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张振远:AI铸剑,智汇写作 ——AI公文写作技术专项训练营

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 28351

面议联系老师

适用对象

所有企业员工

课程介绍

课程背景:

在数字化时代背景下,公文写作作为企业沟通的重要手段,其效率和质量直接影响到企业的运营效率和外部形象。随着人工智能技术的飞速发展,AI在文本生成、语义理解、数据分析等领域的应用逐渐成熟,为公文写作带来了革命性的变革。因此,《AI公文写作技术专项训练营》课程应运而生了!

本课程旨在帮助企业员工掌握利用AI技术提升公文撰写的效率和规范性,以适应现代快节奏的工作环境。 课程将详细介绍AI在公文写作中的各项应用,包括AI写作核心工具、自动化公文生成、文本校对与润色、文件自动阅读理解等功能,并通过各类常用行政公文、事务公文、宣传材料/新媒体写作的实战案例分析,让学员掌握核心公文文种的AI写作技巧,了解AI如何助力公文写作的各个环节。课程还将简要探讨AI技术在未来公文处理中的潜在趋势,培养学员的前瞻性思维和应变能力。

课程收益:

1.理解AI核心概念——构建坚实的人工智能知识基础,为高效写作奠定理论支撑。

  1. AI工具自动化写作——通过智能对话AI助手,实现快速响应和问题解决,从而实现自动化写作的目标。
  2. 提高公文写作效率——通过AI技术实现快速撰写、编辑、校对及阅读理解要点,缩短公文制作时间,提升工作效率。
  3. 增强公文文本质量——利用AI进行语义分析和内容优化,确保公文逻辑清晰、表达准确。
  4. 掌握各类本本写作——运用AI写作工具完成通知/请示/函等核心行政公文及总结/报告/新媒体等核心事务公文写作

课程时间:1天,6小时/天,具体安排如下:

时间主题核心知识点
上午AI写作导入篇&实战篇AI写作核心要点、AI行政公文写作等
下午AI写作拓展篇AI事务公文写作、AI宣传/新媒体写作等

授课对象:所有企业员工

授课方式:知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学

课程大纲:

#课程导入#AI写一篇培训通知能有多快?

#自我介绍#

一、导入篇——AI写作核心要点

课程导入:ChatGPT=AI?

案例演示:用AI仿写工作方案

1. AI关键概念

1)token——标记

2)prompt——提示词

3)AIGC——生成式AI

2. 常用AI写作工具

1)Moonshot KIMI——问答式指令专家

2)WPS AI——扩写与文章原创专家

3)Notion AI——专业写作教授

4)《AI帮》——专项写作专家

3. AI的三种对话模式

1)直接生成模式

2)沟通生成模式

3)范例生成模式

4. AI提示词的十类基础语法

  1. 直接式提示模型(Direct Prompt Model)
  2. 情境式提示模型(Contextual Prompt Model)"
  3. 指令式提示模型(Instructional Prompt Model)
  4. 选择式提示模型(Choice Prompt Model)
  5. 角色扮演式提示模型(Role-Playing Prompt Model)
  6. 反问式提示模型(Counter-Questioning Prompt Model)
  7. 序列式提示模型(Sequential Prompt Model)
  8. 反馈式提示模型(Feedback Prompt Model)
  9. 限制式提示模型(Constrained Prompt Model)
  10. 情感式提示模型(Emotional Prompt Model)

