课程背景:
能解决多大的问题就有多大的价值!
作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!
分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升。金字塔原理是结构化思维的经典思维模型,也是结构化分析问题、系统性解决问题的经典模型框架。应用金字塔原理,能帮助我们更全面、深入的分析问题和解决问题。
本课程的教学极度注重和学员之间的互动,理论知识学习和实践练习相结合,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,视频教学,头脑风暴等,让所有学员积极参与到课程的学习和实践应用中。在课间反复练习,引导学员正确使用金字塔原理这一有效的思维工具。
课程收益:
通过本课程的学习,将获得以下收益:
学习结构化思维的方法和工具,提升逻辑思考能力;
提升分析问题能力,能透过问题的表面现象,查找问题的本质和关键因素;
提升解决问题能力,能针对具体问题思考、构建解决方案;
学习金字塔结构,并应用金字塔结构进行沟通表达和工作汇报中;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业全体员工
课程方式:课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。
课程大纲
第一讲:结构性思维训练
一、演绎推理与归纳推理
案例:如何将水清空一半以上
导入:演绎推理与归纳推理
1. 演绎逻辑顺序
2. 归纳逻辑顺序
1)时间顺序
2)空间顺序
3)重要性顺序
练习:逻辑顺序测试题
二、MECE—检查逻辑结构
导入:MECE原则
1. 不重不漏
2. 分干分尽
3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架
练习1:应用MECE分类练习
练习2:如何将水杯中的水清空
第二讲:分析问题,找到问题的真因与主因
一、本质思维:探究问题的本质
案例导入:透过现象看本质,拨开云雾看真相
1. 问题的复杂性导致本质被掩盖
2. 现象背后的真实原因才是问题的根源
3. “5Whys分析法”分析问题的真因
4. 区别问题的本质与初步方案
1)深入思考问题的原因
2)初步方案解决的只是表面问题
5. 思考问题背后的目的与利益
1)不要为了解决问题而解决问题
2)“就事论事”与“本位主义”
二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因
案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?
1. 拆解问题的构成要素
2. 全面思考问题的原因
三、假设思考:对比验证找主要原因
案例导入:假设思考与求证找主因
1. 对比问题的构成要素,分析原因
2. 假设思考与验证,找到主要原因
四、系统思考:分析内因与外因
1. 系统的边界与环境
2. 内因是根本因素,外因不可忽视
第三讲:解决问题:构建框架,寻找方案
一、构建框架全局思考—思路不混乱
第一步:发散思考,产生想法
第二步:归类分组,全面思考
第三步:搭建框架,构建方案
第四步:检查框架,完善方案
二、选用已有框架—高效解决问题
第一步:判断问题类型
第二步:框架选型配对
第三步:验证修正框架
常用的管理模型、方法工具
三、打破思维定势—寻找更多可能
第一步:随机输入,打破定势
第二步:发散联想,激活创意
第三步:延申发展,巧思妙想
第四步:举一反三,突破局限
第四讲:金字塔结构—思维清晰,表达有力
一、金字塔结构四原则
1. 结论先行
2. 上下对应
3. 排序逻辑
4. 分类清楚
案例:小白给小美介绍男朋友
二、将思想组织成金字塔结构
1. 金子塔结构的内部关系
1)纵向关系—上下对应很重要
2)横向关系—同一层级有联系
2. 组建金字塔结构的两种方法
1)自上而下搭建金字塔结构
2)自下而上归纳金字塔结构
3. 序言的特殊作用和写法
1)吸引注意力和兴趣
2)就已知问题达成共识
3)序言的常用写法
练习:按金字塔结构组织沟通内容
三、讲话讲课要用金字塔结构
1. 指令清晰,工作高效
2. 打消疑虑的法宝:TOPS原则
3. 神奇的数字7
互动:李总给员工的工作指示
课程总结与回顾:送彩蛋。