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马斌:“游刃有余”,有效汇报与演进

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 31628

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适用对象

工作汇报中把握不住时机、说不到重点、逻辑不清的员工

课程介绍

课程背景:

1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?

2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?

3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?

4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。

5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。

课程收益:

1. 了解工作汇报的意义

2. 了解获得上司喜爱的558法则

3. 掌握工作汇报的8个步骤

4. 熟悉8种常见的汇报步骤

课程时间:1天,6小时/天

授课对象:工作汇报中把握不住时机、说不到重点、逻辑不清的员工

授课方法:专题讲授+案例分析+视频解析+学员演练

课程大纲

第一讲:正确认识工作汇报

一、工作汇报的意义

1、干得好VS说得好

2、企业用人的二维坐标

3、表达的本质与核心

1)表=讲明白

2)达=有效果

4、汇报演讲的五大影响

1)结构不清

2)心态不好

3)控场不足

4)表达不佳

5)工具不练

5、汇报演讲“5R“训练法

报之有物:内容:构逻辑

报之有信:心态:构信心

报之有彩:工具:构视觉

报之有范:表达、构听觉

报之有趣:控场:构触觉

案例:领了任务消失的下属

二、 了解上司的重要性

1. 上司不是你选的,而是组织选的

2. 了解上司处境的重要性

3. 是你适应上司,不是让上司适应你

4. 解析上司的三种人格特型

5. 如何于不同性格的上司打交道

第二讲;上司最喜欢的员工是什么?

一、做好自己的工作:获得上司重视的5个能到

  1. 能“想”到:站领导角度,思考他目标
  2. 能“请”到:该领导决策,一定不剥夺
  3. 能“做”到:确定站哪儿,就能站哪里
  4. 能“超”到:做好一件事,想办法更好
  5. 能“补”到:哪里需要你,你就在哪里

小结:精益求精,工作不做好一切空谈

二、 做好上司的工作:获得上司信任的5个关键

1. “恭”无不克:用汇报的方式尊重上司

2. “能”者多劳:永远比别人“多”一点

3. “术”有专攻:用专业引导上司

4. “忠”贞不二:用忠诚成就上司

5. “沟”通第一:用沟通认识上司

小结:坚守原则和底线,获取信任

三、做好汇报的工作:获得上司喜爱的8个要素

视频片段:《杜拉拉升职记》初次汇报

1. 主动汇报:不要等他问了你才说

2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案

3. 效率第一:用最短的时间说出重点内容

4. 结论先行:先说出结论,再阐述内容

5. 中途汇报:让上司随时掌握你的动态

6. 把握轻重:坏消息要早点说

7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策

8. 不要越权:如何与上司的上司说话

小结:带着方案来而不是带着问题来

第三讲:如何正确进行工作汇报

一、如何正确地汇报工作

视频片段:《朱元璋》胡惟雍汇报片段

1. 确定时机:预设工作汇报机制

2. 结构梳理:利用风筝结构梳理内容

3、道具准备:运用合适的汇报道具

4. 突出重点:分清轻重缓急再汇报

5. 简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容

6. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力

7. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

8. 复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”

