【课程背景】
从企业业务骨干晋升到中层干部,“员工”与“管理者”两者承担不同责任,扮演着两种不同角色。90%的员工上升到中层干部时,都很容易混淆两个角色,这一转变过程令许多人饱受艰难和挫败。
“角色认知与转换”是企业中层干部必须经历的一道坎。员工要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,必须经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。
【解决痛点问题】
Ø解决中层干部事前不会计划请示,事中不会汇报反馈,事后不会总结分析,工作让领导不放心、不满意的问题;
Ø解决中层干部“对上不负责,对下不管理”的问题;
Ø解决中层干部没有工作责任心,遇到困难“推、拖、档”的问题;
Ø解决中层干部未按时间节点监督、控制工作进度的问题;
Ø解决中层干部没有大局观、缺乏团队意识问题;
Ø解决中层干部缺乏管理技巧、管理工具、管理方法的问题;
【学员收益】
Ø中层干部掌握制定“数据化”工作计划、工作总结、工作分析、请示报告的技巧;
Ø中层干部掌握实时向上级汇报、工作反馈、跟踪、监督技巧;
Ø中层干部增强全局观、换位思考、团队协作意识;
Ø中层干部竖立“我100%负责”的工作理念,勇于承担职责,勇于承担责任;
Ø中层干部牢记16字管理秘诀: 对上管理,对下管控;对上承担,对下负责;
Ø中层干部把组织战略目标、团队目标进行层层分解,掌握下属目标全过程跟踪反馈技巧;
Ø中层干部提升团队绩效、提升成员人效、提升工作效率;
Ø中层干部掌握带领团队的管理工具与技巧,打造团队的凝聚力,建设团队激励平台,为团队成员进行培训辅导;
Ø中层干部学会管理自己情绪,学会与不同性格的员工进行有效沟通;
【课程特色】工具分享、案例讨论、互动点评、角色扮演、引导借鉴、举一反三。
【课程对象】企业中层管理者
【课程时间】2天(12小时)
【课程大纲】
一、管理的角色认知:管理者与员工的区别
1.什么是管理者角色认知?
Ø角色认知的双重定义
Ø管理者的双重身份
2.管理者定位是什么?
Ø图片案例分享:《奥利奥饼干》
案例启示:上传下达、承上启下顺畅、打造和谐凝聚团队;
3.管理者职责是什么?
Ø图片案例分享:《机油润滑剂》
案例启示:相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作;
二、企业中层干部角色转换:
(一)什么是管理者角色转换?
(二)管理者为什么要进行角色转换?
1.管理者管理定位是什么?
Ø案例分享:《受夹板气的经理》
Ø案例启示:上传下达、承上启下顺畅、打造和谐凝聚团队;
3.管理者管理职责是什么?
Ø案例分享:《承上启下的员工》
Ø案例启示:相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作;
三、如何让领导满意?
1. 如何制定“数据化”工作计划?
2. 如何制定落地的实施细则?
3. 如何进行动态工作汇报?
4. 如何进行团队工作监督与反馈?
5. 如何通过工作总结发现问题、分析原因、解决问题?
四、盘点企业中层干部6个典型工作问题:
问题1:对上不管理
Ø现象:部门是优秀团队,但上级支持差、工作资源匮乏;
Ø结果:部门付出与回报不成正比
Ø案例:《徒劳无功》
问题2:对下不管控
Ø现象:员工执行力差、工作效率、工作热情低;
Ø案例:《大撒把》
问题3:对上对下都不管理
Ø现象:内忧外患、员工消极、上级不重视;
问题4:被上级下级管理
问题5:对上妥协
Ø案例:《不作为的管理者》
问题6:对下妥协
五、如何与上级沟通?
1. 对上沟通技巧:如何说服上级?
痛点:你的建议是对的,对部门/公司发展有利,但迟迟未得到上级的支持。
案例:《管理者的建议》
2. 对上沟通技巧:不耻下问,整清楚,弄明白。
痛点:上级布置工作不清晰,下属没听懂,不敢问。
解决方法:
Ø用笔记下要点,上级说完后自己重复一遍,对不理解地方现场追问与确认;
Ø主动汇报工作进度,对疑惑点再次确认;
Ø以请教的方式申请上级技术指导;
3. 对上沟通技巧:与上级同频,充分了解上级意图后点再进行沟通。
痛点:你说的、想的都不是上级想要的。
4. 对上级沟通技巧:不要让上级做问答题或判断题,让上级做多选题。
痛点:遇到问题请示上级:
5. 对上沟通技巧:不替上级做决定,提供有价值参考信息。
痛点:一心一意为上级着想,建议不但没采纳,还招来误解,导致不信任。
六、如何与下级沟通?
