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马斌:完美呈现——商务精英PPT设计与高质汇报

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 31619

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适用对象

需要进一步系统提升PPT汇报场景制作的职场人士

课程介绍

课程背景:

全球每天至少有3亿人在看PPT,PPT是21世纪的通用“商业语言”;无论是演讲、计划、总结、汇报、商演、销售方案、授课现在都越来越离不开PPT,它不仅可以很好的向客户展现课程表达的核心内容,而且还可以帮助演说者在不熟悉课程的时候提醒演说者此页PPT的核心内容。当然也是演说者使用的重点工具之一。

但对于很多演说者来说,都会遇到以下两个问题:不太会做PPT,很多时候PPT堆了很多文字,演说变成了朗读式;PPT做的不好看,不知道也不会运用如何运用PPT美化工具快速变化PPT、制作PPT,而且随着OFFICE的不断升级、PPT有扣图、合并、录屏、快闪制作等新功能,可以解决很多以前大家不赶想的功能,来吧,参加我们的课程。100%的技能分享,100%的案例展示,和我们一起创造PPT的奇迹吧!

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:需要进一步系统提升PPT汇报场景制作的职场人士

课程收益:

  • 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!
  • 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
  • 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
  • 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!
  1. 3GB各类最新模板

课程大礼包:赠送大礼包,价值上千元:

  1. 10000个高大上专业图示模板,瞬间凸显业绩
  2. 30套原创PPT模板
  3. 上千张免抠图
  4. 若干个高效小工具

课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,实操演练

课程逻辑:

课程对象:需要运用PPT或对PPT感兴趣的所有授众

课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练

课程大纲

导入:

一、导入:

1)互动:《谁是最强大脑》

2)如果我要做一次向上沟通,应该怎么做?

3)我每次做工作汇报,都能达成自己的目标吗?

2. 视频解析与讨论:《南易的工作汇报》

1)视频赏欣

2)互动讨论

二、情景模拟演练

1.(小组讨论):如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报

2.小组代表分享

3.老师演练点评:老板到底想要什么?

三、高效,让汇报PPT更能说到对方心坎上

1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT

2. 坚守原则:一个原则为利他原则

3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点

第一讲:“构”逻辑-让PPT内容有思想

一、商务演讲PPT的内容设计

1、汇报内容设计四问:

1)我汇报的目的是什么?

2)我面对的是谁?他们的诉求是什么?

3)我的汇报核心部分是什么?

4)我为什么选择用这种结构安排?

二、不同汇报场景的重点分析

1、结构化汇报在年终汇报中的运用

2、三种年终汇报的场景

1)会前汇报

2)部门汇报

3)大会汇报

3、不同汇报场景的对象分析

4、如何做好会前汇报

1)会前汇报的对象分析

2)会前汇报的重点确定

3)会前汇报的原则

5、如何做好部门汇报

1)部门汇报的对象分析

2)部门汇报的重点确定

3)部门汇报的原则

6、如何做好大会汇报

1)大会汇报的对象分析

2)大会汇报的重点确定

  1. 大会汇报的原则

三、PPT结构化展现要素

1. PPT结构示意图

2. PPT制作三要素封面封底

3. 工作当中常见的PPT结构

练习:套用模板制作PPT

第二讲:“构”要点-让PPT不再朗读

一、案例

1. 文字过多的结果

2. 要整调整助力PPT美化

二、PPT展示要点提练

案例:如何避免WORD搬家

  1. 信息量化四原则
  2. 划版块:聚焦内容
  3. 抓重点:提练文字
  4. 删文字:精简文字
  5. 转形式:美化PPT

练习:信息量化四原则练收

三、图表如何要点突出

1. 柱形图的讲解及练习

2. 表格的讲解及练习

单元小结:信息适量 突出重点

第三讲:“构”风格-让PPT风格整齐划一

字体一致性

  1. PPT中字体字号的设计要求
  2. 如何瞬间统一PPT中的字体设计
  3. 教会你如何下载、查询、应用超美新字体

颜色一致性

  1. 格式刷+取色器快速统一颜色
  2. 配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配
  3. 更改PPT的配色方案统一配色(可选)

图片与文本一致

1.搜图术

2.图文处理技巧

第四讲:“构”装饰-用素材装点你的PPT

案例:为什么网购来的衣服总是不合身?

