苏运：高效时间管理——职场效能提升的核心法则

课程背景：

在当今快节奏、高压力的职场环境中，时间管理已经从一个可选项转变为决定个人与组织效能的关键要素。如何高效利用有限的时间，实现任务优先级的合理分配，提升工作效率和质量，是每个职场人士面临的重大挑战。职场时间管理的痛点主要体现在以下几个方面：

任务多而杂乱。很多职场人常常感到手头的工作如山，却又无法确定哪些任务最为紧急重要，导致“救火式”工作方式，疲于应对各种突发情况，却忽视了对长期目标的规划与执行。

拖延症现象普遍。面对大项任务或困难的工作，许多人倾向于先处理简单易行的小事，形成“明日复明日”的恶性循环，不仅降低了工作效率，也加剧了心理压力。
无效会议与干扰频繁。过多且无明确议程的会议，频繁的即时通讯消息等打断了连续的工作流程，严重影响了深度工作的效率。

本课程旨在针对以上痛点，讲授科学的时间管理方法论和实用工具，赋能职场人时间管理效率，助力个人工作价值最大化并推动组织业绩增长。

课程受益：

• 正确认识时间管理对于个人和组织发展的作用与意义
• 培养企业员工建立高效时间管理思维
• 熟练使用高效的时间管理策略、方法与技巧，提高工作效能
• 建立适合自身工作特点的时间管理工作系统
• 打破时间黑洞，克服拖延障碍，提高企业竞争力和绩效

课程时间：1天，6小时/天
课程对象：中、基层管理者、普通员工
课程方式：

• 案例教学：使用多种职场案例启发学员，学习方式生动有趣
• 演练实操：通过角色扮演、小组讨论等多种方式演练，从实操中进行学习
• 行动学习：使用真实职场场景教学，贴合职场工作需求，学以致用

课程大纲

第一讲：让时间成为你的朋友，正确认识时间是什么

一、正确认识时间的价值

1. 时间的有限性与不可逆性
2. 时间与个人成功的关系
3. 时间与自己对自己的投资的
现场演练：算一算人的一生有多少秒？

二、常见的时间管理误区

1. 过度忙碌与效率错觉
2. 拖延症与完美主义
3. 多任务处理与注意力分散

三、积极的时间观与行为准则

1. 树立积极的时间观
2. 设定明确的时间目标
3. 践行有效的时间管理行为
案例分析：“小李的一生”

第二讲：让时间成为你的员工，科学管理你的“员工”

一、高效时间管理的黄金法则

1. 时间四象限法

• 紧急与重要的区分
• 优先级的设定
• 长期规划与短期行动

现场演练：你的工作重要和紧急吗？

2. ABC分类法

• 任务评估
• 优先级排序
• 灵活调整

3. 帕金森定律

• 任务扩张现象
• 设定明确目标
• 时间管理意识

案例分析：神奇的DDL

4. 二八定律

• 关键少数原则
• 识别与专注
• 优化资源配置

5. GTD工作法

• 清空大脑
• 分类与组织
• 执行与回顾

6. 莫法特休息法

• 工作类型交替
• 休息时间安排
• 个性化调整

二、高效时间管理的黄金工具

1. 番茄工作法

• 25分钟的秘密
• 利用工具控制注意力

现场演练：25分钟的测试

2. todolist

• 任务列表构建
• 任务拆分与细化
• 定期回顾与更新

3. 日程清单

• 规划日常活动
• 优先级排序
• 灵活性与适应性

第三讲：让时间成为你的战友，一起战胜拖延

一、拖延症的成因与心理机制

1. 了解拖延症的心理成因
2. 认识情感因素如何加剧拖延行为
3. 分析习惯对拖延症的影响
案例分析：小张为什么会拖延？

二、战胜拖延症的有效策略

1. 设定明确目标和制定详细计划
2. 将任务分解成小步骤，逐步完成
3. 建立奖励机制在
4. 培养自律和自我控制力

三、接纳自己的拖延

1. 接纳不完美
2. 自我关怀与鼓励
现场演练：编写“拖延军令状”

第四讲：让时间成为你的导师，培养时间管理习惯

一、积极主动与时间管理

1. 主动规划时间
2. 积极应对时间挑战
3. 主动掌控时间节奏

二、以终为始与时间管理

1. 明确长期目标
2. 以目标为基准制定计划
3. 保持目标导向的时间观念

三、要事第一与时间管理

1. 识别关键任务
2. 优化任务排序
3. 培养专注力

四、双赢思维与时间管理

1. 平衡个人与团队时间
2. 合作共享时间资源
3. 尊重他人时间

五、知彼解己与时间管理

1. 了解他人需求
2. 明确沟通目标
3. 提高沟通效率

六、统合综效与时间管理

1. 整合时间与资源
2. 发挥集体智慧
3. 持续改进与优化

七、不断更新与时间管理

1. 定期反思时间管理实践
2. 调整与改进时间管理策略
3. 保持学习与成长的态度
现场演练：制定自己的时间管理培养计划