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贺玉亮:解决问题与决策制定技巧

贺玉亮老师贺玉亮 注册讲师 67查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29625

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适用对象

企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工

课程介绍

课程背景:

系统性思维是评估或判断决策如何影响相关整体状态的过程,是一种系统地解决问题的方法和思维框架。系统思考就是从整体上对影响系统行为的各种力量与相互关系进行思考,以培养人们对复杂性、相互依存关系、变化及影响力的理解与决策能力。

作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。但是,我们在面对问题时会遇到这样的困扰:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的趋势,提出有效的解决方案?

很多企业员工的思维、团队的思维是零散的,很多人搞不清真正的问题是什么,甚至看不到问题的存在。同时,遇到问题也往往头痛医头,脚痛医脚;问题似乎解决了,但重复问题总是一而再、再而三的发生。解决问题也往往本着经验主义或者本位主义出发,格局偏于狭隘。对于一些明显有隐忧的局面,也往往缺乏有针对性地预防和控制方法。

思维的效率决定了工作的效率!

企业中管理效能问题,90%是思维方式的问题。企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。大多数企业缺乏系统、规范和有效的思维训练,来提升企业管理人员的思维素质和思维层次。目前大量的500强企业培养员工的系统性思维,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。

本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和互动练习中,以提高学员的思维能力,培养先进高效的思维素质和思维模式,进而提升管理效能。

课程收益:

本课程从打破认知局限,提升思维能力入手,培养学员分析问题和解决问题的能力。通过本课程系统的学习,能帮助学员: 

培养系统思考、全局、全面、整体思考问题的管理意识和思考方法;

面对复杂问题,能看到问题的复杂性、多样性和多变性,通过全局思考进行分析和解决;

提升分析问题能力,能透过问题的表面现象,查找问题的本质和关键因素;

提升解决问题能力,能针对具体问题思考、构建解决方案;

找到系统性解决问题的“杠杆解”,抓住关键要素和关键环节;

学习管理决策的模型、方法,全面系统思考,做出科学决策。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工

课程方式:

辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。

课程特点:

本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。本课程鼓励学员将工作中的具体问题带进课室,应用课堂学习的方法和工具,通过具体实操步骤进行现场演练。

课程大纲

第一讲:解决问题需要提升思维力与认知能力

一、分析与解决问题是一种能力

1. 创造力和解决问题的能力是核心能力之一

2. 认知局限会限制思考的能力

1)达克效应:我们往往“不知道自己不知道”

案例:笨贼“惠勒” 神奇的隐性药水

2)认知盲区:思维定势形成认知的盲区

案例:我们所见,不过是我们想看见的

3. 感性思维与理性思维

1)简单思考,过于依赖感性经验而忽略思考

2)深度思考,相信逻辑的力量

二、“逻辑+框架”进行全局思考

1. 借助逻辑的力量是思考更全面

1)演绎推理与归纳推理

2)结构顺序:拆解要素,分析问题的构成要素

3)时间顺序:实施步骤,解决问题的计划方案

4)重要性顺序:要事先行,主次分明

2. MECE—检查逻辑结构

1)互相独立,不重不漏

2)检验思考是否交叉重叠

3)检验逻辑的完整性

实战练习:提炼主题,把想法进行归类分组

3. “搭建框架”进行全面思考的五个步骤

1)明确主题

2)罗列想法

3)提炼归纳

4)搭建框架

5)完善框架

实战训练:应用“搭建框架”的方法,解决工作中的具体问题

第二讲:发现问题与界定问题 

一、什么是一个问题?

案例讨论:“Problem”与“Question”的区别

导入:问题即目标与现状的差距

问题的来源:

1)现状不及预期

2)实现更高的目标

3)现状有变坏的趋势

2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势

3. 问题的复杂性与多样性

二、准确的定义问题

案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策

1. 问题的目标应该准确、清晰

2. 界定问题的“5个W”与“六个问题”

3. 准确的定义问题是分析解决问题的基础

1) 问题常见的六种类型

2)提出一个好的问题就解决问题的一半

第三讲:分析问题,找到问题的真因与主因

一、本质思维:探究问题的本质

案例导入:透过现象看本质,拨开云雾看真相

1. 问题的复杂性导致本质被掩盖

2. 现象背后的真实原因才是问题的根源

3. “5Whys分析法”分析问题的真因

4. 区别问题的本质与初步方案

1)深入思考问题的原因

2)初步方案解决的只是表面问题

5. 思考问题背后的目的与利益

1)不要为了解决问题而解决问题

2)“就事论事”与“本位主义”

二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因

案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?

