陈则:总结汇报型PPT制作
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课程概要
培训时长 : 2天
课程价格 : 扫码添加微信咨询
课程分类 : 工作技能
课程编号 : 9800
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适用对象
职场办公人员
课程介绍
- 总结汇报型PPT的常见问题
- 逻辑混乱
- 版面无序
- 色彩辣眼
- 文字满满
- 素材陈旧
- 重点缺乏
- 亮点没有
- 总结汇报的PPT逻辑架构
- 常见的结构:回归——展示——分享——展望
- 业绩先行结构
- 问题先行结构
- 其他比较冷门的结构
- 如何梳理全年工作的重点和亮点?
- 从政府报告,学习梳理重点和亮点
- 重点呈现的三个原则
- 亮点突出的三个原则
- 数据化、小标题、排比句
- PPT模板设计与文字处理
- 自己想设计一套模板怎么办?
- 模板能干什么?
- 母版视图介绍:内容页、封面页、所有页
- 占位符的功能
- 自己设计一套模板
- PPT页面的文字处理
- 字体设计
- 你有没有留意CCTV的字体?
- 你有没有留意互联网的字体?
- 看到很好的字体,但是不知道叫什么字,怎么办?
- 各个场合的推荐字体有哪些?
- 怎么批量修改字体?
- 用了一些好字体,但是领导电脑没有装,怎么办?
- 文字多,怎么办?
- 你觉得PPT的页面文字多需要简化吗?——领导审美决定下属的天花板
- 简化文字五大方法:一句顺口溜
- 简化文字:提炼关键字需要注意什么?
- 简化文字:简单的动画怎么设计?
- 文字处理综合案例
- PPT素材设计
- 你常用的PPT素材有哪些
- 是不是每次做PPT都头疼没素材?
- 去哪搜集好的素材?——三大途径,让你因为素材太多而“发愁”
- 素材收集完,怎么分分类?
- 素材使用的时候,也得注意技巧:图形素材设计
- 素材使用的时候,也得注意技巧:图片素材设计
- 图片的基本处理技巧(批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调)
- SmartArt图示设计
- 图示即视觉化展现逻辑关系
- 将文本快速转换为SmartArt图示
- 将SmartArt图示快速转换为文本
- 图片快速转换为图示(2010功能)
- 图示快速转换为可编辑形状
- 表格设计
- 用好表格三步法
- 数据重新归类
- 突出重点数据(加大、加粗、变色、标识强调、背景反白)
- 数据图形化
- 表格美化方法
- (快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感)
- PPT排版设计与色彩搭配
- 美学的基本原则
- 版式设计、精准呈现六大原则
- 版面的修饰与美化
- 标点符号的修饰美化
- 直线虚线的修饰美化
- 色块反白的修饰美化
- 版面的稳定与丰富
- 稳定——页面元素稳定的三大方法
- 变化——版式富有变化的三大方法
- 图片修饰——提高图版率的三大方法
- ——【封面制作与版面修饰丰富综合训练】——
- 配色的基本原则
- 没学过配色怎么办?
- 配色的三大步骤是什么?
- 如何确定PPT的主色?
- 主色来源于哪?
- 我也觉得Logo的颜色很漂亮,但是总是选不到那种颜色怎么办?
- 如何确定配色?
- 三原色原则
- 配色搭配推荐之:单色、类比色、对比色、分裂补色、原色、二次色搭配
- 方案定好了,颜色不够怎么办?
- 百搭色:你们穿衣服时候的百搭色是什么?
- 记住一句顺口溜:?
- 配色的总体原则:同一页面尽量不要超过三种、背景色太深
- 配色小工具介绍
- 排版与配色综合案例介绍
- PPT逻辑结构梳理
- 没有逻辑的页面会怎么样?
- 页面内的内容逻辑怎么梳理?
- 常见的逻辑关系有哪些?
