谢瑞宝:闭环引擎:从目标到落地的全流程工作管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 35428

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适用对象

企业经理、高级经理、副总监、总监级管理者

课程介绍

课程背景

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效地管理和执行任务,确保目标顺利达成,是企业成功的关键因素之一。然而,许多企业在工作管理过程中常常陷入困境:年初制定的雄心勃勃的目标与计划,到了年底却往往难以实现;团队在执行任务时,常常出现目标不清晰、计划不周详、执行不力、反馈不及时等问题,导致项目延期、资源浪费、团队士气低落,甚至最终目标无法达成。究其原因,工作管理并非简单的任务分配和执行,而是一个复杂的系统工程,涉及目标设定、计划制定、执行控制、反馈调整、复盘迭代等多个环节。每一个环节都需要科学的方法和工具来支撑,才能确保任务从目标到落地的全流程高效运转。

本课程旨在帮助管理者掌握闭环引擎的全流程工作管理方法。一方面,使管理者通晓目标与计划管理过程中的有关工具、方法与要点,进而能够高效进行目标的制定与分解,并且据此制定出科学、有效的计划与行动方案;另一方面,重点强调计划如何落地执行,在执行过程中有哪些核心的关键要素,如何进行计划的跟踪检查、即时反馈、复盘迭代,如何保证目标计划始终按照预期想法有效地推进,直至最终结果的达成。

课程收益: 

掌握目标管理:学会从目标分解到计划制定的工具方法,合理拟定目标与计划;

优化执行能力:掌握工作执行中的关键控制点,确保计划高效落地与执行;

强化复盘改进:通过科学的复盘方法,发现改进点,持续提升,确保结果。

课程产出:

产出1团队(岗位)目标共建表

产出2OGSM-T计划表》

产出3:《团队共创行动计划方案》

产出4:《四阶段工作复盘表》

课程时间:2天,6小时/天

授课对象企业经理、高级经理、副总监、总监级管理者

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程大纲

第一讲:目标穿透——对齐组织目标的精准拆解

一、向上对齐组织目标

互动:先有工作还是先有目标?

1.目标管理的程序

2.目标的两种表现形式

3.目标精准落地三级拆解法

案例导入:目标拆解过程中的典型困境

【原则1】:纵向到底(战略→部门→个人)

【原则2横向到边(跨部门关联)

参考工具:目标分解-目标分解矩阵

参考工具:目标分解-贡献路径法

研讨:如何将本部门工作与上级目标链接

二、形成团队目标共识

案例解析:团队目标共识的六步法

【步骤1】:明晰上级目标与期待

【步骤2】:分析现状并确定方向

【步骤3】:集思广益列目标清单

【步骤4】:对目标意向清单排序

【步骤5】:确定共识的目标项目

【步骤6】:量化并形成团队目标

工具表单:《团队目标共创表》

课堂演练:团队目标共识目标共创

三、向下制定岗位目标

1.确定各岗位目标的步骤

互动:岗位目标的来源

互动研讨:如何确定不同能力程度部属的目标

2.如何进行目标对话与沟通

解析研讨:为什么你的目标分解会吵架?

成果产出1团队合创完成《团队(岗位)目标共创表》

第二讲:计划统筹——从目标到计划的路径设计

目标与计划

1.目标与计划的关系

互动:计划的作用与功能

2.计划7要素:合理性自问

解析:计划7要素的含义与应用

计划制定的程序与方法

1.计划制定的程序

【步骤1】:明确目的

【步骤2】:掌握事实

【步骤3】:根据事实进行思考

【步骤4】:制定计划方案

【步骤5】:决定计划

案例解析:五步计划制定过程分析

2.计划管理工具OGSM-T

工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》

案例解析:如何制定OGSM-T计划

互动研讨:任务分配的原则与技巧

3.激发创意寻找思路与方法

流程解析:团队共创的运作流程

案例解析:某公司团队共创成果展示

课堂演练:团队共创行动计划方案

4.如何应对计划的变化

案例解析:如何拟定应变计划

5.计划的维度:项目计划与时间计划

时间维度-时间矩阵与管理

1.时间管理矩阵-四象限应用解析

2.如何进行要事第一的计划管理

解析:如何确定周计划

解析:如何确定每日工作安排

项目维度-工作统筹规划四步骤

【步骤1】:工作分解形成任务清单

参考工具:WBS工作任务分解

解析:任务分解的MECE原则

解析:任务展开的三种思路

示例:任务清单表

【步骤2】:确定各项任务的时间

【步骤3】:对任务统筹规划与安排

工具:单代号/双代号网络图

案例解析:工作任务统筹与规划

【步骤4】:形成整体计划及进度表

工具:甘特图

解析:时间统筹的方法

课堂演练:如何进行时间统筹

成果产出2团队合创完成OGSM-T工作计划表

成果产出3团队合创完成《团队共创计划落地行动方案》

第三讲:敏捷执行——从执行到结果的闭环引擎

一、高效下达计划指令

1.指令下达的两大核心要素

互动:如何避免下达指令时的误解?

互动:下达指令如何激发部属意愿?

2.指令下达中的责任稀释现象

解析:任务思维与结果思维

解析:做结果的三个步骤

互动研讨:指令不清,谁的责任?

二、计划的执行与跟踪

互动:计划跟踪的三大环节

1.计划的检查与追踪

解析:检查环节的“三镜视角”

【要点1】:放大镜(细节问题定位)

【要点2】:望远镜(长期影响预判)

【要点3】:后视镜(过往经验对标)

案例研讨:某项目因检查缺失导致返工的真实复盘

2.计划执行中的即时反馈

四步表扬法:从观察到强化的正向循环

工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》

工具表单:《修正反馈-BID实践表》

三、复盘迭代与持续改进

【步骤1】:回顾目标

反思:目标是否达成?目标的制定是否合理?

【步骤2】:评估策略

反思:有无策略?执行得如何?策略是否有效?

【步骤3】:反思过程

反思:有哪些两点?哪些不足?变化项有哪些?有无标杆案例?

【步骤4】:总结规律

反思:有哪些启发与感悟?发现哪些规律?有哪些改善的计划?

工具表单:《四阶段复盘工作画布》

成果产出4团队合创完成《四阶段工作复盘表》

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