1. 拆解问题的构成要素

2. 全面思考问题的原因

三、假设思考:对比验证找主要原因

案例导入:假设思考与求证找主因

1. 对比问题的构成要素,分析原因

2. 假设思考与验证,找到主要原因

四、系统思考:分析内因与外因

1. 系统的边界与环境

2. 内因是根本因素,外因不可忽视

第四讲:构建框架,系统思考问题的解决方案

一、构建框架全局思考—思路不混乱

第一步:发散思考,产生想法

第二步:归类分组,全面思考

第三步:搭建框架,构建方案

第四步:检查框架,完善方案

二、选用已有框架—高效解决问题

第一步:判断问题类型

第二步:框架选型配对

第三步:验证修正框架

常用的管理模型、方法工具

三、打破思维定势—寻找更多可能

第一步:随机输入,打破定势

第二步:发散联想,激活创意

第三步:延申发展,巧思妙想

第四步:举一反三,突破局限

第五讲:整合决策,评估和选择方案

一、构建决策模型:决策标准与权重

案例导入:聪明人不做选择题而是借助决策模型

1. 解决问题的资源和约束条件

2. 决策标准与权重设置

3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本

4. 决策模型进行高效决策

二、决策需要达成共识

1. 决策是妥协的艺术

2. 决策不仅是拍板,也许达成共识

三、寻求“第三选择”

1. 放下立场,实现利益

2. 第三选择:不同方案之间的“公约数”

