课程背景:
面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
适用人群: 企业的各类管理人员
课程时间: 1天
授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导
课程目标:
- 熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用
- 掌握快速汇总大量工作表的有效方法
- 掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧
- 让您从烦锁的数据处理分析工作中解脱出来
课程大纲:
第1讲:快速准确获取外部数据
- 利用导入外部数据工具获取外部数据
- 利用数据库查询工具获取外部数据(Power Query工具)
- 定时更新导入的数据
第2讲:数据的快速清洗
- 数据格式的转换
- 删除数据重复项
- 数据的拆分、合并、提取
- 数据的转置与反转
- 透视与逆透视(一维表与二维表的相互转换)
- 数据的分组
- 日期与时间的整理
- 数据的组合(追加查询、合并查询)
第3讲:制作数据透视表的基本方法
- 基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
- 基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
- 在不打开工作簿的情况下制作数据透视表
- 如何制作动态数据源情况下的数据透视表
第4讲:利用数据透视表编制各种统计报表并快速分析数据
- 对数据透视表进行重新布局
- 多维度分析
- 结构分析
- 差异分析
- 组合分析
- 自定义分析指标
第5讲:利用数据透视表快速核对数据
- 快速对比分析两个表格的差异
- 快速进行银行对账
- 核对个税、社保和公积金
- 快速制作预算执行情况差异分析表
第6讲:快速汇总多个工作表数据
- 利用函数快速汇总结构相同的多个报表
- 利用函数快速汇总结构不同的多个报表
- 利用合并计算工具汇总多个报表
- 制作多重合并计算数据区域的分析报表
- 单页字段汇总
- 多页字段汇总
- 使用Power Query工具快速汇总分析多个工作表
- 从Excel工作薄汇总
- 从文件夹汇总多个Excel
第7讲:利用数据透视图分析数据
- 创建数据透视图的基本方法
- 数据透视图的结构及与常规图表间的区别
- 编辑数据透视图并展示分析数据
第8讲:职场办公数据分析综合应用
- 人力资源管理应用
- 制作年度工资汇总表
- 销售统计分析应用
- 公司部门费用统计分析
- 财务报表分析