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任文建:管理者角色认知与定位

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 25648

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适用对象

中基层管理者

课程介绍

课程背景:

90%的管理者是由基层员工晋升而产生的,企业的业务能手、技术骨干由于业绩突出、表现卓越而被提拔到管理者岗位,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。他们正承受着巨大的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、累、烦、乱”来形容。

“角色与定位、误区与真相、技能与方法”做好职业转型!

《管理者角色认知与定位》是新任管理者职业转型的第一课,从业务骨干到管理岗位的角色转型,是新任管理者的职业转型第一步。课程根据多家不同类型公司管理层的沟通访谈,结合企业对于中层管理者的提升需求,进行设计开发,本课程将帮助管理者全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升自己的管理绩效,提升的管理者由技术型、销售型优秀员工晋升后的角色识别和定位。

课程收益:

● 了解管理者角色内涵与素质能力要求

● 改善管理者行为提升管理职业化水平

● 明确管理者角色定位标准与核心职责

● 重新定义管理者不同角色的定位要求

● 理清管理者主要工作内容和精力分配

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:中基层管理者

课程方式:S激发热情+ T理论讲解+ E案例分析+ P情景演练+ S总结回顾

课程大纲

第一讲:管理者的角色调整

一、调整思维

1. 管理的基础认知

2.管理的认知误区

3.管理者常见的四种心智模式

二、调整信念

1.第一层:管理的成果定义

2.第二层:管理的行动标准

3.第三层:管理的信念调试

4.第四层:管理的经验应用

三、聚焦角色

1. 第一大角色:业绩实现者

2. 第二大角色:团队赋能者

3. 第三大角色:人才凝聚者

4.第四大角色:变革推进者

四、完成转变

1. 从关注“任务”到关注“结果”

2. 从关注“内部”到关注“外部”

3. 从管理“时间”到管理“效能”

4. 从“优势“到”陷阱“

5. 从“维持稳定”到“变革创新”

管理工具:管理者胜任素质模型

第二讲:管理者的组织定位

一、作为下属,成为让上级放心的辅佐者

1. 执行是首要,坚定不移的达成组织目标

2. 沟通要及时,做好信息反馈

3. 方案有备选,提供备选方案,成为问题解决者,而非麻烦制造者

4. 建议有支撑,提出建议要使用事实和数据

5. 承上又启下,信息要顺畅

6. 责任要担当,时常反思才能进步

二、作为上级,成为对下属关心的辅导者

1. 成为下属教练的四个信念

2. 保持规律的工作愿景沟通

3. 教练辅导下属的GROW模型

4. 聚焦目标,成为下属的绩效伙伴

5. 成人达己,成就下属的职业发展

三、作为同事,成为与同事齐心的协作者

1. 满足客户需求的服务协同

2. 实现互利双赢的情感账户

3. 着眼长远破除本位主义

4. 打破部门墙实现跨部门协作

四、作为客户,成为塑造客户信心的服务者

1. 管理者是组织的形象大使

2. 客户眼中管理者是企业代表

3. 成为客户服务代表的具体要求

工具应用:管理者角色澄清练习

第三讲:管理者最佳行动

一、敢于正视现状

1. 主动征询并给出反馈

2. 主动透明的汇报机制

3. 规律性问责复盘

4.管理分歧实现协作的三个步骤

二、主动承担责任

1. 提高当责的最佳行动

2. 明确责任的RACI模型

3.跨部门沟通的三个原则

3. 跨部门协作的四种形式

三、落实承诺结果

1. 克服“指责推卸”的六个情境

2. 建立互信的工作氛围

3. 一次就对的“四个原则”

第四讲:管理者的能力准备

一、目标管理(定目标)

1. 解码组织战略的五个方面

2. 目标设定的五个基本原则

3. 策略制定的KSF

4. 目标的BSC设定方法

5. 目标精准的步骤

二、团队建设(建团队)