一、图片排版四原则

1. 对齐

2. 留白

3. 对比

4. 呼吸感

练习:案例素材训练

二、用图文混排模板更简单

1. 图文混排模板的运用

2. 如何根据图文混排调整出你想要的结果

三、动画与切换工作运用

1. 基本动画运用

1)进入动画

2)强调动画

3)退出动画

4)路径动画

5)组合动画

6)页面切换动画

2. 动画排版运用的三种形式

1)分离

2)包含

3)并叉

3. 口袋动画-制作属于你PPT的专属片头片尾

四、如何运用声音和视频丰富你的PPT

1. 如何嵌入PPT声音

2. 如何运用你的视频展现

课后小茶点:

1. 完工前的工作

1)最后校对

2)别再担心PPT的安全

3)打包您的演示文稿

2. 播放前的准备

1)PPT演示的几个小技巧

3. 将PPT文件进行发布

1)如何转换PDF文件

2)如何转换不可编缉版PPT

3)如何转换视频

4)如何录屏PPT

4.PPT在商务演讲过程中的应用技巧

1)PPT讲解禁忌

2)演讲者和投影屏配合

3)PPT呈现与讲解实用技巧

4)切换工具运用

优质汇报的终极秘诀:采排

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课程背景:当今社会,无论是身处竞争激烈的的商战,还是面对你的客户,抑或是面对你的企业员工,职场人士发现需要进行公众演说的机会和场合越来越多。面对公众的表达能力已经成为职业人士树立个人魅力,提升个人影响力的重要武器。1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。课程收益:通过在线边学边练的方式,让学习者: 改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准 培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息 提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力 汇报演绎:能够了解不同情形下的汇报重点,懂得不同汇报的要点课程时间:1天;课程对象:职场员工课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练导入部分1. 导入:互动:《谁是最强大脑》第一讲:什么是结构思维化一、为何构建结构化思维1. 不想要你会怎样?1)树立“以对象为中心”的沟通理念2)小米手机与锤子手机2.记不住如何落地?1)记忆小测试2)记忆的法则3.听不明如何决策?4.没方案真的头痛!一次失败的工作汇报:《杜拉拉职场的第一次汇报》二、什么是结构化思维1、结构化思维的定义2.看《乔布斯的发布会》了解最经典的金字塔原理第一讲:结构设计—确保演讲结构流畅、娓娓道来一、精彩演讲三要素——如何设计一场精彩的演讲?开场一鸣惊人:吸引听众,引发好奇中间掷地有声:理性说服、感性共鸣结尾画龙点睛:总结升华、展望号召二、开场一鸣惊人——好的开场是演讲成功的一半如何快速抓住听众注意力,一鸣惊人?开场两步走:吸引注意与展开主题吸引注意的方法:数据、故事、提问、互动…「视频观摩」经典演讲中开场技巧的观摩与学习三、中间掷地有声——理性说服+感性共鸣1.时空结构-用时间和空间推动叙述展开视频案例:主持人大赛《闯海人》时间结构:过去+现在+未来+总结2.三角结构-用三个要点聚合超强说服力视频案例:主持人大赛《瞭望中国》时间结构:要点1+要点2+要点3+总结3.双边结构-从多方角度增强观点力度视频案例:主持人大赛《变与不变》时间结构:观点1+观点2+折中的观点4.故事结构-透过动人故事来说服听众视频案例:柴静《认识的人。