戴辉平：《有效汇报+PPT制作训练》

课程背景：

为什么要开发本课程？在企业的经营管理中，在职场工作中，面对员工的工作汇报，总是会存在说话说不到重点，讲话讲不清楚，导致工作汇报效率低、效果差的现象。职场中也存在不少会做事不会汇报的员工、平时健谈话题多的员工往往也不能有效的汇报工作，一方面给管理者增加了管理障碍，增加沟通成本，另一方面也给汇报者本来带来心理压力，甚至导致工作消极。

如何开发本课程？本课程的理论基础是金字塔原理，同时将PPT呈现艺术、表达技巧、演讲技巧等内容揉入其中。

本课程的特色是什么？实用、有效、有针对性！

课程收益：                                                

1、知识方面：熟悉金字塔原理，了解汇报材料的编写要点。

2、技能方面：掌握不同汇报类型、汇报场景中的实用汇报技巧。

3、对于企业：有利于提高汇报质量、提高管理效率。

课程时间：2天，6小时/天

授课对象： 企业所有层级人员

授课方式：讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、角色扮演等

课程大纲

课程导入 ：视频导入

一、汇报的理论基础

1、金字塔原理

纵向：以上统下

横向：分类归纳

练习：金字塔结构的运用练习

2、结构化思维简介

•    何谓结构化思维？
•    结构化思维的特点
•    结构化思维对汇报的作用

   练习：结构化工具的运用练习

3、四大汇报结构

• 空间结构
• 时间结构
• 关系结构
• 心智结构

二、汇报前的准备

1、汇报内容的类型

1. 工作总结汇报
2. 工作方案汇报
3. 研究成果汇报

2、汇报材料的准备

研讨：不同汇报材料的编写逻辑

1. 观点明确
2. 结构清晰
3. 逻辑严明
4. PPT简练的三个要点
5. 论证要充分
6. 数据要详实有依据

3、让领导做选择题

   案例分析：视频案例

4、汇报对象的性格特点

1. 力量型
2. 完美型
3. 活跃型
4. 和平型

5、汇报前的心理准备

环节紧张心理的5中方法

6、试讲彩排

三、汇报中的要点

1、102030法则

2、电梯法则

案例分析：500万的军事报告

3、如何做到简明扼要？

4、想清楚才能说清楚

1. 先结论后原因
2. 先结果后过程
3. 先总结后具体
4. 先全局后细节
5. 先论点后论据
6. 先重要后次要

综合练习：如何有效汇报

四、PPT制作训练

第1步：1.0版PPT——骨感

1、全副武装

1. 安装图片水印去除软件
2. 安装音视频剪切软件
3. 安装屏幕取色器软件
4. 安装PPT美化软件
5. 安装240种书法字体

2、设计母版

1. 添加公司LOGO
2. 标题字体字号颜色设计
3. 正文字体字号颜色设计
4. 主题背景色设计

3、搭建骨架

1. 设计封面
2. 设计目录
3. 设计导航页
4. 设计过渡页
5. 设计回顾总结页
6. 设计封底

第2步：2.0版PPT——丰满

1、丰富血肉六要素

1. 图片
2. 文字
3. 图表
4. 数据
5. 视频
6. 音乐

2、九大渠道丰富血肉

1. 影视广告
2. 记录本
3. 学员访谈
4. 相片图片
5. 互联网
6. 同行激荡
7. 录音录像
8. 书报杂志
9. 实地考察

第3步：3.0版PPT——美化

1、排版美化八要素

1. 内容
2. 文字
3. 结构
4. 图表
5. 色彩
6. 音频
7. 视频
8. 动画

2、排版美化常用快捷键

3、版面设计4大要求

1. 聚焦
2. 简洁
3. 美观
4. 创意

4、版面设计工具

1. 标尺
2. 网格线
3. 参考线
4. 对齐格式

5、内容处理技巧

1. 关键词法
2. 5±2法
3. 超链接法

6、内容结构化处理三大工具

1. SMARTART工具
2. PPT模板工具
3. 美化大师工具

7、文字处理技巧

1. 文不如句、句不如词
2. 标题字体字号颜色
3. 正文字体字号颜色

8、图表使用注意事项

1. 数据图表化
2. 图文一致性
3. 一叶一图表
4. 多图表聚焦性

9、图片的3大来源

1. 美化大师软件
2. 百度图片
3. 专业图片网站

10、图片的常用处理技巧

1. 调整大小
2. 裁剪尺寸
3. 裁剪形状
4. 删除背景
5. 图片效果
6. 多图排列
7. 去除水印

11、色彩搭配技巧

1. 三色原则
2. 深浅原则
3. 统一原则

12、色彩的四大形式

1. 字体颜色
2. 形状颜色
3. 边框颜色
4. 背景颜色

13、音视频的剪切技巧示范

第4步：4.0版PPT——动画

1、动画的四种类型

1. 进入动画
2. 强调动画
3. 退出动画
4. 路径动画

2、动画的批处理技巧和设置技巧

1. PPT极品动画欣赏
2. 批量动画设置技巧
3. 综合动画设置技巧

3、PPT的切换设置技巧

1. 标题页
2. 目录页
3. 篇章层次感
4. 批设置技巧

4、放映技巧

1. 分屏放映技巧及注意事项
2. 常用放映快捷键

5、温馨提醒

课程回顾和总结

注：课纲大纲可根据企业实际需求进行调整，最终以课件内容为准！