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宋致旸:卓越管理者的沟通技巧提升

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 23467

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适用对象

公司高层管理人员、中层管理干部、部门负责人等

课程介绍

课程背景
沟通,是企业人员尤其是管理者必备的工作技能。接受上级任务、给下属布置任务、与同级部门交流、组织会议……沟通无处不在!然而很多时候,我们却发现:
白天在各种会议里穿梭,晚上加班加点做案头工作;工作时应对各种各样的问题、冲突,说话说到嗓子垮掉;睡觉前还有一大堆问题与思虑在脑子里没有被解决;第二天醒来时,再一次进入这个无解的循环这是很多人刚当上中层管理者的新常态。是否也是你现在的状态?
专注于组织行为学的美国管理学者卢森斯教授认为,真正有效的管理者,花在沟通上的时间占比是最大的。一个人事业上的成功,25%是由于他的专业技术,另外的 75%却取决于他的人际沟通技巧。可见,沟通和表达能力对于我们日常工作的重要性,改变沟通和表达的行为习惯也非常有必要。如何有效的和员工进行谈话谈心,也成了众多管理者急需提升的一种能力。
本课程将系统训练管理者在“管理沟通”上所需的眼界、心法与技能,提供做好员工谈话谈心一整套方法,帮助每一位管理干部,能够通过“沟通”这一专项能力的提升,解决日常工作中的实际问题,提升自己的管理与领导力。
课程目标
1、了解沟通的原理、重要性和应遵循的原则,掌握有效沟通必备的心态。
2、学会注意沟通中身心语、礼仪等非语言部分,为实现良好沟通创造条件。
3、深入认识不同的沟通风格,提高对他人沟通风格的判断力。
4、掌握在不同情境下(重要、紧急、常规、表扬、批评等)的沟通要领与沟通方法。
5、挖掘沟通障碍的深层原因,融洽人际关系,提高沟通效率,实现企业和个人目标。
课程特色
1、课程虽然专注于“沟通能力”的提升,但它的核心理念与框架,却都扎根于心理学与管理学。希望本课程可以帮助每一位管理者,能够通过“沟通”这一专项能力的提升,解决日常工作中的实际问题,并实打实地提升自己的管理能力与领导力。
2、相比其他课程泛泛地介绍一些沟通技巧,本课程中有宋老师独家研发的“沟通金字塔”理论模型。该模型打通了思考决策、做事表达、情绪管理三个层面。这意味着,对学员来说,学到的不是孤立的沟通小技巧,而是沟通背后完整的思考、行动心法与技能。
3、本课程对企业管理者、领导者,横向、纵向沟通能力的检阅,课程不但整合了经理人在横向沟通上易犯的“沟通陷阱”,而且还采用分组竞赛的方式讨论实战案例,力求带领大家将管理的问题现状与隐患解决到位,不仅可以有效地消除沟通盲点,解决问题,更重要的是能未雨绸缪,防止问题的产生和阻止问题的恶化。  
4、本课程案例专门针对企业管理者在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计,并且从咨询的角度剖析成功企业的沟通体系,通过团队实战演练与互动体验,让企业的管理人员深刻体会沟通问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。
5、本课程中所有的案例与对话,全部来自于宋老师自己的管理与咨询实践(为了尊重隐私,均做了模糊处理)。本课程致力于让学员看到一个个活生生发生在身边的案例,从而获得贴近日常工作的练习场景和启发。
课程对象
公司高层管理人员、中层管理干部、部门负责人等
课程形式
课程内容融合有理论讲解+互动提问+案例研讨+小组讨论+视频观摩+情境互动+体验活动+头脑风暴+心得分享等多元培训方式
课程时间