课程总结与回顾:送彩蛋

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• 贺玉亮:结构化思维与工作汇报
课程背景:在职场,干得好,还有说的好!很多职场经理人可以很好的完成某项工作,但是让他向领导汇报这个工作,往往会“绕道而行”、“退避三舍”;这既影响了本人在职场的发展,也影响了领导获取信息和决策的效率。优秀的工作汇报,应该做到:想清楚、说明白、问不倒。想清楚:对要汇报的内容要想清楚。这要求汇报者对汇报的内容(解决方案、工作事项、问题或机会)要清晰明了,不能一团浆糊,需要进行结构化的整理,做到条理清晰、结构完整。说明白:汇报时要能让对方听的明白。这样要求汇报者站在对方的角度进行思考,构建好汇报的结构框架,做到结论先行,不能让听汇报的一方云里雾里,而不知所云。问不倒:方案内容要经得起推敲和提问。工作汇报的问题,看似是语言能力或心理因素的障碍,其实根本的原因是思维能力的问题。思维没有结构,表达肯定不会清晰;思考没有结果,汇报自然会没有内容;思考不全面,因而经不起盘问。本课程的教学极度注重和学员之间的互动,理论知识学习和实践练习相结合,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和实践应用中。在课间反复练习,引导学员正确使用结构化思维、金字塔原理、工作汇报模型等工具和方法。课程收益:通过本课程的学习,将获得以下收益:想清楚:理解“工作汇报”的底层逻辑掌握结构化思维与逻辑思维的基本方法;应用结构化思维和逻辑思维,提出问题的解决方案;说明白:学习金字塔结构,并应用金字塔结构进行沟通表达和工作汇报中。学习“PREP”、“SCQA”等经典职场沟通汇报模型,提升工作汇报能力。掌握“方案提报”的基本流程和技巧。问不倒:掌握“结论先行+讲三点”的汇报模型,快速回答领导提问。应用结构化思维和逻辑思维检验汇报内容,做到逻辑自洽、心中有数。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业全体员工课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。课程特点:本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。课程大纲导入:工作汇报的底层逻辑1. 先重要后次要 先全局后细节2. 先总结后具体 先论点后论据3. 先论后原因 先结果后过程案例:小李的竞聘述职报告第一讲:结构化思维训练一、演绎推理与归纳推理案例:思维有逻辑,表达更有力导入:演绎推理与归纳推理1. 演绎逻辑顺序2. 归纳逻辑顺序1)时间顺序2)空间顺序3)重要性顺序练习:逻辑顺序测试题二、MECE—检查逻辑结构导入:MECE原则1. 不重不漏2. 分干分尽3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架练习1:应用MECE分类练习练习2:如何将水杯中的水清空三、分析解决问题案例1:客户投诉怎么处理?案例2:客户要求跨平台数据导入导入:问题的四种主要类型1. 清晰的定义问题1)准确的描述问题案例:分公司的销售额下降了2)探究问题的本质3)展开问题的各要素2. 利用框架结构解决问题1)自上而下搭建框架案例:小李想要竞聘部门经理2)自下而上提炼框架案例:汽车过山洞问题3)综合运用框架练习:如何三年内在佛山买房?第二讲:金字塔结构—思维清晰,表达有力一、金字塔结构四原则1. 结论先行2. 上下对应3. 排序逻辑4. 分类清楚案例:小白给小美介绍男朋友二、将思想组织成金字塔结构1. 金子塔结构的内部关系1)纵向关系—上下对应很重要2)横向关系—同一层级有联系2. 组建金字塔结构的两种方法1)自上而下搭建金字塔结构2)自下而上归纳金字塔结构3. 序言的特殊作用和写法1)吸引注意力和兴趣2)就已知问题达成共识3)序言的常用写法练习:按金字塔结构组织沟通内容三、讲话讲课要用金字塔结构1. 指令清晰,工作高效2. 打消疑虑的法宝:TOPS原则3. 神奇的数字7互动:李总给员工的工作指示第三讲:工作汇报的实战实用工具一、沟通与汇报前的准备1. 了解工作汇报的对象案例:刘经理通宵加班写出的工作计划互动:沟通对象不了解,努力白费2. 汇报方式选择1)正式汇报2)餐桌“闲聊”3. 汇报前的内容准备二、使用金字塔结构进行高效沟通案例:王小明的自我介绍导入:将思想组织成金字塔1. 金字塔结构的四个基本特点2.SCAQ:让领导乐意听取你的汇报和意见1)阐述相关的情境和背景2)提出冲突和风险3)回答对方的问题4)提出你的解决方案和建议练习:使用金字塔结构进行工作汇报三、“结论先行讲三点”快速回答领导提问1. 快速成为沟通表达高手—锻炼自己“讲三点”案例:领导经常说“今天我讲三点”1)“讲三点”框架分析2)“讲三点”演练3)养成“讲三点”的习惯4)“讲三点”的注意事项2. 用“结论先行”组织沟通思路3. 表达时的MECE要求练习:抽取随机词汇练习“讲三点”四、PREP—高效职场汇报模型1.让沟通汇报更有说服力案例:刘经理给你领导的建议2.PREP,观点清晰、理由充分、事实清晰的沟通汇报方式1)Point:先说结论和观点2)Reason:阐述原因和理由3)Exmple:列举事实和数据4)Point:重生结论和观点 第四讲:方案提报的流程与技巧备注:学员在上课前可选定汇报的课题,课堂上进行互动一、汇报演示前的准备工作1. 确定汇报的目的与主题2. 收集整理相关数据资料3. 征求大家的意见二、按金字塔结构组织汇报的内容1. 提炼中心论点和主题2. 按金字塔结构组织内容3. PPT演示与文稿汇报三、好的开场白吸引听众的注意力1. 开场白的目的是吸引听众的注意力2. 开场白设计的方法和技巧3. 使用金字塔原理“序言”的结构四、图形、表格等方式的使用1. 图表的信息传递准确、生动2. 图表的信息更富整体性3. 图表的分类4. 常用图表化结构5. 图表的设计方法与技巧五、方案提报的要点与技巧1. 提报前的准备工作2. 开场白:吸引注意,概述观点3. 提报中:论点有力,论据充分4. 结尾处:回顾总结,综述要点5. 巧答疑:避重就轻,回归主题课程总结与回顾:送彩蛋。