了解的事》时间结构:讲述故事+分享感受+植入观点现场演练:3分钟抽词演讲四、结尾画龙点睛——总结观点,让观众印象深刻画龙点睛—结尾是整个演讲中最重要的部分收尾两动作:总结概括与点睛升华总结升华的方法:首尾呼应、故事、金句、展望……「视频观摩」经典演讲中结尾技巧的观摩与学习第三讲:年终述职汇报的三种场景一、年终述职汇报的汇报场景1、结构化汇报在年终汇报中的运用2、三种年终汇报的场景1)年终汇报前的:会前汇报2)年终汇报中的:部门汇报3)年终汇报中的:大会汇报3、不同汇报场景的对象分析4、如何做好会前汇报1)会前汇报的对象分析2)会前汇报的重点确定3)会前汇报的原则5、如何做好部门汇报1)部门汇报的对象分析2)部门汇报的重点确定3)部门汇报的原则6、如何做好大会汇报1)大会汇报的对象分析2)大会汇报的重点确定3)大会汇报的原则第四讲:八种场景的汇报方法八种场景的汇报方法1、请示性汇报1.请求上级给予工作上的指示2.请求批准方案的请示3.请求批转对接的请示2、告知性汇报1.事件的确切起因2.深挖问题的实质3.告诉领导你是如何处理的4.你的后续问题分析和总结3、建议性汇报1.提建议要给领导留面子2.明确领导已有的看法3.提建议要合理4.提的建议要有可行性4、求助性汇报1.选择有利的求助时机2.准备好充分的证据3.登门槛技术4.闭门羹技术5、总结性汇报1.描述工作的成绩和不足2.工作过程总结3.总结成功经验4.总结失败教训5.逻辑顺序明确,突出重点6.感谢与展望6、口头汇报1.不会营造一个良好的沟通氛围2.不能准确表达自己的意图3.不能引发领导的共鸣7、书面汇报1.书面汇报更加严谨2.书面汇报更加自由3.书面汇报的凭证作用4.书面汇报的保存时间更长8、工作计划汇报1.变被动为主动2.展现自己的工作的积极性3.展现自己的组织和计划能力4.汇报工作计划可以避免偏差和误解三、隐瞒不报坏消息的6个陷阱1.这件事以前发生过,很好解决2.上司说没有重要的事就不要麻烦他3.我知道所有的事情4.这件事我应该能解决5.上司应该知道这件事情6.我不用完整汇报商务演讲的终极秘诀:采排课后小茶点:1、完工前的工作1)最后校对2)别再担心PPT的安全3)打包您的演示文稿2、播放前的准备1)PPT演示的几个小技巧。
• 马斌:完美呈现,结构化演讲思维与PPT制作
课程背景:1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。课程收益:通过在线边学边练的方式,让学习者: 改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准 培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息 提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力 了解快速制作PPT的结构模式,及PPT快速构建的方式; 掌握PPT文字精练的方法,并学会PPT文字美化四步法; 掌握PPT扣图、美化、排版等工具。额外收获:工作汇报、商务演讲、党群工作等各类型的PPT制作模板;可直接运用的图片、背景、人物、目录、装饰等素材,减少图片搜集时间;课程时间:0.5天;课程对象:职场员工课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练课前准备1.手机学习,最好能有笔记本电脑,可边学习,边练习,并安装相关Office2013及以上版本软件导入部分1. 导入:互动:《谁是最强大脑》第一讲:什么是结构思维化一、为何构建结构化思维1. 不想要你会怎样?1)树立“以对象为中心”的沟通理念2)小米手机与锤子手机2.记不住如何落地?1)记忆小测试2)记忆的法则3.听不明如何决策?4.没方案真的头痛!一次失败的工作汇报:《杜拉拉职场的第一次汇报》二、什么是结构化思维1、结构化思维的定义2.看《乔布斯的发布会》了解最经典的金字塔原理第二讲:结构设计—确保演讲结构流畅、娓娓道来一、精彩演讲三要素——如何设计一场精彩的演讲?开场一鸣惊人:吸引听众,引发好奇中间掷地有声:理性说服、感性共鸣结尾画龙点睛:总结升华、展望号召二、开场一鸣惊人——好的开场是演讲成功的一半如何快速抓住听众注意力,一鸣惊人?开场两步走:吸引注意与展开主题吸引注意的方法:数据、故事、提问、互动…「视频观摩」经典演讲中开场技巧的观摩与学习三、中间掷地有声——理性说服+感性共鸣1.时空结构-用时间和空间推动叙述展开视频案例:主持人大赛《闯海人》时间结构:过去+现在+未来+总结2.