5. 用BACK模型写好提示词

案例展示:用提示词快速写工作月报

1)B——写好背景描述

2)A——清晰工作指令

  • AI指令的八不用
  • AI指令的CAST写作模型

3)C——做好角色代入

4)K——提供辅助范例

课堂练习:写好提示词提高AI写作效率

6. 写好AI反馈指令

1)纠正指令

2)扩展指令

3)反问指令

4)重置指令

5)切换指令

课堂练习:用AI快速写一篇公司放假通知

二、实战篇——AI行政公文写作

章节导入:用AI写好行政公文标题

1. AI通知写作

1)长通知/分层表达通知AI写作

  • 培训通知/会议通知AI写作
  • 工作通知/活动通知AI写作

2)短通知/段篇合一通知AI写作

  • 用AI写转发类通知
  • 用AI写干部任免类通知

实操演练:用AI写会议通知

2. AI请示写作

1)请示的结构与应用场景

2)请示缘由AI写作

案例分析:如何量化请示缘由

3)请示事项AI写作

实操演练:用AI写工作请示

3. AI函写作

1)函件结构与用语规范

2)函件主体部分AI的写作

3)用AI调整函件语气

实操演练:用AI写工作邀请函

4. AI会议纪要写作

1)用AI记录会议

工具应用:通义听悟一键做好会议记录

2)会议记录的写作规范

3)会议纪要的写作规范

4)用AI编写会议纪要

实操演练:AI音频转文字写好会议纪要

5. AI行政公文校对与优化

1)AI行政公文格式校对

  • 错别字校对
  • 字体格式设置与校对
  • 病句校对

2)行政公文用语优化

  • 公文体式用语优化
  • 公文用词准确性优化
  • 成语/俗语应用优化

实操演练:用AI校正行政公文

三、拓展篇——AI事务公文写作

章节导入:用AI做阅读理解

1. AI工作总结/汇报写作

1)写好工作总结的核心标准

2)用AI写工作总结标题

3)用AI写工作总结前言

案例分析:用AI量化工作成果

4)用AI写工作总结主体

  • 用AI优化工作总结小标题
  • 用AI总结工作模型

5)用AI写工作总结结尾

  • 工作反思AI写作
  • 行动计划AI写作

课程练习:用AI快速写工作总结

工具应用:工作总结到PPT一键转化

2. AI工作方案/计划写作

1)工作方案导入的写作模型

2)用AI写工作方案导入

3)工作方案的分类原则

4)用AI建立工作方案2*2矩阵

5)AI观点论证

课程练习:用AI快速完成工作方案写作

3. AI讲话稿写作

1) 领导致辞AI写作

  1. 领导工作总结的AI写作

课堂练习:用AI快写领导致辞

四、宣传篇——AI新媒体写作

1. AI新媒体文案写作

1)新媒体标题AI写作

  • 对仗式标题写作
  • 搏出位式标题写作
  • 小红书式标题写作

案例分析:优化新媒体文案标题

2)新媒体内容AI创作

  • AI内容原创
  • AI金句打造

工具应用:朋友圈文案手机AI仿写

3)用AI总结产品卖点

案例分析:用FABE法则总结产品卖点

2. AI新媒体内容创作

1)用AI找灵感

工具应用:灵感集市应用

2)AI文字转视频

  • AI一键成片
  • AI字幕搭配
  • 数字人主播生成额与应用

工具应用:新媒体文案一键成片

#总结与分析#

张振远老师的其他课程

• 张振远:AI铸剑,智汇办公 ——AI高效办公技术训练营
一、课程背景:在当今快速发展的商业环境中,企业对高效办公的需求日益增长。随着人工智能技术的不断进步,AI在提升工作效率、优化流程管理、增强决策支持以及促进创新思维方面展现出巨大潜力。因此,掌握AI工具的使用,对于现代职场人士而言,已成为一项不可或缺的技能。本课程旨在通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用,帮助学员充分理解并有效利用AI工具提高个人和团队的工作效率。