让一部分企业先学到真知识!

吴志德:项目实战:三维五项全景--项目管理思维与实战

吴志德老师吴志德 注册讲师 169查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 21970

面议联系老师

适用对象

项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

课程介绍

课程背景:

在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。

企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。

本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。

课程收益:

知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;

技能收益:

  • 结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;
  • 学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;
  • 掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;
  • 对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;
  • 提高解决实际项目管理工作中问题的能力;

态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。

课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析

课程模型:

 

配套:“三维五向全景项目沙盘”及其配套工具进行演练。

 

课程大纲

导入:项目管理理念框架(观全景)

演练+讨论:团队组建,演练项目选择

一、项目成功要素(制约因素)

1.衡量和制约项目成功的因素有哪些?

2.这些要素有无重要性排序?哪个更重要?(成本重要?还是进度重要?还是质量重要?)

3.平衡的艺术:如何达到项目的综合最优?

(从项目三角:范围、进度、成本、质量到更多制约因素考虑)

二、项目管理过程

1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组

2.项目管理的精髓组织:项目管理过程

3.项目管理可视化过程全景图

第一讲:项目启动——立项

一、制定项目任务书(立项)

项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定

1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者

2.制定项目的总体目标,完成项目任务书

工具表单:《项目任务书模版》

3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群

4.发布项目任务书,正式确定项目的存在

5.召开项目启动会注意事项

第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS

一、需求评估与排序

1.收集需求的重要性

2.项目需求的层次和分类

案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)

3.洞察客户需求,界定项目范围

4.收集需求的工具与技术

案例:某电信行业项目需求收集过程

工具表单:《需求文件》、《需求跟踪矩阵》

二、项目范围说明书

1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件

2.项目可交付成果

案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)

三、创建工作分解结构WBS

1.创建工作分解结构WBS的重要性

2.创建WBS的5步骤

案例:某研发项目的WBS模板

演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS

四、项目责任分配

1.如何在多个层次上制定责任分配

2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点

案例:某研发项目的责任分配矩阵RAM

第三讲:项目规划:编制项目进度计划

一、里程碑目标设定

里程碑:项目中的重要时点或事件

案例:里程碑阶段目标设定的重要

案例:电信行业某项目里程碑清单

二、项目任务/活动排序

1.项目任务/进度活动管理的逻辑

2.定义任务/活动的流程和注意事项

3.排列活动顺序

工具与技术:紧前关系绘图法、提前量与滞后量、确定和整合依赖关系

三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)