1. 面谈工具:“一分钟面谈”
2. WHY ? 员工的痛点:
Ø我不知道自己做什么? 没有人告诉我。。。
Ø我不知道努力方向? 有劲儿没地方使,很迷茫。。。
Ø我不知道自己干得怎样? 我猜‘还可以吧’,因为最近上司没骂过我。
2. HOW ? 成功经验:
3. 一分钟面谈目的:管理者让下属坚定不移地把目标实施下去,把制度、流程、程序标准执行下去。
4. WHAT? 工具使用效果对比:两个辛苦 VS 两个轻松
Ø员工轻松(方向清晰、目标明确,知道差距、得到指导、受到鼓励)
Ø管理者轻松(监督完成、布置完毕、喝咖啡、看报纸)
七、中层干部管理方式、工具、方法、技巧:
1. 管理方式:管理者管理观念改变
Ø案例分享:《克隆主任医师》
Ø案例启示:主任与管理者 岗位要求、科研教学、人才培养职责有明显分工区分;
2. 管理工具:科室工作网打造
经典工作网 classical duty web
Ø科室工作网目的:医疗质量问题+管理问题用网兜住,兜不住就会给患者/企业/上级/员工。
Ø科室工作网作用:各种管理制度、方法技巧、管理流程标准相互交织、相互支撑、相互配合、相互弥补、相互作用;
3. 管理技巧:管理者面谈技巧
Ø面试面谈;
Ø离职面谈 ;
Ø转正、年度月度考核、绩效质量跟踪面谈 ;
Ø日常沟通面谈
案例分享:《Hold 不住的妇管理者》
案例启示:管理者工作阻力来自于对自身管理能力的不适应;
4. 管理方法:绩效目标分解与制定
案例图表分析:《医技岗位平衡绩效考核》
5. 管理方法:绩效工作跟踪反馈
Ø目标动态关注调整 :
Ø互动游戏:《员工目标动态调整》
Ø绩效完成跟踪指导;
Ø工作问题反馈;
案例讨论:《部门目标分解》
案例启示:上级的支持员工目标完成的关键
6. 管理方法:绩效考核评估工作:
Ø科室年度绩效(面谈)评估;
Ø科室月度绩效(面谈)评估;
Ø图片案例:《企业360考核雏形》
案例启示:
管理者的任务不是冲锋陷阵,而是运筹帷幄,从具体事务抽出。
管理的精髓:发现人才+培养人才+放权人才+让人才做事
八、绩效目标管理
(一)企业战略目标分解:
1.团队目标设定依据:层层分解 + 层层负责 + 层层保障
2.个人目标设定依据:
3.部门目标分解内容案例:
(二)目标的制定:
1.目标选择:
2.KPI关键绩效指标(Key Performance 行为Indicator 指标) 选择原则
ØOKR选择原则
ØKPI与OKR的区别是什么?究竟哪个好?
Ø目标设计的Balance平衡计分卡原则
(三)目标考核标准设计:
1.目标考核标准量化可测
2.SMART考核标准设计原则
3.忽略了目标的高度、难度
4.避免双重考核
九、绩效管理与执行
1.绩效目标跟踪反馈做好三件事:
Ø目标动态关注调整
Ø绩效完成跟踪指导
Ø工作问题反馈
Ø考核项目
Ø中层管理者考核评估方式
3.员工绩效考核:
Ø强调各项考核指标之间的“平衡”
Ø强调“非经营”指标的考核比例
Ø强调KPI短板、不满意的考核点
4.绩效业绩有效达成:
Ø正确引导科室员工价值导向
Ø养成良好的思维方式与工作习惯
Ø给予员工4个机会:做事的机会,赚钱的机会,成长的机会,发展的机会
Ø经营员工4个感觉:目标感,安全感,归属感,成就感
十、团队建设
1. 团队凝聚力建设:
Ø小合作要放下自我,彼此尊重;
Ø大合作要放下利益,彼此平衡;
Ø一辈子的合作要放下性格,彼此成就。
2. 团队成员激励:
Ø没有受激励的员工仅能发挥能力的20%-30%;
Ø受到激励的员工能发挥能力的80%-90%;
2.1激励的原则:
Ø人尽其才、物尽其用;
Ø杜绝任人唯亲,坚持任人唯贤;
2.2掌握两大激励方法:
Ø物质激励法;
Ø非物质激励法;
2.3不同层次的人如何有效激励?
Ø落后员工的激励
Ø平庸员工的激励
Ø优秀员工的激励
3. 团队培训
管理者如何高效辅导下属
Ø培训的依据——标准的设定
方法:标准设定的五性
Ø培训的措施——有效的训练
方法:训练中的两个核心要点
Ø培训的过程——严格的检查
方法:过程管控中检查的核心
Ø培训的成果——结果的验证
方法:结果的有效验证
4. 如何带好一个团队?
带团队做好这7条:
Ø授人以鱼:给员工养家糊口的钱
Ø授人以渔:教会员工做事情的方法和思路
Ø授人以欲:激发员工上进的欲望,让员工树立自己的目标
Ø授人以娱:把快乐带到工作中,让员工获得幸福
Ø授人以愚:告诉团队做事情扎实、稳重,大智若愚,不可走捷径和投机取巧
Ø授人以遇:给予创造团队成长、学习、发展的机遇,成就人生
Ø授人以誉:帮助团队成员获得精神层面的赞誉,形成绩效动力
5. 团队高效执行力“七个不放过”
Ø找不到问题的根源“不放过”
Ø找不到问题的责任人“不放过”
Ø找不到问题的解决方案“不放过”
Ø解决方案落实不到位“不放过”
Ø问题的责任人没有受到教育“不放过”
Ø没有长期改进措施“不放过”
Ø没有建立档案“不放过”