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王小伟:Excel数据透视表应用从入门到精通

王小伟老师王小伟 注册讲师 142查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 30870

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适用对象

企业的各类管理人员

课程介绍

课程背景:

面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

适用人群: 企业的各类管理人员

课程时间: 1天

授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导

课程目标:

  1. 熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用
  2. 掌握快速汇总大量工作表的有效方法
  3. 掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧
  4. 让您从烦锁的数据处理分析工作中解脱出来

课程大纲:

第1讲:快速准确获取外部数据

  • 利用导入外部数据工具获取外部数据
  • 利用数据库查询工具获取外部数据(Power Query工具)
  • 定时更新导入的数据

第2讲:数据的快速清洗

  • 数据格式的转换
  • 删除数据重复项
  • 数据的拆分、合并、提取
  • 数据的转置与反转
  • 透视与逆透视(一维表与二维表的相互转换)
  • 数据的分组
  • 日期与时间的整理
  • 数据的组合(追加查询、合并查询)

第3讲:制作数据透视表的基本方法

  • 基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
  • 基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项
  • 在不打开工作簿的情况下制作数据透视表
  • 如何制作动态数据源情况下的数据透视表

第4讲:利用数据透视表编制各种统计报表并快速分析数据

  • 对数据透视表进行重新布局
  • 多维度分析
  • 结构分析
  • 差异分析
  • 组合分析
  • 自定义分析指标

第5讲:利用数据透视表快速核对数据

  • 快速对比分析两个表格的差异
  • 快速进行银行对账
  • 核对个税、社保和公积金
  • 快速制作预算执行情况差异分析表

第6讲:快速汇总多个工作表数据

  • 利用函数快速汇总结构相同的多个报表
  • 利用函数快速汇总结构不同的多个报表
  • 利用合并计算工具汇总多个报表
  • 制作多重合并计算数据区域的分析报表
  • 单页字段汇总
  • 多页字段汇总
  • 使用Power Query工具快速汇总分析多个工作表
  • 从Excel工作薄汇总
  • 从文件夹汇总多个Excel

第7讲:利用数据透视图分析数据

  • 创建数据透视图的基本方法
  • 数据透视图的结构及与常规图表间的区别
  • 编辑数据透视图并展示分析数据

第8讲:职场办公数据分析综合应用

  • 人力资源管理应用
  • 制作年度工资汇总表
  • 销售统计分析应用
  • 公司部门费用统计分析
  • 财务报表分析

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课程背景:在今天的职场,Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间。本课程旨在让学员掌握Excel在日常工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在一天内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,在人才竞争中尽显一技之长,脱颖而出。课程时间: 1天 (6H/天)适用人群: 一切对Excel感兴趣的人士授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导课程目标:树立正确的Excel企业管理应用理念掌握日常数据处理的实用技巧和技能掌握常用Excel数据管理和分析工具掌握最常用的数据管理和处理函数授课大纲:第1部分  高效数据整理技能1:快速处理非法日期技能2:非法数字与纯数字之间的相互转换技能3:快速填充数据(定位填充法的应用)技能4:删除数据中眼睛看不见的特殊字符技能5:自定义排序与高级筛选的灵活运用技能6:数据的快速分列技能7:设计标准的表格模板,数据有效性应用技能8:保护工作表指定区域,以免别人破坏或修改第2部分  日常数据的计算、提取、汇总、逻辑判断及查询应用技能9:日期的计算(日期函数的综合应用)技能10:从数据字符中提取需要的数据(文本函数综合应用)技能11:日常数据的逻辑判断处理技能12:日常数据的高效求和与汇总技能13:日常数据的高效查询第3部分  高效数据分析工具及应用技能14:条件格式的实际应用技能15:数据透视表的快速创建与布局技能16:数据报表的多角度统计分析技能17:数据报表的占比分析技能18:数据报表中日期、地区、年龄、工资的组合统计分析应用技能19:数据透视表中新分析指标的添加技能20:相同结构工作表的快速汇总(多表快速汇总)技能21:快速核对数据(不同工作表数据的快速核销)
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