陈则:AI 工具助力高效办公培训大纲(1.5 天)

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 35142

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适用对象

经常需要进行报告撰写、数据分析、PPT 制作等工作的职场人士,如行政人员、市场专员、数据分析师等

课程介绍

一、课程背景

在数字化办公快速发展的当下,AI 工具已成为提升工作效率的关键助力。Deepseek、豆包、KIMI 等热门 AI 工具功能强大且各有特色,在报告撰写、数据分析、PPT 制作等工作场景中有着广泛应用。然而,许多职场人士对这些工具的了解和运用仍停留在表面,未能充分发挥其优势。为了帮助大家更好地适应这一变革,陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验,推出本课程,旨在帮助学员全面掌握这些 AI 工具,学会根据不同工作场景灵活选择和运用,显著提升办公效率。

二、课程收益

深入了解 Deepseek、豆包、KIMI 等热门 AI 工具的核心功能、特点及适用场景。

2.熟练掌握运用这些 AI 工具进行报告撰写、数据分析、PPT 制作的技巧,提高工作质量和效率。

3.学会对比不同 AI 工具的优势与劣势,能够在日常工作场景中灵活切换和组合使用,优化工作流程。

4.培养利用 AI 工具解决实际工作问题的思维,持续探索工具在不同工作场景中的创新应用。

三、课程对象

经常需要进行报告撰写、数据分析、PPT 制作等工作的职场人士,如行政人员、市场专员、数据分析师等。

四、课程大纲

1章 热门 AI 工具概述

1.1 Deepseek、豆包、KIMI 的产品定位与发展背景

1.1.1介绍 Deepseek 在自然语言处理和多领域知识理解方面的技术演进历程

1.1.2 讲解豆包基于字节跳动的技术优势所形成的功能特点和应用方向

1.1.3 阐述 KIMI 在图像识别、智能交互等方面的特色及市场定位

1.2 主流 AI 工具在办公领域的应用趋势

1.2.1 分析 AI 工具在办公流程自动化、内容创作智能化等方面的发展趋势

1.2.2 探讨这些工具对未来办公模式的变革影响

1.3 Deepseek 功能详解

1.3.1 自然语言处理能力

1.3.1 深度解析 Deepseek 在文本生成、语义理解方面的技术原理和优势

1.3.2 通过实际案例展示 Deepseek 生成高质量、逻辑连贯文本的能力,如复杂报告的撰写

1.3.4 数据分析辅助功能

1.3.5 介绍 Deepseek 在数据洞察、统计分析方面的功能

1.3.6 讲解如何利用 Deepseek 辅助进行数据挖掘,为业务决策提供支持

1.4 适用场景分析

1.4.1 适合深度内容创作的场景,如专业论文、行业深度报告的撰写

1.4.2在复杂数据分析任务中的应用,如市场趋势研究、风险评估等场景的作用

2章 豆包功能详解

2.1 智能问答与知识检索

2.1.1 展示豆包快速准确的问答能力,以及其丰富的知识储备和高效的检索机制

2.1.2 分享利用豆包获取专业知识、解决工作难题的实用技巧

2.2 内容创作与优化

2.2.1 讲解豆包在文案创作、语言润色方面的功能

2.2.2 通过实例演示豆包如何提升内容的可读性和专业性

2.3 适用场景分析

2.3.1 日常办公中的知识查询场景,如法规政策解读、行业术语解释

2.3.2 在营销推广、内容运营等场景中的文案创作优势

3 KIMI 功能详解

3.1 图像识别与处理

3.1.1 介绍 KIMI 在图像识别、图像生成方面的技术能力,如识别图片中的物体、生成创意图像

3.1.2 讲解如何运用 KIMI 进行图像编辑,如图片裁剪、合成、风格转换

3.2 智能交互与协同办公

3.2.1 展示 KIMI 在智能语音交互、团队协作辅助方面的功能,如语音指令操作、文档实时协作

3.2.2 分享在团队办公中利用 KIMI 提升沟通效率和协作效果的方法

3.3 适用场景分析

3.3.1 设计、广告等创意工作场景中,KIMI 在图像创作和设计方面的应用

33.2 在远程办公、会议协作场景中,KIMI 的智能交互功能的价值体现

4章 主流 AI 工具横向比较

4.1 功能特点对比

4.11 对比 Deepseek、豆包、KIMI 在自然语言处理、图像识别、数据分析等方面的功能差异

4.2 分析各工具在功能上的优势和短板

4.2.1 适用场景对比

4.2.2 探讨在报告撰写、数据分析、PPT 制作等工作场景中,各工具的最佳应用场景

4.2.3 根据不同工作需求,提供选择合适 AI 工具的决策依据

5章 公文写作技巧

5.1 公文类型与格式规范
5.1.1
常见公文种类(通知、报告、请示等)的特点与适用场景
5.1.2
严格遵循公文格式要求,包括排版、字体、文号等
5.2
公文写作思路与逻辑构建
5.2.1
明确写作目的,确定公文的核心观点和重点内容
5.2.2
运用合理的逻辑结构(总分总、并列式等)组织文章内容
5.3
语言表达与风格塑造
5.3.1
掌握公文语言的严谨性、准确性和简洁性要求
5.3.2
避免语言表达中的常见错误,提升公文质量