课程内容分为导入篇和实战篇两个部分,导入篇主要讲解AI核心概念,帮助学员快速进入AI时代,实战篇则结合AI在具体工作中的应用场景,详细讲解AI在问题分析与解决、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别等领域的高效工具与应用要点。课程包含大量实践案例和课堂练习,以互动式学习和实战演练为核心,引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维,实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于培养能够适应未来办公趋势、熟练运用AI工具的高效能职场精英。二、课程收益:深入理解AI核心概念——构建坚实的人工智能知识基础,为高效办公奠定理论支撑。精通AI对话提示词——优化与AI系统的互动,提升信息检索和任务执行的效率。熟练运用AI聊天机器人——通过智能对话伙伴,实现快速响应和问题解决,提高工作流程的自动化水平。掌握AI办公工具应用——利用先进的AI工具提升在各项办公场景中的工作效率,如公文写作、方案设计、视频制作、会议总结等。三、课程时间:1天,6小时/天,具体安排如下:时间主题核心知识点1小时导入篇AI思维、AI应用核心概念等5小时实战篇AI写作、AI办公软件、AI视频制作等四、授课对象:所有企业员工五、授课方式:知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学六、课程核心内容:第一部分 导入篇:明确AI思维,紧抓AI热点掌握AI应用的核心概念第二部分 实战篇:用AI做阅读理解工作情景:会议中领导给你一分钟总结方案的五个亮点,如何用AI十秒搞定?AI工具:Moonshot KIMI/文心一言用AI写计划方案工作情景:下班之前突然要给新来的项目写方案,如何用AI 5分钟写完?AI工具:Moonshot KIMI/Chat GPT用AI完成公文写作工作情景:要写一篇发送在企业公众号上的宣传报道,如何用AI一次性搞定?AI工具:Moonshot KIMI/WPS AI/Notion AI用AI做PPT工作情景:第二天要做述职报告,PPT一页都还没做,如何用AI一键制作PPT?AI工具:WPS AI/AI PPT/Tomme用AI制作短视频工作情景:要制作企业宣传的3分钟短视频,手上素材不够多,如何用AI一键智能成片?AI工具:剪映/VoiceMaker用AI绘制图片工作情景:企业活动需要获取大量宣传图片,网上找到的素材都很差,如何让AI自动给你画?AI工具:通译万象/Midjourney/文心一格用AI做会议记录工作情景:要整理3个小时的会议记录,自己困的不行了,如何用AI自动整理?AI工具:通义千悟/腾讯会议课程大纲:#课程导入##自我介绍#第一部分 导入篇——掌握AI应用核心概念课程导入:AI视频鉴赏《气球头/Baloon Head》一、掌握AI思维1. AI应用价值1)自动化与效率提升2)就业方向变革3)人才培养/教育变革2. AI时代人才要求1)AI办公技能应用2)AI问题分析与解决3)AI知识迭代更新3. AI未来发展猜想1)聊天机器人AI疯狂内卷2)“AI+”嵌入式AI办公爆发3)AI应用行业化细分二、AI应用核心概念章节导入:ChatGPT=AI?1. AI的组成结构1)算力层2)模型层3)功能层4)应用层5)行业层2. AI数据模型GPT 3.5/GPT 4.0模型Claude 3模型文心一言/腾讯混元/通义千问模型3. AI关键概念1)token——标记2)prompt——提示词3)MT——数据训练4)AIGC——生成式AI5)deadline——知识截止日期第二部分 实战篇 ——用好AI高效办公章节导入:Chat GPT = 搜索引擎?一、用AI做阅读理解——聊天机器人AI应用案例展示:用聊天机器人AI快速总结方案亮点1. 聊天机器人核心画像——他是谁?1)身份2)学历3)人物特点4)擅长工作5)知识水平2. 聊天机器人核心功能——我与AI的关系1)绝对领导关系2)工作秘书关系3. 常用聊天机器人介绍1)最领先——ChatGPT 3.5/4.02)  最有潜力/最好用——Moonshot Kimi3)  功能最多——文心一言/通义千问4)  最有个性——抖音豆包4. 