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吴志德:《项目经理的高效利器之思维导图》

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 21968

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适用对象

管理人员、办公室人员等所有期望提升工作效率、期望个人提升的人员。

课程介绍

课程背景:

Ø  你是否经常感觉时间不够用?挤!---挤的不是时间,是生活!

Ø  你是否经常感觉不是你在管事务,而是事务拥有了你?

Ø  你是否经常感觉工作中信息量太大,脑袋不够用?

Ø  你是否经常感觉工作中各种干系人太多,关系错综复杂?

Ø  你是否经常感觉事情太大,咋什么破事都找我?

Ø  你是否经常感觉工作中数据一堆,难以进行决策?

Ø  ……

繁忙的工作中,经常感觉脑袋不够用,时间不够用。工作中我们既要运用左脑思维在各种工作中进行系统性思考,逻辑性安排,又要充分发挥右脑进行形象化、创新化的思考,进行全脑思考和工作,职场精英是一个全能型选手。

有一种全脑开动的利器,帮助职场人士脑洞大开、上传下达、执行有度,10倍速提升工作效率和幸福感的工具,那就是---思维导图。

本课程从导图、思维、软件、应用四个部分,结合职场六大应用(目标计划、总结汇报、阅读笔记、演讲表达、时间优化、创新构思),旨在帮助员工发掘自我潜能,提升工作技能,打造高效团队。

课程收益:

1. 了解金字塔原理、水平思维、垂直思维、结构化思维和系统性思维的运用特点;结合项目管理的整合分解思维,学习发散性、逻辑性、系统性的思考;

2.  掌握绘制思维导图的方法,学习分别应用左脑和右脑协调创新的技巧

3.  掌握MindMaster和Novamind思维导图工具的应用;

4.  能将思维导图的意识和工具应用在工作中,提高学习、工作的效率和质量;

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理人员、办公室人员等所有期望提升工作效率、期望个人提升的人员。

课程方式:讲师讲授+案例分析+分组研讨+操作演示+训练辅导

课程模型:

 

课程大纲

课程导入

课前破冰:孕妇效应:带着思维看世界

◆分组破冰,团队组建

◆思维导图:发生收敛---项目管理:整合分解

◆万事万物的道法术器

第一讲:导图篇---高效能人士利器(3小时):思维导图+项目管理的完美组合

一、   高效能职场人士的三张图(简述)

思维导图:天马行空、总揽大局

PPT:      上传下达、高效沟通

甘特图:  执行有力、法度深严

二、用思维导图讲思维导图(重点)

1、 思维导图简述

◆导图创始:超级人类—天才记笔记的共同点

◆开发完全思维的4要点

◆涂鸦思维导图

2、导图思维:思维导图的发散收敛---项目管理的整合分解

◆ 项目管理的整合分解思维

◆ 开启全脑思维:小测试:你是左脑思维还是右脑思维?

左脑——逻辑/结构思维:学术脑、语言脑、意识脑

右脑——形象/创新思维:艺术脑、创新脑、音乐脑

◆职场人士的思维利器:逻辑/结构思维+形象/创新思维

3、思维导图的呈现方式

◆用思维导图讲思维导图

全脑思维、图像、色彩、用处、结构、关键词

◆练习:对面的朋友看过来(运用视觉语言,观察—转换—表达)

4、 思维导图绘制5步走

◆横屏、中心、分支、关键词、视觉语言

◆练习:我是谁(涂鸦思维导图运用)

我是谁:回顾/认识自己

扩展:周哈里窗

个人角色分析:工作/生活,过去—现在—将来

用思维导图为自己定位

5、思维导图的优点

◆ 思维结构化、思维立体化、思维工具化

6、手绘导图VS软件导图

第二讲:思维篇(5小时)

职场人士的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维

一、思维篇概述(简述)

1、 水平思考+垂直思考

2、职场人士的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维

二、发散创新思维(重点)

1、心法:发散创新思维的7个心法

2、技法:7个主要创新方法和工具

3、战法:在实战中培养发散创新思维

 三、逻辑结构思维(重点)

