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王小伟:基于Excel工具的高效数据分析与决策方法

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30873

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适用对象

一切想掌握数据分析的职场人士与相关管理人员。

课程介绍

课程背景

这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库,还是一张简单的表格,都能进一步挖掘数据价值、活用数据。

因此,数据分析的价值不言而喻,越来越多的人都想学习数据分析。可是一提到数据分析,人们的脑海中不约而同的浮现出Python、SQL、SPSS、SAS等看似很难掌握的数据分析工具,它们就象数据分析路上的一只只“拦路虎”,让人踟蹰不前。

其实,在众多数据分析工具中,Excel是最常用,也是最容易上手的分析工具。Excel数据分析功能十分强大,在Office2016版中更是兼容了BI的系列插件,BI可以帮助人们快速从数据中发现商业价值。

本次课程将从实际工作应用出发,重点介绍利用Excel进行数据分析的方法与技巧,Excel中数据透视表、Power Query、Power Pivot的应用重在挖掘隐藏的数据价值,轻松整合海量数据;各种图表类型的制作技巧及应用可展现数据可视化效果,让数据说话。特别是全新的数据清理技术应用能让学员对数据去伪存真,掌握数据主动权,全面掌控数据,为做决策提供有力的数据支持并做到快速反应。

课程受益

  1. 深入理解数据分析的概念
  2. 掌握数据分析思路和常用分析工具的使用
  3. 正确建立数据表,保证数据分析的高效
  4. 熟悉数据清洗与加工的方法
  5. 使用透视表挖掘数据价值
  6. 学会专业数据图表制作

授课对象:一切想掌握数据分析的职场人士与相关管理人员。

课程时长:2天(6H/天)

授课方法:案例教学、老师互动、课中辅导

注:学员电脑请提前安装好Office2016版软件

课程大纲

第一讲:心中有数:何为数据分析

  1. 什么是数据分析?
  2. 数据如何分类?
  3. 数据有那些类型?
  4. 什么是结构化的数据报表?

第二讲:打牢基础:了解数据分析方法、思路及工具

  1. 万变不离其宗,分析6步法
  2. 数据分析思路
  • 发现走势:预测的思路
  • 厘清关系:交叉的思路
  • 验证结论:假设的思路
  • 判断好坏:对比的思路
  • 万物归宗:分组的思路
  • 查看比例:平均的思路
  1. 5个数据分析工具
  • 海量数据的克星——数据透视表
  • 简单工具展现大用处——条件格式
  • 数据归类统计利器——分类汇总
  • 让抽象数据直观展现——图表
  • 交互式数据可视化工具——Power BI

第三讲:从0开始:正解建立数据表

  1. 建表易犯的10个错误
  2. 正确区分Excel两个表格
  • 基础表单
  • 分析报告表
  1. 正确输入和导入数据
  • 数据的导入与抓取
  • 利用有效性限制数据输入
  1. 完善数据表结构
  • 数据维度问题
  • 数据的快速填充
  1. 调整数据表数据类型

第四讲:充分准备:数据清洗与加工

  1. 数据处理第一步:数据清洗
  • 清除数据中的垃圾
  • 处理重复数据
  • 数据验证检验数据信息是否合规
  1. 数据处理第二步:数据加工
    • 数据重新排列
    • 数据快速分列
    • 数据快速合并

第五讲:必知必会:Excel数据分析基本技能

  1. 数据排序,掌握方法避开“坑”
  2. 数据筛选,把满足条件的数据快速找出来
  • 利用筛选跨工作表快速提取数据
  • 指定任意复杂条件下的高级筛选
  1. 分类汇总,让大型表格结构更加清晰
  2. 智能表格,快速管理表格和分析数据
  3. 条件格式,自动标注重要数据
  • 进度条:标注呈现不同变化的数据
  • 图标集:标准上升/下降和红绿灯效果
  • 建立提前提醒模型,让数据追踪自动化

第六讲:掌握函数公式:灵活做数据管理分析

  1. 日期函数的高效应用
  • 获取当天日期
  • 日期的拆分与合并
  • 计算指定期限之前或之后的日期
  • 计算两个日期之间的期限
  1. 文本函数的高效应用
  • 从文本字符串中截取字符
  • 从文本字符串中查找指定字符的位置
  • 替换字符串中指定的字符
  • 格式化数字或日期
  1. 千难万难,无非是逻辑判断
  2. 分类汇总:5个函数解决问题
  3. 数据查找:模糊&精确查找应用