聊天机器人阅读理解应用要点1)批量上传文件2)对话名称命名3)核实阅读理解真实性课堂练习:100字工作战略总结二、用AI写计划方案——AI问题分析与解决应用案例演示:用AI完成员企业培训方案的写作章节导入:什么是提示词?1. AI的三种对话模式1)直接生成模式2)沟通生成模式3)范例生成模式2. 提示词的十类基础语法直接式提示模型(Direct Prompt Model)情境式提示模型(Contextual Prompt Model)"指令式提示模型(Instructional Prompt Model)选择式提示模型(Choice Prompt Model)角色扮演式提示模型(Role-Playing Prompt Model)反问式提示模型(Counter-Questioning Prompt Model)序列式提示模型(Sequential Prompt Model)反馈式提示模型(Feedback Prompt Model)限制式提示模型(Constrained Prompt Model)情感式提示模型(Emotional Prompt Model)3. 用BACK模型写好提示词1)B——写好背景描述背景描述的3W1H法用相关文件做背景描述2)A——清晰工作指令AI指令的八不用AI指令的CAST写作模型3)C——做好角色代入仿写角色设置决策辅助角色设置4)K——提供辅助范例文字范例文件范例超链接范例案例分析:写好prompt高效对话4. 写好AI反馈指令1)纠正指令2)扩展指令3)反问指令4)重置指令5)切换指令课堂练习:用AI快速仿写招标方案三、用AI写好公文——AI公文写作应用案例分析:用WPS AI快速写会议通知1. 常用AI公文写作工具1)《AI帮》写作工具2)KIMI/Notion AI3)WPS AI&灵感市集4)百家号/剪映2. 用AI完成公文初创文章初创文章校对文章修订文章续写文章扩写3. AI行政公文写作1)行政公文标题写作2)行政公文内容写作3)行政公文语气调整课堂练习:用AI写一篇培训通知4. AI新媒体写作1)新媒体标题创作2)新媒体内容一键成文3)新媒体文案仿写课堂练习:用AI快速仿写新媒体产品宣传文案5. AI工作总结写作1)写好工作总结的核心标准2)AI工作总结写作示范课堂练习:用AI快速完成工作周报写作四、用AI做PPT——AI 办公软件应用章节导入:《回锅肉的做法》PPT一键制作常用的办公软件AI工具1)WPS AI2)AI PPT3)Tomme/Gamma4)Chat Excel用AI快速制作PPT1) AI + PPT应用核心流程确认主题拟订大纲补充页面美化页面2)AI一键生成PPT3)单页PPT的AI生成与修订4)PPT美化设计字体替换动画制作课堂练习:内训课程PPT一键制作3. 用AI辅助Excel应用章节导入:Excel操作术语分析AI帮你绘制表格AI帮你数据分析AI数据筛选AI数据排序AI数据分类汇总AI制作数据透视表AI帮你写公式AI计算函数写作AI条件函数写作AI字符串函数写作AI查找/引用函数写作课堂练习:用AI自动生成图表五、用AI制作短视频——AI视频制作应用案例分析:一键成片制作企业宣传视频1.常用视频制作AI1)剪映2)AIVA打造国风视频3)Voicemaker修订视频声音2. AI视频脚本撰写1)自由文案撰写2)特定脚本编写3)脚本仿写3. AI视频生成1)素材生成模式2)声音生成模式4. AI视频剪辑1)AI智能抠图2)AI字幕识别与生成3)AI数字人设计制作4)AI视频翻译5)AI音频处理课堂练习:用AI创作短视频六、用AI绘制图片——AIGC多媒体生成应用章节导入:指令式AI?生成式AI?案例演示:用AI完成海报制作常用AI绘图工具介绍1)midjourney2)文心一格/通义万象3)美图设计室2. 绘图提示词指令区间1)UI提示词2)文字提示词3)参数提示词课堂练习:简单编写midjourney图片提示词3. 