阎金岱：效率与时间管理

1.课程背景：

1.1.培训目标

工作效率的重要性得到了广泛的关注，但如何提高工作效率，却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程，提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法，起到了提升学员时间应用的作用。

培训师认为：社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率，向时间效能（时间绩效管理）发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰，目标定位为：在一定的时间内，做高价值地工作，使时间高价值应用。

1.2.学习收获

• 抓住事务重点。掌握ABC分类法，在不增耗时情况下，工作绩效增长
• 制定事务规划。确定每日的事务规划，养成井井有条与高效完成任务的习惯
• 提升工作效率。掌握可控性理念。有方法保持做事效率，防止干扰。

1.3.课程定位

• 排序定位。MPT－管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。管理者素养模块。
• 深度定位。MTP系统训练中，需工作经验、重视精力－系统强、信息量大，难度中
• 学员定位。中大型企事业，管理体系较健全，中高层管理者；老板

2.课程特点：

• 实用效能概念。属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间，把自己忙死；而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。
• 全面效率管理。先保障作对：抓住工作重点，高效产品成果；在保障有精力：科学利用时间，减少被干扰的消耗。从工作分类—提升工作效率、控制情绪—稳定工作效率、环境整理—挖掘工作效率、防止干扰—保障工作效率……多维度介绍时间绩效管理。
• 工具保障应用。每个章节，每个步骤，都提供方法，提供有效的管理工具。使学员掌握提升时间绩效的全方位技术。以提升学员的工作价值。本课程极具实用价值。

“不能管理时间，便什么都不能管理”

              —  彼得 . 德鲁克

前言：

• 时间管理意识－1.抓紧时间，多做事
• 时间管理意识－2.要抓时间，更要做要事
• 时间管理内容－不止形式，更要效果
• 提高时间效能 

第一节：事务分类，各类事务处理策略

• 2/8法则－做重要的事
• 工作分类－选择事务，有技巧
• ABC分类法－时间绩效意识
• ABC应用－工作时段，事务分类
• ABC应用－休息时段，事务分类
• 经验之谈－ABC分类法，在各种场景的应用
• 工作用时效能－统计表
• 用时调整－时间边际收益，找到边际点

第二节：科学用时，做好要事

• 视频案例－拖延症的表现

2.1.每日事务规划－要事作为正事

• 《每日事务规划》的意义
• 《每日事务规划表》
• 事务规划表－项目要务实
• 事务规划表－用时要合理

2.2.分配时间区域－要事得到重视

• 每日精力的节律图－精力与工作安排
• 周一至周五的精力特点－适合的工作

2.3.合理切分时间－保障精力旺盛

• 高效能工作－1.设定期限，有原则（三大时间原理）
• 高效能工作－2.准确用时，好习惯
• 高效能工作－3.专注一事，最高效

2.4.切分事务技巧－工时计算方法

• 1.统计－现实做事耗时
• 2.务实－计算宽放因素
• 3.得出－做事的效率
• 改善－兼容日常，保障效率

第三节：减少宽放时间，稳定效率

• 锯齿效应－干扰造成的时间浪费

3.1.整备环境－防止工作中断

• 整理工作环境（方法）
• 文件环境清整（方法）
• 资料分类管理（方法）
• 电脑资源管理（盘符、文件位置、文件名管理）
• 资源备置－模板化、素材库

3.2.减少干扰－做事保障时间足

• 减少被上级干扰－了解上级情况、对上级工作备案
• 减少被同事干扰－提前预约
• 授权管理，减少下属干扰

总结：高绩效用时的习惯

• 知识点回顾
• 高价值人士－效能理念