1、高绩效团队的概念

2、团队协作的基本条件

3、高绩效团队的五个要素

4、高绩效团队的行为特点

5、团队文化建设的基本流程

三、计划组织(追过程)

1. 目标分解的PBS策略

2. 价值公式

3. 关键行动KVC

4. 行动目标

5. 整合资源5W2H

四、高效执行(拿结果)

1. 建立检查机制的三个维度

2. 执行力出问题原因

3. 提升团队执行力的四个方法

5. 高效执行的四个习惯

【管理工具】SMART目标工具、OCDAC工作委派、高效执行的四个原则

案例研讨:标杆企业案例

课后作业:管理能力提升计划

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课程背景:企业有愿景和使命,为什么在工作中依然不清楚努力的方向和目标?企业的战略早已确定,为什么工作似乎都没有在关键价值链上?日复盘、周汇总、月总结,为什么工作目标依然不能达成?目标是企业业务执行的起点,目标管理是所有管理的起点!目标管理(Management by Objective,简称MBO)是由管理大师德鲁克创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,被认为是迄今为止“最有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。通过目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。本课程旨在通过完整的介绍目标管理的理论与方法,协助企业落实目标管理,达成预定目标,员工充满活力,充分发挥潜力,提升经营绩效。课程收益:● 学习目标管理原理增强目标意识;● 学习目标设定分解的方法和原则;● 学习目标和计划执行的四个原则;● 掌握目标管理的基础模型和工具;● 演练基于现状到成果达成的流程。课程时间:1天,6小时/天课程对象:适用于各层级管理者及员工课程形式:S激发热情+ T理论讲解+ E案例分析+ P课堂练习+ S要点回顾课程大纲第一讲:理解公司战略,目标设定分解游戏互动:有无合理目标的成果展现一、目标设定,目标管理逻辑1. 目标来源的四大视角2. 目标管理的四个层次3. 目标的两个典型区分4. 平衡计分卡的四大体系5. 目标管理的五大转化二、科学解码,战略解码步骤1.战略解码的四个步骤2.要素分析的四个关键3.目标量化的五个原则4.目标分解的三个层次工具:矩阵式目标分解工具表三、目标分解,将管理落到实处1. 建立目标体系的四类目标2.有效目标分解的五个方法3.目标达成的路径分析4.责权利处理原则四、目标核检,成果才是检验标准1. 保持信任,仍需核检2. 目标跟踪的四个基本原则3. 目标跟踪的三个基本任务4. 目标的行动后跟进工具应用:SMART目标设定、SWOT分析法、鱼骨图分析法、WBS目标工具、BSC平衡计分卡模型第二讲:设计达成路径,工作计划制定游戏导入:计划的重要性一、计划思维1. 高度:目标层次——战略方向、战术目标、年度计划2. 广度:影响因素——外部环境、内部调节、系统资源3. 深度:支撑条件——制度保障、运营水平、文化建设4. 跨度:过程管控——事前规划、事中辅导、事后考核二、计划制定1. 计划的定义1)计划工作的核心是决策。2)任何计划都是为了解决三个问题a确定组织目标b确定为达成目标的行动时序c确定行动所需的资源比例2. 计划的目的3. 计划的性质4. 计划的形式5. 计划工作的程序与原理6. 计划的内容三、计划工具1. 滚动计划法2. 计划管理工具和技术1)工作分解结构图2)线形责任图3)责任矩阵4)甘特图5)网络图、关键路线法和网络图的计算工具应用:甘特图、月工作计划与总结、6W3H、PDCA、PRM工具第三讲:聚焦组织成果,目标管理流程一、高兴执行的核心原则原则1:聚焦最重要目标原则2:关注引领性指标原则3:坚持激励性记录原则4:建立规律问责制二、目标计划管理七步流程第一步-正视现状1、理清现状的关键点2、理清现状的步骤3、理清现状示范案例第二步-精准目标1、目标的有效分解2、如何转变成各个部门以及各个人的分目标3、表现目标的五个特征4、精准目标的有效对话架构5、精准目标的六个步骤6、精准目标示范案