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曾秋香:行动学习专题工作坊—— 《目标全流程管理与行动改进》

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 29204

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适用对象

团队中高层管理者

课程介绍

课程背景:

研究显示,团队绩效的影响因素有五点:

  1. 目标制定的科学性和系统性
  2. 策略制定的科学性
  3. 计划的可操作可衡量标准
  4. 执行是否到位,执行过程中遇到客观难题是积极解决还是被动推责?
  5. 过程的监督与跟进是否科学有深度?

本课程通过剖析剖析影响目标达成的关键因素,了解到组织中沟通不畅、执行无力、绩效不佳的根源,并使受训者掌握目标设定、分解、策略共创以及评估优选,计划执行的方法和工具,优化员工行为,从而提升组织绩效!

课程亮点

  1. 实战性:拒绝理论说教,训前调研企业/团队目标及目标管理中的实际难题,结合企业实际目标进行现场分析,边听课边实操
  2. 实用性:工作坊结束,产出团队目标系统分析及策略计划表
  3. 体验感:全程丰富的工具方法、案例、实操辅导,学员投入度高,获得感强

课程收益

  1. 方法和工具:掌握如何制定目标、目标关键因素与核心障碍分析,优选策略、合理计划,提升团队执行力和绩效结果,
  2. 转化落地:训中即制定三层级目标(业务目标、流程目标、行为指标),制定完成策略、执行计划及实施方案
  3. 解决难题:解决在现行的目标管理流程中出现的难题(例如如何合理制定/分解目标?如何做好执行过程科学管理等)

课程设置:

时间:2天,6小时/天

对象:团队中高层管理者

人数:30-50人/班

课程纲要:

课题导入活动:Are you ready

  1. 个人积极行为的背后原理
  2. 合理制定目标的重要性

二、目标管理过程中的障碍分析:

  1. 目标不科学
  2. 标准不明确
  3. 决策无共识
  4. 计划不落地
  5. 过程无跟进
  6. 事后无反馈

活动体验:没有标准的沟通是在制造矛盾

三、目标管理全流程关键技术

(一)目标的来源

  1. 基于企业战略
  2. 基于岗位职责
  3. 基于工作改善
  4. 基于内外客户

(二)目标设定的4321法则与当责思维

1、四维:财务、客户、团队、系统

2、三级:组织目标、流程目标、行为指标

3、两个思考:

  • 实现目标的前置性指标(关键因素指标)是什么?
  • 需要怎么做?做到什么程度才能支撑目标实现?

4、一个原则:smart原则

  • 具体的、可衡量的、可达到的、和其他目标具有关联性,有明确的期限

5、目标分解流程图

实战:以小组为单位,实战模拟制定/细分各维度/层级目标

6、积极当责思维

面对目标实现过程中遇到的各种问题与挑战

1.积极思维:关注可控可影响因素

2.当责思维:面对问题和挑战,我们该如何有效应对

实战:以小组为单位,分析实现目标背后的阻碍性原因,并针对客观不可控原因进行“原因转换”,变成可控可影响的原因

系统规划-如何分析并优选策略

  1. 目标对应的现状数据收集及分析
  2. 实现目标的关键因素及差距分析
  3. 头脑风暴实现目标的策略与优选
  4. 优选原则:影响性和可操作性

实战:以小组为单位,分析目标对应的现状、分析差距、共创实现目标的策略并在班级内进行多维度交流,补充和质疑。

将策略转化成工作计划

  1. 工作计划的5w2h原则
  2. 练习:制定小组必赢策略和计划

执行中向上申请资源的五个重要提示

  1. 基于主管和组织的利益
  2. a或b的方案以及事实和数据
  3. 让对方提问
  4. 总结并推动
  5. 带着结果感谢

高效执行的三大策略思维

  1. 结果导向:明确结果与行为之间的一致性原则
  2. 制度规则:制度、流程、资源、工具是否满足?
  3. 情感赋能:建立信任关系,做到知人善任

过程检查的经典工具

  1. 阶段性复盘会议四步法
  • 回顾目标:目的与目标
  • 评估结果:进度/策略执行情况
  • 分析原因:成功与失败原因
  • 总结经验:可复制经验与可改进空间

案例分析:复盘技术的应用场景与复盘画布的重点,班级实操练习

CSS快速复盘

  • 继续做什么?
  • 停止做什么?
  • 开始做什么?

