课程背景:
国家高度重视职工队伍建设,特别是班组技能人才队伍建设。其中,《新时期产业工人队伍建设改革方案》提出,要造就一支有理想守信念、懂技术会创新、敢担当讲奉献的宏大的产业工人队伍。班组是企业核心竞争力的实现者,是执行力的载体。企业发展战略的实现需要夯实企业管理基础,尤其是一线班组长的管理能力,班组长能力水平的高低直接影响着企业管理的效率和竞争力。
伴随着这高速发展的节奏,人类也在不断地改变和提高自己,学习知识技能,锻炼社会适应能力,以应对越来越激烈的社会竞争;每个个体都承受着不同程度的压力,追求越高,责任越大,压力也越来越大。同时,随着科学技术的发展,同他人面对面沟通的机会也越来越少,很多人会出现:“我愿意在工作中尽力依靠自己独立完成相关工作,减少与他人沟通”、“我感觉自己在与同事中沟通交流中逐渐被众人孤立”、“我逐渐变得消极甚至对他人充满敌意”、“我缺乏与他人分享重要资源的机会”、“作为领导的时候,我失去了与下属的联系”、“作为下属,我因被误解而整日郁郁寡欢”等类似困惑。
工作中如何做到高效沟通,既是职场中必备的社交条件,也是职场人职业化塑造中必备的职业技能。同时,企业管理过程中需要不断的强化团队意识,做到具体问题具体分析,针对性的提出新的团队建设解决方案,只有这样团队才更有凝聚力、才能发挥更好的效果。
通过对班组长职业化培育和班组专业化管理能力建设,着力掀起培养“精生产、善管理、懂经营”的高素质复合型班组团队建设的热潮,打造一批“懂管理知识,会管理技能,既能操作又能带兵”的班组精英,系统提升企业班组长的管理水平和综合素质,让班组长系统掌握现代化管理工具和技巧,培育工匠精神,提升班组管理效率和效益,推动企业高质量发展。
项目导师深耕生产10余载,不断深入德国、日本等知名企业生产现场,学习并汲取先进生产现场管理科学方法,先后在多家集团公司的班组、科室、部门和工厂兴起“在干中学,在学中干”的浓厚氛围,秉承“匠心造物,勤德育人”的价值理念,经过生产现场多年的标杆实践和应用推广,已形成了自主特色的生产现场管理培训+咨询的项目。
本课程旨在将先进的管理理念、务实的工匠精神和实操的科学方法,助力班组长综合技能的专业提升,真正帮助更多生产企业现场管理升级,实现“向管理要效益”的经营理念,使企业“以品质为中心,彻底清除浪费,持续提升竞争力”得到落实。
课程收益:
课程时间:7-10天,6小时/天
课程对象:基层骨干及班组长,生产管理/质量管理/安全管理部门负责人,事业部负责人等
课程方式:理论讲授+演练实操+案例分析+行动学习(沙盘等)+视频观看等
课程特点:
课程模型:
课程大纲
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
第一部分 班组长的自我情绪与压力管理
第一讲:职场的压力与情绪
1. 正确认识压力与情绪
(1)压力的正负影响
(2)压力与工作绩效的关系
(3)组织需要关注员工压力与情绪
(4)为什么会有压力?
(5)压力过大的症状
(6)如何理解情绪
2. 调节释放压力的五种常见方法
导入:面对身边的员工或同事有压力与情绪时,我们要学会引导身边的员工或同事调释好压力情绪。那么,我们如何调释呢?
(1)认知解压---端正态度
(2)认知解压---转变看法
(3)提升理性---解决问题
(4)转移焦点—适当放松
(5)释放压力—合理宣泄
3. 管理情绪
(1)弄清情绪背后的动机
(2) 常见的一些不合理的信念
(3) 常用情绪管理的方法
3. 职场的压力与情绪管理源自职业化转变
第二讲:调整职业化心态---职场五种必备的心态
1. 激情+热情+自信=阳光心态
2. 竞争心态:物竞天择,适者生存
3. 板凳心态:板凳要坐十年冷
4. 把总结当成习惯
5. 懂感恩的人运气一般都不差
第三讲:职场压力与情绪管理要强化职业化意识---正确理解职场中的六大核心要素
要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心
常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果
导入:存在的价值在于创造价值
1. 树立“我是一切的根源!”的思想
2. 建立外包、系统化和整合利用的结果思维
3. 判断轻重缓急,要事优先的工作习惯
4. 做事干活,要始终面对目标,用目标说话
5. 考核要做到依据产出、评价产出和奖励产出
要素二:责任意识:受害者VS责任者
思考:人们为什么把伞高高举过头顶?