例【工具】SMART目标设定第三步-关键价值链1、关键价值链的概念2、关键价值链的步骤3、关键价值链的有效对话架构4、关键价值链示范案例【工具】FEBC法则、KVC步骤第四步-行动目标1、什么是行动目标2、行动目标的依据3、订立行动目标的三步技巧4、订立行动目标的步骤第五步-工作计划1、工作计划的三个前提条件2、工作计划的五个基本元素及有效对话架构3、工作计划示范案例【工具】计划制定的5W2H第六步-计划执行1、有效性与行为选择2、行动中的策略3、TOTE有效架构、示范案例【工具】TOTE策略第七步-行动复盘1、什么是行动复盘2、ABC复盘技术3、ABC复盘的有效对话架构4、跟进中的回应技巧【工具】ABC跟进法案例分享&实战工具
• 任文建:向上管理
课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:中基层管理者 课程背景:在职场中,没有人是一座孤岛,也都离不开与他人的联系。而领导作为项目进度的掌控者,资源和利益的分配者,对职场人的成长与发展起到至关重要的作用。想要快速打造自己的职场稀缺价值,完成职场进阶,除了要有埋头苦干的精神,更要具备“向上管理”的思维。只有具备了“向上管理”的思维,职场人才会掌握正确的工作思路与方向,在职场进阶上,才能达到事半功倍的效果。这就像是一个跑步运动员,不仅要跑得快,也要跑在正确的轨道上。具备“向上管理”的思维,才会掌握正确的思路方向,才能达到预期效果。——本课程是向上沟通寻求资源实现共赢的管理课程!如何赢得领导的信任,处理好与领导之间的关系,这需要技术,也是一门艺术。“向上管理”的概念是由著名管理学家杰克·韦尔奇的助手罗塞娜·博得斯基提出的。在她的观点中,管理需要资源,资源的分配权力在领导手上。因此,当你需要获得工作的自有资源时,就需要对领导进行管理,实现完美沟通。 课程收益:●了解自己的团队角色,提高胜任能力;●了解上司的领导风格,回应上司期望;●学习向上管理的模型,达成组织绩效;●掌握沟通的方法技巧,营造和谐关系;●掌握常见向上管理问题的解决方法。 课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:中基层管理者课程形式:理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练 课程大纲第一讲:建立和谐平等的人际关系游戏导入:“关系”影响绩效1)基于不同立场的角色关系沟通2)立场不同导致不同的结果3)调适和上级的关系至关重要一、建立平等和谐的双向关系1. 敬业原则2. 服从原则3. 请示原则4. 距离原则5. 绩效原则二、四个维度主动适应上司风格1. 信息的流向2. 上司的工作方式3. 利用上司的时间和资源4. 设定双赢目标三、理解上司的工作动机与压力1. 什么激励着上司2. 什么是上司的压力源四、工作四位法1. 定位:什么该做,什么不该做2. 到位:执行力的真谛3. 补位:哪里需要你,你就在哪里4. 换位:学会站在上司角度思考问题课堂活动:管理者角色澄清  第二讲:构建达成共同的团队目标游戏导入:命中靶心1)上下级合作达成目标2)影响目标达成的要素分析一、确定共同的目标1. 承接上级目标2. 采取积极行动3. 确保完成工作4. 成己为人,成人达己二、做出应有的担当1. 学会自己解决问题2. 不要停留在过去3. 要获得信任,必须给予信任4. 获得领导的深度信赖5. 成功是80%的积累6. 永远准备好B计划三、做有效的追随者1. 了解四种下属的特点2. 保持独立思考和积极行动3. 确保信息流动通畅4. 最佳拍档的必备修养课堂活动:成为有效追随者的路径 第三讲:向上沟通和自我管理游戏导入:影响他人情境演练:影响和说服情境演练一、汇报工作1. 九个步骤理清汇报思路2. 汇报工作的五个基本原则3. 三种汇报模型4. 七个汇报小技巧二、提出异议1. 如何说服领导2. 向上管理如何把控情绪3. 转换语言,进入高效轨道4. 在语言沟通中删除6个“不”三、接受批评1. 学会换位思考2. 维护向上关系3. 用领导的思维做事课堂活动:说服上级的步骤和策略 第四讲:自我经营与成长游戏导入:回到线上1)组织吐槽大会2)如何回到线上的积极思考一、自我经营的思考1. 职业发展即市场经济2. 自身价值与可替代性二、成人达己1. 把上司当作客户2. 向上管理中没有“受害者”3. 用双赢的态度应对难题三、像上级一样去思考1. 管理期望值2. 提供备选项3. 用数据说话4. 结果重于过程5. 要主动行动课堂活动:建立和上级的情感账户
