张振远：从一无所有到完美呈现—— 结构化的高速PPT制作技术

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : TTT

课程编号 : 28348

联系老师

适用对象

需要使用PPT的企业中基层员工

课程介绍

课程背景：

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具，无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍，活动方案，最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果，反之则有可能会让企业输在起跑线上。

为什么员工PPT总是做的那么慢?

为什么员工的PPT看上去不专业?

为什么员工的PPT逻辑混乱，毫无重点?

本堂课程基于以上的问题，为企业分析员工PPT制作乏力的症结，以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工

课程收益：

1. 根据需求，快速制作PPT；

2. 操作熟练，高效实用PPT；

3. 美观设计，完美设计PPT；

4. 应用工具，加速完善PPT；

课程成果：

1. 20多个随堂练习，随时温习课堂内容；

2. 10多个常用工具，彻底提速灯片制作；

3. 10多G素材文件，快速完成素材收集；

4. 随堂应用，输出自己的完美PPT文件！

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：需要使用PPT的企业中基层员工

授课方式：讲师讲授，案例分析，视频互动，课堂演练，翻转课堂，行动学习

本课程精心设计了近30多道课堂练习题，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果

课程大纲

#自我介绍#

#课程导入#

案例分析：PPT“丑”在哪里？

PPT是什么？
PPT怎么做好？

第一讲：操作为王——PPT制作操作篇

章节导入：工欲善其事，必先利其器——PPT操作准备

选好PPT版本
做好PPT设置

第一部分：天下武功，唯快不破——PPT高效基础操作

一、快捷键——用键盘玩转PPT

1. 字体操作快捷键

1）字体缩放

2）字体格式

2. 格式操作快捷键

1）格式复制

2）动画复制

3. 功能操作快捷键

课堂练习：快捷键的操作与应用

二、格式转换——WORD秒变PPT

1. WORD样式设置

1）标准模式

2）大纲模式

2. PPT快速转化

1）文件导入

2）设计样式套用

课堂练习：WORD-PPT快速转化

第二部分：不积跬步，不至千里——单页PPT设计与制作

三、字体——PPT字体功能详解

1. 字体应用规范

1）标题页/封面页字体规范

2）介绍页/产品页字体规范

3）字体大小/颜色/格式选择规范

2. 字体常用功能操作

1）字体的嵌入

2）字体的替换

3）字体的安装/删除

软件应用：字体管家Font Manager

课堂练习：字体操作应用练习

四、排版——PPT板式设计详解

1. PPT排版五大原则

1) 分类&归纳

标题页归纳
非标题页分类/归纳

2）对比

形状对比
字体对比
位置对比
颜色对比
动画对比

3）对齐

多元素对齐
多元素分布
组合对齐
文字竖排应用
文字蒙版制作

4）统一

模板统一
风格统一
颜色统一

5）留白

版心选择
元素位置
内部留白

课堂练习：PPT排版综合应用

2. SMART图形快速排版

1）快速SMART转化

2）SMART样式/颜色设计

3）文字等级与升降级

4）SMART动画设计

5）SMART图例制作

课堂练习：SMARTART基本排版/图文排版

五、颜色搭配——PPT配色设计详解

1. 配色基本原则

1) 三色原则

2) 渐变色原则

3）深底原则

2. 常用配色方案

1）LOGO配色

2）软件配色

软件应用：配色库

3) 借鉴配色

课堂练习：LOGO处理与颜色搭配

六、图形——PPT中的图形处理

1. 图片处理

1）图片处理功能详解

高速抠图
图片裁剪
层次设定