落实:做到快速反应(客户的要求、CEO/上级指令、工作中问题)
方法1:首问责任制(拒绝拖延)
方法2:紧急、重要事项的四小时复命制
要素三:客户(用户)意识——客户是上帝,要力所能及的为客户解决问题
导入:什么是客户?内部客户VS外部客户
1. 客户是给我发工资的人
2. 挑剔的客户才是好客户
3. 客户永远不会错——站在客户角度六思
要素四:目标第一——明确自己与组织的目标,才能不断向目标前行
思考:你有自己的目标吗?
对比:组织目标vs个人目标
要素五:标准意识——反对差不多
解读:差不多文化缘由
案例:《差不多先生》——按标准执行
案例:小和尚撞钟的故事
案例:企业内部常见的规范工作(财务费用报销、审核审批签字等)
要素六:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维
导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来
方法:学习四步法
案例:将军做大使
第二部分 班组长的高效沟通能力提升及班组管理
团队沙盘实操:《沟通密码》版权实操模拟项目
说明:本项目只有通过团队全方位的深入沟通,充分建立信任,发挥团队效能,方能完成。
第一讲:良好的班组建设与管理从理清班组的事开始
1. 理清思路:明确两目三念
1)目的:工作意义、必要性的描述(为什么)
2)目标:工作效果的描述
3)概念:事项的定义(概念要清晰)
4)观念:工作的认识和觉悟
5)理念:工作的方法和技巧
2. 理清重点:围绕目标找要素,围绕要素找要点
思考:我们的重点工作有哪些?
3. 理清标准:过程标准和结果标准
案例:标准化流程SOP
4. 理清问题:异常和方案
5. 理清责权利:不要越位、缺位、错位
6. 理清资源:内部资源和外部资源
练习:根据六个理清编制所在班组工作计划表
第二讲:班组长沟通的常见问题分析(三个角色方问题)
导入:沟通无时无处不在
案例:‘母慈子孝’到‘鸡飞狗跳’
主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介
沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)
法则:沟通的漏斗原理
角色一:沟通中的传递方
——用词错误、啰嗦、口齿不清等
朗读练习:我读给你听
角色二:沟通中的传递通道
——经过他人传递而误会、环境选择不当等
角色三:沟通中的接收方
——选择性倾听、没有注意言外之意等
价值点:建立企业员工沟通中双赢的思维
有效表达原则:对信息负责(主动、确认、反馈)、用正确的表达方式(图形化、表格化)
技巧:积极的回应(点头、微笑、赞美、眼神交流)
互动练习:一次例行工作口令的传递
互动讨论:举出可以增加良好沟通的方法,如:借助工具/环境等
第三讲:班组长必备的高效沟通能力
生产仿真实战沙盘实操:《沙场秋点兵》沙盘模拟项目
导入:职场中的沟通
1)职场人主要的人际关系
2)职场中常见的沟通类型
一、职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解
2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人
3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考
案例:职场沟通中的立场
障碍二:自卑
1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避
2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言
3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会第一发言、提高音量
案例:布鲁金斯学会
障碍三:自我设限
1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多
2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”
障碍四:自以为是
1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈
2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题
二、与上级、下级、平级及跨部门和对外部客户的沟通技巧(从“场”的角度分析)
场景一:与上级高效沟通
要点:领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格,对上级提出需求
场景二:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
1. 向下的不良沟通
1)容易导致误解的表现、表达方式下命令
2)无法感受到管理者本身的想法、意思、决心的命令
3)没有具体性的命令
4)内容无法接受,强压式的命令
2. 向下沟通三要素
要素1:管理者的意图
要素2:唤起部属执行的意愿
要素3:能让部属正确理解
场景三:与平级相处
1. 退一步办事,矮半格说话
2. 发挥优势,助人为乐
3. 谦和,不回避自己的缺点与劣势
场景四:跨部门协调
1. 跨部门协调的四个基本原则
——以信任为前提,专业力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等
2. 跨部门协调协调的形式与种类(强制、妥协和整合)
场景五:异议处理
1. 先处理感情,再处理事情
2. 千万不要生气
3. 学会创造冷静
4. 不是客户的每个问题都需要回应,有选择性的回应技巧
第四讲:班组长如何做好激励批评
讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?(离职率分析)
导入:“好人”做不了管理者
探讨:什么样的员工应该受到激励?