绘图提示词核心结构1)主体(Mainbody)身份/年龄/外形/着装2)主体描述(Descripion)环境/情绪/动作/表情/细节/位置/其他内容3)构成(Composition)构图/视角/照明/色调/色彩/相对位置4)风格(Style)艺术形式/技巧手法/艺术家特色课堂练习:用AI完成企业宣传主题绘画创作4. 设计产品宣传海报1)产品宣传海报图文输入2)产品海报AI设计3)产品海报AI编辑课堂练习:用AI绘制企业宣传海报七、用AI写会议记录——语音识别类AI应用案例分析:用AI快速识别视频文本1.语音识别类AI1)通义听悟2)腾讯会议3)讯飞听见会记2.语音识别AI核心功能1)音视频文字转化2)会议纪要一键生成3)关键词/会议重点提取课堂练习:用AI快速写好会议纪要#课程总结与回顾#
• 张振远:美观设计 高效操作 熟练使用 ——Microsoft Office三大办公软件突击训练营
课程背景:几乎任何一个岗位的员工在职场工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列办公软件来完成自己的各项日常工作。特别是公文写作,表格运算与幻灯片制作更是具有很高的使用频率。因此,提升企业员工对于Office系列软件的操作技能可以有效的提高企业的工作效率,改善企业的工作成果,最终帮助企业实现绩效提升。本课程以Microsoft Office 2016版本为教学软件,通过“教学+实战+反馈+总结”的PDCA循环培训方式,以“做中学”的理念全面提高学员的Office软件操作技能,帮助学员提升Word,Excel,PPT的成果产出效率。课程收益:第一天 Day1:边讲边做掌握Microsoft Word 的四大核心模块——文档样式设计、邮件合并、文档内表格制作、文档控件使用;第二天 Day2边讲边做掌握Microsoft Excel的四大核心模块——表格制作、数据分析、函数应用、图表制作;第三天 Day3边讲边做掌握Microsoft Powerpoint制作与设计要点——高效制作、插件应用、动画设计、版式设计等课程时间:3天,6小时/天授课对象:企业中的任何员工核心课程模型: 本课程精心设计了近30多道课堂练习题,学员在学习的过程中边听讲,边演练,最终达到学以致用的效果#自我介绍与课程导入#(每一项功能都附带学员练习,课程大纲中不再一一赘述)第一讲 Day1:EXCEL技能提升一、走近EXCEL 2016二、EXCEL核心模块1——表格绘制与制作1.数据有效性设置——把数据关进笼子里1)创建下拉菜单2)建立数据有效性3)限制重复输入2.表格设计与美化——表格快速美颜1)视图美化2)自定义序列添加3)条件样式应用4)冻结窗格与行列转置3.工作表应用详解——表格深度护理1)工作表局部保护2)工作表深度隐藏3)表格样式套用4)数据的导入与分列5)数据的合并计算三、EXCEL核心模块2——数据分析1.排序1) 单关键字排序2) 多关键字排序2.数据筛选1) 简单筛选2) 条件筛选3.分类汇总1) 单次分类汇总2) 多次分类汇总3) 可见单元格的复制与选择性粘贴4.数据透视表5.合并计算四、EXCEL核心模块3——常用函数1.何谓函数?——函数的调用方法2.计算函数‘+’——SUM函数‘-’——AVERAGE函数‘x’——COUNT函数案例分析:除法呢?最大值/最小值——MAX\MIN函数随机取值——RAND\RANDBETWEEN函数3.条件函数如果…那么…不然——IF函数条件求和/条件计数——COUNTIF与SUMIF函数计算排名——RANK函数‘&’的妙用——相对引用与绝对引用4.字符串处理函数左截/右截——LEFT/RIGHT函数中间截——MID函数句子长度——LEN和LENB函数定点追踪——FIND函数5.查询函数多表格匹配——VLOOKUP函数建立索引——INDEX函数五、EXCEL核心模块4——图表设计1.图表的插入与样式美化2.组合图表的应用实例分析3.柱形图、饼图与折线图的美化实例4.动态图表制作与控件使用第二讲 Day2:WORD技能提升一、网络下载文档处理1.换行符与段落标记2.页面设置3.标尺和制表符4.段落与文字格式调整二、Word核心模块1——文档样式处理1.样式设计与文字等级2.目录的生成与样式设计1) 提纲挈领——生成文档目录2) 初识“域”——生成题注与图片目录3.