课程背景:
1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?
2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?
3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?
4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。
5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。
课程收益:
通过在线边学边练的方式,让学习者:
额外收获:
课程时间:1天;
课程对象:职场需要做工作汇报的员工
课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练
课前准备
1. 携带笔记本电脑,提前下载云盘资料,(或以小组为单位,每组准备一个10G以上空间的U盘)并安装相关Office2016版本软件及Islide/美化大师插件。
2. 手机提前充电,并携带耳机。
3. 提前建立班级微信群(练习任务互动)
导入部分
一、课程铺垫
1. 导入:
1)互动:《谁是最强大脑》
2)如果我要做一个年度总结报告,应该怎么做?
3)汇报完以后,自己的目标达成了吗?
2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》
1)视频赏欣
2)互动讨论
二、情景模拟演练
1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报
2.小组代表分享
3.老师演练点评:老板到底想要什么?
三、汇报表达的“五不”症状
1. 目标不清晰
2. 观点不鲜明
3. 层次不严谨
4. 重点不明确
5. 准备不充分
第一讲:什么是结构思维化
一、为何构建结构化思维
1. 不想要你会怎样?
1)树立“以对象为中心”的沟通理念
2)小米手机与锤子手机
2.记不住如何落地?
1)记忆小测试
2)记忆的法则
3.听不明如何决策?
4.没方案真的头痛!
一次失败的工作汇报:《杜拉拉职场的第一次汇报》
二、什么是结构化思维
1、结构化思维的定义
2.看《乔布斯的发布会》了解最经典的金字塔原理
三、结构化思维在商务场合的运用
1、结构化思维的多种使用场合
2、用思维导图:看2021年罗胖跨年演讲
3、领导发表讲话的套路
4、结构化思维表达模型:风筝结构
第二讲:年终述职汇报的三种场景
年终述职汇报的汇报场景
1、结构化汇报在年终汇报中的运用
2、三种年终汇报的场景
1)年终汇报前的:会前汇报
2)年终汇报中的:部门汇报
3)年终汇报中的:大会汇报
3、不同汇报场景的对象分析
4、如何做好会前汇报
1)会前汇报的对象分析
2)会前汇报的重点确定
3)会前汇报的原则
5、如何做好部门汇报
1)部门汇报的对象分析
2)部门汇报的重点确定
3)部门汇报的原则
6、如何做好大会汇报
1)大会汇报的对象分析
2)大会汇报的重点确定
3)大会汇报的原则
第三讲:结构化思维在述职报告PPT制作中的运用
一、PPT的逻辑结构呈现方法
1.PPT结构示意图
2.PPT逻辑核心设计
3.工作当中常见的PPT结构
二、高效制作逻辑页的方法
1、美化大师
2、Islide
3、熊猫办公
4、企业定制模板
练习:套用模板制作PPT
三、PPT展示要点提练
案例:如何避免WORD搬家
提练/去除/重组/简化
SMART/美化大师/专业模板
进入/强调/退出/路径
练习:信息量化四原则练收
单元小结:信息适量 突出重点
练习:要点构建五要素练习材料
四、巧用PPT图文混排模板
1、用图文混排模板更简单
1)图文混排模板的运用
2)如何根据图文混排调整出你想要的结果
3)深底化PPT设计技巧
2、如何让图表更生动?
1)一化:化线为点
2)二化:化点为花
3)三化:化静为动
练习:案例素材训练
第四讲:述职报告练习与指导
PPT制作设计原则与技巧
1、 记住:你才是演讲的主角。
2、增强PPT说服力的普遍原则
3、最理想的演讲是用短促的要点标题
4、演讲要点应该设计成左边进入
5、PPT文字不要太追求个性和创新
6、文本PPT制作原则
7、PPT中数字应该如何设计:让数字说话。
8、PPT中图表的设计原则
PPT在商务演讲过程中的应用技巧
1. PPT讲解禁忌
2. 演讲者和投影屏配合
3. PPT呈现与讲解实用技巧
4. 切换工具运用
商务演讲的终极秘诀:采排
课后小茶点:
1、完工前的工作
1)最后校对
2)别再担心PPT的安全
3)打包您的演示文稿
2、播放前的准备
1)PPT演示的几个小技巧。