课程培训时间可依据企业状况与培训需求,进行培训内容与时间策划
课程大纲
一、认识管理者的角色及其沟通的内涵
1、管理者面临的管理与沟通新变化
(1)管理者是谁,管什么
(2)面向新时代,管理者面临哪些“变”与“不变”
2、练好管理沟通,实现领导力进阶
(1)提升领导力,从适应烦人的沟通工作开始
(2)领导力的三级进阶,千万别错过
(3)掌握“管理沟通”,实现领导力的持续提升
3、优秀管理沟通的标准及三大底层逻辑
(1)管理沟通与传统沟通的区别
(2)有理、有力、有情:高水平管理沟通的标准
(3)搞清目标:遵循“信任度公式”,科学赢得他人信任
(4)配置系统:建造打通思考、表达与情绪的“高情商金字塔”
(5)升级思维:用“第三选择”思维,解决管理与沟通难题
二、充分准备:在每一次重要管理沟通前做好分析
1.确定沟通对象,提前分析需求与潜在分歧
2.将沟通大目标,拆解成可以行动的小目标
3.准备好谈话流程,并准备好替代方案
4.展现逻辑:当领导该有的高度、全面与重点
(1)管理者需要的高级逻辑:有高度、够全面、有重点 
(2)从体、面、线、点入手,学会系统思考与表达
三、情绪管理:有效沟通的前提
1、管好情绪:驾驭双方正负情绪,让对话更顺畅、充分
(1)管理好沟通中情绪的三条总原则
(2)怎么克服沟通中的恐惧与焦虑
(3)如何表达情绪,避免现场发火
(4)如果对方急了,你该如何扑火
(5)如何在沟通中调动对方的情绪
2、自我觉察,提高情绪管理能力
(1)提升觉察能力
(2)踢猫效应:情绪对沟通的影响
(3)觉察自我的情绪状态
(4)诚实面对自己的坏情绪
(5)给自己和别人应有的情绪空间
(6)聆听内在,获得力量
(7)发挥积极情绪
四、基于心理学的沟通谈话技巧
1、积极聆听,帮助建立对话
(1)乔哈里之窗原理
(2)沟通中听什么
(3)传统沟通中聆听的误区
(4)积极聆听的三个原则
(5)3R聆听技术
(6)如何成为积极聆听者
(7)肯定并回应所听到的信息
2、有力提问,促进有效沟通
(1)冲突根源:对他人的期待
(2)用提问与他人沟通的好处
(3)绕开提问的误区
(4)提问背后的假设:每个人都是对的
(5)带着欣赏和好奇向他人提问
(6)管理沟通中的四种提问方法
3、及时回应,明确双方关系
(1)管理沟通中的回应
(2)准确而及时地回应对方
(3)影响关系的12种回应
(4)简要、清楚地重述对方的话
(5)反映出对方的感觉
(6)反映出事件和对方的情绪
4、讨论分歧:巧妙创造解决方案,将冲突变为机会
(1)接受冲突与分歧,是解决问题的开始 
(2)通过中性表达,找到具体的分歧
(3)讨论并一起确定解决分歧的标准
(4)利用第三选择,创造双方认同的解决方案
5、推进对话:再艰难的沟通,也能变僵持为合作
(1)推进对话:耐心倾听与强势推进的双结合 
(2)积极聆听,让对方顺畅、简短地表达
(3)改造对话,将对话引向解决问题
五、中层管理沟通的四大实战场景
1、带队伍:如何带好“不听话”的下属,为团队大目标做出贡献?
(1)怎样面试,才能识别并吸引人才
(2)如何激励,才能提升团队绩效
(3)怎样批评,才能有效纠正下属的行为
(4)如何树立威信,“收服”不服你的下属
2、管上司:怎样通过对话,来了解老板的心思?
(1)如何帮助领导处理艰难、敏感的问题
(2)如何提反对意见,才能改变领导主意、解决问题
(3)怎样做,才能更好地展示成绩,提升影响力
3、跨团队:如何协调跨部门合作,共同高效推进?
(1)怎样促成跨部门、跨专长合作
(2)如何协调合作中的冲突与矛盾
(3)怎样在合作中争取资源、展现成绩
(4)如何横向领导“别人的队伍”
4、促合作:如何化解客户误会,赢得信任?
(1)如何更好地展现实力,建立合作,赢得业务
(2)如何管理预期与冲突,做出双方满意的成果
(3)如何在合作中做大蛋糕,争取更多利益

