课程背景:
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高,成为一只只“拦路虎”。
曾有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上,如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能有更大的提升空间。
实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以应用。
课程收益:
● 了解公文基本知识
● 掌握党政机关公文格式最新标准,规范行文
● 熟练掌握信息稿、通讯稿、讲话稿等文种的写作
● 大力提升阅读理解能力、文字综合能力,能为领导决策提供参考和依据
● 运用金字塔原理构思并写作公文
工具:
课程时间:1天,6小时/天(完整版2天)
课程对象:中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组
课程方式:讲师授课+案例分析+小组讨论+课堂演练+讲师辅导
课程大纲
第一讲:公文基本常识
一、公文写作的“根本大法”——《条例》
1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读
2. 《条例》与企业的关联
3. 《条例》对企业的要求
二、公文特点
1. 公务性——处理公务,必备“神器”
2. 规范性——没有规矩,不成方圆
3. 实用性——效率为先,实用为王
三、公文文种常见问题
1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
四、行文方向
1. 分类
2. 写作的注意事项
五、公文格式
1. 排版有讲究
2. 字体很端庄
3. 层次要分明
第二讲:写作思路——金字塔原理
缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷
一、结论先行
1、标题是最浓缩的“结论”
2、导语是全文的“结论”
3、首句是该段的“结论”
工具:运用“咖啡冲泡”法、“手机导航”法写作标题和导语
案例:关于加强企业领导班子建设报告的可视化呈现
二、以上统下
1、一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX集团项目管理工作总结的构思
2、层级性:自上而下搭框架
三、分门别类
情景模拟:XX集团行政经理月底的材料汇总
四、逻辑排序
原理:神奇的大脑思维链条
1、时间顺序:XX集团项目建设框架速搭法
2、并列关系:XX集团产品上市框架速搭法
3、递进关系:XX指导意见导语速写法
4、因果关系:XX危房改造函正文速写法
综合案例:看XX公司的表扬通报,根据领导意图画出不同的示意图
第三讲:不同类型公文写作
一、信息稿
1、何为好“信息”
1)主旨集中突出
2)标题简洁醒目
3)内容虚实结合
4)语言简练顺当
2、信息稿的结构
1)题目:新、精、巧、实
2)开头
案例:XX集团培养年轻干部“五个一批”计划
3)内容:紧凑原则
练习:修改一段信息稿
二、通讯稿
1、特点
1)生动性
2)完整性
3)评论性
2、常见的通讯类型
1)人物通讯
2)事件通讯
3)工作通讯
4)概貌通讯
案例:市督察组来访督查,排查隐患零容忍
3、五步写出通讯稿
1)明确大纲
2)细化大纲
3)划出重点
4)填充全文
5)整理完善
练习:妙笔生花培训赋能通讯稿
三、讲话稿
1、对讲话稿内容的要求
1)观点要正确且配套
案例:某领导人关于抓机遇的一段讲话
2)内容要有针对性
案例:印染厂厂长的发言
3)篇幅与实际情况相称
案例:中英投资研讨会的讲话
2、不同类型讲话稿写作技巧
1)部署动员型
案例:在全市“在地统计”改革工作动员会议的讲话
2)传达贯彻型
案例:市国税局长在基层建设工作会议上的讲话
3)批评指导型
案例:公司员工大会的讲话
4)表彰号召型
案例:表彰大会上的讲话
5)总结推动型
案例:共产党员先进性教育活动全面总结大会
四、专题类报告
1. 贯彻落实类
案例:XX公司贯彻落实XX会议精神的报告
2. 汇报情况类
案例:XX公司XX检修工作开展情况的报告
3. 反应问题类
案例:企业逃废金融债务情况的报告
4. 答复询问类
案例:XX公司对XX投诉情况的报告
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