1.估算活动资源,制定项目资源计划

2.估算活动持续时间

3.估算成本,制定预算

相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上

敏捷方法估算工具:故事点、团队速度

四、制定进度计划——关键路径法

1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明

2.甘特图:项目进度压缩与优化

软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换

工具:OPPM一页纸项目管理

案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划

第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度

一、项目执行:稳步推进

1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇

获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队

2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队

工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项

3.管理团队和冲突管理

工具方法:冲突管理的五种策略

4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制

5.管理沟通和项目信息

二、项目监控:偏差分析与纠偏

1.监控项目范围的变化

2.控制项目进度

3.控制项目成本

4.项目问题跟踪与处理

第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘

1.项目收尾的活动

2.项目收尾流程

3.项目经验总结会

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

吴志德老师的其他课程

• 吴志德:《项目经理的高效利器之思维导图》
课程背景:Ø  你是否经常感觉时间不够用?挤!---挤的不是时间,是生活!Ø  你是否经常感觉不是你在管事务,而是事务拥有了你?Ø  你是否经常感觉工作中信息量太大,脑袋不够用?Ø  你是否经常感觉工作中各种干系人太多,关系错综复杂?Ø  你是否经常感觉事情太大,咋什么破事都找我?Ø  你是否经常感觉工作中数据一堆,难以进行决策?Ø  ……繁忙的工作中,经常感觉脑袋不够用,时间不够用。工作中我们既要运用左脑思维在各种工作中进行系统性思考,逻辑性安排,又要充分发挥右脑进行形象化、创新化的思考,进行全脑思考和工作,职场精英是一个全能型选手。有一种全脑开动的利器,帮助职场人士脑洞大开、上传下达、执行有度,10倍速提升工作效率和幸福感的工具,那就是---思维导图。本课程从导图、思维、软件、应用四个部分,结合职场六大应用(目标计划、总结汇报、阅读笔记、演讲表达、时间优化、创新构思),旨在帮助员工发掘自我潜能,提升工作技能,打造高效团队。课程收益:1. 了解金字塔原理、水平思维、垂直思维、结构化思维和系统性思维的运用特点;结合项目管理的整合分解思维,学习发散性、逻辑性、系统性的思考;2.  掌握绘制思维导图的方法,学习分别应用左脑和右脑协调创新的技巧3.  掌握MindMaster和Novamind思维导图工具的应用;4.  能将思维导图的意识和工具应用在工作中,提高学习、工作的效率和质量;课程时间:2天,6小时/天课程对象:管理人员、办公室人员等所有期望提升工作效率、期望个人提升的人员。课程方式:讲师讲授+案例分析+分组研讨+操作演示+训练辅导课程模型: 课程大纲课程导入课前破冰:孕妇效应:带着思维看世界◆分组破冰,团队组建◆思维导图:发生收敛---项目管理:整合分解◆万事万物的道法术器第一讲:导图篇---高效能人士利器(3小时):思维导图+项目管理的完美组合一、   高效能职场人士的三张图(简述)思维导图:天马行空、总揽大局PPT:      上传下达、高效沟通甘特图:  执行有力、法度深严二、用思维导图讲思维导图(重点)1、 思维导图简述◆导图创始:超级人类—天才记笔记的共同点◆开发完全思维的4要点◆涂鸦思维导图2、导图思维:思维导图的发散收敛---项目管理的整合分解◆ 项目管理的整合分解思维◆ 开启全脑思维:小测试:你是左脑思维还是右脑思维?左脑——逻辑/结构思维:学术脑、语言脑、意识脑右脑——形象/创新思维:艺术脑、创新脑、音乐脑◆职场人士的思维利器:逻辑/结构思维+形象/创新思维3、思维导图的呈现方式◆用思维导图讲思维导图全脑思维、图像、色彩、用处、结构、关键词◆练习:对面的朋友看过来(运用视觉语言,观察—转换—表达)4、 思维导图绘制5步走◆横屏、中心、分支、关键词、视觉语言◆练习:我是谁(涂鸦思维导图运用)我是谁:回顾/认识自己扩展:周哈里窗个人角色分析:工作/生活,过去—现在—将来用思维导图为自己定位5、思维导图的优点◆ 思维结构化、思维立体化、思维工具化6、手绘导图VS软件导图第二讲:思维篇(5小时)职场人士的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维一、思维篇概述(简述)1、 水平思考+垂直思考2、职场人士的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维二、发散创新思维(重点)1、心法:发散创新思维的7个心法2、技法:7个主要创新方法和工具3、战法:在实战中培养发散创新思维 三、逻辑结构思维(重点)1、 “论”:结论先行2、“证”:以上统下3、“类”:归类分组 ◆归类的逻辑:MECE原则4、“比”:逻辑递进〔案例〕:项目规划中的逻辑结构思维◆ 设定项目目标,进行项目规划(1)绘制中央“目标”主题(2)主要目标、规划头脑风暴(3)优先顺序排列(4)动态计划管理〔工具运用〕SWOT分析、项目管理、资源分配、时间安排练习:用思维导图做项目规划(手绘导图)第三讲:软件篇(2.5小时)一、高效职场人士的思维导图软件----MindMaster(重点)1、功能简介:一款“思维导图+PPT+甘特图”的神奇软件2、画图操作演示3、导图实例演示:一张图项目实例◆思维导图:项目总览、天马行空◆甘特图:WBS+进度计划+资源分配◆PPT: 项目汇报、上传下达练习:软件操作:将手绘思维导图变成软件思维导图二、短小精悍的Novamind软件(简述)(0.5H)1、功能简介: 更右脑的思维导图、高效能人士需要全脑开动2、画图操作演示3、导图实例演示练习:软件操作,将手绘思维导图变成好看的软件思维导图第四讲:应用篇: (2.5小时)一、项目管理/目标计划:那些项目经理常用的导图(简述) 示例:◆工具/模版提供二、总结汇报1.