第七讲:用好透视表:分析数据事半功倍

  1. 数据表分析的关键——字段布局
  2. 玩转透视表比例分析的7种方法
  3. 2个方法透视数据差异
  4. 不容忽视的透视表两大利器
  5. 数据透视表可视化分析

第八讲:自动化报表:Power Query数据处理神器

  1. 如何让Excel报表自动化
  2. 能Excel所不能,用Power Query处理数据
  3. 同类表数据追加查询:轻松组合多表内容
  4. 关联表合并:Vlookup函数虽好,但难承大数据之重
  5. 透视与逆透视:两步处理数据转换难题
  6. 表间数据比对今后只需一健刷新

第九讲:数据建模分析:Power Pivot神器

  1. 如何建立数据模型
  2. 轻松解决非重复计数难题
  3. 多表透视,用一张表解决多张表问题
  4. 数据模型的金刚钻,数据钻取挖掘
  5. 对标分析的模型建立

第十讲:数据呈现:用图表让数据开口说话

  1. 什么情况下需要用到图表
  2. 图表使用的选择方法
  3. 专业图表的5个特征
  4. 具体问题具体分析,图表要这样用
  5. 动态分析图表

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您是否存在下面的苦恼:自己的分析报表仅仅停留在数字的罗列和比例的计算上,却无法洞察数字背后真正的问题?您是不是常常感到,面对众多的数字,不知道该怎样梳理出分析的思路?你自己对你做的分析报表满意吗?你是否检验过分析的源数据是否值得相信?成为一个优秀的数据分析师需要那些必备的技能么?大数据时代,一个好的数据分析师可以让数据说话,通过量化的分析方法,提供各种决策场景下的假设分析以支持决策;可以通过数据来追踪衡量企业的业绩来评判企业战略目标是否达成?可以促进公司的业务成长和效率改善;可以用理性的逻辑思维挑战和纠正冲动的想法和决策,避免企业风险;可以及时报告和追踪预警信号,向管理层发出危险信号。本次课程将把Excel真正灵活应用到企业管理中,面对公司的各种运营数据,通过高效率的数据汇总分析,将纷乱的数据规范化,从中提炼出有用的信息,挖掘出重要的信息,并快速制作成管理者的数据仪表盘,让公司的经营状况一目了然地呈现在你眼前。课程收益:以简单实用为目标,快速上手动态数据分析帮助学员了解并深刻领会应用企业现有数据解决问题的思路和方法找到最适合您的使用功能和技巧,使你工作效率倍增全面深入的了解制作动态交互式仪表盘的实用技术和高级运用解决企业运营工作中的数据处理的实际问题和各类操作参会对象:企业经常用Excel做数据记录、分析和提交报告的相关部门人员。课程时间:1天(6H)课程大纲:第1讲 认识动态分析仪表盘1、什么是动态分析仪表盘2、基于Excel的可视化分析仪表盘报告3、制作Excel数据可视化仪表盘的设计流程第2讲 数据准备——Excel表格数据的快速整理与规范1、正确理解Excel表中的数据字段与记录数据类型数据表2、外部数据的快速导入3、Excel表格数据的清洗重复数据的处理缺失数据的处理空格数据的处理第3讲 动态分析仪表盘的基本原理、方法和技巧1、两类方法制作可视化分析仪盘数据透视表和数据透视图方法利用控件工具制作仪表盘2、利用控件制作动态图表的基本原理和基本方法3、图表的有些元素是可以动起来的4、让图表能动的部分都动起来的方法和技巧5、重要事项:如何保护绘图数据的安全性第4讲 制作可视化仪表盘所需的函数和控件及使用方法1、绘制动态图表离不开的几个函数Vlookup()函数Match()函数Index()函数Offiset()函数Indirect()函数2、仪表盘动态名称的使用方法3、利用控件来控制图表的显示4、控件的种类及其控制属性5、常见控件及其控制图表显示的方法分组框、文本框、选项按钮组合框、复选框滚动条、数值调节钮第5讲 可视化动态仪表盘的实际应用综合案例制作实战案例:数据交互动态对比分析仪表盘制作实战案例:基于控件联动的灵活查询动态分析仪表盘制作实战案例:当月数和累计数的同比分析仪表盘制作实战案例:运营Dashboard分析仪表盘制作
