下问题：

• 沟通时语言冗长且不够简明扼要，导致要点不突出。
• 汇报内容语无伦次，缺乏主次之分，听众难以理解。
• 演讲时思路模糊，无法清晰表达自己的观点。
• 写作时逻辑混乱，重点不明，令读者感到困惑。
• 在面对问题时，缺乏轻重缓急的判断，无法有效解决问题。

这些问题的根源在于缺乏结构化思维的训练。结构化思维不仅是企业内部沟通的基础，也是对外表达的有效工具，能够帮助企业树立良好的形象，提高工作效率。

结构化思维的核心原则

在培训课程中，我们强调结构化思维的以下四大原则：

• 思维显性化：通过找结构、拆结构的方法，将复杂问题简单化。
• 思维结构化：通过结论先行、归类分组等方式，提升逻辑性和条理性。
• 思维形象化：采用图示、类比等手段，使信息更加直观易懂。
• 问题解决导向：运用现况图和疑云图，帮助分析问题，制定解决方案。

方案写作的步骤

方案写作是企业日常工作中不可或缺的一部分，一个高质量的方案不仅能帮助团队明确目标，还能有效指导后续的行动。方案写作的基本步骤包括：

1. 明确目的与目标

在开始撰写方案之前，首先需要明确这份方案的目的是什么，期待达成哪些目标。这一过程可以帮助你聚焦于方案的核心内容，避免偏离主题。

2. 收集和分析信息

在方案写作中，信息的收集与分析至关重要。你需要从多个来源获取相关数据和信息，并进行充分分析，以确保方案的可行性和有效性。

3. 结构化内容

运用结构化思维，将方案内容进行合理分组。通常可以采用以下结构：

• 背景分析：阐述当前情况及存在的问题。
• 目标设定：明确需要达成的具体目标。
• 实施方案：详细描述实施步骤及方法。
• 资源需求：列出实施方案所需的资源。
• 预期成果：预测实施后可能取得的成果。

4. 撰写与修订

完成初稿后，进行多次修订，确保逻辑清晰，信息准确。可以请同事进行审阅，获取反馈，进一步优化方案。

5. 提交与反馈

将最终的方案提交给相关决策者，并在必要时进行说明与答疑。根据反馈意见，适时调整方案内容。

有效的邮件与报告写作技巧

除了方案写作，邮件与报告的撰写同样重要。以下是一些实用的写作技巧：

1. 邮件撰写技巧

在撰写邮件时，注意以下几点：

• 主题明确：邮件的主题需简洁明了，让收件人一目了然。
• 开头礼貌：使用适当的称呼，并表达问候。
• 正文清晰：分段书写，确保逻辑清晰，重点突出。
• 结尾简洁：表达感谢和期待回复。

2. 报告撰写技巧

撰写报告时，结构同样重要，可以采用以下模型：

• NBA模型：背景、策略、行动。
• PDCA模型：计划、实施、分析、行动。
• 起航模型：总结、描述、回顾、提升。

通过这些模型，可以帮助你更好地组织报告内容，提高报告的可读性和说服力。

总结

在企业管理中，方案写作与结构化思维的结合，能够有效提升沟通与表达能力。通过掌握结构化思维的原则，运用清晰的写作步骤，管理者和员工都能在日常工作中更加高效地解决问题、制定方案、撰写报告。最终，不仅能提高个人的工作效率，更能为企业创造更大的价值。

在实施这些技巧的过程中，实践和演练是必不可少的。通过不断的实践，员工可以将所学的知识转化为实际的能力，提升个人和团队的整体表现。

通过本次培训课程的学习，希望每位参与者都能在今后的工作中，运用结构化思维，写出高质量的方案，提升沟通效率，助力企业的长足发展。