【课程背景】
公文写作是公文学科的一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体,必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。
公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。各部门公文经办人员了解和熟悉公文写作的相关知识,员进一步掌握了公文的写作方法和注意事项,增强员工的公文写作素质。
对于提高各单位工作人员的公文写作水平,进而提高办事效率和办事能力,都具有重要意义。
【课程收益】
通过培训使学员掌握公文处理与管理规范;
通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法;
通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法;
通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法。
【课程对象】
各企事业单位负责办公室管理工作的领导;
办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员。
【课程形式】
现场讲授、小组讨论、互动交流、案例分析等。
【课程时间】
2天 / 12小时。
【课程大纲】
第一部分 公文概述与公文规范
一、公文的含义
1. 什么是公文
2. 公文的五大特征
二、公文的历史及其发展
1. 公文的发展历史
2. 现代党政公文的沿革
三、公文的作用与原则
1. 公文的作用
2. 公文工作的原则
3. 公文工作的保障
四、《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)
1. 公文种类共十五种
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2. 区分公文种类的功用
3. 近似文种异同辨析
五、《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)
1. 公文的文面格式
2. 公文的用纸格式
3. 公文的排印装订格式
第二部分 公文写作的基本要求与步骤
一、公文写作的基本要求
1. 主题突出,观点正确
2. 结构完整,格式规范
3. 实事求是,讲求实效
4. 准确表达,简明生动
二、公文写作的基本步骤
1. 确立主题,明确目的
2. 收集材料,调查研究
3. 拟写提纲,安排结构
4. 撰写初稿,征求意见
5. 润色加工,修改定稿
三、标题拟定中的常见问题
1. 文种使用不当
2. 标题冗长烦琐
3. 主要内容表达不清
四、正文写作中的常见问题
1. 一文多事
2. 内容残缺
3. 结构混乱
4. 语法错误
5. 随意省略
6. 引用不当
7. 标点符号使用不规范
8. 数字、计量单位使用不规范
五、公文写作其他常见问题
1. 根据学员的作业开展课题讨论
2. 点评分析,分享收获
第三部分 企业日常公文的写作技巧
一、企业请示的写作及其技巧
1. 请示的应用
2. 请示的写作及其技巧
3. 请示的写作误区
二、报告的写作及其技巧
1. 报告的规范格式
2. 报告的写法(文字报告、PPT报告)
3. 报告日常写作中写作要注意的问题
4. 实战案例分析
三、企业通知和通告的写作及其技巧
1. 通知和通告的区别
2. 通知的写作及其技巧
3. 通告的写作及其技巧
四、函的写作及其技巧
1. 信和函的区别
2. 函的写作及其技巧
五、公报和公告的写作及其技巧
1. 公报和公告的规范格式和写法
2. 公报和公告写作中要注意的问题
3. 实战案例分析
六、命令写作及其技巧
1. 命令和令的区别
2. 命令的写作及其技巧
七、工作总结的写作及其技巧
1. 工作总结的规范格式和写法
2. 工作总结写作中要注意的问题
3. 实战案例分析
八、批复和议案的写作及其技巧
1. 批复和议案的写作及其技巧
2. 批复和议案的写作及其技巧
3. 批复和议案的写作误区
第四部分 企业对外宣传与新闻的写作
一、新闻消息的写作及其技巧
1. 消息写作的特点
2. 消息写作的技巧
3. 消息写作的步骤
二、专题通讯的写作及其技巧
1. 专题通讯写作的要义把握
2. 专题通讯的写作方法
3. 专题通讯写作的注意事项
三、简报和报道的写作及其技巧
1. 简报和报道写作的流程控制
2. 简报和报道写作的技巧运用
3. 简报和报道写作的误区
【课程现场,提问答疑,互动讨论】