封面页的制作4.页眉页脚的设计1) 该死的横线——规范页眉页脚2) 老大哥与两兄弟——同一文档中设置不同的页眉页脚格式3) 唯快不破——提取标题自动生成页眉三、Word核心模块2——邮件合并1.没有破绽的群发——邮件合并功能简介2.邮件合并的使用流程1) 合并文档格式要求2) 合并域的使用3)NEXT域的使用四、Word核心模块3——文档控件应用1. 单选框控件2. 下拉控件3. 日期控件4. 用控件设计调研问卷五、Word核心模块4——文档内表格应用1. 表格的绘制与美化2. 表格的自动编号3.表格的公式应用第三讲 Day3:结构化PPT设计与制作技术案例分析:PPT“丑”在哪里?一. 从美化一页PPT开始课堂练习:一页PPT的美化技巧1. 分类文字2. 对齐图形3. 确定颜色4. 调整位置二、有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计1. PPT整体排版原则1) 元素的基准对齐案例分析:巧用矩形色块排版2) 文字方向与文字等级3) 多级文字快速排版案例分析:SMARTART图形使用技巧2. PPT中图形排版的基本原理1) 巧用透明模板2) 快速对齐三、成为色彩大师——PPT配色设计1. PPT配色操作详解1) 配色基本原则2) 主色与辅色配色软件介绍:色彩库3) 用取色器提取颜色案例分析:罗纳德的星空案例分析:企业LOGO与配色2. PPT配色案例分析1) 商务演示中适用的PPT配色,附案例2) 个人汇报中适用的PPT配色,附案例3) 培训教学中适用的PPT配色,附案例案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格1) 黑白全字风PPT,附案例2) 彩色全字型PPT,附案例3) 全图型PPT设计风格,附案例4) 扁平化PPT设计风格,附案例5) 半图/混图型PPT设计风格,附案例小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享四、不会PS照样玩转P图——PPT中的图片处理1. 图片使用的四宗大罪1) 逻辑错误2) 图片水印软件分享:去水印工具3) 图片模糊案例分析:巧用艺术效果规避模糊图片4) 图片拉伸案例分析:添加色块规避图片拉伸2. 高速图片搜索技术1) 组合词搜索2) 不同语言搜索3) 形容词+意向搜索4) 以图搜图5) PNG图片搜索6) GIF图片搜索案例分析:常用图片搜索网站3. 形状使用与处理案例分析:形状使用效果形状与图片的区别下载形状风格化形状制作五、数据证明一切——PPT中的图表处理1. 绘制图表1) 数据的实时更新2) 图标的美化案例分析:制作进度条2. 图表设计高级技巧1) 顶点变化2) 图形变化课堂练习:“小人”图表设计与应用六、见字如面——PPT中的字体设置要点1. 字体使用原则2. 字体常用技巧详解1) 字体替换2) 字体下载与安装七、 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理1. PPT中的动画设计原理1) 动画即逻辑2) 动画不是用来“秀”的3) 严格控制动画时间2. 切场动画的设计技巧3. 动画设计技巧1) 三种播放方式2) 元素的反复调用3) 高速动画设计插件七. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的六个绝招1. 快速结构化呈现——SMARTART图形2. 讲究自己的习惯——菜单栏快捷设置3. 大幅提高操作效率——快捷键使用技巧4. 资源的重复利用——母版的使用5. 不要吝啬工具的使用——外置插件简介6. 灵感的来源——优秀网站、论坛与相关活动#课程总结与回顾##致谢#
• 张振远:从一无所有到完美呈现—— 结构化的高速PPT制作技术