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• 宋致旸:有解:高效能人士的问题分析与解决策略
课程背景工作中是一个问题叠着一个问题,职场中是问题干掉了你,还是你解决了问题?在工作中,你是否常常遇到下面的瓶颈:1、工作中,总是被上司强调要有问题意识、解决问题的能力,却不知从何处提高?2、项目里,忙活了一圈却发现解决方案根本不对,团队士气受挫?3、如何才能掌握问题分析与解决的底层逻辑,快速把方案想清楚、说明白?优秀卓越的企业一定具备组织优势,而所有企业在打造组织优势、实现业绩倍增的奋斗之路上,都将经历诸多问题与挑战,那工作的本质就变成发现和解决问题!组织问题如同业绩的扳机,每一次问题的解决和突破,都将为企业带来效率提升或产生经济价值。在商业环境不确定性日益增加、降本增效势在必行的大背景下,如何才能精准地界定问题、精确地分析原因、精简地编制方案,越来越成为企业员工、管理者的核心竞争力。本课程将跳出问题分析与解决的五大常见陷阱,看清问题的本质,找到最直线的解决问题的路径,从而让学员始终处于实现下一个小目标的积极状态中。通过标准化思考、多元化建构,固化、优化问题分析与解决的科学流程,掌握一套团队共创的系统工具,最终产出针对某特定问题的高质量创新方案。课程收益企业收益:1、解决组织难题:通过团队共创的方式,现场建构出某特定问题的方案;2、促进团队融合:面对复杂的问题情境,能够群策群力并共同解决问题;3、提升问题意识:提高团队的问题意识,不仅能发现问题还能解决问题。岗位收益:1、提升人员对于问题的敏感度和敏锐发现问题能力;2、系统升级解决问题的操作系统,重新定义问题力;3、掌握分析、解决组织问题的核心工具与方法技巧;4、创新性制定重难点问题的解决方案,找到好策略;5、输出问题解决方案,预警落实风险,促成果转化。课程特色1、本课程运用思维导图对内容进行结构化的设计,充分运用左右脑的机能,利用记忆、思维等规律,协助学员在教练技术理论实践中在科学与艺术、逻辑与实践之间有效均衡,开启全脑思维的潜能。采用行动学习和教练技术的训练理念,将体验与互动贯穿始终。通过理论+实践+案例+练习+辅导的形式,以目标为导向,分享经验心得、注重行为转化,解决学员关注的问题焦点,案例大多数来自于实际问题,当下练习、及时辅导、即时点评、情景式练习。2、本课程独创的“三动”体验式,帮助学员更好的掌握问题分析与解决的能力。脑转动:模型体验、案例体验、研讨体验。心感动:影音体验、测试体验、分享体验。身行动:演练体验、计划体验、承诺体验。3、本课程通过一系列有方向性、有策略性的过程,洞察学员的心智模式,向内挖掘潜能,向外发现可能性,全面提升学员分析问题和解决问题的能力,提升决策水平。课程对象管理人员、基层员工、项目成员等课程形式课程内容融合有理论讲解+互动提问+案例研讨+小组讨论+视频观摩+情境互动+体验活动+头脑风暴+心得分享等多元培训方式课程时间课程培训时间可依据企业状况与培训需求,进行培训内容与时间策划课程大纲开篇测试:你平常是如何解决问题的?一、你做好解决问题的准备了吗?1.问题到底是什么?2.在问题面前,我是谁?3.问题很多,是我不够好吗?4.解决问题前,我要准备些什么?二、为什么要先善待情绪,再解决问题?1.快乐还是悲伤,取决于你头脑中的“秘密加工厂” 2.