AI 赋能办公培训大纲（1 天）
一、课程背景
在数字化浪潮中，AI 技术正深刻改变着办公模式。为帮助员工更好地适应这一变革，提升办公效率，降低运营成本，特开展本次培训，聚焦 AI 知识普及及在实际工作场景中的应用。
二、课程收益
1.全面了解 AI 的基本概念、发展历程与常见类型，消除对 AI 的陌生感。
2.掌握多款实用 AI 工具的使用方法，能熟练运用其解决公文写作、PPT 制作等工作中的实际问题。
3.学会将 AI 融入日常工作流程，形成利用 AI 提升效率、降低成本的思维习惯，推动工作模式创新。
三、课程对象
企业全体员工
四、课程大纲
第 1 章：AI 知识基础普及
1.1 AI 概述
1.1.1 AI 的定义与核心概念解析
1.1.1.1 从技术和应用角度解读 AI 的内涵
1.1.1.2 区分 AI、机器学习、深度学习等相关概念
1.1.2 AI 的发展历程与关键节点回顾
1.1.2.1 梳理 AI 从诞生到蓬勃发展过程中的重要阶段
1.1.2.2 分析关键技术突破对 AI 发展的推动作用
1.1.3 AI 的常见类型与技术原理简介
1.1.3.1 介绍基于规则的 AI、机器学习、强化学习等类型
1.1.3.2 以简单示例讲解机器学习算法（如决策树、神经网络）的基本原理
1.2 AI 在办公领域的应用现状与趋势
1.2.1 AI 在全球办公场景中的广泛应用案例展示
1.2.1.1 分享国内外企业利用 AI 提升办公效率的典型案例
1.2.1.2 分析不同行业（如金融、制造业、服务业）的 AI 办公应用特点
1.2.2 AI 办公的未来发展趋势展望
1.2.2.1 探讨 AI 与其他新兴技术（如区块链、物联网）融合对办公的影响
1.2.2.2 预测 AI 在办公自动化、智能协作等方面的发展方向
第 2 章：AI 助力公文写作
1.1 AI 写作工具介绍
1.1.1 主流 AI 写作工具功能剖析
1.1.1.1 详细讲解豆包、文心一言等工具在公文写作方面的功能特点
1.1.1.2 对比不同工具在语言风格、专业知识储备等方面的差异
1.1.2 工具选择与适配建议
1.1.2.1 根据企业需求和写作场景推荐合适的 AI 写作工具
1.1.2.2 指导员工如何根据自身写作习惯选择工具
1.2 AI 辅助公文写作流程与技巧
1.2.1 写作思路启发与大纲生成
1.2.1.1 输入主题和关键信息，借助 AI 工具生成公文大纲框架
1.2.1.2 利用 AI 拓展写作思路，丰富大纲内容要点
1.2.2 内容创作与优化
1.2.2.1 运用 AI 工具快速生成公文初稿，提高写作效率
1.2.2.2 借助 AI 检查语法错误、优化语句表达，提升公文质量
1.2.3 特定公文类型的 AI 应用要点
1.2.3.1 针对通知、报告、请示等常见公文，讲解 AI 应用的注意事项
1.2.3.2 结合实际案例，展示 AI 在不同公文类型写作中的优势与操作技巧
1.3 AI 写作的质量把控与风险应对
1.3.1 内容准确性与合规性审查要点
1.3.1.1 强调对 AI 生成内容进行审核的重要性
1.3.1.2 介绍审核 AI 生成内容的方法和关键检查点
1.3.2 数据安全与版权保护措施
1.3.2.1 讲解使用 AI 写作工具时的数据安全风险及防范措施
1.3.2.2 强调版权意识，避免因 AI 使用产生版权纠纷
第 3 章：AI 优化 PPT 制作
1.1 AI 在 PPT 内容策划中的应用
1.1.1 主题与逻辑梳理
1.1.1.1 输入 PPT 主题和关键信息，利用 AI 工具梳理演示逻辑
1.1.1.2 借助 AI 分析受众需求，确定 PPT 的重点内容和呈现方式
1.1.2 素材收集与整理
1.1.2.1 运用 AI 工具快速搜索并筛选适配的图片、图表、案例等素材
1.1.2.2 指导员工如何利用 AI 工具对素材进行分类整理，方便后续使用
1.2 AI 辅助 PPT 设计与美化
1.2.1 布局与配色建议
1.2.1.1 借助 AI 工具分析现有 PPT 布局，获取优化建议
1.2.1.2 根据 PPT 主题和风格，让 AI 生成配色方案，提升视觉效果
1.2.2 图表与图形生成
1.2.2.1 输入数据，利用 AI 推荐并生成合适的图表类型（柱状图、折线图等）
1.2.2.2 借助 AI 生成或优化图形元素，增强 PPT 的可视化效果
1.2.3 动画与交互设计
1.2.3.1 利用 AI 推荐动画效果，制作生动的演示流程
1.2.3.2 添加交互元素（超链接、触发器等），提升演示互动性
1.3 AI 在 PPT 协作与反馈中的作用
第 4 章：AI 提升其他办公场景效率
1.1 AI 在数据处理与分析中的应用（以 Excel 场景为例）
1.1.1 数据收集与清洗
1.1.1.1 利用 AI 工具从多源数据中快速收集信息，提高数据收集效率
1.1.1.2 运用 AI 处理数据中的缺失值、重复值、异常值，确保数据质量
1.1.2 函数公式编写与数据分析
1.1.2.1 输入需求，借助 AI 生成复杂的 Excel 函数公式，简化数据计算
1.1.2.2 利用 AI 进行数据分析，挖掘数据背后的规律和趋势，辅助决策
1.1.3 数据可视化
1.1.3.1 根据数据特点，由 AI 推荐合适的数据可视化图表类型
1.1.3.2 借助 AI 优化图表样式，使数据展示更直观、美观
1.2 AI 在邮件处理与沟通协作中的应用
1.2.1 邮件智能分类与筛选
1.2.1.1 配置 AI 邮件助手，实现邮件的自动分类和优先级排序
1.2.1.2 利用 AI 快速筛选重要邮件，提高邮件处理效率
1.2.2 邮件内容撰写与回复
1.2.2.1 输入关键信息，借助 AI 生成邮件内容初稿，提升写作效率
1.2.2.2 运用 AI 优化邮件语言表达，增强沟通效果
1.2.3 智能日程管理与协作提醒
1.2.3.1 借助 AI 日程管理工具，自动识别邮件中的日程信息并添加到日历
1.2.3.2 设置智能提醒，避免错过重要会议和任务，提升团队协作效率
1.3 AI 在文件管理与知识共享中的应用
1.3.1 文件智能分类与检索
1.3.1.1 利用 AI 的语义分析能力，对文件进行智能分类和标签标注
1.3.1.2 通过关键词和语义搜索，快速定位所需文件，提高文件检索效率
1.3.2 知识提取与共享
1.3.2.1 借助 AI 工具从文件中提取关键知识和信息，形成企业知识库
1.3.2.2 搭建基于 AI 的知识共享平台，促进员工之间的知识交流与学习
陈则