(九)绩效反馈的两大模型

  1. BIA积极反馈:具体良好行为、积极影响、表达感谢
  2. BID建设性反馈:具体不良行为、不良影响、给出改进行为建议

课程总结及制定改进计划

  1. 导师进行知识工具图谱总结
  2. 学员复盘,导师答疑
  3. 小组制定后续落地或改进计划

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项目背景721学习法则显示,培养人才最有效的方式是在实战中历练!“借事修人“是本次专项课题研究工作坊的核心宗旨!通过课题研究的过程锻炼学员的系统思考能力、课题分析能力,资源整合能力、沟通协作能力----那么根据以往的经验显示,在课题研究过程当中,如何选择合适的课题?如何聚焦课题不至于空泛?如何更加贴近企业的发展现状与未来发展趋势?如何将课题研究论文更具备落地或推广价值?如何通过结构化思考,提升论文的质量?是本次课题研讨工作坊要解决的重点!项目收益掌握选题的核心要素与原则并现场产出研究课题利用科学框架搭建课题研究结构在导师带领下完成课题开题报告(初稿)设计课题研究关键里程碑预估过程障碍并制定解决策略计划项目设置时间:1天工作坊+3次线上辅导(建议每次辅导以导师一对一小组集中线上辅导,这样效果比较深入同时节约学员时间)对象:青年干部人数:44人工作坊大纲模块一:如何选题目的:通过方法传授,案例分享,帮助学员选择合适的课题产出:每个学员产出高品质的课题,兼具重要性、复杂性和可实施性课题两大类型:前瞻性课题研究,例如:金融科技如何赋能XX客户拓展和运营规模增长10%以上改善型课题研究:例如:如何提升降低XX产品损耗**%课题三个来源:基于组织及个人未来发展方向基于年度关键目标/重点工作基于痛难点问题的改善选题五大原则:实战:辅导学员选题个人填写“选题分析表”导师辅导反馈并确定课题模块二:开题报告框架设计目的:科学方法和逻辑引导,丰富的案例启发,帮助学员设计开题报告成果:课题研究框架与路径搭建完毕背景现状分析外部环境分析:机会与威胁内部现状分析:优势与劣势同业标杆分析:经验借鉴面临挑战分析:观点与事实/数据分析对比工具表单:SWOT分析表预防陷阱:缺少数据思维,或归纳总结能力不足导致论点论据逻辑不够严谨,或不会提炼核心论点。课题的目标与推动计划课题的目标与产出是什么?如何衡量目标达成?SMART原则课题研究周期规划与推进里程碑计划工具表单:目标设定与反思问题清单+设计计划的5W2H要素表关键成功因素与差距分析课题实施的关键成功因素是什么?关键成功因素的指标和标准是什么?关键成功因素的现状指标是什么?存在的差距是什么?论证依据是是什么?工具表单:关键因素差距分析表原因分析与方案思路设计客观原因以及应对思路主观原因以及解决策略工具表单:鱼骨图方案实施验证与复盘反思验证案例与相关数据分析对比复盘亮点经验及规律总结不足之处与未来改进建议创新思考与探索实战:个人设计课题报告框架;导师辅导反馈模块三:预估障碍并制定计划目的:激发学员正视执行课题研究任务过程中的潜在风险,并制定预控措施产出:风险清单与预控措施+后续任务清单计划表一、课题研究中我们会遇到哪些障碍?列出障碍清单,并对之进行评估排序聚焦小组3-5个核心障碍;引导小组思考解决困难障碍的策略与计划二、制定后续任务执行计划与资源清单工作坊结束
• 曾秋香:“绩任者”行动学习群策群力工作坊—— 年度战略目标解码与执行落地
课程背景:没有解码的年度战略目标,只是一场空中楼阁,不接地气,无法执行!——“如果你不能描述,你就不能度量,如果你不能度量,你就不能管理,如果你不能管理,你就达不到目标!即使目标雷同,而执行力不同,则结果也不同!组织没有清晰有效的与团队成员沟通“年度的战略目标是什么“以及”目标对公司发展愿景的重要性”员工没有动力,也不清楚哪些工作是支持组织/团队战略目标的,自己应该进行什么行为改变。【解决方案】《年度战略目标解码与执行落地》工作坊根据企业年度战略目标有效执行落地的普遍需求,根据行动学习促动技术,以目标解读,有效执行落地为导向,提升管理者向执行者诠释目标,将目标解码为可操作的目标、关键行为、计划、行动方案并付诸实施的能力,从而提高团队凝聚力和个人执行力的高端课程。