现况图指南：全面解析如何制作高效的现况图

现况图：提升企业沟通与管理效率的关键工具

在现代企业管理中，沟通的有效性直接影响到团队的协作效率和工作成果。然而，许多管理者和员工在沟通、汇报、演讲、写作等方面仍存在不少问题，导致信息传递不顺畅、决策效率低下。为了帮助企业提升沟通能力和管理效率，结构化思维课程应运而生。其中，现况图作为一种重要的思维工具，帮助管理者和员工清晰地识别和解决问题，是实现高效沟通的关键。

东方启明：《结构思维 职场怕谁》

【课程背景】在企业管理中，部分管理者和职工存在沟通、汇报、演讲、写作和问题解决的问题，沟通，冗长繁琐，要点不强；汇报，语无伦次，主次不分；演讲，不知所言，思路不清；写作，逻辑混乱，重点不明；做事，缓急不分，不得要领。沟通如何简单明了，力抓重心？汇报如何思路清晰，主次分明？演讲如何所言所想，思路清晰？写作如何逻辑清晰，重点突出？解决问题如何全面周到，轻重缓急？这些问题困扰了企业管理者。结构化思维课程是企业管理、沟通交流、公文写作、问题解决的底层逻辑。在企业内部建立彼此交流是的共同思维和语言体系，提高组织效率；对外沟通、销售、谈判时，给客户、合作伙伴留下良好的企业形象；提高员工的思考水平，高效率抓住主要矛盾的主要方面，抓住问题的关键并迅速达成共识。使管理者、职工面临问题和任务时，能从多角度思考问题；总结汇报、即兴表达、团队激励时，能思路清晰、结构严谨、观点明确、说服有力、燃爆团队，实现企业和个人价值的十倍成长。【课程收益】掌握思维显性化、结构化、形象化“三化”步骤了解结构化思维的四大原则，会熟练运用四大原理提高工作效率掌握现状图、疑云图方法解决工作中的问题掌握临时发言三子模型、三有模型、内外前后模型提高表达效率掌握工作汇报六个模型【课程特色】学员为本，演练多；技能实操，易掌握；逻辑清晰，结构化；轻松氛围，很幽默；案例精彩，有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管、骨干职工【课程时间】1-2天（6小时/天））【课程大纲】一、结构化思维为什么很重要1. 事物本质事物都是有结构结构化测试大脑特性喜归纳喜分组喜规律表达痛点不突出不分明不清晰逻辑方法思维显性化思维结构化思维形象化结构化思维的逻辑方法是怎样的（一）思维显性化找结构解问题拆结构变简单看结构辨真伪案例分析小组练习（二）思维结构化1.结论先行有思想：分组分类、行动语句和描述语句有结果：明确步骤、用词准确、点明结果有共性：思想联系、结构共性、概况总结实操练习2.以上统下自下而上思考SO What：信息整合、合并同类、总结概况自上而下表述 Why SO：设定目标、提出疑问、回答问题3.归类分组MECE原理：相互独立、完全穷尽MECE切入点：完全分解、直接使用MECE框架MECE步骤实战演练4.逻辑递进：并列型、解说型改错练习（三）思维形象化1.搭配关系：关系、比较、流动、作用2.选择图示：3.修饰包装：简化、类比、引用、整合三、怎样运用结构化思维问题解决1.现况图：问题一目了然案例分析解决问题六步法案例分析2.疑云图：打破两难局面；矛盾情况疑云架构案例解决分析四、怎样运用结构化思维沟通表达1.临时发言三子模型（定调子、搭架子、填例子）会议即席发言：三有模型（有准备、有态度、有逻辑）即席讲话：内外前后模型（内在感受、表达致意、回顾过去、展望未来）发言练习：口吐莲花台模型小组练习2.讲好故事耐克法则动感小人模型小组练习3.工作汇报NBA 模型请示领导：做选择判断题方案汇报：明星模型（工作背景、工作策略、行动计划、资源需求）进度汇报：PDCA模型（工作计划、实施进展、表现分析、行动计划）成果汇报：起航模型（工作总结、业绩描述、回顾反思、提升计划）短裙原则：短裙法则（观点、理由、证据、重复）小组练习五、怎样运用结构化思维写作演示1.方案制定案例分析方案写作步骤方案质量验证案例实战演练2.邮件撰写邮件撰写步骤实战演练3.总结报告