1、 “论”:结论先行

2、“证”:以上统下

3、“类”:归类分组

 ◆归类的逻辑:MECE原则

4、“比”:逻辑递进

〔案例〕:项目规划中的逻辑结构思维

◆ 设定项目目标,进行项目规划

(1)绘制中央“目标”主题

(2)主要目标、规划头脑风暴

(3)优先顺序排列

(4)动态计划管理

〔工具运用〕SWOT分析、项目管理、资源分配、时间安排

练习:用思维导图做项目规划(手绘导图)

第三讲:软件篇(2.5小时)

一、高效职场人士的思维导图软件----MindMaster(重点)

1、功能简介:一款“思维导图+PPT+甘特图”的神奇软件

2、画图操作演示

3、导图实例演示:一张图项目实例

◆思维导图:项目总览、天马行空

◆甘特图:WBS+进度计划+资源分配

◆PPT: 项目汇报、上传下达

练习:软件操作:将手绘思维导图变成软件思维导图

二、短小精悍的Novamind软件(简述)(0.5H)

1、功能简介: 更右脑的思维导图、高效能人士需要全脑开动

2、画图操作演示

3、导图实例演示

练习:软件操作,将手绘思维导图变成好看的软件思维导图

第四讲:应用篇: (2.5小时)

一、项目管理/目标计划:

那些项目经理常用的导图(简述)

 示例:

◆工具/模版提供

二、总结汇报

1.三分工作、七分汇报

2.如何用思维导图整理报告的思路?

〔案例〕报告框架思路的构造

3.“回望初心”GPDCA复盘五步法

三、阅读笔记

1.定主题

2.理框架

3.变导图

4.清思路

5.做简化

6.有行动

〔案例〕知(输入)、悟(转化)、行(输出)

〔工具运用〕

  • 用思维导图做笔记
  • 用思维导图做会议规划,
  • 怎样的会议记录更高效?

练习:将文章整理成思维导图

〔作业〕:运用思维导图进行记录,并形成习惯。

四、演讲表达

1.演讲表达快速构思

〔案例〕1分钟构思表达法

2.用思维导图进行左右脑配合思考

(从“手中有剑”—到“心中有剑”)

练习:1分钟即兴表达

五、时间优化

1.工作事项捕捉

〔案例〕用思维导图规划你每天的工作

2.工作事项清理

〔案例〕为你的行动规划创建思维导图“模板”

3.工作事项执行

〔案例〕高效整理分类术

4.工作事项检视

〔案例〕月度和年度思维导图规划

〔作业〕:用思维导图制定月度、年度规划

六、创新构思(简述,具体见思维篇)

1.创新思维开发(心智模式 心理障碍 全脑思维)

2.创新思维的工具

3.头脑风暴和集体思维导图方法

练习:小组讨论,对本次2天课程内容进行讨论,完成集体思维导图。

培训验收:每组思维导图作品展示,评优颁奖。

往期精彩:

 