5.4 新闻稿写作:简单 AI

5.4.1输入新闻主题、关键词、目标受众等信息,引导生成稿件。

5.4.2可调整参数,如新闻稿的长度、语气等。

5.4.3人机协作,对生成的稿件进行审阅、修改和补充。

5.5 DeepSeek 新闻写作

5.5.1指定新闻主题及类型。

5.5.2提供背景信息,如相关趋势。

5.5.3保持客观,引用权威数据或专家观点。

5.5.4根据读者群体调整语言风格。

6PPT 制作技巧

6.1 PPT 内容策划
6.1.1
依据材料内容确定 PPT 的主题和核心观点
6.1.2
规划 PPT 的结构和章节,保证逻辑清晰
6.2 Deepseek
辅助 PPT 设计
6.2.1
利用 Deepseek 生成 PPT 的创意和布局建议
6.2.2
根据 Deepseek 推荐选择合适的图表和图形,增强可视化效果
6.3 PPT
制作与美化
6.3.1
掌握 PPT 的基本制作操作,如文本编辑、元素排版等
6.3.2
运用色彩搭配、字体选择等技巧美化 PPT,提升视觉吸引力

7DeepseekExcel表格处理中的应用

7.1 用Deepseek编写函数公式

7.1.1 用Deepseek计算满勤奖金

7.1.2 用Deepseek判断员工绩效等

7.1.3 Deepseek写统计函数

7.1.4 Deepseek写财务个税函数

7.1.4 Deepseek写查找函数

7.2 掌握Deepseek设计表格的技巧

7.2.1 利用deepseek完成Excel代码编写

7.2.2 DeepseekExcel多文件合并的代码

7.3 利用deepseek完成图表设计

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课程大纲: 【培训目标】 熟练掌握Excel、PowerPoint、SPSS在工作中常用的功能;掌握课堂练习中的管理案例和模型,能组合应用Excel、PowerPoint中的常用功能解决管理问题;提高表达力度,掌握工作中,管理报告中所有对比关系应对应的图表。 【培训对象】 各单位统计分析人员、其他相关人员 【培训时间】 2天 【培训大纲】 一、常用的电信经营分析方法、要素与应用 常用经营分析方法、要素介绍 对比分析法 因素分析法 异常分析法 分组分析法 趋势分析法 结构与比例分析法 多维分析法 电信经营分析的应用案例 二、常用经营分析工具的运用技巧(EXCEL、SPSS) EXCEL常用功能及技巧 EXCEL常用描述统计工具 EXCEL简要数据筛选方法介绍 各种图形展示工具及使用技巧 数据透视表的重要作用和实用技巧 排位与百分比工具 案例详解--EXCEL常用工具在市场一线员工工作中的组合应用 SPSS功能及使用技巧 SPSS常用菜单功能介绍 SPSS基本知识 SPSS的变量处理 SPSS数据预处理 SPSS数据描述性分析 SPSS参数检验 SPSS方差分析 SPSS非参数检验 SPSS相关分析 SPSS回归分析 SPSS高级统计分析 综合应用: 掌握客户分析的主要方法,包括客户需求特征分析、客户等级的判定方法、客户购买行为特征分析等 掌握销售数据分析的主要方法,包括销量趋势分析、价格变动分析、销量影响因素分析等 三、经营分析管理——呈现和分析(EXCEL、PPT组合应用) 合理的数据呈现EXCEL与PPT图表制作 图表制作的关键要素 合适的图表展示合适的数据 正确表达需要的主题 图表与文字的协调 科学的数据分析结果解读 注意因果关系 不要以偏概全 考虑环境影响 兼顾定性研究 如何撰写一份优秀的数据分析报告 四、用图表说话——管理报告中对比关系图表的应用 绘制两种单位的数据系列的组合图表 不同数据系列用不同类型图表来表达的图表 对原始数据进行必要的整理,以便绘制要求的图表 对比关系图表综合案例研究与练习 差异对比分析图 资金流动分析图 产品合格率分析图 完成率对比分析图 堆积柱型图与独立柱形图的综合显示 五、电信运营商经营分析案例剖析 案例一:EXCEL制作经营分析数据工具模板 案例二:客户级数据分析进行细分市场的营销策划 案例三:用户所选套餐与消费行为匹配度专题分析 案例四:用统计分析工具进行流失客户预测 案例五:利用回归分析预测业务发展量
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