导入:激励的误区——激励=奖励 员工不就是要钱吗?
案例:员工需求对比表
1)为满足维持基本生活所需:薪酬激励法
2)为满足安全需求:福利激励法
3)为满足归属感、情感等社交需求:团队激励、感情激励、宽容激励法等
4)满足尊重需求:赞美激励、鼓舞激励、信任激励、奖励激励、授权激励、晋升激励法等
5)满足自我实现需求:目标激励、竞争激励、危机激励、绩效激励、榜样激励法等
案例:尽力而为VS全力以赴
讨论:员工执行失败怎么办?
分析:如何让批评增值?
第五讲:班组长如何开好班组班后会
1. 生产制造企业班前班后会的常见问题
1)安全意识淡薄,思想认识不够
2)行为不够规范,态度不够严谨
3)针对性比较差,重视程度不够
4)形式太多单一,氛围沉闷乏味
注意:正确理解班前班后会的作用
2. 召开班前会
分享:班组班前会组织的流程与标准
1)会前做好充分准备,条理清晰,简洁明了
2)分析与会人员提出的问题,并提出有效解决措施
3)明确任务、强调重点、及时激励
实操:班前会演练
3. 召开班后会
分享:班组班后会组织的流程与标准
1)深入现场,确保工作状况、进程、品质、问题异常、数据的真实有效
2)对存在的问题落实责任,快速解决,完善相关的标准机制防止再发
3)对工作及时反馈、激励先进,警示后进,营造风气
实操:班后会演练
4. 班组组织会议的注意事项
1)形成制度强化习惯 部署任务关键简洁
2)做好分工明确责任 注意事项不可忽视
3)关注现场了解业务 注重实效务走形式
4)安全品质双重兼顾 凡事总结贯彻闭环
第六讲:班组长如何带领团队做到位
1. 事前策划到位
意识:从员工到管理者的转变
工具:工作策划表
2. 事中监控到位
1)“靠前”检查:走进工作现场,深入检查
2)检查的依据:计划本身、公司的制度、标准、流程
3. 事后总结到位
工具:工作总结表
要点:原工作计划、实际发生、原因分析、改进措施
练习:工作总结表的填报
第三部分 班组现场工作管理
分析诊断篇:班组现场管理情况再现与诊断
导入:为什么要做好班组现场的管理
第一讲:《宇宙飞船》采购预制班组PK(班组管理沙盘模拟)
目的:启发班组长强烈的现场管理意识,并形成主动提升自身管理能力的向上氛围
形式:以品质为中心模拟生产管理过程,再现班组现场管理
实操:学员分组运用《宇宙飞船》标准化作业卡及现场质检标准书,进行角色模拟行动,最后围绕班组现场管理成果进行方法提炼与总结
工具:示范班组现场管理看板、现场改善的全生命周期管理
产出:班组经营成果管理看板
共识:提升班组长自身的现场管理能力迫在眉睫且有科学的方法和路径——带着经营的思想做现场管理
案例1:生产现场改善动画
案例2:某日资企业管理班组管理成果图片集
第二讲:班组现场管理的诊断(现场现状诊断练习)
导入:班组现场管理的诊断的目的
一、班组现场管理的五个水平等级
水平一:有设定的班组管理各类标准
水平二:班组现场管理能够活用标准
水平三:有针对标准使用后的改善优化课题
水平四:实现现场管理持续周期性的改善实践
水平五:能应对变化及时调整到理想状态
二、班组现场管理诊断项目自检(根据客户实际情况选择相关项目进行诊断)
项目1:班组目标方针确立
项目2:班组安全管理
项目3:班组5S落实
项目4:班组标准作业
项目5:班组作业观察
项目6:班组管理项目梳理
项目7:班组作业要件编排
项目8:班组技能训练
项目9:班组作业编成
项目10:班组工作改善
项目11:班组品质管理
项目12:班组自主保全
现场产出:班组现场管理诊断项目评分记录表
技能实操篇:班组长现场管理技能提升
技能一:班组目标方针的建立实操——实现从班组日常管理到方针管理的优化升级
——方针管理是企业管理三大法宝之一
导入1:班组五大基础管理——考勤管理、工作管理、信息管理、预算管理和人才培养
导入2:业务管理=日常管理+方针管理
导入3:日常管理的四个步骤——PDCA
第一步:制定班组方针——明确方向
第二步:班组方针的展开——组织协作