• 任文建:问题分析与解决
课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层管理者及骨干员工 课程背景:企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广。对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。如果你不是问题的一部分,你也不是解决方案的一部分。管理者要正视问题,主动成为解决方案的一部分!本课程将解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,帮助学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。 课程收益:● 培养问题正视和担当的意识,调适心态;● 掌握问题界定的方法和技巧,发现问题;● 掌握问题分析的方法和技巧,分析原因;● 掌握问题解决的方法和技巧,解决问题;● 掌握解决方案落地执行技术,拿到结果;● 培养训练问题分析和解决的能力,提升工作效率和效果。 课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层管理者及骨干员工课程方式:理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练 课程大纲第一讲:树立积极心态,主动正视问题一、问题就是机会1. 问题的来源及管理者的角色2. 激发问题意识3. 解决问题的心态准备4. 问题的界定与分类5. 问题分类及特性6. 解决问题的几大误区二、解决问题信念先行1. 所有的企业成功,都是人的成功2. 所有的目标达成,都始于行动3. 所有的业务领先,都是你更用心4. 所有的问题化解,都是创新创造三、正视问题发挥领导力1. 敢于担当,快速行动2. 超强意志,韧者为王3. 社会责任,打造灵魂四、问题思维的重点1. 把握关注点的思维2. 考虑所有因素的思维3. 正反思考的思维4. 关注行为后果的思维5. 找要事的思维6. 寻找其他方案的思维五、认识问题的本质1. 描述问题2. 将问题具体化3. 对问题进行排序4. 决定分析起点 第二讲:基于事实数据,有效分析问题一、分析问题的流程1. 收集信息2. 描述发现3. 综合可能的原因4. 找出真正的原因二、结构化分析的三种方法1. 呈现有形结构2. 寻找因果关系3. 归类分组三、实用的分析工具1. 5WHY分析2. 头脑风暴3. SWOT分析4. 鱼骨图5. 矩阵图6. 消去法7. 思维导图 第三讲:充分利用工具,系统解决问题一、问题定义1. 界定问题与主题的步骤2. 界定问题与主题的工具二、原因分析1. 问题分析时的逻辑2. 如何找出问题的原因3. 如何界定核心原因4. 分析问题常用的技巧与工具三、要因确认1. 罗列各种原因2. 判断根本原因3. 判断根本原因的工具四、制定对策1. 解决方案的标准2. 寻找解决方案的工具3. 第一标准的审议与确定4. 对策候选单的建立5. 评估对策的工具五、对策实施1. 行动计划的概念与内容2. 锁定对策3. 建立WBS与指定责任人4. 确定时间进度表5. 风险防范分析6. 备选方案的确定六、结果评估1. 计划与变化的处理2. 情感风险的管理3. 过程的监控(MFR模式)4. 标准的坚守与调整5. 验收结果与差距认定 第四讲:注重复盘反馈,落地达成结果一、See It1. 正视问题的自我评估2. 通过反馈提高业绩的关键因素二、Own It1. 责任归属的级别2. 培养更高的责任归属三、Solve It1. 解决问题的自我评估2. 解决问题工作坊四、Do It1. 执行差距和行为弹性3. 行动计划案例研讨:行业案例分享 课后作业:基于问题改善的计划制定

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