课程背景:PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具,无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍,活动方案,最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果,反之则有可能会让企业输在起跑线上。为什么员工PPT总是做的那么慢?为什么员工的PPT看上去不专业?为什么员工的PPT逻辑混乱,毫无重点?本堂课程基于以上的问题,为企业分析员工PPT制作乏力的症结,以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工课程收益:1. 根据需求,快速制作PPT;2. 操作熟练,高效实用PPT;3. 美观设计,完美设计PPT;4. 应用工具,加速完善PPT;课程成果:1. 20多个随堂练习,随时温习课堂内容;2. 10多个常用工具,彻底提速灯片制作;3. 10多G素材文件,快速完成素材收集;4. 随堂应用,输出自己的完美PPT文件!课程时间:2天,6小时/天授课对象:需要使用PPT的企业中基层员工授课方式:讲师讲授,案例分析,视频互动,课堂演练,翻转课堂,行动学习本课程精心设计了近30多道课堂练习题,学员在学习的过程中边听讲,边演练,最终达到学以致用的效果课程大纲#自我介绍##课程导入#案例分析:PPT“丑”在哪里?PPT是什么?PPT怎么做好?第一讲: 操作为王——PPT制作操作篇章节导入:工欲善其事,必先利其器——PPT操作准备选好PPT版本做好PPT设置第一部分:天下武功,唯快不破——PPT高效基础操作一、 快捷键——用键盘玩转PPT1. 字体操作快捷键1)字体缩放2)字体格式2. 格式操作快捷键1)格式复制2)动画复制3. 功能操作快捷键课堂练习:快捷键的操作与应用二、格式转换——WORD秒变PPT1. WORD样式设置1)标准模式2)大纲模式2. PPT快速转化1)文件导入2)设计样式套用课堂练习:WORD-PPT快速转化第二部分:不积跬步,不至千里——单页PPT设计与制作三、字体——PPT字体功能详解1. 字体应用规范1)标题页/封面页字体规范2)介绍页/产品页字体规范3)字体大小/颜色/格式选择规范2. 字体常用功能操作1)字体的嵌入2)字体的替换3)字体的安装/删除软件应用:字体管家Font Manager课堂练习:字体操作应用练习四、排版——PPT板式设计详解1. PPT排版五大原则1) 分类&归纳标题页归纳非标题页分类/归纳2)对比形状对比字体对比位置对比颜色对比动画对比3)对齐多元素对齐多元素分布组合对齐文字竖排应用文字蒙版制作4)统一模板统一风格统一颜色统一5)留白版心选择元素位置内部留白课堂练习:PPT排版综合应用2. SMART图形快速排版1)快速SMART转化2)SMART样式/颜色设计3)文字等级与升降级4)SMART动画设计5)SMART图例制作课堂练习:SMARTART基本排版/图文排版五、颜色搭配——PPT配色设计详解1. 配色基本原则1) 三色原则2) 渐变色原则3)深底原则2. 常用配色方案1)LOGO配色2)软件配色软件应用:配色库3) 借鉴配色课堂练习:LOGO处理与颜色搭配六、图形——PPT中的图形处理1. 图片处理1)图片处理功能详解高速抠图图片裁剪层次设定课堂练习:制作电子相片课堂练习:双色双形文字制作2)图片应用常见错误逻辑混乱图片加身软件分享:美图秀秀在线快速去水印工具图片模糊图片拉伸课堂练习:拉伸图片制作海报3)高速图片搜索组合词搜图外语搜图名词搜图以图搜图PNG/gif图片高效搜索案例分析:常用图片搜索引擎2. 形状处理章节导入:区分图片与形状外部形状下载/导入形状应用要点形状合并特使形状图片制作探照灯效果制作分割图片效果制作风格图片效果制作曲线/不规则形状制作课堂练习:形状操作的综合应用3. 表格应用1)表格的操作表格公式设置数据实时更新表格图片分割课堂练习:用表格快速分割图片2)表格的美化条件格式套用表格样式套用单元格分布对齐表格数据对比显示课堂练习:表格高效美化应用4. 图表应用1) 认识图表数据标签主副坐标轴图例系列2)图表操作数据源表格编辑图表转置图表系列图片化图表顶点图片化课堂练习:图片化图表设计与应用3)常用图表类型详解堆积柱形图雷达图折现-柱形组合图3D饼图课堂练习:组合图表高效设计与制作第三部分:翩若游龙,宛若惊鸿——PPT高效动画操作七、 动画——PPT动画效果制作1. 