三角结构-用三个要点聚合超强说服力视频案例:主持人大赛《瞭望中国》时间结构:要点1+要点2+要点3+总结3.双边结构-从多方角度增强观点力度视频案例:主持人大赛《变与不变》时间结构:观点1+观点2+折中的观点4.故事结构-透过动人故事来说服听众视频案例:柴静《认识的人。了解的事》时间结构:讲述故事+分享感受+植入观点现场演练:3分钟抽词演讲四、结尾画龙点睛——总结观点,让观众印象深刻画龙点睛—结尾是整个演讲中最重要的部分收尾两动作:总结概括与点睛升华总结升华的方法:首尾呼应、故事、金句、展望……「视频观摩」经典演讲中结尾技巧的观摩与学习第三讲:结构化思维在述职报告PPT制作中的运用一、PPT的逻辑结构呈现方法1.PPT结构示意图2.PPT逻辑核心设计3.工作当中常见的PPT结构二、高效制作逻辑页的方法1、美化大师2、Islide3、熊猫办公4、企业定制模板练习:套用模板制作PPT三、PPT文字美化四步法案例:如何避免WORD搬家1、划版块分类提练2、抓重点提练关键词  3、删文字去除不必要的文字干扰4、转形式Smartart/专业图示练习:信息量化四原则练收单元小结:信息适量 突出重点四、用图文混排技巧1. 如何搜索想要的图片2. 图文混排四原则对齐/留白/对比/呼吸感3、封面排版高大上的PPT封面如何设计课后小茶点:1、完工前的工作1)最后校对2)别再担心PPT的安全3)打包您的演示文稿2、播放前的准备1)PPT演示的几个小技巧。
• 马斌:完美呈现,结构化思维与高效汇报
课程背景:1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在工作汇报的能力。5.而且工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。课程收益:通过在线边学边练的方式,让学习者: 改善逻辑:让员工的逻辑更清晰、思考更精准 培养思维:通过训练使员工养成结构化思维的习惯,从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息 提升能力:让员工建立结构化分析和解决问题的方法,提升应对棘手工作难题的能力 汇报演绎:能够了解不同情形下的汇报重点,懂得不同汇报的要点课程时间:0.5天/次 共两次;课程对象:职场员工课程方式:讲授式+现场示范+现场操作演练导入部分1. 导入:互动:《谁是最强大脑》第一讲:结构化思维与结构化表达一、为何构建结构化思维1. 不想要你会怎样?1)树立“以对象为中心”的沟通理念2)小米手机与锤子手机2.记不住如何落地?1)记忆小测试2)记忆的法则3.听不明如何决策?4.没方案真的头痛!一次失败的工作汇报:《杜拉拉职场的第一次汇报》二、什么是结构化思维1、结构化思维的定义2.看《胡维雍做汇报》了解最经典的金字塔原理三、三种常见的结构化表达上司身份:1、主题式:目的+内容+看法2、回应式:我的理解+你怎么看+我的想法是3、发言式:为什么+是什么+怎么干下属身份:1、主题式:目的+内容+想法+求建议2、回应式:我收到了+我的想法+您的建议3、发言式:感谢+做了什么+离不开第二讲:结构化述职汇报的方法一、结构化述职汇报的汇报场景1、结构化汇报在年终汇报中的运用2、三种年终汇报的场景1)年终汇报前的:会前汇报2)年终汇报中的:部门汇报3)年终汇报中的:大会汇报3、不同汇报场景的对象分析4、如何做好会前汇报1)会前汇报的对象分析2)会前汇报的重点确定3)会前汇报的原则5、如何做好部门汇报1)部门汇报的对象分析2)部门汇报的重点确定3)部门汇报的原则6、如何做好大会汇报1)大会汇报的对象分析2)大会汇报的重点确定大会汇报的原则第三讲:商务外拓汇报的必备能力-三觉手法1、视觉展示法客户实景运用的实景图提升视觉冲击感2、触觉展示法现场实景动手运用提升触觉冲击感3、听觉展示法通过客户故事提升听觉冲击感笑脸模型商务演讲的终极秘诀:采排课后小茶点:1、完工前的工作1)最后校对2)别再担心PPT的安全3)打包您的演示文稿2、播放前的准备1)PPT演示的几个小技巧。

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