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一、现况图的基本概念

现况图是一种结构化思维工具，通过图形化的方式呈现当前的状况、问题和挑战。其主要目的是帮助团队一目了然地识别出问题的核心，理清思路，制定有效的解决方案。在企业管理中，采用现况图可以有效提升沟通效率，减少冗长繁琐的交流。

二、现况图的构建步骤

• 明确问题：首先，需要明确当前面临的具体问题或挑战。这一步可以通过团队讨论、头脑风暴等方式进行。
• 收集信息：在确认问题后，团队成员需要收集相关信息和数据，确保对问题的全面了解。
• 绘制图示：利用图形化工具或思维导图软件，将收集到的信息进行整理和可视化，形成现况图。
• 分析原因：通过现况图，团队可以更清晰地识别问题产生的根本原因，为后续的解决方案奠定基础。
• 制定行动计划：在明确问题和原因后，团队可以制定出切实可行的行动计划，以解决当前的挑战。

三、现况图的应用场景

现况图的应用场景非常广泛，尤其在以下几个方面表现突出：

• 项目管理：在项目启动阶段，现况图可以帮助团队明确项目目标、资源分配和潜在风险。
• 问题解决：针对特定问题，现况图可以帮助团队理清思路，集中力量解决核心问题。
• 绩效评估：在评估团队或个人绩效时，现况图可以提供清晰的视觉反馈，帮助管理者做出有效的决策。
• 战略规划：在制定企业战略时，现况图可以帮助管理层全面了解市场环境、竞争对手和内部资源，从而制定出更具针对性的战略方案。

四、现况图的优势

使用现况图的优势主要体现在以下几个方面：

• 提高沟通效率：通过图示化的方法，现况图能够让团队成员快速理解问题，减少不必要的沟通成本。
• 增强团队协作：在现况图的帮助下，团队成员能够更好地协同工作，形成合力，共同解决问题。
• 清晰的思路结构：现况图能够帮助团队理清思路，确保每个成员都能够明确自己的角色和任务。
• 可视化的分析工具：现况图的可视化特性使得信息更加直观，便于分析和理解。

五、如何在企业中有效应用现况图

为了在企业中有效应用现况图，管理者可以采取以下策略：

• 培训员工：定期组织培训，帮助员工掌握现况图的绘制和应用技巧，提高整体的沟通能力。
• 鼓励使用：在日常工作中，鼓励团队成员使用现况图进行问题分析和汇报，增强其在工作中的应用频率。
• 分享案例：分享成功的案例和经验，让员工看到现况图在实际工作中的价值和效果。
• 提供工具：为员工提供绘制现况图所需的软件和工具，降低使用门槛，提高应用的积极性。

六、现况图在沟通与汇报中的重要性

在企业的沟通与汇报中，现况图的重要性不容忽视。它不仅能够帮助管理者清晰地传达信息，还能增强汇报的说服力。以下是现况图在沟通与汇报中的几大作用：

• 突出重点：现况图能够帮助管理者在汇报中突出关键数据和信息，使得汇报内容更加集中和明确。
• 增强说服力：通过清晰的图示展示，现况图能够有效提升汇报的说服力，使得听众更容易接受汇报者的观点。
• 提高参与度：在团队讨论中，现况图能够促进成员间的互动，提高讨论的参与度和积极性。
• 便于后续跟进：现况图作为问题分析的工具，可以为后续的跟进和落实提供清晰的依据和参考。

七、总结

现况图作为一种强大的结构化思维工具，为企业管理者和员工提供了清晰的思维框架和沟通工具。通过有效地运用现况图，企业不仅能够提升沟通效率、增强团队协作，还能够在问题解决和决策制定中获得更大的成功。随着企业管理需求的不断变化，掌握现况图的应用技巧，将为企业在激烈的市场竞争中提供重要的竞争优势。

在未来的发展中，企业应当注重对现况图的推广与应用，通过培训、实践和分享，帮助员工更好地掌握这一工具，以实现更高效的沟通和管理。只有这样，企业才能在快速变化的环境中，实现可持续的成长与发展。