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王安辉:华为项目管理 -华为项目管理43210法

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 23477

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适用对象

中基层管理者、各业务部门总监/经理、项目管理人员等

课程介绍


课程背景:
  企业管理中项目越来越多,大到工程建设、企业并购,小到一次会议、一个聚餐,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,企业只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,现在企业项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。
课程将通过详解项目启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和模板的使用,使之在工作中得以有效运用。
本课程通过讲师讲解、案例分析、小组讨论、学员练习等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你恍然大悟、茅塞顿开。整个课程通过项目管理模式的导入,强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的项目中去,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、预算超支、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。

课程收益:
Ÿ清楚地掌握项目管理的理念、总体框架和管理思想;
Ÿ具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力;
Ÿ了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具;
Ÿ能够分析项目的特点并建立起适合项目的计划和控制机制;
Ÿ理解项目进度控制的关键点,分享项目进度控制的诸多经验教训;
Ÿ掌握项目时间管理方法与工具,更好的做好节约时间资源,准时完成项目;
Ÿ掌握项目人力及沟通管理,学习目标管理和冲突管理;
Ÿ选择合理的时机进行项目评估,分析成败的原因,把握成功的关键要素
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理者、各业务部门总监/经理、项目管理人员等
课程形式:教案讲授+案例分析(60%)、小组讨论+情景演练(40%)等
课程大纲
第一讲:项目与管理管理概述
一、什么是项目
1.项目的定义
问题:以下哪些是项目
2.项目的类型
3.项目几大特征
4.项目的三种制约
5.什么是成功的项目
二、项目管理
问题:如何管理以下活动?
思考:做事的方式,专业和业余的区别
1.什么是项目管理
案例:买房
2.项目管理的基本特点
3.项目管理的产生与发展
4.项目管理的重要性
5.项目管理的意义 
6.项目管理的九大领域
7.项目管理的4重限制
8.项目管理所需要的技能
9.项目管理的43210法
学习演练:学习某活动案例,指出项目管理的问题

三、项目经理角色认知
1.项目经理与船长的类比
2.基于组织战略与环境,明确角色定位与职责
案例:华为研发经理角色定位
3.项目经理角色模型HEROS
4.项目经理角色定位
5.项目经理领导力要求
研讨:领导者应具有的品质
6.情景化领导
案例:长津湖的启示
7.项目管理的使命
8. 使命必达的认知模型:项目思维
9.项目思维的底层逻辑
10.项目经理要求的使命与信念

第二讲:项目启动,4步开好头
一、明确需求和价值
1.什么是需求?需求四要素
2.识别与管理需求三步法
3.客户需求的调研方法
4.需求分析
案例:客户的要求不等于需求
5. 需求引导:价值排序,优先满足核心需求
案例:需求分类处理
6.确认与生成解决方案
7.解决方案价值3要素,支撑项目运作
8.理解项目价值
案例:项目长期价值带来持续合作
二、识别并管理干系人
1.什么是项目干系人
案例:干系人网络图
2.干系人信息9要素
3.干系人识别常见问题
4.干系人数据收集
5.干系人分析
6.干系人信息管理表
7.干系人管理三要点
8.干系人管理策略与分层级管理
9.管理干系人的期望与需求
案例演练:识别和管理关键干系人
三、制定目标
1.为什么要制定项目目标?
2.项目分类,目标方法矩阵
3.项目目标说明
4.如何拟定项目目标:SMART化
问答:以下哪些是合适的项目目标
5.项目目标制定四步法:识别-对齐-分解-承诺
案例:家庭装修
案例演练:制定项目目标和交付策略
四、建立项目团队与启动会议
1.组建项目团队
2.组织结构设计原则
3.三种组织结构的应用场景
案例:华为交付类组织结构
4. 如何定义关键角色和职责
5. 资源的来源及获取原则
6. 人力资源的获取方式
7. 项目组人员汇报/考核关系
8.项目任命
9.项目启动会准备
10.如何开好项目启动会
案例实操:设立项目组织,开好启动会

