现况图解析：掌握项目进展的关键工具

现况图：在企业管理中的重要性与应用

在当今企业管理的复杂环境中，沟通能力、汇报能力、演讲能力、写作能力以及问题解决能力都显得尤为重要。然而，许多管理者和员工在这些方面常常面临挑战，他们的表达往往冗长繁琐，缺乏重点，难以清晰地传达信息。为了提升这些技能，结构化思维课程应运而生，其中“现况图”作为一种有效的工具，对企业管理者的工作起到了极大的促进作用。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

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现况图的概述

现况图是一种视觉化工具，旨在通过图示化的方式，将复杂问题以简单明了的形式呈现出来。这种方法可以帮助管理者和员工一目了然地识别出问题的核心，进而制定有效的解决方案。现况图的使用不仅可以提升沟通效率，还可以增强团队协作，推动决策过程的顺利进行。

现况图的结构与特点

• 逻辑清晰：现况图遵循结构化思维的原则，确保信息的逻辑性和条理性。
• 可视化表达：通过图形、符号等方式，使信息更具吸引力和易读性。
• 突出重点：有效地抓住问题的核心，避免信息冗余。
• 便于沟通：为团队成员提供一个共同的理解框架，促进沟通与协作。

现况图的应用场景

现况图在企业管理中有广泛的应用场景，包括但不限于：

• 问题识别：帮助团队快速识别并定义问题，明确问题的关键因素。
• 决策制定：为决策提供清晰的视图，帮助管理者进行更合理的判断。
• 项目管理：在项目启动阶段，通过现况图明确项目目标和任务分配。
• 团队沟通：作为会议讨论的基础，提升团队成员之间的理解与协作。

结构化思维与现况图的结合

结构化思维是指将思维过程进行系统化、条理化的处理方式。在这一过程中，现况图作为一种工具，能够有效辅助管理者将复杂的问题进行结构化分析。通过结合结构化思维的四大原则，现况图能够更好地服务于企业管理的各个方面。

结构化思维的四大原则

• 结论先行：在现况图的制作中，首先明确最终目标和结论，确保信息传递的准确性。
• 以上统下，自下而上：在信息整理过程中，从整体到细节，层层递进，确保逻辑的严谨性。
• 归类分组：在现况图中，将信息进行分类和分组，确保信息的完整性和可读性。
• 逻辑递进：通过并列和解说的方式，理清信息之间的关系，使现况图更加清晰易懂。

如何有效创建现况图

在创建现况图时，以下几个步骤可以帮助您更有效地进行信息整理与呈现：

• 明确问题：首先，清晰地定义您要解决的问题，并将其写在图的中心位置。
• 收集信息：围绕问题进行信息收集，包括数据、意见和建议等。
• 分类整理：将收集到的信息进行分类，识别出关键点和次要因素。
• 绘制图示：使用图形工具将信息可视化，确保逻辑关系清晰。
• 审阅与调整：最后，对现况图进行审阅，确保信息准确无误，逻辑清晰。

现况图的实际案例分析

为了更好地理解现况图的应用，以下是一个实际案例的分析：

案例背景

某公司在进行年度销售汇报时，发现销售业绩未达预期。管理团队决定使用现况图来分析原因并制定改进措施。

现况图的制作过程

• 明确问题：销售业绩未达预期。
• 收集信息：通过数据分析和员工访谈收集相关信息。
• 分类整理：将信息分为市场因素、竞争对手、内部管理等类别。
• 绘制图示：将上述信息以现况图的形式展示，突显出影响销售的关键因素。
• 审阅与调整：团队成员共同审阅现况图，提出修改建议，最终确定改进措施。

结果分析

通过现况图的使用，管理团队能够清晰地识别出销售业绩不佳的原因，并制定出针对性的改进方案。最终，销售业绩在下一个季度显著提升，团队的沟通效率和协作能力也得到了增强。

总结与展望

现况图作为一种有效的结构化思维工具，不仅能够帮助企业管理者清晰地识别问题，还能促进团队之间的沟通与协作。通过合理的使用现况图，企业能够更高效地解决问题，提升整体工作效率。在未来，随着企业管理的不断发展，现况图的应用将愈加广泛，成为管理者不可或缺的工具之一。

希望在接下来的培训课程中，学员们能够掌握现况图的使用方法，并在实际工作中灵活运用，推动个人及团队的成长与发展。