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刘思华:妙笔生花——基于金字塔原理的公文写作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 22315

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适用对象

高/中层管理人员、核心骨干员工、新晋管理者、管理人才梯队成员等

课程介绍

课程背景

您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧?

您给客户写的方案建议总是不能打动对方经常被否决?

您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手?

领导需要做出活动的演讲稿,可是任务交待给您却无法写出?

虽然有足够的干货素材但是汇报总结却写得枯燥乏味?

对企业来说,公文既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高…成为一只只“拦路虎”。曾有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上,如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能有更大的提升空间。

该课程以金字塔原理为基础,思考更清晰,表达才能更流畅,以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以应用,结合工作总结/汇报场景,提高工作总结撰写及汇报沟通的效率

课程收益

● 了解公文基本知识;

● 掌握金字塔原理,运用结构化思维写作公文;

● 熟练掌握总结汇报类公文的写作技巧;

● 为上传下达、内外沟通提供文字保障。

课程时间半天3小时

课程对象:高/中层管理人员、核心骨干员工、新晋管理者、管理人才梯队成员等;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组

课程方式:讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导

课程大纲

第一讲:公文基本常识

一、公文特点

1. 公务性——处理公务,必备“神器”

2. 规范性——没有规矩,不成方圆

3. 实用性——效率为先,实用为王

二、好材料“长”什么样?

1、满足刚需有高度

2、破解痛点有准度

3、界面简洁有温度

4、高频应用有广度

案例:××镇党委“三个一”筑牢红色抗疫堡垒

第二讲:像建房子一样写作——金字塔原理

一、结论先行

1、列要点

2、找逻辑

3、得结论

案例:会议几点开

小组讨论:混乱的工作总结

二、以上统下

1、一致性——告别“文不对题”

案例:XX公司项目总结的

  1. 层级性:自上而下搭框架

1)提出主题思想

2)设想问题——从对方角度出发的新模式

3)回答问题——提前想好答案事半功倍

三、分类清楚- MECE原则

1、相互独立完全穷尽

2、不重不漏

3、互不交叉应有尽有

4、分清分净

练习:挑出不MECE的地方

四、逻辑排序

案例:连词造句

课堂练习:用金字塔结构图剖析文章

第三讲:工作总结/汇报的技巧

一、“1+3”结构模型

1. 作用:公式化、模板化写作的底板

2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划

二、如何在页面呈现金字塔结构?

1、用标题和项目符号的方法突出文章的结构

案例分析:短文章和长文章的处理方法

2、主要思想组之间的过渡

案例:讲故事法、承上启下法的应用

3、如何在字里行间反映金字塔

1)臆造图像---用图像说话

2)把图像复制成文字----思维导图

案例:数量关系的呈现

练习:2017年抓基层党建工作述职报告

课程总结

课后作业:就近期项目或工作输出总结及汇报

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课程背景:公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高,成为一只只“拦路虎”。曾有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上,如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能有更大的提升空间。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以应用。课程收益:了解公文基本知识掌握公文格式最新标准,规范行文熟练掌握讲话文稿、研究报告、经验材料与总结报告等文种的写作方法大力提升阅读理解能力、文字综合能力,能为领导决策提供参考和依据运用金字塔原理构思并写作公文课程时间:半天3小时(完整版2天)课程对象:中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-40人,最多分为六组课程方式:讲师授课+案例分析+小组讨论+课堂演练+讲师辅导工具包:公文写作神器公文格式集锦公文范文包33种公文文体写作框架课程大纲第一讲:公文基本常识一、公文写作的“根本大法”——《条例》1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读2. 《条例》与企业的关联3. 《条例》对企业的要求二、公文特点1. 公务性——处理公务,必备“神器”2. 规范性——没有规矩,不成方圆3. 实用性——效率为先,实用为王三、公文文种常见问题1. 缺少文种2. 错用文种3. 臆造文种案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”四、行文方向1. 分类2. 写作的注意事项第二讲:写作思路——金字塔原理缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷一、结论先行1、标题是最浓缩的“结论”2、导语是全文的“结论”3、首句是该段的“结论”工具:运用“咖啡冲泡”法、“手机导航”法写作标题和导语案例:关于加强领导班子建设报告的可视化呈现二、以上统下1、一致性——告别“文不对题”案例:图解XX项目管理工作总结的构思2、层级性:自上而下搭框架三、分门别类情景模拟:XX主任月底的材料汇总四、逻辑排序原理:神奇的大脑思维链条1、时间顺序:XX项目建设框架速搭法2、并列关系:XX产品上市框架速搭法3、递进关系:XX指导意见导语速写法4、因果关系:XX危房改造函正文速写法综合案例:看XX银行的表扬通报,根据领导意图画出不同的示意图第三讲:不同类型公文写作一、讲话稿1、对讲话稿内容的要求1)观点要正确且配套案例:某领导人关于抓机遇的一段讲话2)内容要有针对性案例:印染厂厂长的发言3)篇幅与实际情况相称案例:中英投资研讨会的讲话2、不同类型讲话稿写作技巧1)部署动员型案例:在全市“在地统计”改革工作动员会议的讲话2)传达贯彻型案例:市国税局长在基层建设工作会议上的讲话3)批评指导型案例:公司员工大会的讲话4)表彰号召型案例:表彰大会上的讲话5)总结推动型案例:共产党员先进性教育活动全面总结大会二、总结类:“1+3”结构模型1. 作用:公式化、模板化写作的底板2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划案例:XX项目改造升级三、汇报类:狭义汇报材料写作技巧1. 内容的汇报性2. 行文的单项性3. 沟通的双向性案例:领导人对汇报材料的要求四、研究报告1、写作流程场景模拟:XX公司关于设备保养问题调研报告起草全过程揭底2、调研方式案例:新冠肺炎疫情对大中型企业影响的调研报告全课总结复盘

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