掌握方案写作技巧，提升项目成功率的关键所在

方案写作的艺术与技巧

在现代企业管理中，有效的沟通与写作能力是管理者和职工必不可少的素质。然而，许多人在沟通、汇报、演讲和写作中常常面临各种困难，如表达不清、逻辑混乱、重点不明等。这些问题不仅影响了个人的工作效率，甚至可能对整个团队的运作造成负面影响。因此，掌握结构化思维与方案写作的技巧显得尤为重要。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

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一、结构化思维的重要性

结构化思维是一种能够帮助管理者和职工在面对复杂问题时，理清思路、明确重点的方法。通过将思维显性化、结构化和形象化，我们可以更加清晰地表达自己的观点，提升工作效率。

• 思维显性化：找出问题的结构，拆解复杂问题，使其变得简单。
• 思维结构化：使用清晰的逻辑框架，进行信息整合和分类，确保表达的效果。
• 思维形象化：通过图示和类比，帮助他人更直观地理解你的观点。

二、方案写作的基本步骤

在进行方案写作时，可以遵循以下几个步骤，以确保方案的逻辑性和可读性。

• 确定目标：在开始写作之前，明确方案的目的和预期结果。
• 信息收集：搜集与方案相关的数据和信息，以便在写作中引用。
• 结构设计：根据内容的逻辑关系，设计合适的结构框架。
• 撰写初稿：按照设计的框架进行初稿写作，注意逻辑的连贯性。
• 质量验证：对初稿进行审阅，检查逻辑、语法和格式，确保内容的准确性。
• 调整与完善：根据审阅的意见进行修改与完善，最终形成定稿。

三、方案写作中的关键要素

成功的方案写作不仅需要良好的结构，还需要关注以下几个关键要素：

• 清晰的逻辑：确保每一部分都有明确的主题，逻辑关系清晰，便于读者理解。
• 简洁明了的语言：避免使用冗长复杂的句子，尽量用简单的词汇表达清晰的意思。
• 充分的数据支持：用数据和实例来支撑你的观点，使方案更加可信。
• 可操作性：方案要具有可执行性，提出的建议应能被实际应用。

四、写作案例分析

下面我们通过一个具体的案例来说明如何进行方案写作。

案例背景

假设某公司希望提升员工的工作效率，决定制定一份关于“提升员工工作效率的方案”。

方案结构示例

• 引言：简要描述当前工作效率低下的现状及原因。
• 目标：明确方案的目标，例如：提升工作效率20%。
• 现状分析：通过数据分析当前工作流程中的问题。
• 解决方案：
  • 优化工作流程
  • 引入新技术工具
  • 提供培训与激励措施
• 实施步骤：详细列出实施方案的步骤和时间表。
• 预期成果：描述实施后期望达成的成果。

五、提升方案写作能力的技巧

为了提高方案写作的能力，管理者和职工可以采取以下方法：

• 多读多写：通过阅读优秀的方案和报告，学习其结构和表达方式。
• 进行实战演练：在团队中进行方案写作的模拟演练，互相给予反馈。
• 参加培训课程：报名参加结构化思维和方案写作的培训课程，系统学习相关知识和技巧。
• 使用工具辅助：利用思维导图、流程图等工具帮助整理思路，清晰表达。

六、总结

在企业管理中，方案写作是一项重要的技能，它直接影响到工作的效率和团队的协作。通过结构化思维的训练与实践，我们可以提升方案写作的水平，使其更加逻辑清晰、重点突出。希望每位管理者和职工都能掌握这一技能，为个人和企业的发展贡献力量。

在未来的工作中，持续学习和实践将是提升方案写作能力的不竭动力。让我们共同努力，提升沟通与写作的能力，创造更加高效的工作环境！