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贺玉亮:金字塔原理与问题分析解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 29627

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适用对象

企业全体员工

课程介绍

课程背景:

能解决多大的问题就有多大的价值!

作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!

分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升。金字塔原理是结构化思维的经典思维模型,也是结构化分析问题、系统性解决问题的经典模型框架。应用金字塔原理,能帮助我们更全面、深入的分析问题和解决问题。

本课程的教学极度注重和学员之间的互动,理论知识学习和实践练习相结合,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和实践应用中。在课间反复练习,引导学员正确使用金字塔原理这一有效的思维工具。

课程收益:

通过本课程的学习,将获得以下收益:

学习结构化思维的方法和工具,提升逻辑思考能力;

提升分析问题能力,能透过问题的表面现象,查找问题的本质和关键因素;

提升解决问题能力,能针对具体问题思考、构建解决方案;

学习金字塔结构,并应用金字塔结构进行沟通表达和工作汇报中;

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业全体员工

课程方式:课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。

课程大纲

第一讲:结构性思维训练

一、演绎推理与归纳推理

案例:如何将水清空一半以上

导入:演绎推理与归纳推理

1. 演绎逻辑顺序

2. 归纳逻辑顺序

1)时间顺序

2)空间顺序

3)重要性顺序

练习:逻辑顺序测试题

二、MECE—检查逻辑结构

导入:MECE原则

1. 不重不漏

2. 分干分尽

3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架

练习1:应用MECE分类练习

练习2:如何将水杯中的水清空

第二讲:分析问题,找到问题的真因与主因

一、本质思维:探究问题的本质

案例导入:透过现象看本质,拨开云雾看真相

1. 问题的复杂性导致本质被掩盖

2. 现象背后的真实原因才是问题的根源

3. “5Whys分析法”分析问题的真因

4. 区别问题的本质与初步方案

1)深入思考问题的原因

2)初步方案解决的只是表面问题

5. 思考问题背后的目的与利益

1)不要为了解决问题而解决问题

2)“就事论事”与“本位主义”

二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因

案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?