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课程背景:一份有说服力的分析报告除了必须提供分析报告数据外,还必须把表格数据所隐含的信息提炼出来,及时发现企业管理中更深层次的问题,提出解决方案和对策,这就需要绘制各种分析图表,俗话说:“文不如表,表不如图,一图抵千言”。如果你迫切的需要解决以下问题:面对一个分析要求,不知应该从何下手?用什么图形展示?除了柱形图,就不会其他图表?自已做的图表总觉得不够商务?你想让自己的图表脱颖而出吗?你想提升自己的职场竞争力吗?想知道怎样才能更好地利用图表来传达重点吗?那么行动起来,该为提高图表颜值做点什么?课程时间: 1天(6H/天)适用人群: 企业的用数据做统计分析的各类人员及管理者授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导课程目标:掌握制作专业数据分析图表的基本理念和思路掌握制作各类专业分析图表的方法和技巧利用图表有效传递信息,促进沟通,打动你的客户和老板提升数据说服力,提高职场竞争力授课大纲:第1讲:图表基础Excel是如何作图的从数据到信息认识图及理解图表类型图表设计与制作思路第2讲:制作分析图表的技术准备创建图表的基本方法高效图表操作技巧了解坐标轴利用辅助列向图表追加数据系列选择难于选择的数据系列改变数据系列的图表类型理解时间刻度用好点和线第3讲:图表的修饰和美化Excel图表缺陷及补救柱形图与条形图的缺陷及优化饼图与圆环图的缺陷及优化折线图与面积图的缺陷及优化图表美化的原则简约整洁对比突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题让图表元素显示为单元格数据,让图表数据更加灵活在图表上显示指定的说明文字或图片调整系列分类间距和重叠比例为图表添加趋势线第4讲:各种图表图形应用原则柱形图:如何更加直观的表达出数据信息条形图:以另一个视角来分析数据折线图:考查数据的变化趋势XY散点图:分析数据的变化因素饼图和圆环图:结构性分析的主要图表第5讲:常用分析图表的制作平均线图的制作带合计的多年数据对比分析图的制作进销存变动对比图的制作销售任务完成差异分析图的制作同比、环比及差异分析图的制作产品市场占有率分析图的制作复合饼图的制作子母饼图的制作对称条形图的制作多项目多指标对比雷达图的制作预算执行差异对比趋势分析图的制作绩效考核指标达成分析图的制作项目完成百分比情况分析图的制作影响利润因素分析图的制作第6讲:制作动态图表的基础知识制作动态图表的基本原理制作动态图表需要用到的函数和公式创建动态图表的方法控件的选择及使用方法第7讲:动态图表的制作实例使用组合框控件的动态图的制作方法使用单选按钮控件的动态图的制作方法使用复选按钮控件的动态图的制作方法使用滚动条控件的动态图的制作方法多控件的组合动态图的制作方法
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课程背景:面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!适用人群: 企业的各类管理人员课程时间: 1天授课方式: 案例教学、老师互动、课中辅导课程目标:熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用掌握快速汇总大量工作表的有效方法掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧让您从烦锁的数据处理分析工作中解脱出来课程大纲:第1讲:快速准确获取外部数据利用导入外部数据工具获取外部数据利用数据库查询工具获取外部数据(Power Query工具)定时更新导入的数据第2讲:数据的快速清洗数据格式的转换删除数据重复项数据的拆分、合并、提取数据的转置与反转透视与逆透视(一维表与二维表的相互转换)数据的分组日期与时间的整理数据的组合(追加查询、合并查询)第3讲:制作数据透视表的基本方法基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项在不打开工作簿的情况下制作数据透视表如何制作动态数据源情况下的数据透视表第4讲:利用数据透视表编制各种统计报表并快速分析数据对数据透视表进行重新布局多维度分析结构分析差异分析组合分析自定义分析指标第5讲:利用数据透视表快速核对数据快速对比分析两个表格的差异快速进行银行对账核对个税、社保和公积金快速制作预算执行情况差异分析表第6讲:快速汇总多个工作表数据利用函数快速汇总结构相同的多个报表利用函数快速汇总结构不同的多个报表利用合并计算工具汇总多个报表制作多重合并计算数据区域的分析报表单页字段汇总多页字段汇总使用Power Query工具快速汇总分析多个工作表从Excel工作薄汇总从文件夹汇总多个Excel第7讲:利用数据透视图分析数据创建数据透视图的基本方法数据透视图的结构及与常规图表间的区别编辑数据透视图并展示分析数据第8讲:职场办公数据分析综合应用人力资源管理应用制作年度工资汇总表销售统计分析应用公司部门费用统计分析财务报表分析

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