第三讲:项目规划,3步规划妥
一、项目范围
1.如何确定项目范围
2. 工作结构WBS分解
案例:某项目的功能分解
3. 工作责任矩阵确定
4.工程类项目范围举例
5. 项目范围说明书模板
6. 管理项目范围变化
二、制定项目计划与资源预算
1.什么是计划
2.为什么要做计划?
3.集成计划的三个输入:WBS-业务流程-三方视图
4.工作结构WBS分解
5.WBS分解的几种思路
6. 分析活动关系,合理安排工序
案例:搬家
7.集成业务流程
8.三方视图
案例:项目计划
9. 识别项目关键路径,寻找完成项目的最短工期路径
10.绘制里程碑和甘特图
11.项目资源计划策略:20/80法则
12.制定人力计划
13. 制定成本计划
14. 平衡资源投入节奏,减少资源浪费
15. 拉通项目四算,树立项目经营意识
案例演练:制定项目计划和预算
三、识别风险与管理风险
1.什么是项目风险和风险管理
2.风险管理流程
3.风险识别
4.风险分析 
5.风险应对与监控
6.风险管理的策略
案例:华为分类项目管理
7.项目风险管理跟踪表
8.项目合规风险
案例:随意私自接入客户网络导致业务中断
案例演练:管控项目风险
第四讲:项目执行与监控,2步做与控
一、监督执行,有效监控
1.项目执行要管好的几件事:人-事-财-变更-质量
2.项目执行的沟通机制:一会一报一表
1)不同会议类型和目的
2)如何开好会议
3)成功汇报要点
案例:项目进度协调会议
4)管理三张表,做好两循环
3.项目进度管理
1)失控通常由任务开始
2) 偏差越早识别,纠正代价越小
3) 进度控制基本流程
4) 纠正偏差的几个方法:赶工、快速跟进、任务重排、改变方式等
案例:不同场景处理方式
4.成本和预算管理
1)进度管理对成本质量范围产生影响
2)预算执行全景图
3)收入确认关键活动
4)成本调控四步法
5)成本优化
5.客户满意度管理
1)客户为什么不满意
2)通过满意度管理来提升
3)建立信任
4)控制期望
二、团队管理与沟通
1.项目团队
2.项目人力资源特点
3. 团队发展的四个阶段
4. 优秀团队的特征
5.团队管理关键动作
案例:建立规则;关注员工发展
6. 定期审视人员变化,落实人员评价
7. 高效协同——遵从一个导向4个管理要点
8. 确立项目运作规则,做到有法可依
9.制定并完善管理规定:文档管理-通报考核-人员管理
10.做好沟通计划,关注内外部干系人的不同沟通需求
11.有效沟通的建议
12.冲突处理的二维模型
案例练习:冲突处理
三、变更管理
1.变化无处不在,常见的项目变更
2.变更的影响
3.建立变更组织和变更管理流程
4.变更分析:定性三看
5.变更处理:对齐价值,主动引导客户
四、项目质量管理
1.什么是质量
案例:“明确定义”的重要性
2.质量管理四步法
3. 项目经理是质量第一责任人
4. 通过QC 检查表定义关键控制点
案例:失败成本PONC的影响
5. 应用QC 检查表, 一次把事情做对
6. 现场质量管理“一个抓手、五个方面”

第五讲:项目收尾,1步终为始
1.项目验收
1)项目验收的目的和原则
2)验收的关键活动
3)三方拉通、三点对齐验收
4) 遵循合同履行,遵循文档管理规则
5) 消除客户顾虑,呈现项目价值
2.项目收尾与总结
1)项目收尾的内部管理:收入确认、文档归档、物资清理
案例:收尾检查表
2)校验结果,生成决算
3)项目总结:经验与教训、工具和方法、建议
案例演练:项目收尾与总结
3.项目评估与关闭
1)项目评估的意义
2)项目管理评估:三个正确九个要素
3)绩效目标评估: 成本、客户满意度、质量、进度
案例:华为项目经理考核模版
4)项目干系人评估,成员绩效考核
5)正确关闭项目:流程关闭、财务关闭

 