三分工作、七分汇报2.如何用思维导图整理报告的思路?〔案例〕报告框架思路的构造3.“回望初心”GPDCA复盘五步法三、阅读笔记1.定主题2.理框架3.变导图4.清思路5.做简化6.有行动〔案例〕知(输入)、悟(转化)、行(输出)〔工具运用〕用思维导图做笔记用思维导图做会议规划,怎样的会议记录更高效?练习:将文章整理成思维导图〔作业〕:运用思维导图进行记录,并形成习惯。四、演讲表达1.演讲表达快速构思〔案例〕1分钟构思表达法2.用思维导图进行左右脑配合思考(从“手中有剑”—到“心中有剑”)练习:1分钟即兴表达五、时间优化1.工作事项捕捉〔案例〕用思维导图规划你每天的工作2.工作事项清理〔案例〕为你的行动规划创建思维导图“模板”3.工作事项执行〔案例〕高效整理分类术4.工作事项检视〔案例〕月度和年度思维导图规划〔作业〕:用思维导图制定月度、年度规划六、创新构思(简述,具体见思维篇)1.创新思维开发(心智模式 心理障碍 全脑思维)2.创新思维的工具3.头脑风暴和集体思维导图方法练习:小组讨论,对本次2天课程内容进行讨论,完成集体思维导图。培训验收:每组思维导图作品展示,评优颁奖。往期精彩: 课程总结与回顾1. 讲师回顾与总结课程知识点2. 学员总结课程要点并制定课后行动计划3. 自由问题解答Q&A
• 吴志德:项目经理:项目经理角色认知与能力提升
课程背景:在事事皆可为项目,人人都是项目管理者的今天,企业的成功依赖于每个项目的成功执行。在现代企业活动中,项目活动已经变得至关重要,存在于企业战略管理、经营性管理和支持性管理中。在企业项目越来越多的今天,能够独当一面的项目经理越来越欠缺。企业发现把原来干得好的骨干人员,比如技术骨干提升成项目经理,却发现他并不一定能够胜任。技术骨干也许还忙着自己解决技术问题而忽视了项目问题,这也许是角色认知并没有调整到位。新任职的项目经理也往往有很多能力欠缺,未能达到项目经理的综合能力要求,这需要项目经理在学中做,在做中学,不段累积成长。本课程针对项目和项目管理的特点,结合项目经理所需要的知识、经验、能力素质三个维度的能力要求,选择其中关键要务重点,结合项目经理所需的整合能力、软技能、硬技能和复盘能力,为项目经理及管理人员提供处理不同层面管理和领导力的技巧,帮助他们获得优秀的项目管理能力,应对商业环境中的竞争和挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化战略。课程收益:□ 系统性培养创新业务项目管理的团队组建、费用管理人员激励与考核、成本核算等综合项目管理能力,□ 结合PDCA的管理模式,提升项目管理技能,储备优秀项目管理人才课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目经理、准项目经理、技术骨干、业务骨干、项目成员、企业中层管理人员等课程方式:知识点讲解+案例研讨+分组教学+互动问答课程模型: 课程大纲第一讲:项目经理的角色认知和能力要求导入案例:谁更适合当项目经理?讨论:技而优则仕:项目经理常从哪些岗位上提升上来?讨论:项目经理是专长型人才还是通才型人才?讨论:技术骨干到项目经理转型过程中常见的障碍有哪些?二、项目经理的定义和角色定位1. 项目经理的角色定义和在企业中的定位从资源角度:练兵的VS打仗的从交付角度:“从0到1”VS“从1到N”2. 项目经理在项目和团队中的角色定位:执行管理者+团队领导者讨论:管理和领导力的区别1)项目经理执行管理者角色如何定位?执行管理者:对事、计划、执行、跟进、结果导向2)项目经理团队领导者角色如何定位?团队领导者:对人、引领、激励、团队、目标导向项目经理的修炼:管理项目执行+领导团队前行+自我管理修炼三、项目经理的能力维度和要求1. 项目经理能力从何而来?2. 项目经理的三维能力维度3. 项目经理的知识维度要求4. 项目经理的工作经验维度:2大序列工作经验5. 项目经理的能力素质要求:3类29项素质能力6. 项目经理的自我修炼:项目经理的(五级)能力提升等级自检环节:个人的项目经理自我修炼到了哪个等级?第二讲:项目经理不可或缺的整合能力一、整合能力导入:何为整合?讨论:事物之间哪些地方最容易出问题?整合的认知:达到要素的平衡和相对综合最优二、项目管理的核心思维--整合分解思维1. 整合:全局观、格局、站得高看得远、境界视频案例:什么是境界?2. 分解:落地、分配、事项细化三、项目中,需要哪些整合?1. 相互竞争的项目各分目标之间的整合2. 具有不同利益的干系人之间的整合3. 不同技术专业之间的整合4. 多样化、复杂信息的整合5. 项目中各活动\过程的整合6. 各知识领域的整合四、项目经理是整合者——项目经理最重要和不可或缺的能力是整合讨论:如何整合?——通过沟通来协调,通过协调来整合第三讲:项目经理应具备的软技能:人际关系与团队技能一、项目经理应具备的领导力和影响力1. 领导力和管理的区别案例:这几个场景你作何选择?自检:领导力自检表2. 从传统管理者到教练式管理者1)共情:转换身份认知,感同身受2)迎领:不同人员/团队状态下的情景领导案例:管理和教练式领导力具体做法变现比较3. 有效引领团队的3个关键4. 教练式领导的3个核心二、有效的人际沟通能力1. 感悟沟通视频案例:缘何如何不顺畅?