第三步:班组方针的实施
第四步:进行班组方针管理——彻底管理
第五步:班组方针标准化——彻底管理
示例:年度班组方针管理推进流程
练习:科室/班长活动计划书
工具:班长月工作计划表、班组一日工作计划表、方针点检书
成果:班组长运用班组方针管理工具进行练习,形成N个班组活动计划书或相关工作计划表
技能二:班组安全管理与KYT危险预知实操训练---班组长现场安全管理能力的修炼
要点:班组安全方针与常见安全管理制度回溯
分析:常见班组不安全的状态和行为及危险源清单(班组安全绿十字和吓一跳)
案例:叉车作业4R法应用解析、某员工在桌面上更换日灯管作业KYT解析
工具:班组KYT管理工具的使用
第一阶段:班组KYT试点期
关注点1:作业的标准化
关注点2:劳保用品佩戴的标准化
关注点3:管理者的安全巡视
第二阶段:班组KYT展开期(由点到面、由浅入深的展开)
展开点1:虚惊事件的挖掘
展开点2:作业前的KY
展开点3:事故快报的活用
第三阶段:班组KYT自主管理期
1. 班前安全会
2. “手指口述”活动
实操练习:班组长现场KYT危险预知分组练习
工具:KYT预知训练图 | 班组现场安全管理“十字架”看板设计
成果:班组长运用KYT及现场安全管理“十字架”工具进行练习,形成约80个安全隐患排查和1个安全管理看板的设计
技能三:班组标准化作业管理推进实操---建立现场标准化作业/对原标准化作业优化升级
标准作业要点:作业设定种类、基础、范围、标准作业四要素
设定方法:分解版、顺序版、编成版、组合版、流程版
推进行动一:班组作业观察计划的制作
工具/练习:班组作业观察表
推进行动二:班组标准化作业书的编成
——五种类型:顺序版、流程版、分解版和组合版
工具/练习:五种作业标准书编制
推进行动三:班组标准作业修订与台账管理
推进行动四:班组作业要件的管理
工具/练习:班组作业要件一览表
推进行动五:班组长自身作业管理
工具/练习:班组一日作业标准(卡片)
成果:班组长运用班组标准作业工具进行练习,形成约2N个某一工作场景标准化作业书
技能四:班组成员技能训练的管理实操---保障成员技能技能提升训练的科学化管理
思考:开展班组成员技能训练的目的
一、班组技能训练推进的管理
练习:班组个人技能履历的编制
工具1:班组成员技能履历
工具2:班组技能训练计划表
二、班组技能训练的推进
工具:班组技能ILU评价基准
成果:班组长运用班组成员技能训练的管理工具进行练习,形成约N个个人技能履历表和1套班组技能ILU评价基准
技能五:班组现场作业管理实操---运用精益思想落实现场作业实管理的持续改善文化
案例:质量体系不健全或执行不利的问题分析法
导入1:班组长必备的精益管理思维
导入2:班组作业管理的改善行动
第一步:工作分解表的使用
1. 完全按照现行的工作方法,将工作的全部细目记录下来
2. 把分解出的细目列举出来
工具练习:工作分解表
第二步:进行提问,实现现场作业的自检
工具练习:用5w1h来对你分解出的每个细节进行提问
第三步:找到新方法
1. 删除不必要的细目
2. 尽量将细目加以合并
3. 重组细目改善的顺序
4. 简化必要的细目
5. 借助他人的意见
6. 将新方法的细目记录下来
练习:辨别出哪些细节可以取消、合并、重排或者简化
第四步:实施新方法
总结:持续改善(障碍与阶梯)
工具:工作分解表
成果:班组长运用班组作业管理改善工具进行练习,形成约3N个现场作业管理改善提案
技能六:班组管理看板设计实操---完成班组现场管理可视化看板设计
导入:班组管理目视化数据要求
一、班组现场管理看板的可视化
练习:班组现场管理看板的可视化设计
工具:班组管理图表制作
二、班组管理者一日行清单
成果:根据班组业务实际,班组长运用班组现场管理看板设计工具进行练习,形成约N个班组现场管理看板示范样式
部分课程行动工具:
班组经营成果管理看板 | 班组现场管理诊断项目评分记录表 |
标准作业书 | 班组技能ILU评价基准 |