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• 王安辉:华为数字化转型
课程背景:数字化转型是组织利用数字技术来改变其业务模式、业务流程和组织文化的过程。在现代商业环境中,数字化转型变得越来越重要,因为它可以帮助企业更好地适应迅速变化的市场条件、提高效率、提供更好的客户体验,并在竞争中保持竞争力。本课程介绍了华为数字化转型,包括理念认知篇、方法模型篇、操作实践篇和总结提炼篇四个部分,涵盖了数字化转型的关键方法和成功经验和要素。数字化转型战略框架包括1个战略、2个保障、3个原则、4个关键,需要持续迭代和转型变革。变革管理需要改变人的观念和习惯,营造“人人为我,我为人人”的团队变革文化,并搭建围绕流程、组织、IT的变革管理框架;数字化转型成功的关键要素包括文化、人员与组织、运作和战略定力。课程收益:● 理解数字化转型的核心概念: 学员将深入了解数字化转型的基本概念,包括其对业务的影响和推动力。●掌握数字化方法论、工具和技术: 课程可能使学员熟悉华为数字化转型的方法工具和模型,帮助他们更好地应用这些工具方法以推动业务创新。●制定和执行数字化战略的能力: 学员将学到制定和执行数字化战略的关键步骤,有助于组织更好地应对市场挑战。●推动变革的领导力: 课程可能培养学员在数字化转型中发挥领导作用的能力,包括变革管理和团队激励。●从实践案例中汲取经验: 通过分析实际案例,学员可以学到其他组织在数字化转型中的成功经验和教训,帮助他们更明智地应对挑战。课程时间:1天,6~7小时/天课程对象:高级管理层,业务战略规划人员,IT与信息总监,创新和变革管理人员等课程方式:理论讲授+案例分析(60%)、小组研讨+演练(40%)课程大纲第一讲 理念认知篇:数字化趋势与企业管理变革一、 数字经济与企业战略选择 1.时代的发展,数字化引领第四次产业革命 2.大数据是核心生产要素:数字化和AI赋能千行百业 3.华为通过持续数字化管理变革,构筑企业核心竞争力二、 数字化转型价值 1. 解决时代难题:“鲍莫尔成本病”2. 数字化对企业的核心价值:使企业的流程更敏捷,运营更高效,成本更低廉 3.数字化三大目标:体验提升、效率提升、模式创新三、数字化转型综合能力评估1.数字化转型是复杂变革:表面上是技术,实际上企业战略和业务的全面转型2.数字化对各级干部的能力提出较高要求3.数字化实际是“战略、业务、能力和组织保障”四位一体的全面战争1)战略决心2)业务重构3)数字能力4)转型保障四、 数字化转型战略管理框架1.数字化转型战略框架:1 个战略、2 个保障、3 个原则、4 个关键2.坚持持续迭代,在不断迭代改进中实现数字化 3.对齐企业愿景和战略,打造数字化的企业架构研讨演练:面对着数字化转型的挑战和需求,我们企业的角色是什么?我们有哪些挑战?华为数字化转型战略框架: 1个战略、2个保障、3个原则、4个关键对我们有什么启示?谈谈你的理解第二讲 方法模型篇:数字化顶层方法与模型一、用愿景来驱动数字化转型规划 1.以终为始,描绘数字化愿景 2.统一上下认识,设计数字化架构蓝图 3.把握数字化转型节奏,规划举措和项目二、用变革项目管理来确保数字化规划落地 1.构建“七横八纵”变革项目管理体系框架2.打好班子选对人,调整组织和文化 3.以项目管理方式推进,突破转型束缚 4.运营夯实,价值评估三、用产品迭代来促使业务与IT 融合1.规划、建设、运营一体的IT 产品全生命周期管理 2.组建业务和IT一体化产品团队,做好团队融合与能力融合 3.“4 步法”设计服务 V 模型研讨演练:请您结合公司实践,运用数字化“三阶十二步”法简要描绘企业数字化转型愿景、蓝图;请基于某一具体业务情况及未来发展,应用服务V模型进行数字化服务重构?第三讲 操作实践篇:数字化落地与实践总结一、数字化核心是业务运作模式的重构  1.业务运作模式重构核心即“3 个重构”:作业模式,客户体验,运营模式三个重构2.业务运作模式重构基础即“3 个数字化”:对象数字化、过程数字化、规则数字化 3.用“Y 模型”方法实现业务运作模式重构二、华为典型业务场景数字化实践1.数字化运营,实现业务运营模式升级 2.数字化交易,让生意简单高效 3.数字化办公,构建全方位的连接与协同三、华为财经数字化转型案例1.华为财经变革发展历程2.财经IFS+数字化的愿景与目标3. HW财经数字化的“八大战略及其实践”4. “业、财、物、人、知识”,五体一位的全连接战略,提升财经绩效5. 全面推行智能化,通过数据和算法,提升财经运营决策水平研讨演练:请简单阐述数字化交易的ROADS模型是如何提升客户体验,创造客户价值?对企业数字化交易的转型提供哪些借鉴?请列举3点。针对企业现状,请简述在研发或财经数字化变革的战略方向有哪些?第四讲 总结提炼篇:数字化变革关键成功经验一、支撑数字化转型的变革治理体系 1.数字化变革治理体系:统筹军种和军区,高效管理业务变革和IT投资  2.变革项目办公室:统一管理项目关联与冲突,项目验收评估3.企业架构委员会:统一架构语言和方法,主导架构蓝图设计 4.“集中控制,分散资源”,各业务单元主导本领域变革二、数字化转型成功的方法论1.改变人的观念,习惯和行为,变革管理要实现“转人磨芯”2.提升变革能力,统一变革管理方法的“船模型” 3.营造“人人为我,我为人人”团队变革文化三、数字化转型成功关键要素 1.文化,人员与组织,运作是数字领导力的关键要素 2.数字化转型的8个成功要素,确保数字化转型成功 3.方向大致正确,组织充满活力,战略定力是关键,确保企业战略成功 
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