互动环节:撕纸环节看到的沟通障碍讨论:不能有效沟通的原因分析2. 沟通的模型和原理视频案例:不出声也能传递信息3. 项目过程中的沟通9原则4. 项目过程中的沟通技巧三、项目经理的激励能力1. 项目过程中团队激励的常见误区讨论:承认别人的好难吗?你善于表扬人吗?2. 营造有效的团队激励文化3. 激励理论和对团队激励过程中的应用思考:不同团队成员通用的激励方法适用吗?4. 项目过程引导和即时激励视频案例:打仗前都是如何激励团队士气的?角色扮演:项目经理与消沉的项目成员5. 常见的激励时机和方法四、冲突与危机解决能力讨论:冲突是如何产生的?案例:项目团队冲突原因分析及解决步骤1. 冲突的类型与过程2. 冲突状况与组织绩效的关系工具:冲突处理的5种策略第四讲:项目经理应具备的硬技能:项目管理核心管理技能一、制定项目目标和计划的能力——项目目标的指定和引领团队(一)项目目标的界定1. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标2. 项目干系人识别与管理干系人期望3. 目标的主次、层级划分(二)项目目标的分解1. 分解的力量:项目的目标如何从项目层级分解到个人2. 如何帮助下属制定工作目标3. 如何创建工作分解结构WBS案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板(三)组织与分派工作1. 项目执行力缺失的原因分析讨论:如何提升团队执行力2. 如何在多个层次上制定责任分配责任分配的形式:层级型、矩阵型、文本型责任分配工具:RACI3. 运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM(四)制定综合的项目计划1)网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2)甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换工具:OPPM一页纸项目管理案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本小组项目的项目进度计划综合工具:项目经理的三张图:PPT、思维导图、甘特图综合工具:项目经理用什么制定项目计划?——普通青年怎么制定?——文艺青年怎么制定?——专业青年怎么制定?二、费用管理和成本核算的能力1、编制成本基准与项目预算1) 时标网络成本预算图2)时间-成本累计曲线图3)成本预算表演练:编制项目预算表2、项目成本控制与核算1)挣值分析法监控项目进展2)绩效指标及分析3)全生命周期成本控制策略三、控制与纠偏的能力讨论:项目工作为什么难以控制案例:巨人大厦项目1. 项目工作的问题管理与风险管理演练:制定项目问题跟踪表2. 项目工作控制方法:会议,报告机制,审计,合同书与任务书,预警系统,经验教训总结,测评,非正规控制3. 通过挣值分析的方法对项目进行综合监控第五讲:项目经理的复盘提升能力(结合PDCA的管理模式,提升项目管理技能)一、复盘导入:总结才能提升,复盘才能翻盘二、GPDCA项目复盘5大步骤三、项目复盘的5大思维课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。
• 吴志德:项目进度:研发项目进度管控
课程背景:随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。研发进度管控越来越重要,如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。本课程聚焦研发项目进度管控,并与其它知识领域关联,通过(一、做规划---研发项目规划,二、勤推进---研发项目执行与管控,三、预风险---项目的不确定与风险管理,四、促交付---研发项目交付)四个部分,全面训练和提升学员的研发项目进度管控技能。课程收益:学习关键的研发项目进度管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:● 掌握项目进度管理的“分解”思维和技巧● 掌握预测型和敏捷型方法的工期估算方法● 掌握关键路径分析和优化方法● 掌握项目进度问题的解决思路和技巧● 掌握需求管理和干系人管理技巧,推动项目顺利开展● 掌握风险管理的方法,预防风险,推动项目进展和交付课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程对象:项目经理、项目团队成员、技术骨干、研发人员、项目管理办公室专员等课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+练习+答疑课程模型:课程大纲第一讲:做规划---研发项目规划:做好项目开局和规划一、确定适当的研发项目方法论1. 评估项目需求和技术的复杂性2. 根据项目特点初步选择适当的方法论1)比较不同研发项目管控方法论的特征2)使用工具做出初步选择工具:不确定性和复杂性模型3. 评估适合敏捷型方法工具:敏捷方法适用性评估模型4. 评估适合的混合型方法1)以预测型方法为主,敏捷型方法为辅2)以敏捷型方法为主,预测型方法为辅5. 评估适合基于流程的敏捷型方法6. 在项目生命周期中使用选定的方法论及实践讨论:使用评估模型判断你的项目是否适合敏捷方法?案例分析:不同行业(软件IT,新能源汽车)的技术平台、产品平台和产品版本(VRM版本)二、以交付商业价值所需紧迫性执行项目1. 评估增量交付商业价值的机会——最小可市场化特性MMF2. 拆分项目任务,找到最小可行性产品MVP工具:最小可行产品画布3. 自始至终检查项目的商业价值——商业论证(生杀决策)三、需求管理与范围界定和分解1.需求评估与排序1)收集需求的重要性开始就决定了结束,需求收集的正确与完整性决定了项目的成败2)项目需求的层次和分类案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)3)洞察客户需求,界定项目范围4)收集需求的工具与技术案例:某电信行业项目需求收集过程工具表单:《需求文件》、《需求跟踪矩阵》2.