1. 拆解问题的构成要素

2. 全面思考问题的原因

三、假设思考:对比验证找主要原因

案例导入:假设思考与求证找主因

1. 对比问题的构成要素,分析原因

2. 假设思考与验证,找到主要原因

四、系统思考:分析内因与外因

1. 系统的边界与环境

2. 内因是根本因素,外因不可忽视

第三讲:解决问题:构建框架,寻找方案

一、构建框架全局思考—思路不混乱

第一步:发散思考,产生想法

第二步:归类分组,全面思考

第三步:搭建框架,构建方案

第四步:检查框架,完善方案

二、选用已有框架—高效解决问题

第一步:判断问题类型

第二步:框架选型配对

第三步:验证修正框架

常用的管理模型、方法工具

三、打破思维定势—寻找更多可能

第一步:随机输入,打破定势

第二步:发散联想,激活创意

第三步:延申发展,巧思妙想

第四步:举一反三,突破局限

第四讲:金字塔结构—思维清晰,表达有力

一、金字塔结构四原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 排序逻辑

4. 分类清楚

案例:小白给小美介绍男朋友

二、将思想组织成金字塔结构

1. 金子塔结构的内部关系

1)纵向关系—上下对应很重要

2)横向关系—同一层级有联系

2. 组建金字塔结构的两种方法

1)自上而下搭建金字塔结构

2)自下而上归纳金字塔结构

3. 序言的特殊作用和写法

1)吸引注意力和兴趣

2)就已知问题达成共识

3)序言的常用写法

练习:按金字塔结构组织沟通内容

三、讲话讲课要用金字塔结构

1. 指令清晰,工作高效

2. 打消疑虑的法宝:TOPS原则

3. 神奇的数字7

互动:李总给员工的工作指示

课程总结与回顾:送彩蛋。

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课程背景:想得清楚,讲得明白。这是每个职业经理人都希望达到的境界。但为什么有人口若悬河,倒挂长江,而始终说不明白,而别人则三言两语就直中要害。这其中一定蕴含着某种玄机。“金字塔原理”是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作,它能快速帮助学员在工作汇报,公文写作时厘清逻辑思路,简洁清晰地表达演示。作为职场精英,是否遇到过这些问题:如何在沟通表达时做到逻辑清晰、重点突出?如何在纷杂的事务和数据中抓住重点?如何将看似复杂无序的信息梳理清晰的脉络?如何方案汇报时征服您的听众赢得支持?如何能有条不紊的推行您的工作计划?表达的问题,看似是语言能力的障碍,其实是思维能力的问题。思维没有结构,表达肯定不会清晰;思考没有结果,汇报自然会没有内容。本课程的教学极度注重和学员之间的互动,理论知识学习和实践练习相结合,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和实践应用中。在课间反复练习,引导学员正确使用金字塔原理这一有效的思维工具。课程收益:通过本课程的学习,将获得以下收益:掌握结构化思维与逻辑思维的基本方法;应用结构化思维和逻辑思维,提出问题的解决方案;学习金字塔结构,并应用金字塔结构进行沟通表达和写作、汇报中。学习“结论先行+讲三点”,快速提升沟通表达能力学习“PREP”、“SCQA”等经典职场沟通汇报模型,提升工作汇报能力提升高效沟通、汇报、提报及表达的能力课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业全体员工课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。课程特点:本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。课程大纲导入:树立“以受众为中心”的理念1. 先重要后次要 先全局后细节2. 先总结后具体 先论点后论据3. 先论后原因 先结果后过程案例:小李的竞聘述职报告第一讲:结构化思维训练一、演绎推理与归纳推理案例:思维有逻辑,表达更有力导入:演绎推理与归纳推理1. 演绎逻辑顺序2. 归纳逻辑顺序1)时间顺序2)空间顺序3)重要性顺序练习:逻辑顺序测试题二、MECE—检查逻辑结构导入:MECE原则1. 不重不漏2. 分干分尽3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架练习1:应用MECE分类练习练习2:如何将水杯中的水清空三、分析解决问题案例1:客户投诉怎么处理?案例2:客户要求跨平台数据导入导入:问题的四种主要类型1. 清晰的定义问题1)准确的描述问题案例:分公司的销售额下降了2)探究问题的本质3)展开问题的各要素2. 利用框架结构解决问题1)自上而下搭建框架案例:小李想要竞聘部门经理2)自下而上提炼框架案例:汽车过山洞问题3)综合运用框架练习:如何三年内在佛山买房?第二讲:金字塔结构—思维清晰,表达有力一、金字塔结构四原则1. 结论先行2. 上下对应3. 排序逻辑4. 分类清楚案例:小白给小美介绍男朋友二、将思想组织成金字塔结构1. 金子塔结构的内部关系1)纵向关系—上下对应很重要2)横向关系—同一层级有联系2. 组建金字塔结构的两种方法1)自上而下搭建金字塔结构2)自下而上归纳金字塔结构3. 序言的特殊作用和写法1)吸引注意力和兴趣2)就已知问题达成共识3)序言的常用写法练习:按金字塔结构组织沟通内容三、讲话讲课要用金字塔结构1. 指令清晰,工作高效2. 打消疑虑的法宝:TOPS原则3. 神奇的数字7互动:李总给员工的工作指示第三讲:高效沟通与表达一、沟通与表达前的准备1. 了解沟通对象案例:刘经理通宵加班写出的工作计划互动:沟通对象不了解,努力白费2. 沟通方式选择1)正式沟通2)餐桌“闲聊”互动:好的沟通方式事半功倍3. 沟通表达内容准备互动:沟通前期的准备工作二、使用金字塔结构进行高效沟通案例:王小明的自我介绍导入:将思想组织成金字塔1. 金字塔结构表达的四个基本特点2. 自上而下表达,结论先行3. 自下而上思考,总结概括练习:使用金字塔结构进行工作汇报三、结构化思维沟通表达的技巧1. 快速成为沟通表达高手—锻炼自己“讲三点”案例:领导经常说“今天我讲三点”1)“讲三点”框架分析2)“讲三点”演练3)养成“讲三点”的习惯4)“讲三点”的注意事项2. 用“结论先行”组织沟通思路3. 表达时的MECE要求练习:抽取随机词汇练习“讲三点”第四讲:工作汇报与演示备注:学员在上课前可选定汇报的课题,课堂上进行互动一、汇报演示前的准备工作1. 确定汇报的目的与主题2. 收集整理相关数据资料3. 征求大家的意见二、按金字塔结构组织汇报的内容1. 提炼中心论点和主题2. 按金字塔结构组织内容3. PPT演示与文稿汇报三、好的开场白吸引听众的注意力1. 开场白的目的是吸引听众的注意力2. 开场白设计的方法和技巧3. 使用金字塔原理“序言”的结构四、图形、表格等方式的使用1. 图表的信息传递准确、生动2. 图表的信息更富整体性3. 图表的分类4. 常用图表化结构5. 图表的设计方法与技巧五、方案提报的要点与技巧1. 提报前的准备工作2. 开场白:吸引注意,概述观点3. 提报中:论点有力,论据充分4. 结尾处:回顾总结,综述要点5. 巧答疑:避重就轻,回归主题课程总结与回顾:送彩蛋。

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