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秦炜琳:问题分析与解决工作坊

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 33823

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适用对象

中、基层管理者, 企业后备干部

课程介绍

【课程背景】

职场人对于问题的解决与决策常有一种无力感:竞争越来越激烈,花大力气做的决策却不见成效;企业问题重重,不知该从哪里入手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的标准,达不成共识;考虑不清楚问题原因,凭直觉做决策,做出来也不知道好不好,同样的问题重复发生,不知如何控制和预防,遇到意外事件惊惶失措……

缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,职场人只好重复这样解决问题的方式;拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……无论您是解决问题的工程师,还是组织里面中坚的管理者,或是积极策划未来的企业主,这都是一套能让您提升竞争优势的工具……

课程将帮助个人、团队、企业有效地制定高质量的决策,系统化地解决问题,建立共同的管理文化和语言并使团队达成共识。课程将围绕受训企业面临的实际问题,通过团队的力量,用跨界的方式,汇聚众人火花,开启智慧之门,达到解决问题的目的。

【课程收益】

1. 帮助组织中的各级人员准确定位、精确描述工作中面临的具体问题;

2. 利用共创画布、团队协作、问题树、鱼骨图、工作坊,分析造成问题的原因,并最终识别问题的主要原因;

3. 了解如何选择解决问题的策略及对不同策略的有效性进行评估的工具;

4. 了解问题解决方案如何落地执行的关键方法工具;

5. 实现团队成员的共识,统一思想,促进协作,服务于企业整体目标。

【课程对象】

中、基层管理者, 企业后备干部

【课程时长】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

第一单元:引论

ChatGPT / AI 2.0 时代的机遇和挑战

第二单元:准确定位问题

  1. 定位问题取决于工作目标
  2. 问题的定义——目标与现状的差距
  3. 认清现状:这是一个可被解决的关键问题吗?
  4. 明确目标:基本原则SMART

