有效提升采购风险管理的五大策略解析

采购风险管理的重要性与实施策略

在现代企业运营中，采购环节不仅是成本控制的关键，更是风险管理的重中之重。采购风险的存在可能会对企业的财务健康和整体运营产生重大影响。因此，企业必须建立有效的采购风险管理体系，确保在复杂多变的市场环境中稳健发展。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理—给非财务人员的财务管理课》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：恒大事件实务案例：从财务数据看恒大危机第一部分 财务风险管控一、管好公司的权：授权审批及体系构建案例引入：大船海工破产事件1、授权的核心效率和风险的平衡2、风险防控机制不相容职务分离原则、二八法则、监督与审计机制二、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：安然事件1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI三、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：新东方如何度过危机1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查四、报好公司的税：税务风险管理案例引入：上市公司老板因税务问题被调查1、常见的税务风险主观逃税、错误申报、多交冤枉税、被上游供应商拖累等2、防范税务风险合法纳税、合理避税五、把好公司的关：预算管理风险与应对案例引入：一个典型的预算失败案1、常见的预算管控风险费用花了利润没达成、预算激励失效、费用超支等2、典型的预算管理方法零基预算与滚动预算、两上两下、项目优先级六、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：欧菲光销售风险案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督七、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：大疆公司采购风险案1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控八、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：巴林银行倒闭案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险的定义与分类

采购风险是指在采购过程中，由于外部和内部因素的影响，导致采购活动未能达到预期目标的风险。这些风险可能来自多个方面，包括市场波动、供应商管理、法律合规等。根据不同的来源和性质，采购风险可以分为以下几类：

• 市场风险：包括价格波动、供需变化等因素影响采购成本。
• 供应商风险：与供应商的信用、稳定性及交货能力相关。
• 合规风险：与采购合约的法律效力、税务合规等有关。
• 操作风险：包括内部流程、人员失误等导致的风险。
• 技术风险：与技术变革、产品更新换代相关的风险。

二、采购风险的影响因素

采购风险的影响因素复杂多样，主要包括以下几个方面：

• 经济环境：全球经济波动会影响原材料价格和供应链稳定性。
• 政策法规：新出台的法律法规可能影响采购流程或成本。
• 供应链管理：供应商的选择、管理以及合作关系的稳定性直接影响采购风险。
• 技术发展：技术的快速发展可能导致产品的快速淘汰，从而影响采购决策。

三、采购风险管理的必要性

有效的采购风险管理可以为企业带来多方面的收益：

• 降低成本：通过合理的采购策略和供应商管理，企业能够有效控制采购成本，提升盈利能力。
• 提高供应链稳定性：通过多元化的供应商选择和风险评估，企业可以降低对单一供应商的依赖，增强供应链韧性。
• 提升合规性：合理的采购流程和合规管理可以降低法律风险，确保企业在相关法规框架内运营。
• 增强竞争力：有效的采购风险管理能够提升企业的市场响应能力，从而在竞争中占据优势。

四、采购风险管理的实施步骤

为了有效管理采购风险，企业可以采取以下实施步骤：

1. 风险识别

企业需要系统地识别可能影响采购活动的各种风险，包括市场风险、供应商风险、合规风险等。可以通过问卷调查、专家访谈等方式来获取相关信息。

2. 风险评估

识别风险后，企业需要对这些风险进行评估，确定每种风险发生的可能性及其对企业的影响程度。常用的评估方法包括定性分析和定量分析。

3. 风险控制

在评估风险的基础上，企业应制定相应的风险控制措施。这些措施可以包括制定采购政策、优化供应商管理、建立合规机制等。

4. 风险监测

企业要定期监测采购风险的变化，确保风险管理措施的有效性。可以通过建立风险监测指标和反馈机制来实现。

5. 持续改进

根据风险监测的结果，企业应不断优化采购风险管理流程，确保其适应变化的市场环境和业务需求。

五、采购风险管理的策略与方法

在实际操作中，企业可以采用以下策略和方法来加强采购风险管理：

• 科学的采购计划：基于市场分析和预测，制定详尽的采购计划，以降低市场风险。
• 供应商评估与管理：建立供应商评估体系，定期对供应商的能力和信用进行评估，确保其可靠性。
• 合同管理：在采购合同中明确各方责任、违约条款及风险分担机制，以降低合规风险。
• 库存管理：通过合理的库存管理，降低库存风险，确保生产的连续性。
• 数据分析与技术应用：利用大数据和信息技术手段，实时监控和分析采购风险，提高决策的科学性。

六、案例分析：大疆公司的采购风险管理

大疆公司作为全球领先的无人机制造商，其采购风险管理策略为众多企业提供了借鉴。大疆通过制定科学的采购计划，确保原材料的稳定供应，同时建立了完善的供应商管理体系，定期评估供应商的信用和能力。此外，大疆还注重合同风险管理，确保采购合同的合法性与合理性。

在应对市场价格波动方面，大疆通过多元化的供应商网络，降低了对单一供应商的依赖，增强了供应链的韧性。这些措施使得大疆在面对市场不确定性时，能够保持较强的竞争力。

七、总结

采购风险管理在现代企业中具有至关重要的意义。通过科学的风险识别、评估、控制和监测，企业可以有效降低采购风险，提升整体运营效率与竞争力。结合实务案例，企业能够更好地理解采购风险管理的必要性和实施策略，从而在复杂多变的市场环境中稳步前行。

在未来，随着市场环境的不断变化和技术的进步，企业需要不断更新和优化采购风险管理策略，以适应新的挑战与机遇。只有这样，企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。