动画设计基础1) 动画基础设置动画插入效果选项动画刷应用2)动画播放设置单击播放同时播放自动播放3) 常用动画效果挥鞭式动画基本缩放动画脉冲动画颜色改变动画课堂练习:进入/强调/推出动画基本设置2. 高级动画设计自动倒计时动画中国风卷轴动画虚化字幕动画滚动转盘动画扩散蒙太奇动画课堂练习:高级动画效果制作实操八、切换——PPT切换动画制作1. 常用切换动画设计1)状态变化——涡流切换2)活动初始——帘式切换3)打破常规——折断切换4)规则详解——页面卷曲切换课堂练习:常用切换动画实操详解2. 高级效果切换动画设计1)倒计时效果2)光影变幻效果3)时间轴效果4)特效截图效果课堂练习:高级效果切换动画设计实操第二讲: 美观第一——PPT制作设计篇章节导入:一个PPT有哪些组成要素?1. PPT的心脏——文档结构2. PPT的肌肉——展示内容3. PPT的颜值——视觉表现4. PPT的行为——演示效果第一部分:拿来主义,借力打力——PPT整体快速设计一、插件——PPT中常用设计插件1. 口袋动画插件1)页面模板快速套用2)动画模板快速套用3)图形资源快速应用形状套用智能图形套用PNG图片套用4)特殊动画快速制作快闪动画制作抖音动画制作2. islide插件1)模板套用图表模板套用主题颜色套用主题排版套用图标模板套用2)特殊功能应用文件瘦身邮件合并PPT-长图文转化课堂练习:插件的安装与应用二、母版——PPT中的母版设计与应用1. 母版制作1)母版内容编辑2)占位符制作3)标题页母版制作4)内容也母版制作2. 母版套用1)快速母版套用2)批量母版套用课堂练习:母版的设计于应用实操第二部分:各行其是,全面覆盖——PPT五类页面设计三、封面页——PPT标题/封面页设计1. 封面页的基本要求1)图文匹配2)创意图形3)字体清晰5)动态元素2. 封面页的图文处理1)巧用裁切,放大局部2)巧用曲线,避免呆板3)巧用蒙版,突出重点课堂练习:PPT封面页设计与制作实操四、介绍页——PPT人物/团队/产品介绍页设计1. 人物介绍页1)人物照片选择2)人物经历归纳3)人物图文处理2. 团队介绍页排版分割排版圆形排版主次排版SMART图形排版产品介绍页1)产品图片选择2)产品卖点归纳3)图文排版规则课堂练习:PPT介绍页设计与制作实操五、目录页——PPT目录页设计高效目录制作1)插件目录制作2)SMART图形目录制作3)图片裁切目录制作特效目录设计1)时间轴目录页制作2)纯图片目录制作3)登山目录制作课堂练习:PPT目录页设计与制作实操六、内容页——PPT内容页设计1. 内容页设计三大要点案例分析:哪些内容记得牢?1)用图说话2)图文混排3)明确要点2. 内容页设计五类结构1)上下结构2)左右结构3)中心结构4)分栏结构5)数据突出结构案例分析:同样内容,5种结构3. 内容页设计五大步骤1)内容分段2)删除冗余3)明确重点4)图文排版5)动态添加课堂练习:内容页PPT设计与制作七、总结/结尾页——PPT总结/结尾页设计1. 总结页设计1)分栏总结2)树状图总结3)思维导图总结2. 结尾页设计金句式结尾卡片式结尾动画式结尾课堂练习:总结/结尾页PPT设计与制作第三部分:各显神通,升华效果——PPT高级设计技巧一、特殊图片——特效图片设计与制作1. 文字云图片制作工具应用:WorldArt软件1)寻找底图2)设定文字3)上传字体4)文字云生成课堂练习:制作文字云图片2. 照片墙制作工具应用:ShapeCollage软件1)批量导入照片2)设置照片墙底片3)生成照片墙课堂练习:制作照片墙图片3D模型与图片制作1)3D模型设计2)模型位置设计3) 3D图片截图导入课堂练习:制作3D图片二、视频制作——PPT演示视频制作1. PPT素材采集1)图片素材采集2)视频素材采集2. PPT幻灯片录制1)PPT内容录制硬件设备检测PPT演示录制录制效果预览录制四大工具2)PPT视频导出导出参数详解导出视频流程课堂练习:运用录制幻灯片功能导出PPT课件视频

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