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吴志德:项目沟通:项目沟通技巧与沟通能力提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 21959

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适用对象

项目经理、项目成员、职能经理、企业骨干员工等

课程介绍

课程背景:

现代管理中越发重视岗位协作、团队协作、部门协作,甚至跨组织协作,协作过程中,沟通效率与效果成为衡量协作有效性的重要因素。

好的职场沟通不仅仅是需要需要沟通者有敏捷的思维,能够口吐莲花、力争雄辩;更需要在现代组织中,达成目标、实现业绩是关键,在协作的过程中需要考虑沟通对象的行为特征、接受倾向、职务高低以及沟通时的具体场域、背景,到位的表达、智慧的倾听、有力的发问方才是重要的技能。

因此,在组织中的沟通需要讲求方法、技巧,需要沟通者有很强的觉察能力、自省能力,能及时判断沟通对方的真实意图及背后的动机,对沟通者提出了更高的要求。组织内的沟通顺畅、有序、有效,能够大幅度减少组织内的沟通障碍、降低沟通成本,营造积极向上的企业文化氛围。

本课程旨在分析组织内的各种沟通障碍、各种沟通渠道,为沟通者提供有效的沟通方法、工具,增强沟通效率与效果。

课程收益:

● 正确理解沟通的基本知识,了解项目中的有效沟通;

● 掌握项目工作中上下级沟通的特点和正确方法;

● 掌握项目跨部门沟通及协作技巧,

● 掌握项目操作流程中各环节沟通重点;

● 帮助学员培训成果转化,使学员参训后结合本职工作很好实施项目沟通管理。

课程对象:项目经理、项目成员、职能经理、企业骨干员工等

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑

课程大纲

破冰导入:

一、破冰团建:破冰环节+小组分组

二、导入游戏:撕纸游戏---感悟沟通

   体验沟通的双向性和感悟沟通障碍

第一讲:认识沟通的重要性和沟通意识

一、沟通的全面定义:所有信息传递相关的都是沟通

1、沟通的广义定义:沟通不仅仅是说话聊天!所有信息的传递都是沟通。

2、55-38-7法则:感悟全面的沟通,不说话也能进行信息传递

   视频案例:肢体语言的力量

   视频案例:语音语调的力量

二、常见的沟通障碍有哪些?
1、视频案例:问题处在哪?---感悟沟通障碍

2、从沟通模型看沟通的两面性和要素:

1)发送方:选择合适的沟通渠道和确保信息的被理解

2)接收方:及时接收和反馈

3)沟通的双向性而非单向通知
4、沟通的漏斗及如何克服沟通漏斗
5、常见职场沟通障碍和沟通代际:(文化差异等)

三、沟通对于项目经理的重要性
1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上
2. 沟通技巧为项目成功保驾护航

3、沟通的类型有哪些?

1)从方向划分:沟通方式:推式沟通、拉式沟通、互动式沟通

2)从沟通方式选择划分,沟通的类型

第三讲:项目经理的三个方向沟通
一、如何进行向上沟通
1. 给领导出选择题
2. 不要限制沟通地点
3. 准备好答案
4. 与管理层相处的几个原则

二、如何进行平行沟通
1. 主动沟通
2 相互谦让
3. 体谅别人的难处
4. 协作,发挥团队精神
5. 争取双赢
案例分享:项目经理如何借资源?
三、如何向下沟通
1. 多了解下属的具体工作
2. 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法
3. 提供方法:及时沟通过程
4. 与项目团队成员相处的几个原则
技巧:布置任务多问的3个问题

第四讲:项目经理在项目中实现有效沟通

一、项目经理在项目中的沟通工作
1. 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别
2. 项目沟通管理的目标和过程
3. 项目沟通管理计划的主要内容
4. 多种沟通渠道的综合应用
5. 做好项目动态报告
6. 项目经理对项目相关方的识别及分析
7. 项目经理和项目相关方的沟通策略
案例练习:用恰当的方式与相关方沟通

二、项目经理跨部门沟通及协作技巧
1. 项目经理跨部门沟通的重要性
2. 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读
3. 项目跨部门沟通及协作技巧
1)项目跨部门沟通及协作技巧之一:知己知彼
2)项目跨部门沟通及协作技巧之二:换位思考
3)项目跨部门沟通及协作技巧之三:凝聚共识
4)项目跨部门沟通及协作技巧之四:尊重欣赏
5)项目跨部门沟通及协作技巧之五:绩效分享
6)项目跨部门沟通及协作技巧之六:明确职责
7)项目跨部门沟通及协作技巧之七:遵守承诺
8)项目跨部门沟通及协作技巧之八:专题访谈
视频:部门墙和跨部门高效沟通

