课程背景:
现代管理中越发重视岗位协作、团队协作、部门协作,甚至跨组织协作,协作过程中,沟通效率与效果成为衡量协作有效性的重要因素。
好的职场沟通不仅仅是需要需要沟通者有敏捷的思维,能够口吐莲花、力争雄辩;更需要在现代组织中,达成目标、实现业绩是关键,在协作的过程中需要考虑沟通对象的行为特征、接受倾向、职务高低以及沟通时的具体场域、背景,到位的表达、智慧的倾听、有力的发问方才是重要的技能。
因此,在组织中的沟通需要讲求方法、技巧,需要沟通者有很强的觉察能力、自省能力,能及时判断沟通对方的真实意图及背后的动机,对沟通者提出了更高的要求。组织内的沟通顺畅、有序、有效,能够大幅度减少组织内的沟通障碍、降低沟通成本,营造积极向上的企业文化氛围。
本课程旨在分析组织内的各种沟通障碍、各种沟通渠道,为沟通者提供有效的沟通方法、工具,增强沟通效率与效果。
课程收益:
● 正确理解沟通的基本知识,了解项目中的有效沟通;
● 掌握项目工作中上下级沟通的特点和正确方法;
● 掌握项目跨部门沟通及协作技巧,
● 掌握项目操作流程中各环节沟通重点;
● 帮助学员培训成果转化,使学员参训后结合本职工作很好实施项目沟通管理。
课程对象:项目经理、项目成员、职能经理、企业骨干员工等
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑
课程大纲
破冰导入:
一、破冰团建:破冰环节+小组分组
二、导入游戏:撕纸游戏---感悟沟通
体验沟通的双向性和感悟沟通障碍
第一讲:认识沟通的重要性和沟通意识
一、沟通的全面定义:所有信息传递相关的都是沟通
1、沟通的广义定义:沟通不仅仅是说话聊天!所有信息的传递都是沟通。
2、55-38-7法则:感悟全面的沟通,不说话也能进行信息传递
视频案例:肢体语言的力量
视频案例:语音语调的力量
二、常见的沟通障碍有哪些?
1、视频案例:问题处在哪?---感悟沟通障碍
2、从沟通模型看沟通的两面性和要素:
1)发送方:选择合适的沟通渠道和确保信息的被理解
2)接收方:及时接收和反馈
3)沟通的双向性而非单向通知
4、沟通的漏斗及如何克服沟通漏斗
5、常见职场沟通障碍和沟通代际:(文化差异等)
三、沟通对于项目经理的重要性
1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上
2. 沟通技巧为项目成功保驾护航
3、沟通的类型有哪些?
1)从方向划分:沟通方式:推式沟通、拉式沟通、互动式沟通
2)从沟通方式选择划分,沟通的类型
第三讲:项目经理的三个方向沟通
一、如何进行向上沟通
1. 给领导出选择题
2. 不要限制沟通地点
3. 准备好答案
4. 与管理层相处的几个原则
二、如何进行平行沟通
1. 主动沟通
2 相互谦让
3. 体谅别人的难处
4. 协作,发挥团队精神
5. 争取双赢
案例分享:项目经理如何借资源?
三、如何向下沟通
1. 多了解下属的具体工作
2. 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法
3. 提供方法:及时沟通过程
4. 与项目团队成员相处的几个原则
技巧:布置任务多问的3个问题
第四讲:项目经理在项目中实现有效沟通
一、项目经理在项目中的沟通工作
1. 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别
2. 项目沟通管理的目标和过程
3. 项目沟通管理计划的主要内容
4. 多种沟通渠道的综合应用
5. 做好项目动态报告
6. 项目经理对项目相关方的识别及分析
7. 项目经理和项目相关方的沟通策略
案例练习:用恰当的方式与相关方沟通
二、项目经理跨部门沟通及协作技巧
1. 项目经理跨部门沟通的重要性
2. 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读
3. 项目跨部门沟通及协作技巧
1)项目跨部门沟通及协作技巧之一:知己知彼
2)项目跨部门沟通及协作技巧之二:换位思考
3)项目跨部门沟通及协作技巧之三:凝聚共识
4)项目跨部门沟通及协作技巧之四:尊重欣赏
5)项目跨部门沟通及协作技巧之五:绩效分享
6)项目跨部门沟通及协作技巧之六:明确职责
7)项目跨部门沟通及协作技巧之七:遵守承诺
8)项目跨部门沟通及协作技巧之八:专题访谈
视频:部门墙和跨部门高效沟通
第五讲:项目各阶段沟通要点与策略
1. 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理
2. 项目流程管理及主要控制目标和控制点
3. 项目流程中沟通策略框架
4. 项目需求阶段的工作重点与沟通策略
5. 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略
6. 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧
7. 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略
8. 基于有效沟通的项目变更管理要点
9. 项目经理项目总结及后评价报告
10. 项目建议书、可行
案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息
课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点
——总结课程要点并制定课后行动计划
——自由问题解答Q&A
课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。