找回美好情绪:用“金色信念”取代“灰色信念” 3.DIY 你的“情绪管理工具包”:是时候切换镜头了!4.别再说“不错”“还行”,让口头禅更新换代三、把所有问题摊在桌面上——选出你的“问题之王”1、开始运用问题清单,是工作、生活的一次革命(1)为过度思考按下暂停键(2)问题清单中少了什么?(3)小心,别离问题太近2、让你纠结的是优先问题吗?(1)把问题放入紧急重要模型(2)警惕常见陷阱:误把紧急当重要(3)优先驾驭重要问题,从紧张的节奏里解脱3、有的问题需要握紧,有的问题需要放手(1)筛出影响全局的“问题之王”(2)面对两难问题,如何做出“选择”?(3)忽略该忽略的和重视该重视的,同等重要四、没有敌人,每个人都是盟友——你的问题“与谁有关”1、解决问题需要谁:再有能力也不能单打独斗(1)看见你的“人际生态”(2)从我解决问题,到我们解决问题(3)画出关系人图,找到那些被错过的资源(4)明确双重身份:重要关系人与问题管理者2、推动问题解决的不是权威,而是关系(1)管理关系:所有问题都是“对事又对人”(2)为关系做个“体检”,提前发现“危险关系”(3)关系卡在哪了?看见Ta真正的需求五、像拆玩具一样拆开你的问题——答案就藏在你的描述里1、小心,别把观点当事实(1)从描述你的问题开始,走出“观点陷阱”(2)警惕高度概括:有些问题说着说着就不是问题了(3)“不要为装花生油的瓶子贴上‘味极鲜’的标签”(4)盯着你想要的,而非抵抗不想要的2、把问题展开——运用细化与量化的力量(1)别沉醉于“深挖”,展开问题去看全貌(2)给问题拍一张“X 光片”,尽可能量化你的问题(3)现在,让真正的问题浮出水面六、问题背后藏着目标——注意!转机来了!1、无法掌握主动权?扣住明确的目标(1)小心,别陷入问题漩涡(2)目标是越多越好吗? 大胆剪掉你的“蓝莓枝”(3)“被提拔的希望落空”:目标需要转向(4)平衡你的目标:别让生活倒向一边2、为什么 flag 总是倒——你的目标符合 SMART 原则吗?(1)目标难以实现,并非因为你不够努力(2)如何设定真正有效的目标?(3)方向永远优于速度:运用“5 分钟”的智慧3、距离目标还有多远?——Δ的推力(1)评估目标与现状之差:明确自己为何而战(2)你的生活是“他律”还是“自律”?七、让目标顺利实现——制定精准的解决方案1、别怕:你的潜能足够,只需排除干扰(1)一个公式,令你的付出卓有成效(2)解决方案从 K、S、M、E 出发(3)所有入口里,它排第一2、唯有重视每个人的贡献,才能达成共识(1)不追究原因也能解决问题?(2)用发散的思维,找到富有创意的备选方案(3)戴上同色思考帽,选择终方案(4)谈不拢时,到底用谁的方案?3、小心暗礁——水面之下容易被忽视的难题(1)用好“零成本”的强大积分项——真心欣赏(2)为什么表达欣赏比表达批评更难?(3)相信而敢于托付:来到良性循环的入口(4)稀缺的能力:请别人多说,让自己多听八、如果可以做一点点,那会是什么?落实行动计划1、谁先改变?(1)成为变化本身:首先改变的人有力量(2)你的影响力超乎你的想象2、想到就能做到:启用你的行动计划(1)用小的尝试,成就轰轰烈烈的改变(2)拟定清晰的行动计划,让改变发生3、执行起来有什么困难吗?(1)PDCA循环:让行动计划更具弹性、更有保障(2)你的行动在“目标回归线”上吗?

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