- 7.2.2并列关系、包含关系、矛盾冲突、循环关系、流程关系、层次关系、时间序列、递进关系等的内容和素材介绍
- PPT整体逻辑结构设计
- 常见的四种PPT逻辑结构
- 善用导航系统:目录页的设计
- 善用导航系统:转场页的设计
- 成功有力的结束页设计
- 标题要突出
- 逻辑修改综合案例
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- 一、逻辑清晰的思考/表达呈现思路——金字塔结构1、逻辑清晰的金字塔结构(1)先重要后次要,先全局后细节(2)先结果后过程,先结论后原因2、逻辑性强的四个原则(1)结论先行(2)以上统下(3)归类分组(4)逻辑递进3、用金字塔结构的三大好处(1)提高沟通、管理下属、解决问题的效果和效率(2)最容易让受众理解和记忆(3)快速提高表达能力二、商务PPT设计第1章 PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】1.1文字密麻1.2拼写错误1.3艺术字丑1.4 图片平平1.5剪贴画旧1.6图表糟糕1.7动画喧闹1.8背景繁杂1.9配色缭乱1.10模板老土1.11 排版凌乱1.12风格混搭——【企业作品分析与改进比较】——第2章 PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】2.1优秀PPT设计作品展示2.2完美PPT的评价标准2.2.1完美PPT的评价标准之一:目标明确 精准化主题、鲜明的观点、听众的角度2.2.2完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰 金字塔结构、故事化线索2.2.3完美PPT的评价标准之三:表达有力 视觉化展现、友好式版面、情景式演绎第3章 PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】3.1 PPT制作的错误流程与标准流程3.2快速创建PPT有方法3.2.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿3.2.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿——【Word与PowerPoint转换实例训练】——3.3文稿内容结构化视觉化步骤3.3.1分析文稿信息、区分段落层次3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示3.3.4设计美化版面、视觉化创意化第4章 PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】4.1 文本和段落设计4.1.1文字的三要素:字号、字体、效果4.1.2文字字号的选择演示辅助标准字号快速放大缩小字号快捷键4.1.3文字字体的选择字体的演变与常用字体性格分析什么是衬线字体与无衬线字体一次性替换幻灯片的相关字体字体如何嵌入到PPT中文字转为图片的方法职场/商务场合字体的经典搭配4.1.4文字效果文字的颜色和艺术字设计图片填充文字效果设计文字颜色使用规则4.1.5文字的对齐方式、文字方向、旋转4.1.6文字间距、行距、段落间距、文字换行注意断句——【文字的字体字号、段落的行间距综合训练】——4.2形状设计4.2.1 形状的快速创建插入等比例形状、形状的快速复制、绘制任意多边形4.2.2 形状编辑、组合、更改编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状4.2.3 形状填充效果设计纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充4.2.4形状排列形状层次(选择窗格)、旋转形状对齐(位置微调ctrl+方向键)、横向纵向分布——【形状的创建、复制、编辑、填充、排列综合训练】——4.3 SmartArt图示设计4.3.1图示即视觉化展现逻辑关系4.3.2将文本快速转换为SmartArt图示4.3.3将SmartArt图示快速转换为文本4.3.4图片快速转换为图示(2010功能)4.3.5图示快速转换为可编辑形状4.3.6图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格4.3.7文本图示化实例——【创建图示、简化美化图示综合训练】——4.4图片设计4.4.1一图胜千言——图片的三大作用4.4.2图片的五大类型及使用原则、方法JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影4.4.3图片的基本处理技巧(批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调)4.4.4图片的安排技巧符合科普、社会常识元素水平、视觉流畅全屏效果,宽屏效果4.4.5全图型PPT的三大流派4.4.6PPT图文混排设计方法文字直接放到空白处为文字添加背景色用物件修饰大字配小图4.4.7图片的搜集选择上哪去搜图?怎么去搜图?选图的标准?4.4.8视觉化思维能力综合训练——【文字配图片的视觉思维能力综合训练】——4.5表格设计4.5.1用好表格三步法数据重新归类突出重点数据(加大、加粗、变色、标识强调、背景反白)数据图形化4.5.2表格美化方法(快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感)4.5.3表格形象化设计单位名称logo化——【表格设计综合训练】——4.6 图表设计4.6.1 什么样的图表会说话从图表IQ测试看错误创建与显示的影响4.6.2图表的类型概念类图表、数据类图表常见图表逻辑关系4.6.3图表的构成、图表元素的添加与隐藏4.6.4 图表的设计要点饼图的常见问题、设计要点柱形图的常见问题、设计要点条形图的常见问题、设计要点折线图的常见问题、设计要点4.6.5高级图表的制作技巧簇状柱形图堆积柱形图百分比柱形图不等宽柱形图预算实际比较图面积图圆环图复合饼图4.6.6 图表的简化、美化总结 维度选择 配色方法 简化方法 