项目范围说明书1)项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件2)项目可交付成果3)项目的制约因素与假设条件案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)3.创建工作分解结构WBS1)创建工作分解结构WBS的重要性——任务安排、进度控制、成本控制、项目执行、项目监控2)创建WBS的步骤识别:可交付成果及其相关工作方法:WBS的结构和编制方法分解:自上而下逐层展开编码:分配标识编码验证:核实分解程度案例:软件行业某研发项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS4.项目责任分配1)如何在多个层次上制定责任分配责任分配的形式:层级型、矩阵型、文本型责任分配工具:RACI2)运用RACI工具制定责任分配的关键要点要点一:明确划分角色和期望要点二:区分终责(Accountable)和职责(Responsible)要点三:考虑周全,分配到位要点四:团队参与,而非一人独断案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM四:编制项目计划1.里程碑目标设定里程碑:项目中的重要时点或事件案例:里程碑阶段目标设定的重要案例:电信行业某项目里程碑清单2、项目活动排序1)项目进度活动管理的逻辑2)定义活动的流程和注意事项定义活动的流程:   WBS基础上分解---渐进明晰---讨论/评审---发布活动清单定义活动的注意事项:   干活的人参与定义---细化分解展开---滚动式规划---组织资产/经验3)排列活动顺序——分析各项目活动之间的依赖关系,排出先后顺序工具与技术:紧前关系绘图法、提前量与滞后量、确定和整合依赖关系3.估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1)估算活动资源,制定项目资源计划2)估算活动持续时间3)估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度4.制定进度计划——关键路径法1)网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2)甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换工具:OPPM一页纸项目管理案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划第二讲:勤推进---研发项目执行与管控:通过项目过程推进执行和过程监控,完成项目工作一、推进项目工作的相关内容:1.管理现有工作、新工作和工作变更的流程2.使项目团队保持专注3.建立高效的项目系统和过程4.与干系人沟通5.管理材料、设备、用品和物流6.与合同签订专业人士和供应商合作以规划和管理采购和合同7.监督可能影响项目的变更8.促使项目学习和知识转移二、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项3.管理团队和冲突管理工具方法:冲突管理的五种策略演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息三、项目管控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度演练:制定项目进度跟踪表3.控制项目成本演练:制定项目成本管控表4.项目问题跟踪与处理演练:制定项目问题跟踪表演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控第三讲:预风险---项目的不确定与风险管理:对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别1.风险识别的方法和工具1)综合运用风险识别方法和工具,团队讨论,进行风险识别方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析1.定性风险分析——主观评价已识别风险的可能性和后果工具:概率影响矩阵2.定量风险分析——对最严重风险和在整体项目上综合考虑所有风险的影响,预测项目可能的结果工具:决策树分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:接受、减轻、转移、规避、上报2.对项目机会的5种应对策略:接受、提高、分享、开拓、上报四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动1)风险状态审查:跟踪已识别风险状态2)识别新风险:新风险的识别、分析、应对3)监督风险应对:风险应对策略有无实施4)风险审计:风险相关活动有效情况2.风险应对和监督流程1)图解风险应对和监督流程图示:风险应对于监督流程图3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》第四讲:促交付---研发项目交付:成果产出、价值交付一、规划和管理项目/阶段收尾或移交1. 确认可交付物满足项目目标结果:生成《项目验收报告》2. 确定成功关闭项目/阶段的条件3. 确认项目移交情况4. 执行结束项目/阶段的收尾活动(总结经验教训、归档、满意度调查、遣散资源)1)项目收尾的活动2)项目收尾流程3)项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结案例分析:项目验收悬而未决,怎么办?案例分析:这个项目为什么迟迟不能验收?二、价值交付:项目价值的交付1、项目支持战略执行和商业目标的推进。2、项目交付聚焦于满足需求、范围和质量期望,产生预期的可交付物,以推动想要的项目成果。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务