课程背景:
在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。
企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。
本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。
课程收益:
知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;
技能收益:
态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。
课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析
课程模型:
配套:“三维五向全景项目沙盘”及其配套工具进行演练。
课程大纲
导入:项目管理理念框架(观全景)
演练+讨论:团队组建,演练项目选择
一、项目成功要素(制约因素)
1.衡量和制约项目成功的因素有哪些?
2.这些要素有无重要性排序?哪个更重要?(成本重要?还是进度重要?还是质量重要?)
3.平衡的艺术:如何达到项目的综合最优?
(从项目三角:范围、进度、成本、质量到更多制约因素考虑)
二、项目管理过程
1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组
2.项目管理的精髓组织:项目管理过程
3.项目管理可视化过程全景图
第一讲:项目启动——立项
一、制定项目任务书(立项)
项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定
1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者
2.制定项目的总体目标,完成项目任务书
工具表单:《项目任务书模版》
3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群
4.发布项目任务书,正式确定项目的存在
5.召开项目启动会注意事项
第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS
一、需求评估与排序
1.收集需求的重要性
2.项目需求的层次和分类
案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)
3.洞察客户需求,界定项目范围
4.收集需求的工具与技术
案例:某电信行业项目需求收集过程
工具表单:《需求文件》、《需求跟踪矩阵》
二、项目范围说明书
1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件
2.项目可交付成果
案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)
三、创建工作分解结构WBS
1.创建工作分解结构WBS的重要性
2.创建WBS的5步骤
案例:某研发项目的WBS模板
演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS
四、项目责任分配
1.如何在多个层次上制定责任分配
2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点
案例:某研发项目的责任分配矩阵RAM
第三讲:项目规划:编制项目进度计划
一、里程碑目标设定
里程碑:项目中的重要时点或事件
案例:里程碑阶段目标设定的重要
案例:电信行业某项目里程碑清单
二、项目任务/活动排序
1.项目任务/进度活动管理的逻辑
2.定义任务/活动的流程和注意事项
3.排列活动顺序
工具与技术:紧前关系绘图法、提前量与滞后量、确定和整合依赖关系
三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)
1.估算活动资源,制定项目资源计划
2.估算活动持续时间
3.估算成本,制定预算
相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上
敏捷方法估算工具:故事点、团队速度
四、制定进度计划——关键路径法
1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明
2.甘特图:项目进度压缩与优化
软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换
工具:OPPM一页纸项目管理
案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划
第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度
一、项目执行:稳步推进
1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇
获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队
2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队
工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项
3.管理团队和冲突管理
工具方法:冲突管理的五种策略
4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制
5.管理沟通和项目信息
二、项目监控:偏差分析与纠偏
1.监控项目范围的变化
2.控制项目进度
3.控制项目成本
4.项目问题跟踪与处理
第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘
1.项目收尾的活动
2.项目收尾流程
3.项目经验总结会
课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点
——总结课程要点并制定课后行动计划
——自由问题解答Q&A
课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。