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现况图:掌握项目进展的视觉利器

2025-01-15 08:25:50
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现况图应用

现况图:企业管理中的结构化思维工具

在现代企业管理中,沟通与汇报能力的提升是每位管理者和职工所面临的共同挑战。为了有效解决这些问题,我们需要借助结构化思维这一强有力的工具。本文将重点探讨“现况图”的运用,帮助我们更清晰地认识问题、组织思路,从而提高工作效率。

【课程背景】在企业管理中,部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题,沟通,冗长繁琐,要点不强;汇报,语无伦次,主次不分;演讲,不知所言,思路不清;写作,逻辑混乱,重点不明;做事,缓急不分,不得要领。沟通如何简单明了,力抓重心?汇报如何思路清晰,主次分明?演讲如何所言所想,思路清晰?写作如何逻辑清晰,重点突出?解决问题如何全面周到,轻重缓急?这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系,提高组织效率;对外沟通、销售、谈判时,给客户、合作伙伴留下良好的企业形象;提高员工的思考水平,高效率抓住主要矛盾的主要方面,抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时,能从多角度思考问题;总结汇报、即兴表达、团队激励时,能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队,实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则,会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本,演练多;技能实操,易掌握;逻辑清晰,结构化;轻松氛围,很幽默;案例精彩,有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天(6小时/天))【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的(一)思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习(二)思维结构化1.结论先行有思想:分组分类、行动语句和描述语句有结果:明确步骤、用词准确、点明结果有共性:思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What:信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO:设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理:相互独立、完全穷尽MECE切入点:完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进:并列型、解说型改错练习(三)思维形象化1.搭配关系:关系、比较、流动、作用2.选择图示:3.修饰包装:简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图:问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图:打破两难局面;矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型(定调子、搭架子、填例子)会议即席发言:三有模型(有准备、有态度、有逻辑)即席讲话:内外前后模型(内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来)发言练习:口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导:做选择判断题方案汇报:明星模型(工作背景、工作策略、行动计划、资源需求)进度汇报:PDCA模型(工作计划、实施进展、表现分析、行动计划)成果汇报:起航模型(工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划)短裙原则:短裙法则(观点、理由、证据、重复)小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告
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一、结构化思维的必要性

结构化思维是一种帮助我们理清思路、提高表达效率的方法。它不仅适用于日常的沟通与汇报,更是解决问题的有效工具。通过结构化思维,我们可以将复杂的信息进行分类、归纳,从而让每一个观点更加清晰。

  • 思维显性化:通过找结构来解决问题,拆解复杂问题,让其变得简单易懂。
  • 思维结构化:结论先行,以结论为导向,确保信息的准确传递。
  • 思维形象化:通过搭配关系、选择图示等方式,使信息更具视觉冲击力。

二、什么是现况图

现况图是一种可视化工具,旨在帮助管理者一目了然地理解当前面临的问题及其影响因素。借助现况图,管理者能够快速识别出问题的根源,并有效制定相应的解决方案。

三、如何构建现况图

构建现况图并不复杂,以下几个步骤可以帮助你更高效地完成这一任务:

  • 明确问题:首先要清楚你要解决的核心问题是什么。
  • 收集信息:围绕问题收集相关数据和信息,以便于后续的分析。
  • 梳理关系:识别出各个因素之间的关系,找出影响问题的关键因素。
  • 可视化呈现:将整理好的信息以图形化的方式呈现出来,方便后续的沟通与讨论。

四、现况图的实际应用案例

为了更好地理解现况图的应用,下面是一个实际案例:

假设某公司在进行产品销售时出现了业绩下滑的情况。管理者可以通过构建现况图来分析原因:

  • 明确问题:销售业绩下滑。
  • 收集信息:收集过去几个月的销售数据、客户反馈、市场动态等信息。
  • 梳理关系:通过分析发现,业绩下滑主要受以下因素影响:
    • 竞争对手的价格战
    • 产品质量问题
    • 市场推广力度不足
  • 可视化呈现:将上述信息整理成现况图,帮助团队成员快速理解问题的全貌。

五、现况图的优势

现况图具备多项优势,使其成为企业管理中不可或缺的工具:

  • 信息清晰:将复杂的信息以图示化的方式呈现,使得信息更加直观易懂。
  • 促进沟通:团队成员可以围绕现况图展开讨论,避免因信息不对称而产生的误解。
  • 高效决策:通过对现状的全面分析,管理者可以更快地做出决策,提升工作效率。

六、如何提升现况图的使用效果

为了更好地发挥现况图的作用,管理者可以考虑以下几点:

  • 定期更新:现况图应根据最新情况进行定期更新,以保证其时效性和有效性。
  • 团队参与:鼓励团队成员参与现况图的构建,增强其对问题的理解和解决的积极性。
  • 结合其他工具:可以将现况图与疑云图等其他工具结合使用,以便更全面地分析问题。

七、总结

现况图作为一种结构化思维工具,能够有效帮助管理者识别和解决问题,提高沟通效率。在企业管理中,掌握现况图的构建与应用,不仅可以提升个人能力,更能为企业带来显著的效益。

通过本文的介绍,希望每位管理者都能意识到现况图的重要性,并在实际工作中灵活运用,从而实现企业与个人价值的双重提升。

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