课堂练习：制作电子相片

课堂练习：双色双形文字制作

2）图片应用常见错误

逻辑混乱
图片加身

软件分享：美图秀秀在线快速去水印工具

图片模糊
图片拉伸

课堂练习：拉伸图片制作海报

3）高速图片搜索

组合词搜图
外语搜图
名词搜图
以图搜图
PNG/gif图片高效搜索

案例分析：常用图片搜索引擎

2. 形状处理

章节导入：区分图片与形状

外部形状下载/导入
形状应用要点
形状合并

特使形状图片制作
探照灯效果制作
分割图片效果制作
风格图片效果制作

曲线/不规则形状制作

课堂练习：形状操作的综合应用

3. 表格应用

1）表格的操作

表格公式设置
数据实时更新
表格图片分割

课堂练习：用表格快速分割图片

2）表格的美化

条件格式套用
表格样式套用
单元格分布对齐
表格数据对比显示

课堂练习：表格高效美化应用

4. 图表应用

1) 认识图表

数据标签
主副坐标轴
图例
系列

2）图表操作

数据源表格编辑
图表转置
图表系列图片化
图表顶点图片化

课堂练习：图片化图表设计与应用

3）常用图表类型详解

堆积柱形图
雷达图
折现-柱形组合图
3D饼图

课堂练习：组合图表高效设计与制作

第三部分：翩若游龙，宛若惊鸿——PPT高效动画操作

七、动画——PPT动画效果制作

1. 动画设计基础

1) 动画基础设置

动画插入
效果选项
动画刷应用

2）动画播放设置

单击播放
同时播放
自动播放

3) 常用动画效果

挥鞭式动画
基本缩放动画
脉冲动画
颜色改变动画

课堂练习：进入/强调/推出动画基本设置

2. 高级动画设计

自动倒计时动画
中国风卷轴动画
虚化字幕动画
滚动转盘动画
扩散蒙太奇动画

课堂练习：高级动画效果制作实操

八、切换——PPT切换动画制作

1. 常用切换动画设计

1）状态变化——涡流切换

2）活动初始——帘式切换

3）打破常规——折断切换

4）规则详解——页面卷曲切换

课堂练习：常用切换动画实操详解

2. 高级效果切换动画设计

1）倒计时效果

2）光影变幻效果

3）时间轴效果

4）特效截图效果

课堂练习：高级效果切换动画设计实操

第二讲：美观第一——PPT制作设计篇

章节导入：一个PPT有哪些组成要素？

1. PPT的心脏——文档结构

2. PPT的肌肉——展示内容

3. PPT的颜值——视觉表现

4. PPT的行为——演示效果

第一部分：拿来主义，借力打力——PPT整体快速设计

一、插件——PPT中常用设计插件

1. 口袋动画插件

1）页面模板快速套用

2）动画模板快速套用

3）图形资源快速应用

形状套用
智能图形套用
PNG图片套用

4）特殊动画快速制作

快闪动画制作
抖音动画制作

2. islide插件

1）模板套用

图表模板套用
主题颜色套用
主题排版套用
图标模板套用

2）特殊功能应用

文件瘦身
邮件合并
PPT-长图文转化

课堂练习：插件的安装与应用

二、母版——PPT中的母版设计与应用

1. 母版制作

1）母版内容编辑

2）占位符制作

3）标题页母版制作

4）内容也母版制作

2. 母版套用

1）快速母版套用

2）批量母版套用

课堂练习：母版的设计于应用实操

第二部分：各行其是，全面覆盖——PPT五类页面设计

三、封面页——PPT标题/封面页设计

1. 封面页的基本要求

1）图文匹配

2）创意图形

3）字体清晰

5）动态元素

2. 封面页的图文处理

1）巧用裁切，放大局部

2）巧用曲线，避免呆板

3）巧用蒙版，突出重点

课堂练习：PPT封面页设计与制作实操

四、介绍页——PPT人物/团队/产品介绍页设计

1. 人物介绍页

1）人物照片选择

2）人物经历归纳

3）人物图文处理

2. 团队介绍页排版

分割排版
圆形排版
主次排版
SMART图形排版
产品介绍页

1）产品图片选择

2）产品卖点归纳

3）图文排版规则

课堂练习：PPT介绍页设计与制作实操

1）插件目录制作

2）SMART图形目录制作

3）图片裁切目录制作

1）时间轴目录页制作

2）纯图片目录制作

3）登山目录制作

课堂练习：PPT目录页设计与制作实操

六、内容页——PPT内容页设计

1. 内容页设计三大要点

案例分析：哪些内容记得牢?