小结:每一次汇报也是可以演练的,如是你是管理者,可以辅导实践

二、 八种场景的汇报方法

1、请示性汇报

1.请求上级给予工作上的指示

2.请求批准方案的请示

3.请求批转对接的请示

2、告知性汇报

1.事件的确切起因

2.深挖问题的实质

3.告诉领导你是如何处理的

4.你的后续问题分析和总结

3、建议性汇报

1.提建议要给领导留面子

2.明确领导已有的看法

3.提建议要合理

4.提的建议要有可行性

4、求助性汇报

1.选择有利的求助时机

2.准备好充分的证据

3.登门槛技术

4.闭门羹技术

5、总结性汇报

1.描述工作的成绩和不足

2.工作过程总结

3.总结成功经验

4.总结失败教训

5.逻辑顺序明确,突出重点

6.感谢与展望

6、口头汇报

1.不会营造一个良好的沟通氛围

2.不能准确表达自己的意图

3.不能引发领导的共鸣

7、书面汇报

1.书面汇报更加严谨

2.书面汇报更加自由

3.书面汇报的凭证作用

4.书面汇报的保存时间更长

8、工作计划汇报

1.变被动为主动

2.展现自己的工作的积极性

3.展现自己的组织和计划能力

4.汇报工作计划可以避免偏差和误解

三、隐瞒不报坏消息的6个陷阱

1.这件事以前发生过,很好解决

2.上司说没有重要的事就不要麻烦他

3.我知道所有的事情

4.这件事我应该能解决

5.上司应该知道这件事情

6.我不用完整汇报

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• 马斌:完美演绎4.0 ——高效商务演讲与PPT制作技巧
课程背景:对于商务演讲来说,一个成功的演说家,在进行完商业演说以后,会立马圈粉,并让很多客户为此买单。虽然很多企业都在做商务演讲,但很多都没有取得预期的效果。换句话说,很多企业管理者实际上并不会演讲,更严重的是他们不知道这一点。而对于商务演讲来说,PPT制作与展示又能更加有效对内容进行有效的展现,无论是乔布斯的苹果发布会,又或是罗振宇的跨年演说,很多大佬们的优秀演说,都离不开制作一个优秀的商务演讲PPT。课程收益:通过在线边学边练的方式,让学习者:  能够熟悉商务演讲的基本结构,并能快速构建结构化PPT  通过商讲PPT的示范,让学员了解商业PPT的风格与制作方向  通过形象、站姿、表情、走位的训练,让学员能够在日常开展形体训练  能够运用PPT美化技巧打造“高端”的商务演讲PPT  知道商务演讲现场氛围营造,如何通过氛围更好的促成商讲效果  掌握演讲类3.0(投影仪)时代/4.O(LED)时代PPT制作技巧。额外收获:工作汇报、商务演讲、党群工作等各类型的PPT制作模板; 可直接运用的图片、背景、人物、目录、装饰等素材,减少图片搜集时间;课程时间:1天,6小时/天;课程对象:需要开展商务演讲,以及对商务演讲感兴趣的所有受众课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练导入部分:看视频学商务演讲视频:罗振宇2020跨年演讲看演讲PPT视频:乔布斯的苹果发布会讨论:一个带PPT的优秀演讲都有哪些特点。第一讲:商务演讲内容设计——逻辑篇一、演讲的内容设计1、商务演讲-内容为王2、商务演讲的常见套路3、演讲内容设计四问:1)我演讲的目的是什么?2)我面对的是谁?他们的诉求是什么?3)我的演讲核心部分是什么?4)我为什么选择用这种结构安排?4、 商务演讲内容设计五要素1)市场需求2)片区介绍3)产品介绍4)客户收益5)案例案例:金融行业商务演讲PPT展示二、商务演讲的结构化思维与呈现方法1.PPT结构示意图2.风筝结构快速整合素材3.工作当中常见的PPT结构练习:根据素材快速进行备稿演讲与即兴演讲训练三、高效制作PPT逻辑页的方法1、美化大师2、Islide3、熊猫办公4、企业定制模板练习:套用模板制作PPT第二讲:商务演讲PPT美化——颜值篇一、PPT展示要点提练案例:如何避免WORD搬家信息量化四原则概念化:突出重点提练/去除/重组/简化层次化:分类结构图形化:图形表达SMART/美化大师/专业模板动态化:声画同步进入/强调/退出/路径练习:信息量化四原则练收单元小结:信息适量 突出重点练习:要点构建五要素练习材料二、PPT展示课件美化1、装饰材料从哪里来?1)图片素材2)视频素材3)文本素材2、如何运用好图片素材1)原则一:图片和内容相关2)原则二:图片最好去背景3) 原则三:适当运用局部图4)原则四:巧用对齐美画面5)原则五:巧用裁剪补不足练习:案例素材训练3、用图文混排模板更简单1)图文混排模板的运用2)如何根据图文混排调整出你想要的结果3)深底化PPT设计技巧第三讲:商务演讲形象塑造与精彩演绎——呈现篇一、克服紧张1.紧张的原因2.克服紧张的四大实用方法二、形象与台风打招1. 打造完美的商务演讲的台风2. 不得不提的演讲形象塑造       1) 外在形象塑造       2)演讲站姿训练3)演讲表情训练4)演讲走姿训练3. 让演讲者看起来轻松自如—善用手势4. 商务演讲中眼神交流与技巧5. 演讲中的高级技巧:交流感如何营造6. 让演讲更生动的技巧:学会讲故事       1)参加地方头马俱乐部       2)参加地方TED演讲7. 练就轻松自如的演讲声音和语调【案例和练习】知名演讲案例、演讲台风和高级技巧练习三、问答环节应对六大策略1、充分准备:凡事预则立2、沉着冷静:没有愚蠢的问题只有愚蠢的回答3、善于倾听:能听者善言4、利用缓冲:应对问题的秘密武器5、简短回答:言多必失,把握尺寸6、不忘上旋:把问题变成一次宣传章节收益:学习如何在大型商讲现场克服紧张,并掌握商讲现场的台风塑造、时间管控、客户交流、故事讲解技巧及清晰一些注意事项,避免一些不必要的坑。第四章:商务演讲环镜打造——氛围篇一、商务演讲造势四要素1、舞台造势1)场地2)灯光3)音乐2、礼品造势1)礼品堆头2)礼品海报3、人为造势1)员工造势2)老用户造势4、多人搭配1)配合演说式【案例和练习】知名演讲案例分析、控场演练和点评二、PPT在商务演讲过程中的应用技巧1. PPT讲解禁忌2. 演讲者和投影屏配合3. PPT呈现与讲解实用技巧4. 切换工具运用章节收益:知道如何开展一些商务演讲现场的氛围布置,以如何更加有效的将PPT与演讲结合起来,让PPT更好的配合演讲者,推进商务演讲效果,并学会商讲过程中的一些实用技巧。商务演讲的终极秘诀:采排课后小茶点:1、完工前的工作1)最后校对2)别再担心PPT的安全3)打包您的演示文稿2、播放前的准备1)PPT演示的几个小技巧。3、将PPT文件进行发布1)如何转换PDF文件2)如何转换不可编缉版PPT章节收益:如何在商讲过程中更好的保护自己的知识产权。

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