第五讲:项目各阶段沟通要点与策略
1. 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理
2. 项目流程管理及主要控制目标和控制点
3. 项目流程中沟通策略框架
4. 项目需求阶段的工作重点与沟通策略
5. 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略
6. 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧
7. 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略
8. 基于有效沟通的项目变更管理要点
9. 项目经理项目总结及后评价报告
10. 项目建议书、可行
案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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• 吴志德:项目风险:项目风险管理
课程背景:项目风险无处不在,风险除了看到的威胁还有机会,风险丛生的项目意味着项目的成功将会带来巨大收益。项目的不确定性本身就注定了项目管理过程中将会出现各类风险,无论项目的管理机制是否健全,项目团队如何保证在各类资源限制下有效应对?● 风险因素众多,风险管理无从入手;● 市场环境复杂,险象环生;● 国家政策多变,跟不上节奏;● 团队稳定性不足,大事小事都要领导上;● 技术水平不够完善,牵一发动全身;● 客户要求变化多,项目目标朝令夕改;……在项目管理中做好风险管理,等于为项目成果上了一道保险,既确保了项目的成功,也能降低消耗,同时可以打造拥有风险对抗能力的项目团队和管理机制。如何辨识项目中的关键风险?如何做好风险变现的计划准备?如何在项目管理中跟踪各类风险的轨迹?如何做好风险应对需求的资源配置?《项目风险管理》课程将会帮助你了解项目风险世界的各个领域和边界,通过课程学习,你将了解到项目风险的本质,学会快速把控项目风险管理的核心方法, 帮你修炼项目风险管理必杀技。课程收益:● 认识项目风险的本质,理解项目风险的合理存在● 学习对项目风险识别、评估的基本技巧,掌握项目风险判断思路● 了解项目风险的基本类型,学习风险来源与项目影响的关系● 建立风险管理与跟踪的体系化思维方式,培养项目风险周期管理意识● 学习项目风险应对技术,掌握风险应对修正逻辑课程时间:1天,6小时/天课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工、企业中高管、职场人士等课程方式:讲授+小组讨论+案例分享+现场演练等课程大纲第一讲:项目风险与风险意识一、项目风险的定义和基本要素1、项目风险是什么?2、项目风险管理管的什么?要达到什么目的?3、项目风险的基本要素4、项目风险是风险预防和风险应对的平衡二、项目中的风险管理意识1、看得到还是看不到的风险?案例:风险在哪里?2、墨菲定律看风险意识3、风险管理的层级:单个项目风险与整体项目风险案例:田忌赛马和360三、项目风险管理的相关术语1、风险态度和风险偏好2、风险构成要素3、风险来源于类型4、风险与资源的管理5、风险与不确定性6、项目生命周期中风险的特点案例讨论:VUCA时代你下风险管理的趋势和变化第二讲:项目风险策略和风险识别一、组织的风险管理策略1、项目中各阶段的常见风险2、项目风险策略:风险策略和组织的风险管理方法3、项目图表和风险清单4、 预定义的角色和职责5、 主要干系人的风险态度、风险偏好6、风险管理模板和风险类别二、项目风险识别1、参与风险识别的人员和开展时机2、项目风险的识别的流程步骤2、引起风险的主要因素3、识别风险可能引起的后果4、风险识别的方法:文件资料审核、信息收集、流程图法、头脑风暴、根本原因分析等第三讲:项目风险的评估与分析一、项目风险的评估和类别划分1、项目风险的构成及后果2、客户方风险:需求定位、环境变化3、能力风险:开发实力、人员结构及组织协调4、业务风险:产品经验、应变能力5、开发风险:计划、组织和控制6、技术风险:技术平台、开发工具二、项目风险的定性及定量分析1、项目风险分析中的数据收集与数据分析2、项目风险分析中的相关风险参数分析与评估3、项目风险定性分析常用方法1)风险概率与影响评估方法及其应用2)层级图4、项目风险定量分析的理论与方法1)蒙特卡罗技术及应用2)决策树5、定性与定量分析方法的比较与应用案例分析:  - 案例1:项目风险产生的原因归纳。  - 案例2:如何在项目合同中识别潜在风险?  - 案例3:利用流程图法进行项目风险的识别。拓展与应用:  - 讨论1:风险定量分析与定性分析比较讨论。  - 应用2:项目开发风险的评估。第四讲:项目风险的应对一、项目风险的应对策略1、消极风险或威胁应对策略2、积极风险或机会应对策略3、应急应对策略4、项目风险的预防措施5、项目风险的补救措施二、项目中常见风险的应对研讨1、人员的流动2、项目计划执行受到影响3、技术方案有缺陷4、项目经费超支与不足5、开发环境的变化6、需求发生变化 第五讲:项目风险的监督与控制一、风险监控的要素1、项目风险控制的核心技能 ——“持续高效地沟通”2、建立项目风险监控体系二、项目风险监控的主要方法工具1、项目风险的再评估:《项目风险状态报告》2、项目风险审计3、与项目风险的相关合同协议4、项目风险的变差和趋势分析5、项目的风险管理与问题管理6、项目风险的绩效评价 三、风险监督相关事项研讨1、如何监测现有风险2、如何监测风险触发条件3、如何监测残余风险4、如何审查风险应对策略的实施效果5、如何关闭项目风险案例分析:案例4:降低技术风险的策略有哪些?案例5:项目管理失败案例分析。拓展与应用:应用3:管理者在项目风险管理中的责任。应用4:如何做好项目运行中的监督工作。课程总结与回顾1.回顾与总结课程知识点\感悟2.总结课程要点并制定课后行动计划3.自由问题解答Q&A

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