• 贺玉亮:结构化思维与工作汇报
课程背景:在职场,干得好,还有说的好!很多职场经理人可以很好的完成某项工作,但是让他向领导汇报这个工作,往往会“绕道而行”、“退避三舍”;这既影响了本人在职场的发展,也影响了领导获取信息和决策的效率。优秀的工作汇报,应该做到:想清楚、说明白、问不到。想清楚:对要汇报的内容要想清楚。这要求汇报者对汇报的内容(解决方案、工作事项、问题或机会)要清晰明了,不能一团浆糊,需要进行结构化的整理,做到调理清晰、结构完整。说明白:汇报时要能让对方听的明白。这样要求汇报者站在对方的角度进行思考,构建好汇报的结构框架,做到结论先行,不能让听汇报的一方云里雾里,而不知所云。问不倒:方案内容要经得起推敲和提问。工作汇报的问题,看似是语言能力或心理因素的障碍,其实根本的原因是思维能力的问题。思维没有结构,表达肯定不会清晰;思考没有结果,汇报自然会没有内容;思考不全面,因而经不起盘问。本课程的教学极度注重和学员之间的互动,理论知识学习和实践练习相结合,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和实践应用中。在课间反复练习,引导学员正确使用结构化思维、金字塔原理、工作汇报模型等工具和方法。课程收益:通过本课程的学习,将获得以下收益:想清楚:1. 掌握结构化思维与逻辑思维的基本方法2. 应用结构化思维和逻辑思维,提出问题的解决方案说明白:1. 学习金字塔结构,并应用金字塔结构进行沟通表达和工作汇报中。2. 学习“PREP”、“SCQA”等经典职场沟通汇报模型,提升工作汇报能力。3. 掌握“方案提报”的基本流程和技巧。问不倒:1. 掌握“结论先行+讲三点”的汇报模型,快速回答领导提问。2. 应用结构化思维和逻辑思维检验汇报内容,做到逻辑自洽、心中有数。课程时间:1天,6小时/天课程对象:职场经理人、中高层等课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。课程特点:本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。课程大纲导入:树立“以受众为中心”的理念1. 先重要后次要,先全局后细节2. 先总结后具体,先论点后论据3. 先论后原因,先结果后过程案例:小李的竞聘述职报告第一讲:结构化思维训练一、演绎推理与归纳推理案例:思维有逻辑,表达更有力导入:演绎推理与归纳推理1. 演绎逻辑顺序2. 归纳逻辑顺序1)时间顺序2)空间顺序3)重要性顺序练习:逻辑顺序测试题二、MECE—检查逻辑结构导入:MECE原则1. 不重不漏2. 分干分尽3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架练习1:应用MECE分类练习练习2:如何将水杯中的水清空第二讲:金字塔结构—思维清晰,表达有力一、金字塔结构四原则1. 结论先行2. 上下对应3. 排序逻辑4. 分类清楚案例:小白给小美介绍男朋友二、将思想组织成金字塔结构1. 金子塔结构的内部关系1)纵向关系—上下对应很重要2)横向关系—同一层级有联系2. 组建金字塔结构的两种方法1)自上而下搭建金字塔结构2)自下而上归纳金字塔结构3. 序言的特殊作用和写法1)吸引注意力和兴趣2)就已知问题达成共识3)序言的常用写法练习:按金字塔结构组织沟通内容第三讲:工作汇报的实战实用工具一、沟通与汇报前的准备1. 了解工作汇报的对象案例:刘经理通宵加班写出的工作计划互动:沟通对象不了解,努力白费2. 汇报方式选择1)正式汇报2)餐桌“闲聊”3. 汇报前的内容准备二、使用金字塔结构进行高效沟通案例:王小明的自我介绍导入:将思想组织成金字塔1. 金字塔结构的四个基本特点2.SCAQ:让领导乐意听取你的汇报和意见1)阐述相关的情境和背景2)提出冲突和风险3)回答对方的问题4)提出你的解决方案和建议练习:使用金字塔结构进行工作汇报三、“结论先行讲三点”快速回答领导提问1. 快速成为沟通表达高手—锻炼自己“讲三点”案例:领导经常说“今天我讲三点”1)“讲三点”框架分析2)“讲三点”演练3)养成“讲三点”的习惯4)“讲三点”的注意事项2. 用“结论先行”组织沟通思路3. 表达时的MECE要求练习:抽取随机词汇练习“讲三点”四、PREP—高效职场汇报模型1.让沟通汇报更有说服力案例:刘经理给你领导的建议2.PREP,观点清晰、理由充分、事实清晰的沟通汇报方式1)Point:先说结论和观点2)Reason:阐述原因和理由3)Example:列举事实和数据4)Point:重生结论和观点第四讲:方案提报的流程与技巧备注:学员在上课前可选定汇报的课题,课堂上进行互动一、汇报演示前的准备工作1. 确定汇报的目的与主题2. 收集整理相关数据资料3. 征求大家的意见二、好的开场白吸引听众的注意力1. 开场白的目的是吸引听众的注意力2. 开场白设计的方法和技巧3. 使用金字塔原理“序言”的结构三、方案提报的要点与技巧1. 提报前的准备工作2. 开场白:吸引注意,概述观点3. 提报中:论点有力,论据充分4. 结尾处:回顾总结,综述要点5. 巧答疑:避重就轻,回归主题课程总结与回顾:送彩蛋

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