孙梵：时间管理与高效工作

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 时间管理

课程编号 : 23043

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景：

在“乌卡时代”下，各行各业工作的压力强度越来越大，员工需要在更短的时间能处理更多更复杂的事情，导致很多员工工作效率低、繁杂琐事多、工作忙乱、顾头不顾尾、目标模糊不清晰、本末倒置做无用功、学习力差、只能接受自己认知内的观点、复盘力差试错成本过多、思维能力不强无法分析解决问题，工作效能已经成为现代职场“卷王”必备的技能，本节课纯干货工具的30张效能清单，让职场开挂。

时间管理——合理的安排时间是为了有更多可自由支配的时间，让时间内的体验感更好，更有旺盛的精力

时间效能——提升单位时间内工作效能，创造更大价值、减少工作时间

要事清单

必办

事件

其他

事件

待办

事件

柳比歇夫时间管理清单

0-2件2小时以上才能完成的任务①

0-2件30分钟以内可以完成的任务①

0-5件15分以内就能完成的任务

0-3件随时随地可以让自己放松的事情

课程收益

●应用“T.E.E.”时间效能法则提高单位时间内的工作效能

●养成制定“要事清单”的工作习惯

●学会用“柳比歇夫”时间管理法，模块化安排时间，让时间管理不再是形式主义

●学会制作工作效率曲线图，用更少的精力创造更大的价值

课程对象：全员

课程时间：0.5天，3小时/天

课程方式：互动团建、理论讲解、分组讨论、模拟演练

课程大纲

一、时间管理痛点

1.计划总被打乱，时间安排慢慢没有意义变成形式

2.时间安排紧凑反而让自己更疲劳，消耗精力

二、时间管理的价值：

1.让可支配的时间更多

2.让单位时间内效能更大

3.让单位时间内体验感最优

4.让更多可支配的时间指向平生

三、怎么做到时间管理

1）时间管理=Efficiency效率（更正确的做事）+Effectiveness效能（做更正确的事）

知道挤出来的时间做什么比如何挤出时间更重要

工具：28法则选择更正确的事，提升工作效能

2）5WHY法则：找到问题的本质，避免浪费时间做无用功

要事便签：选择更正确的事情提高时间效能

案例：销售人员工作效能如何提升

实战体验：制作一天的要事便签

4）柳比歇夫时间安排法则

案例：完全混乱无规律的每一天如何规划

5）番茄工作法——专注工作提高效率

6）折叠时间——增加幸福感增强工作精力提升工作效率

案例：吉田穗波求学记（硕博连读期间生育五个孩子的女医生）

枯燥而重复的工作价值

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• 孙梵：情绪压力/精力管理: 课程背景：大部分人在工作中，都只关注思维逻辑、计划、细节等能力，而忽略了精力的价值，就像开车要先看油有多少能不能跑到目的，不能只关注车的配置，要达到的目的，刚需不是推背感加速度，是有料充足带来持久的动力。情绪与压力管理是现代职业人必须具备的一项能力，企业员工能否做好工作，能否与同事好相处15%靠智商，85%靠情商，而所谓情商，最重要的就是如何处理好情绪与压力。作为职业人，我们每天都在面对着自己或他人的情绪，面对着各种各样的压力情绪和压力对我们的生活有什么影响。如何调整自己的情绪，平衡工作与生活，塑造良好的心态，是职场人需要不断学习和修炼的。我们如何从自身出发，让自己成为一个乐在职场的情绪压力调节高手？我们需要的不仅仅是传播知识、讲授技能，更重要的是结合生活中实际场景，让学员现场调节情绪，从而更好的快乐工作，幸福生活！课程收益：● 掌握“理性情绪疗法”ABC理论让自己工作中不会轻易产生负面消极情绪● 应用PMR方法，快速释放已经产生的情绪● 重构认知，用不同的角度看周围的世界，和这个世界和解● 掌握SMART-C压力管理法则，让自己不再害怕压力，甚至可以享受压力● 用科学的FAR运动休息饮食来为自己补充体能精力课程对象：全员课程时间：1天，6小时课程方式：理论讲解、案例讨论、模拟演练、工具现场创造课程大纲导言：精力管理金字塔工作浑浑噩噩、躺平摆烂毫无斗志、筋疲力尽、缺乏决断力、思维不清晰、记忆力注意力减退喜欢独处、交往退缩、生活空虚、迷失方向等现象都是“精力”出了问题，精力来自四大板块：体能——心肺能力/休息睡眠/饮食健康情绪——工作心态/情绪控制压力——工作压力释放意志力——人生目标第一讲：建立人生目标，增加意志力1. 