【案例:如何打造一支高绩效团队?(SMART目标提问框架)】

第三单元:找到根本原因

  1. 分析框架的妙用:吉尔伯特行为工程模型
  2. 分析根本原因: 5WHY法、鱼骨图分析法
  3. 共识关键根因
  4. 分析原因,剖析问题

【案例:托马斯.杰斐逊纪念堂】

第四单元:生成及选择解决方案

  1. 获得更多可选方案的思维拓展方式
  2. 概念三角形:寻求案例解决方案选项
  3. 选择解决方案:收益/实施难度评估矩阵
  4. 评估解决方案

第五单元:将解决方案明确为任务/项目,制定并实施工作计划

  1. 以终为始,共识目标
  2. 界定任务,指标清晰
  3. 结构三分,拆解任务
  4. 过程管理,弹性敏捷
  5. 项目收尾,峰终时刻

第六单元:团队共创工作坊

1. 主题提出:确定未来3个月希望达到研讨主题方向的聚焦目标

2. 直面问题、障碍与挑战

3. 头脑风暴:每人提出想法并分享

4. 盈利矩阵、想法排列

5. 关键行动展示、成果讨论

【现场演练:帯着真实的工作问题,用共创画布直面问题,分析产生原因,并制定下一阶段业绩目标、计划、行动方案】

第七单元:课程总结及行动计划

1. 用复盘工具,分享个人课程学习的收获

2. 依据KISS原则制定落地行动计划

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• 秦炜琳:企业项目复盘工作坊
【课程背景】随着互联网的蓬勃发展,企业发展已经从过去的大公司吃小公司过渡到现在快公司吃慢公司的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。管理是盯出来的,复盘是管理者帯领团队达成业绩、提升能力的关键环节之一,复盘是绩效派行动学习项目的杀手锏。工作坊将复盘技术与应用场景相结合,在课程现场结合应用场景进行演练,运用未来探索、项目复盘画布、鱼缸会议、U型反思七步法等复盘方法论,帯着真实的项目进行现场复盘实践,激发智慧团队,总结项目规律,制订下一步行动计划。【课程收益】1. 理解复盘基本原则,学习掌握四维提间方法,应用于各种复盘场景;2. 将团队经验转化为财富,成功转化为能力,对行为效能进行反馈,改善行为,提升效能;3. 围绕过去发生的某一主题,团队成员对某一项目进行回顾总结和反思,引导团队共同观察,共同感知,改进缺点,并寻找规律指引未来的行动;4. 团队成员回顾、分享组织及个体的过去,反思规律,探寻组织未来的发展方向,对企业形成指引。【课程对象】企业团队管理者、项目经理、职能经理、团队成员【课程时长】1-3天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论AAR的起源【案例:美军复盘如何影响世界?】第二单元:什么是复盘?复盘的定义复盘的三重思考经验学习圈&双环学习复盘状态及场域企业组织为什么要复盘【案例:围棋与复盘,马云-复盘夫妻吵架的“灵魂四问”】第三单元:文化反思复盘—未来探索企业文化深度解读三要素企业文化睡莲模型文化反思复盘工具:未来探索解读与应用未来探索工坊五步操作流程:回顾过去、分析现在、规划未来、达成共识、落实行动未来探索中参与者的情绪曲线未来探索的四大工具:时空隧道、使命宣言、价值观画布、文化落地的七个锦囊【案例:特斯拉文化手册】【现场演练:基于行业发展趋势,画出着眼未来的企业文化】第四单元:项目复盘盘前四定项目复盘第一步:回顾目标项目复盘第二步:评估策略项目复盘第三步:反思过程项目复盘第四步:总结规律项目复盘支持工具:项目复盘画布、项目复盘提问卡、项目复盘会议评分表【现场演练:帯着真实的项目,运用项目复盘画布进行演练】第五单元:行为反馈复盘—鱼缸会议管理者自我认知的路径阻碍反馈的四大障碍鱼缸会议的应用场景与规则鱼缸会议的五大流程:导入、入缸、反馈、承诺、关闭鱼缸会议的价值【现场演练:鱼缸会议的流程】第六单元:心智反思复盘—U型反思七步法导致行为无效的“三种噪声”心智反思复盘:U型反思法U型反思法的两大应用场景组织改革的U型路径 绩效派行动学习项目的理念与U型【现场演练:运用心智反思复盘画布进行演练】第七单元:复盘成果汇报复盘成果汇报规则团队复盘主持人:引导复盘程序与纠偏团队复盘叙述人:陈述事实与回答提问团队复盘提问人:追问问题来引导逻辑【现场演练:复盘汇报的城镇会议-质询流程、假设性提问、关键建议】第八单元:回顾总结复盘的五大价值复盘三件宝个人学习收获分享依据KISS原则制定落地行动计划窗体底端
• 秦炜琳:目标计划与时间管理
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• 秦炜琳:结构性思维
【课程背景】在日常工作中,没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。主要原因,是在传递信息时没有构建一个有效的结构。掌握如何用有逻辑的结构性的思维思考、沟通、表达和解决问题,提高逻辑性、条理性,掌握表达的标准结构、规范动作,沟通准确高效。“结构性思维”可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,能够做到清晰思考和准确表达,组织普及更可以通过构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。本课程通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑,提高学员表达与思考的能力。实现全脑思维,提升结构化思维能力,能快速搭建思维模型,快速组织语言结构,做到想清楚,说明白。建立统一的思维和沟通体系,打造共同的思维和语言平台,使其更加可传承可复制。【课程收益】1. 了解结构化思维的基本概念、基本原理和基本方法;2. 透过学习金字塔原理,提升思考与表达呈现技巧;3. 深入细致地把握思维的环节,能够真实地反映希望表达的思想要点;4. 能够快速完成方案,提升问题解决能力及研讨能力;5. 提升高绩效组织的业绩。【课程对象】中、基层管理者,精英员工、管理培训生、基层员工【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论——思维与结构的力量思维的重要性结构的含义、作用【案例:思维结构在生活中的闪现】第二单元:如何构建结构性思维?有职场的地方就有结构化思维        【案例:找出视频表述文字的思维结构】结构化思维与企业整体效能提升     【情景模拟:如何提高自己的记忆力】如何将思想组织成金字塔           从结构化思维到表达三要素结构化思维运用的两大原则          【小组讨论:什么时候开会合适?】结构化思维的四个基本特点(1)结论先行:适用的三个条件(2)上下对应:因果之间的强逻辑(3)分类清楚:一言难尽时分类讨论(4)逻辑排序:职级排序是硬道理【小组讨论:工作汇报如何说才不乱?】【案例:互联网企业百度的职级排序、联想的“家文化”案例 】结构化思维接收信息的四个步骤(1)识别:识别信息中的事实与观点(2)对应:找到事实与观点的对应关系(3)结构:画出信息之间的构思图(4)表达:用一句话概括主题【小组讨论:文章表达的 GOAL 是什么?——用公式一句话表达构思图】【案例:《十九大会议汇报》思维导图】【工具练习:用思维导图解读《郁亮主席万科集团2022年会上的总结发言》】【视频:训练听语音,接收他人表达信息的能力】第三单元:什么是纵向的回答/概括式结构?自上而下的疑问回答式(1)设定场景:了解你身处的客观环境(2)确定主题:沟通表达的 GOAL 是什么?(3)设想问题:设想对方所有可能的问题(4)回答问题:有效回答,说服对方【案例:A车间地板上有一滩油】【小组讨论:北京有多少个加油站】自下而上的概括总结式(1)收集信息:头脑风暴(2)明确分类:寻找共性(3)概括总结:明确要点(4)合理排序:理性描述【案例:在华为的 FAB 汇报模型】【小组讨论:新产品介绍如何写】麦肯锡的30秒电梯汇报法则     【情景模拟:电梯汇报一分钟搞定工作汇报】【沙盘游戏:盗梦空间】第四单元:什么是横向的演绎与归纳逻辑结构?演绎论证结构:如何说服(为什么)(1)标准式:大前提——小前提——结论(2)常用式:现象——原因——解决方案(3)省略式:大前提、小前提、结论中的其一被省略归纳论证结构:如何汇报(是什么)(1)时间顺序(2)结构性顺序(3)重要性顺序分类清晰:归纳排序——条理性表达的前提条件(1)分类的重要性(2)分类清楚的衡量标准:MECE 原则(3)归纳和演绎的结构化应用【情境模拟:嫁给我,总结模型与话术】【小组讨论:广告 2 则,体会归纳与演绎的逻辑感觉,画出结构图】【视频:看视频,体会省略式的作用;学习广告中的省略式 】【小组讨论:根据文字,找到表达中的大前提、小前提和结论】第五单元:什么是讲故事的序言结构?序言结构的基本要素 (SCQA):背景 、冲突、疑问、回答常见的序言结构(1)标准式:背景——冲突——疑问——回答(2)开门见山式:回答——背景——冲突(3)突出忧虑式:冲突——背景——疑问——回答(4)突出信心式:疑问——背景——冲突——回答【情景模拟:切换不同的序言结构体会各种形式的不同效果】第六单元:课程总结和落地行动计划用复盘工具,分享个人课程学习的收获依据KISS原则制定落地行动计划

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