课程总结与回顾

1. 讲师回顾与总结课程知识点

2. 学员总结课程要点并制定课后行动计划

3. 自由问题解答Q&A

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• 吴志德:项目绩效:项目思维下的目标管理和绩效管理
课程背景:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。项目管理就是目标管理+实现目标的方法、工具。目标管理是推动企业及个人成长的最佳方法。目标管理通过激发员工的潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。通过目标管理,使人人参与管理,给每位员工充分发挥潜能的“自由空间”,能达到“众人拾柴火焰高”的理想状态。企业成长要靠全体员工共同努力,“千斤重担众人挑、人人头上有目标”。目标是企业的基本战略,要达成目标,必须要有达成目标的方法、步骤,将目标与日常工作衔接,形成资源整合、互相支持的计划,将各部门、各环节的关键任务与活动结合起来,实现全面、有效的组织执行力,支持企业目标的实现。在事事皆项目,事事都可以是项目的今天,项目思维能够更好地帮助组织进行目标管理和绩效挂历本课程结合讲师多年的企业经营管理、项目管理和咨询培训经验,以案例分享和经验借鉴讲解项目思维下的目标管理与计划执行对企业发展的重要作用,帮助学员掌握正确而实用的目标设定、计划落实、追踪评估的先进思维,学会如何运用多种管理工具进行目标分解与计划管理,紧密结合员工的日常工作,解决实际工作问题,激发员工的潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。课程收益:● 目标管理能力:掌握目标分解、过程追踪与调整、绩效评估等关键技能● 目标制定能力:认识目标管理的重要性,学习制定目标的方法和步骤● 计划编制能力:理解计划编制的重点,制订支持目标实现、可执行的计划● 绩效辅导能力:学会倾听员工心声,熟练掌握教练式反馈技术与教练式员工辅导法● 目标激励能力:激发下属工作热情,使下属为实现共同的目标而倾注一切课程对象:各层级管理人员、主管及骨干员工课程时间: 1-2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练课程大纲第一讲:项目思维下的目标确定一、理解目标——基本战略意义重大1. 什么是目标2. 目标与人生成就案例:目标对人生有巨大的导向作用3. 目标与企业发展二、目标管理——激发潜能创造价值1. 管理的本质2. 目标管理的定义3. 目标管理基本模型4. 设定目标是管理者的首要任务团队共创:目标管理如何激发出员工潜能?第二讲:目标设定一、找到目标——系统分析全面思考1. 核心目标与阶段目标2. 达成目标的障碍3. SWOT分析与目标设定案例:某企业SWOT分析与目标设定二、定义目标——表述准确理解清楚1. 定义目标的五个维度2. 目标设定的SMART原则3. SMART表述标准用语4. 分辨出假目标演练:将假目标按SMART原则转换为真目标三、分解目标——目标一致,方向统一1. 要素分解,系统全面2. 措施分解,横向关联3. 立体分解,上下贯通四、目标解码——目标沟通1. 为什么要沟通目标2. 目标沟通中的阻力3. 目标共识形成驱动力4. 达成目标共识的6个技巧行动学习:目标达成后你们希望看到什么景象?第三讲:工作计划的分配与落实一、编制计划——明晰路径逐层展开1. 寻找目标与现实之间的差距2. 制订工作计划的5W1H3. WBS工作分解结构4. 甘特图和一页纸项目管理工具表单:《一页纸项目管理》二、如何确保工作计划执行到位1. 授权工作与分配工作的异同2. 目标、预算、激励一起谈3. 工作计划必须分配到人4. 从上到下分解,从下到上承诺5. 个人承诺是解决方案第四讲:以目标为核心的绩效管理机制一、绩效管理与绩效考核1. 绩效,想说爱你不容易2. 为什么要进行绩效管理?3. 绩效管理的本质是什么?4. 绩效管理追求的是员工与企业双赢5. 如何保证绩效考核的公平性案例:优秀企业的绩效管理如何支持企业发展二、绩效辅导的时机与意义1. 为什么不愿意做绩效辅导?图片故事:磨刀不误砍柴工2. 为什么要做绩效辅导?3. 绩效辅导是什么?4. 绩效辅导的观念转变5. 绩效辅导时的五大信念6. 绩效辅导的五个关键时机第五讲:基于教练式的绩效辅导的技巧一、什么是教练式反馈1. 教练式绩效反馈法1)深度倾听2)行为反馈技术二、教练式绩效目标辅导的技巧:GROW1. GROW模型简介2. GROW模型辅导员工的步骤工具分享:华为员工辅导20问三、绩效辅导面谈的九大步骤1. 营造和谐气氛2. 说明绩效面谈的目的、流程3. 讨论绩效指标达成情况4. 双方沟通员工的发展计划5. 讨论问题解决的方法6. 引导员工认同问题的存在7. 讨论员工需要的资源与帮助8. 设定下一阶段的目标与计划9. 双方签字认可第六讲:激励——无时不在一、驱动力3. 0的时代已经到来1. 组织已发生改变2. 管理者角色已经发生改变3. 员工角色已发生改变4. 绩效激励的最终目的团队共创:核心员工的真实需求是什么?二、绩效激励的原则与方法1. 激励:给钱就行了吗?2. 绩效激励的三大原则3. 激励从注重保障向注重激励转变头脑风暴:除了金钱,我们还可以有什么样的激励方法?4. 给人有成就的未来是最大的激励1)将员工绩效与职业发展衔接在一起2)与员工沟通职业发展与绩效改进3)成为员工的知心人与引路人5. 激励,无时不在课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A

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