一、课程背景
在当今快节奏的工作环境中，高效的办公能力是职场竞争力的关键要素。PPT、WORD、EXCEL 作为办公领域的核心软件，其应用的熟练程度直接影响工作效率。随着国产 AI 工具的崛起，为这些办公软件的使用带来了新的突破和可能。然而，许多职场人士尚未充分掌握将 AI 与办公软件深度融合的技巧。陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验，推出本课程，将结合国产流行 AI 工具，深入讲解 PPT、WORD、EXCEL 的高级应用，助力学员提升办公效率，更好地应对工作挑战。
二、课程收益
1.熟练掌握 PPT、WORD、EXCEL 的进阶功能和操作技巧，能够独立完成复杂的文档、演示文稿和数据处理任务。
2.学会运用国产 AI 工具（DeepSeek、如豆包、文心一言、通义千问等）辅助三种办公软件的操作，实现自动化、智能化办公。
3.通过案例学习和实操演练，积累丰富的经验，能在日常工作中迅速找到 AI 与办公软件结合的最佳应用点，大幅提升工作效率。
4.培养 AI 办公思维，持续探索 AI 与办公软件融合的创新方法，为个人和团队的工作模式优化提供思路。
三、课程对象
各行业中频繁使用 PPT、WORD、EXCEL 进行办公的人员，如行政人员、市场专员、数据分析师等。
四、课程大纲
第1章 AI入门介绍
1.1 AI技术原理与功能简介
1.1.1 国内常见AI平台介绍：豆包、kimi、DeepSeek等
1.1.2 各大平台的优劣势比较
1.2核心功能与基础操作
1.2.1 Deepseek平台简介
- 产品定位、适用场景与核心优势
1.2.2 DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3
1.2.3 AI的蒸馏技术
1.3 AI的提问技巧
1.3.1 编写指令的 3 个原则，通过实际问题示例讲解如何遵循原则编写有效指令
1.3.2 挖掘指令的 3 个方法，结合工作场景演示方法应用
1.3.3 编写指令的 7 种技巧，分享在复杂场景下运用技巧优化指令的经验
1.3.4 优化答案的 6 种模板，展示如何根据业务需求对 AI 生成答案进行优化
第2章 AI 助力 PPT 高效制作
2.1 PPT 基础功能强化与 AI 应用入门
2.1.1 PPT 界面与基础操作回顾
2.1.1.1 快速访问工具栏、功能区等界面元素介绍
2.1.1.2 幻灯片的新建、删除、复制等基本操作复习
2.1.2 母版与主题的深度应用
2.1.2.1 母版的设计原则与技巧，统一 PPT 风格
2.1.2.2 主题的选择与自定义，一键切换 PPT 整体外观
2.1.3 AI 工具（如文心一言）辅助 PPT 内容构思
2.1.3.1 输入主题和要点，生成 PPT 大纲框架
2.1.3.2 利用 AI 拓展内容思路，丰富大纲细节
2.1.4 实操演练：根据给定主题，使用 AI 生成大纲并初步搭建 PPT 框架
2.2 AI 优化 PPT 设计与视觉效果
2.2.1 布局与配色的智能建议
2.2.1.1 借助通义千问分析现有 PPT 布局问题，获取优化建议
2.2.1.2 根据 PPT 内容和受众，让 AI 生成配色方案
2.2.2 图表与图形的智能生成
2.2.2.1 输入数据，利用 AI（如豆包）推荐并生成合适的图表类型
2.2.2.2 借助 AI 生成或优化图形元素，增强可视化效果
2.2.3 动画与交互的智能设计
2.2.3.1 利用 AI 推荐动画效果，制作生动的演示流程
2.2.3.2 添加交互元素（超链接、触发器等），提升演示互动性
2.2.4 案例分析与优化实践：
分析优秀 PPT 案例，学习 AI 在设计方面的应用，优化上午制作的 PPT
第3章 公文写作技巧
3.1 公文类型与格式规范
3.1.1 常见公文种类（通知、报告、请示等）的特点与适用场景
3.1.2 严格遵循公文格式要求，包括排版、字体、文号等
3.2 公文写作思路与逻辑构建
3.2.1 明确写作目的，确定公文的核心观点和重点内容
3.2.2 运用合理的逻辑结构（总分总、并列式等）组织文章内容
3.3 语言表达与风格塑造
3.3.1 掌握公文语言的严谨性、准确性和简洁性要求
3.3.2 避免语言表达中的常见错误，提升公文质量
3.4 新闻稿写作：简单 AI
3.4.1输入新闻主题、关键词、目标受众等信息，引导生成稿件。
3.4.2可调整参数，如新闻稿的长度、语气等。
3.4.3人机协作，对生成的稿件进行审阅、修改和补充。
3.5 DeepSeek 新闻写作
3.5.1指定新闻主题及类型。
3.5.2提供背景信息，如相关趋势。
3.5.3保持客观，引用权威数据或专家观点。
3.5.4根据读者群体调整语言风格。
第4章AI 优化 EXCEL 数据处理与分析
4.1 EXCEL 基础功能提升与 AI 数据处理辅助
4.1.1 数据透视表的高级应用
4.1.1.1 多维度数据透视，深入分析数据关系
4.1.1.2 数据透视表的切片器、日程表应用，实现动态数据筛选
4.1.2 函数公式的进阶运用
4.1.2.1 复杂函数（VLOOKUP、SUMIFS 等）的嵌套使用技巧
4.1.2.2 数组公式的理解与应用，解决批量数据计算问题
4.1.3 AI 工具（如豆包）辅助数据处理
4.1.3.1 数据清洗：利用 AI 处理缺失值、重复值、异常值
4.1.3.2 数据转换：借助 AI 进行数据格式转换、数据分组等操作
4.1.4 实操演练：处理一份复杂数据集，运用 AI 和 EXCEL 功能进行数据整理
4.2 AI 助力 EXCEL 数据分析与可视化
4.2.1 数据分析方法的 AI 推荐
4.2.1.1 输入数据和分析目标，让 AI（如文心一言）推荐合适的分析方法
4.2.1.2 利用 AI 进行数据预测与趋势分析
4.2.2 数据可视化的 AI 优化
4.2.2.1 根据数据特点，由 AI 推荐合适的图表类型（组合图、雷达图等）
4.2.2.2 借助 AI 优化图表样式，增强数据可视化效果
4.2.3 EXCEL 与其他软件的 AI 协同
4.2.3.1 利用 AI 实现 EXCEL 与 PPT、WORD 的数据交互与整合
4.2.3.2 借助 AI 工具进行跨软件的自动化办公流程设计
4.2.4 综合案例实操与课程总结：
完成一个综合数据项目，涵盖数据处理、分析、可视化及跨软件协作，总结课程重点内容，解答学员疑问
第5章 AI助力图片与视频设计
5.1.AI图片生成工具
5.1.1介绍使用AI工具生成图片的方法。
5.1.2如DeepSeek的图片生成功能，用于创建符合特定主题的图片。
5.2图片优化与美化
5.2.1使用AI工具优化图片尺寸和质量。
5.2.2利用AI进行图片滤镜和特效处理。
5.3图片素材管理
5.3.1使用AI工具进行图片素材的分类和管理。
5.3.2利用AI识别图片内容，进行标签化和检索。
5.4视频设计
5.4.1AI视频剪辑工具
5.4.2介绍使用AI工具进行视频剪辑的方法。
5.4.3如DeepSeek的视频剪辑功能，用于自动识别和剪裁视频片段。
陈则