王小伟：让工作飞起来——职场高效管理表格设计与应用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30867

联系老师

适用对象

一切对Excel感兴趣的人士

课程介绍

课程背景：

在今天的职场，Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用，仍停留在最初级的水平，工作效率低下，日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练课堂，让您体验Excel的魅力和神奇，让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加点为做不完的报表而发愁。

课程时间： 1天（6H/天）

适用人群： 一切对Excel感兴趣的人士

授课方式： 案例教学、老师互动、课中辅导

课程目标：

帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

授课大纲：

第1讲：Excel职场高效管理表格的设计原则

什么是Excel高效管理表格
表格的类型
设计表格的基本原则
输入数据的基本原则
美化修饰表格的基本原则

第2讲：操作Excel必须掌握的基础技能

快速定位单元格的方法和技巧
使用数据有效性控制数据输入
只允许输入规定的数据（整数、小数、日期、时间）
只允许输入规定的序列数据
禁止输入重复的数据
禁止在输入数据时出现空行
必须满足多个条件才能输入数据
使用条件格式美化表格
自定义数字显示格式，让表格数据整洁美观
保护工作表的公式和重要数据

第3讲：系统导入数据的标准化和规范化

快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目
快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算
快速删除数据表中的特殊字符
快速填充数据，保证数据的完整性
快速分列数据，让表格结构更加合理

第4讲：必须掌握的数据管理和分析工具应用

筛选和排序工具的特殊应用

自定义排序的应用
利用筛选删除重复数据
按指定序列进行排序
排序法快速插入空白行

列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具
分类汇总工具的应用

第5讲：正确处理表格中的日期数据

日期和时间的处理规则
正确输入日期和时间
设置日期和时间的显示格式
实用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）
日期函数的综合应用

第6讲：正确处理表格中文本和数字数据

输入文字应该注意的几个问题
正确区别文本型数字和纯数字
将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本

综合案例：快速分列汉字和数字、产品名称和规格等

第7讲：职场高效办公必备三大类函数公式（逻辑判断、分类汇总、数据查找）

不可忽视的函数和公式的基础知识：绝对引用、相对引用和混合引用
逻辑判断函数应用：基本应用与多层嵌套应用
单、多条件下的分类汇总函数应用：精确与模糊分类汇总的使用方法
数据的查找：

单条件下的精确与模糊查找的使用方法
基于行列定位的查找方法

第8讲：数据透视表在职场办公中的高效应用

数据透视表的基本概念
创建数据透视表的基本方法和注意事项
利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表
布局透视表利用数据清单快速编制统计报表
设置字段计算方式多角度分析源数据
设置字体段显示方式多层次分析源数据
利用自定义计算字段分析企业盈利状况
利用透视表制作想要的明细报表
通过组合功能快速制作月报、季报、年报

第9讲：职场办公中常用分析图的制作

认识及理解数据图表类型
创建图表的基本方法
常用职场数据分析图表的制作
对比分析图的制作
趋势分析图的制作
占比构成分析图的制作

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