课程优势:行动学习方式能够使参与者群策群力,放弃部门隔阂和个人成见,达成共识课程收益:目标解码:将已制定的组织/团队年度战略目标有效分解执行落地:形成一套目标解码并执行落地的流程和方法以及行动计划能力提升:熟练掌握应用必胜战役、战略地图等工具提升目标执行管控能力课程时间:2天,6小时/天授课对象:企业中高层管理人员、核心管理干部及部分骨干等授课方式:1、行动学习:群策群力、头脑风暴、团队列名、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好2、互动演练:小组讨论、成果输出,加上课后作业落地计划效果好课程大纲:一、导入:概念篇1.什么是年度目标解码?解码战略规划和目标对组织发展的重要意义年度目标解码的核心流程解码目标的核心技术以及工具分享年度目标澄清目标涉及的信息和内容2.目标解码对执行的价值和意义?体验活动:Are you ready觉察反思:是什么影响了我们的执行力?体验活动:七巧板觉察分享:团队目标解码对组织的意义?年度目标解码篇一、SWOT现状分析及创建关键议题1、规则说明公布规则达成规则关键行为认知SWOT分析SWOT包含的关键元素分析优势、劣势、机会、威胁分析SWOT属性+影响+策略分析“世界咖啡”跨界交流形式,补充新的观点如何区分观点及高质量事实3、关键指标提取提炼关键指标:头脑风暴+团队共创小组TOP3阐释说明:派代表针对小组观点进行阐释达成共识:点投法投票选出TOP3/维度,共12条结果输出:创建与目标相关的关键议题二、Me We US探询年度目标之“必胜战役”1、Me 个人探索——默写式头脑风暴看到公司下一年度战略目标与规划写出为了实现目标,我们需要做哪些事情?看到SWOT分析环节确定的关键议题写出为了解决关键议题,还有哪些行动需要增加?2、We 小组提炼小组集体决定5-6条最棒的想法把最棒的想法记录在彩色卡纸上,一卡一条收敛标准可参考:贡献度原则影响圈原则优先级原则3、US大组共创每组派代表拿一张点子到前面来自豪的展示说明和澄清,每组依次进行进行同类整理对类别进行命名(使用动宾结构,例如:提升市场占有率)用视觉化的方式(图画)来串联各必胜战役之间的逻辑关系(用于理解、记忆和宣传)三、制定目标及行动举措1、本组制定目标每组负责一类必胜战役的具体目标的设定,分组的要领:对此必胜战役感兴趣有话语权每组设定2-5条具体目标每年年末,我们怎么知道在必胜战役上我们去的了成功?我们要采用的衡量尺度是什么?我们设定的具体目标涵盖了必胜战役的所有衡量方向吗?是否有遗漏?我们设定的目标是否符合SMART原则?2、换组反馈“世界咖啡”换组给反馈是否符合SMART原则是否涵盖了必胜战役的所有衡量方向?同意 或不同意并给建议3、回组修改并呈现回组重新修改具体目标最终呈现各组的具体目标质量复核四、关键成功要素与障碍分析实现必胜战役需要有哪些关键条件满足?还存在哪些困难和挑战?各组研讨及交流优化各组呈现质量复核制定行动举措五、行动计划制定与执行落地明确交付成果用什么来衡量我们完成了行动举措?如果我们实现了行动举措,我们会获得什么?列出针对每个交付成果的活动明确每个活动的负责人、截止日期、所需时间、所需资源确定实施行动计划的纵容负责人、截止日期、所需总体内部时间、总成本以及资源行动计划评审会议上级听取行动计划并给予批示:实施、修改并实施、修改并重新提交、延迟或者放弃三、执行落地篇1、执行不力的障碍分析不愿意不擅长不会干说不清听不懂案例分析:一个老大难的团队如何成功转型?+头脑风暴自我反思2、高效执行心理学原理原理1、浮现假设原理2、思维差异3、提升执行力的方法高执行行为风格认知沟通能力是提升执行力的支持策略用结构化表达提升编码水平用4级倾听提升解码水平用3维提问澄清模糊信息时间管理是提升执行力的支持策略四象限法A4纸工作法番茄炖青蛙法现场工具练习及导师辅导提升运营管理水平是提高执行力的基础策略制度化查核化:会议+滴答清单奖惩化团队群策群力+创建共识
• 曾秋香:“绩任者”行动学习工作坊项目介绍—— 上下同欲——共创企业文化落地