强调方法4.6.7 图表制作要点总结4.6.8创意图表设计图表旁配图片图片做图表背景图片填充形象化轮廓形象化利用整个画面标签美化图表实物化4.6.9专业图表制作网站推荐4.6.10动态图表制作工具推荐——【图表应用效果综合训练】——第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】5.1美学的基本原则5.2版式设计、精准呈现六大原则5.2.1对齐页内元素对齐跨页元素对齐与版心线对齐(版心线尺寸推荐)使用参考线对齐(参考线的复制、删除、隐藏)利用形状/表格对齐对齐的两个注意事项5.2.2对比文字字号、颜色、加粗、色块反白5.2.3聚拢封面元素聚拢页内元素聚拢5.2.4重复字体/字号/图形样式/背景/版式重复相关元素页内重复相关元素跨页重复重复的注意事项5.2.5降噪文字少而简颜色少而和图片少而精5.2.6留白删减文字,以少胜多裁剪图片,以小见大5.2.7排版的格式塔原理与注意事项——【版式设计六大原则综合训练】——5.3 版面的修饰与美化5.3.1标点符号的修饰美化5.3.2直线虚线的修饰美化5.3.3色块反白的修饰美化5.4 版面的稳定与丰富5.4.1稳定——页面元素稳定的三大方法5.4.2变化——版式富有变化的三大方法5.4.3图片修饰——提高图版率的三大方法——【封面制作与版面修饰丰富综合训练】——第6章 PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】6.1常用选项卡功能详解6.1.1 “设计”选项卡功能详解6.1.2 “视图”选项卡功能详解6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解6.2三种经典模板版式设计6.2.1全文字型模板6.2.2色块配小图模板6.2.3色块配全/半图模板6.2.4常规模板设计规律总结6.3新颖的封面设计6.3.1色块配全图式封面6.3.2色块配半图式封面6.3.3色块配小图式封面6.4PPT导航系统:目录页的设计6.4.1标准型目录6.4.2时间轴目录6.4.3图形化目录6.4.4同步型目录6.4.5图表型目录6.5.PPT导航系统:转场页的设计6.5.1进度指示转场页6.5.2要点提示转场页6.5.3进度指示+要点提示转场页6.6PPT导航系统:进度表示6.6.1页码的规范与呈现6.6.2导航条设计6.6.3进度条设计6.7成功有力的结束页设计6.7.1结束页创意设计案例——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】————【封面/目录页/内文页设计训练】——第7章 完美的色彩搭配,给观众点颜色看看【专业配色】7.1颜色的三要素:色相、饱和度、亮度7.2HSL色系:饱和度调节、亮度调节7.3色彩的性格分析暖色、冷色、中性色7.4常见PPT配色错误应用7.4.1邻近色配色7.4.2颜色太鲜艳7.4.3背景色太深7.4.4五颜六色7.5常见PPT配色种类7.5.1纯色类PPT7.5.2单色类PPT7.5.3双色类PPT7.5.4多色类PPT7.6 页内元素常见配色应用7.6.1文字的配色7.6.2表格的配色7.6.3图表的配色7.6.4图片配文字的颜色搭配7.7演示场景光线 与配色关系7.8PPT配色的主要依据:企业色、行业色7.9 配色工具推荐
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- 开篇:理念与概念 ※【开篇】:企业内部公文沟通的困惑与问题 第一章:公文沟通理念新知 公文的沿革 公文沟通新理念新思维 公文写作的职场意义 公文的写作理念:公文写作是一种文理与法理的融合。 ※【案例分享】:文革时期的公文实例分享 第二章:公文的简要概述及写作基本步骤 现代公文的分类、文种与特点 现代公文的行文基本规范: 下行文、上行文、平行文 现代公文的基本修养 现代公文的语言技巧 现代公文的写作步骤与技巧联合行文的注意事项 ※【案例分享】:语言技巧案例分享 实务篇:金字塔写作法则 第三章 函的写作 函的特点 函的类型 函的写作技巧 ※【案例分享】:某机构〈告知函〉 ※【练习与互动】:邀请函 第四章 通知的写作 ※【案例分享与点评】:实例 ※【互动练习】:关于树立社会诚信文化的公益活动的通知 通知的文种、特点、格式 通知的类型 通知的写作技巧--- 点评: 通知案例或作业 第五章 报告的写作 内部报告的文种、特点、格式规范 内部报告的类型 内部报告的写作技巧 ※【案例分享与讨论】:某机构研究部门专题报告案例分享 ※【互动练习】:PPT报告 如何突出报告的关键点 如何让报告生动有效 第六章 请示与批复的写作 请示与批复的特点、文种、格式规范 内部请示与批复的特殊形式----会签 ※【案例分析】:企业内部会签 请示与报告的区别 ※【分析研讨】:请示与报告的区别 请示与批复的写作技巧 请示的技巧 企业内部会签的技巧 如何提升“签报”的功率与水准? 批复的技巧 ※【互动练习、分析研讨】:XX部门的写作案例; ※【互动练习】:内部会签 第七章 计划与总结的写作 总结的特点、文种、格式规范 总结与计划关系 总结的类型、基本结构 总结的写作技巧:三要诀 ※【案例分享】XX部门年度总结案例 第八章 通报的写作 内部通报的特点 通报的类型 通报的写作技巧 ※【案例分享】:批评案例 ※【练习与互动】:表彰通报 第九章 简报的写作 内部简报的特点 简报的类型 简报的写作规范 简报的写作技巧 ※【案例分享】:简报案例 ※【讨论与互动】: 第十章 会议纪要的写作 会议纪要的文种、特点、格式规范 会议纪要的种类 会议纪要的写作要领 ※【案例分享】:某企业会议纪要 总结篇:常用公文的写作常见错误与解决方法 第十一章 公文写作常见错误与解决方法 公文写作常见错误10种错误 公文写作常见错误原因分析 公文写作常见错误10种错误解决方法 【案例分享】:公文写作常见错误案分析 结语: 文书,是现代文明的象征,团队沟通的模式,是一门文字艺术,是职场的一张脸,不断修炼与养成,将能达至华美和精彩。
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