了解自己的需求方向——性格色彩1)红色追求“赢” 2)黄色追求“快乐 ”3)蓝色追求“认可” 4)白色追求“躺平”为自己匹配合适职业——MBTI职业测评1)IE:员工内心能量的来源 2)SN:接受信息的方式 3)FT:决策方式 4)PJ:生活风格现场测评：学员的性格色彩及MBTI测试3.结合以上确定人生目标制定职业规划IDP——2条事业线3个职业阶段1）第一阶段：能量储备，枯燥而重复的工作价值2）第二阶段：创造差异、聚焦长板3）第三阶段：优化长尾，把时间投资在价值上案例：施瓦辛格的“职业规划”案例：孙老师两个助理的不同职业发展第二讲：情绪管理——掌控情绪就能掌控人生一、改变对情绪的看法1.人们对情绪认识的误解1）人们认为100%积极的事情舒适的才会快乐2）人们认为自己会承受不了坏情绪3）人们因为害怕而总是要逃避情绪4）压垮我们的不是坏情绪本身，是没有得到好情绪，或者没甩掉坏情绪案例：怀孕检测试验2.对情绪正确的认知1）情绪没有好坏之分，任何情绪都有价值意义2）消极情绪的力量更大，利用价值也就更大二、如何利用好已经产生的消极情绪1.愤怒的情绪1）把愤怒变成憧憬 2）让愤怒带来创造力 3）愤怒产生激励 4）愤怒式销售三、如何提前避免消极情绪发生——RET理性情绪疗法ABC理论1. 改变认知A的方法：增加认知弹性1）去除“应该”的需求案例：不敢走进领导办公室的下属、受不了批评的小张2）去除“非黑即白”的认知案例：好的职场氛围VS不好的职场氛围3）去除“比较”思维案例：主管竞选落败的老张自我调节2. 职场实景中ABC理论的应用——工作心态调整1）这样对待你公平吗？案例：一个积极踊跃却被处罚的新员工2）这事跟你无关委屈吗？案例：两个部门相互推诿的冲突这事又不怪你委屈吗？案例：没买上机票挨骂的助理这不是你的责任你气愤吗？案例：耽误了一周时间没做好活动准备工作的主管3.人际相处中ABC理论的应用——与他人和解1）关系信任三角形：需求-能力-稳定性2）找到自己在人际关系中的定位案例：合伙做生意的三兄弟3.婚姻家庭中ABC理论的应用——与爱人和解1）婚姻与爱情的本质2）进化心理学——两性关系的矛盾根源3）两性关系相处的“经济学”案例：袜子乱放这样鸡毛蒜皮的小事如何毁掉了婚姻4.子女教育中ABC理论的应用——与子女和解1）孩子成长阶段性问题2）孩子教育中的“游戏力”案例：孙老师3岁儿子、6岁儿子、12岁女儿的相处情绪潜意识探寻活动OH卡团辅第一轮：用OH卡卡牌做自我介绍，探寻潜意识情绪；第二轮：两两互动选择卡牌解读情绪，理解劝解对方第三轮：分组用OH卡一起讲一个完整的故事；第四轮：审视自己，独立选出五张OH卡解读自己近期的情绪压力。第三讲：压力管理——把压力变成精力的来源通过观察身体反应，识别隐藏的压力1）通过身体觉察：头痛、失眠、胃痛、头晕、疲劳、气氛、悲伤等2）通过行为觉察：吸烟、酗酒、暴饮暴食、食欲减退3）通过思维觉察：缺乏决断力、思维不清晰、记忆力注意力减退4）通过关系觉察：喜欢独处、与人疏远、交往退缩、人际不良等5）通过精神觉察：生活空虚、迷失方向等6）通过测评工具觉察案例：向日葵的故事测评游戏：测评自己当下的情绪焦虑程度三、释放情绪压力1.释放压力1）呼吸式放松反应RR训练2）渐进式放松反应RR训练3）沉思式放松反应RR训练4）能量电池练习练习：现场练习RR放松反应训练5）抓住解压的午休实战体验：PMR渐进式肌肉放松法2.释放情绪1）置换想法练习2）想法停止练习3）转换情绪频道练习实战体验：4-7-8呼吸思考法第四讲：体能管理——一切情绪抗压力、意志力的基础一、体能增加精力储备的两个维度：1）身体维度：肌肉力量、肌肉耐力、心肺功能、最大摄氧量2）心理维度：专注力、忍耐意志力二、体能储备的三大板块：FAR1.Food饮食——科学饮食修型同时提供精力能量来源1）211饮食法主食怎么吃2）211饮食法蛋白质怎么吃3）211饮食法果蔬怎么吃现场解读：学员饮食习惯与工作状态解读2.Activity运动——科学运动创造精力问题导入：很多人长期跑步锻炼身体，反而越来越疲倦工作状态越来越差1）跑步体能是储备精力最好的训练2）跑步姿势修正、节律调节3）跑步心理学，制定半年跑步计划测评：现场通过运动记录，测算工作体力精力值3.Rest休息——科学休息储备精力1）如何评估休息的好坏2）如何借用外力按摩/筋膜枪恢复体能精力3）如何晚上快速睡眠缓解压力恢复精力实战体验：巴普洛夫的狗快速睡眠法

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