[项目背景]:为什么组织员工士气低迷?一盘散沙,没有凝聚力?为什么团队内耗严重,效能低下?面对组织在战略发展中的核心障碍“大石头”怎样才能提升组织凝聚力,改善组织氛围?怎样才能突围“核心障碍”?达到组织预期目标?怎样才能将企业文化深入人心并能够落地,与组织运营、绩效结果挂钩?形而上决定了形而下,企业创始人思想的深度和广度,决定了所创造企业的高度和未来!该项目结合了行动学习的关键技术和流程,引导技术和工具,本着“信任、共创”的原则,带领团队核心管理者、骨干员工,以行动学习群策群力的方式,共创企业文化“使命、愿景、价值观、关键行为”,点燃团队“梦想”!激发组织活力![项目收益]:1. 上下同欲:核心管理层、骨干员工全程参与,群策群力,共创组织使命、愿景与价值观、关键行为2. 诠释落地:对愿景/使命/价值观进行有效落地措施行为诠释3. 场景应用:针对组织使命、价值观的导向和关键行为梳理,讨论在不同的场景下,如何应对。[项目设置]:课程时间:2天1夜,6小时/天课程对象:中高层管理者,部分骨干员工课程人数:15-40人流程结构:课程大纲第一讲:共创愿景的价值和意义一、共创企业文化的价值意义管理者角色发生了改变未来的发展趋势参与的重要性参与带来的混乱参与中最容易出现的情况——混乱头脑风暴1:是什么决定了我们的行为?头脑风暴2:如果想改变一个人的行为,我们应该怎么做?案例分享:华住集团《创始人手记》二、概念认知——什么是使命愿景?什么是使命?什么是愿景?什么是价值观?知名企业使命案例分享,反面案例分享第二讲:团队引导——共创使命一、规则共识公布规则达成规则关键行为认知二、访谈创始人/负责人创始人谈创业之初的想法、过程中的做法,以及对未来的期望学员进行提问澄清三、团队共创与投票评估思考结构:What(做什么)   Who (为谁做)  Why(意义和价值)个人思考小组分享与共识(彩卡记录)并提炼关键词大组呈现,同类整理使用特殊语式集体造句投票选择结果确认培训形式:头脑风暴+分类共识第三讲:团队引导——共创愿景一、什么是愿景?是Idea1.找感觉——音乐即兴剧表演2.《创始人手记》案例分享3.走动式思考与分享:感受、案例,大组分享二、访谈创始人/负责人1、企业创始人/负责人结合案例,谈谈自己对企业的想法2、学员提问澄清三、团队共创与呈现1、愿景四大元素:样子、重大变化、成就、评价2、个人描述/小组共识:1卡1点,提炼关键词3、绘制太阳图:同类整理+类别命名4、视觉呈现:写出来演出来诗出来唱出来第四讲:团队引导——共创价值观及关键行为一、导入:名企价值观案例视频二、共创价值观三步法:第一步:基于过去探索精华工具:欣赏式探询——高峰访谈发放练习资料2人小组练习,采访并记录4人小组分享并计提筛选一个最佳故事以及三条核心价值观设计“封面故事”一幅画展示的精髓此故事展示的核心价值观挑选最优画面感的故事分享,并即兴情景剧呈现把所有的核心价值观关键词张贴并收敛,选出TOP3-5第二步:基于当下需求分析分组三轮研讨,研讨主题如下:现在公司有哪些行为是你看不惯的?并举例说明这些行为有什么不好的影响?要推行什么样的价值观来消除这些影响?每一轮本组人员研讨记录关键词,然后世界咖啡的方式进行优化筛选价值观TOP3-5第三步:结合前两轮的结果筛选出公司的核心价值观3-5条,并视觉化呈现出来三、关键行为提炼评估将价值观代表关键词分别放在不同站点价值观:XX代表人姓名关键行为  打    分                  寻找楷模:学员站在不同站位,寻找公司内部楷模,并把名字写上去学员找出最有感受的站位,讲述该楷模与该价值观对应的故事听故事的人提炼故事汇总的关键行为有哪些?依次进行,并评估打分最终梳理出价值观对应的关键行为并达成共识。培训方式:头脑风暴+团队共识+优先排序+分类萃取第五讲:场景应用呈现一、关键岗位常见场景1. 常见场景2. 归纳分类达成共识3. 小组任务领取二、行为匹配1. 小组为场景设计匹配关键行为2. 角色分配设计演绎三、情景演绎四、学员评估反馈1. 其他小组评估打分,并反馈意见2. 选出优胜小组加分培训方式:情景演绎+评估反馈五、总结使命、愿景、价值观、关键行为、关键场景应用的梳理输出!其他说明:项目准备工作1. 场地1)可分组坐并留有一定活动空间2)不宜过大3)不能排排坐4)有粘贴画布/大白纸的空墙5)通风透气2. 设施设备/物料1)投影仪2)无线麦克2个3)可播放音频视频4)每组准备大白纸10张,A4纸20张,便签纸(可粘贴)2本/组,水彩笔一盒/组5)美纹胶1卷/组6)优胜小组奖品一份(用于奖励表现最好的小组)

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