1）用图说话

2）图文混排

3）明确要点

2. 内容页设计五类结构

1）上下结构

2）左右结构

3）中心结构

4）分栏结构

5）数据突出结构

案例分析：同样内容，5种结构

3. 内容页设计五大步骤

1）内容分段

2）删除冗余

3）明确重点

4）图文排版

5）动态添加

课堂练习：内容页PPT设计与制作

七、总结/结尾页——PPT总结/结尾页设计

1. 总结页设计

1）分栏总结

2）树状图总结

3）思维导图总结

2. 结尾页设计

金句式结尾
卡片式结尾
动画式结尾

课堂练习：总结/结尾页PPT设计与制作

第三部分：各显神通，升华效果——PPT高级设计技巧

一、特殊图片——特效图片设计与制作

1. 文字云图片制作

工具应用：WorldArt软件

1）寻找底图

2）设定文字

3）上传字体

4）文字云生成

课堂练习：制作文字云图片

2. 照片墙制作

工具应用：ShapeCollage软件

1）批量导入照片

2）设置照片墙底片

3）生成照片墙

课堂练习：制作照片墙图片

3D模型与图片制作

1）3D模型设计

2）模型位置设计

3） 3D图片截图导入

课堂练习：制作3D图片

二、视频制作——PPT演示视频制作

1. PPT素材采集

1）图片素材采集

2）视频素材采集

2. PPT幻灯片录制

1）PPT内容录制

硬件设备检测
PPT演示录制
录制效果预览
录制四大工具

2）PPT视频导出

导出参数详解
导出视频流程

课堂练习：运用录制幻灯片功能导出PPT课件视频

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• 张振远：用数据说话 ——EXECL高效提升训练营: 课程背景：几乎任何一个岗位的员工在职场工作中都不可避免的要使用EXCEL办公软件来完成自己的各项日常工作。特别是EXCEL表格处理更是具有很高的使用频率。因此，提升企业员工对于EXCEL软件的操作技能可以有效的提高企业的工作效率，改善企业的工作成果，最终帮助企业实现绩效提升。本课程以EXCEL软件实操工作应用为核心，通过“教学+实战+反馈+总结”的PDCA循环培训方式，以“做中学”的理念全面提高学员的EXCEL软件操作技能，帮助学员有效提升EXCEL软件的使用效率。课程收益：边讲边做掌握Excel软件的五大核心模块：表格绘制与美化数据筛选与分析函数格式及应用图表设计与制作动态数据演示课程时间：1天，6小时/天授课对象：企业中基层员工核心课程模型：本课程精心设计了近20多张课堂练习表（可联系索取），学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果（下为部分练习表格截图）：课程大纲#自我介绍与课程导入#（每一项功能都附带学员练习，课程大纲中不再一一赘述）一、EXCEL核心模块1——表格绘制与制作1.数据有效性设置——把数据关进笼子里1）创建下拉菜单2）设置数据有效性2.表格设计与美化——表格快速美颜1）单元格属性替换2）条件搜索与条件样式3）空白单元格填充4）窗口冻结与表格打印设置3.工作表应用详解——表格深度护理1）CTRL + E高效拆分单元格2）表格样式套用4）外部数据导入与分列5）合并计算二、EXCEL核心模块2——数据分析1.排序1) 单关键字排序2) 多关键字排序3）自定义关键字排序2.数据筛选1) 普通筛选2) 条件区域与条件通配符3）条件筛选3.分类汇总1) 单次分类汇总2) 多次分类汇总3) 可见单元格的复制与选择性粘贴4. 数据透视表1) 数据透视表构建2）组与切片器应用3）数据透视图表制作案例实操：动态经营分析图表制作5. 宏录制与VBA入门1）宏启用与宏录制基础2）VBA编码调用与单元格调用3）VBA赋值语句、条件语句何循环语句4）VBA事件处理入门三、EXCEL核心模块3——常用函数1.函数调用入门2.计算函数最大值/最小值——MAX\MIN函数随机取值——RAND\RANDBETWEEN函数3.条件函数如果…那么…不然——IF/AND/OR函数条件求和/条件计数——COUNTIF与SUMIF函数计算排名——RANK函数‘&’的妙用——相对引用与绝对引用4.字符串处理函数左截/右截——LEFT/RIGHT函数中间截——MID函数字符串长度定位——LEN和LENB函数定点追踪——FIND函数5.查询函数多表格匹配——VLOOKUP函数建立索引——INDEX函数偏移取值——OFFSET函数四、EXCEL核心模块4——图表设计1.图表的美化1）柱形的图形化显示2）立体图表制作3）增删图表元素2.高级图表制作1）堆积柱形图2）雷达图3）组合图4）双循环饼图/旭日图5）图表平均线3.高效动态图表制作1）INDEX索引函数运用2）图表控件详解3）动态图表制作4）动态数据高亮显示#课程总结与回顾##致谢#

• 张振远：能设计会操作优使用 ——WPS三大软件突击训练营: 课程背景：随着国家对于软件版权的保护措施越来越严，越来越多的国家机关、企事业单位选择了金山WPS系列办公软件作为自己的核心办公软件。相对于市面上铺天盖地的Microsoft Office系列软件培训，WPS软件的培训课程则无论在质量上，还是在数量上都要缺乏的多。因此，想要有效提高企业办公效率，选择到符合企业办公需求的干货WPS课程显得尤为重要。本课程以WPS软件操作技能作为核心，通过对WPS文字、WPS表格、WPS演示三款软件的讲解与实操演练，帮助企业员工快速提升WPS操作的熟练程度，掌握三款软件的核心功能，了解办公文档的设计与美化技术，真正帮助企业提高办公效率。课程收益：掌握WPS文字核心功能——样式设计、邮件合并、表格制作、控件使用等；掌握WPS表格核心功能——表格绘制、数据分析、函数应用、图表制作等；掌握WPS演示制作与设计——排版要点、版式美化、动画设计等课程时间：2天，6小时/天授课对象：企业中需要使用WPS办公的所有人授课方式：‘讲’+‘做’本课程精心设计了近30道课堂练习题，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果#自我介绍与课程导入#（每一项功能都附带学员练习，课程大纲中不再一一赘述）第一讲：WPS表格高效表格制作与数据处理(4.5小时)一、走近WPS表格2016二、WPS表格技巧与操作1.数据有效性1）创建下拉菜单2）建立数据有效性3）限制重复输入2.表格设计与美化1）视图美化2）自定义序列添加3）条件样式应用4）冻结窗格与行列转置3.工作表应用详解1）工作表局部保护2）工作表深度隐藏3）表格样式套用4）数据的导入与分列5）数据的合并计算三、数据分析1.排序1) 单关键字排序2) 多关键字排序2.数据筛选1) 简单筛选2) 条件筛选3.分类汇总1) 单次分类汇总2) 多次分类汇总3) 可见单元格的复制与选择性粘贴4.数据透视表5.合并计算四、WPS表格常用函数介绍计算函数SUM函数AVERAGE函数COUNT函数MAX\MIN函数RAND\RANDBETWEEN函数条件函数IF函数COUNTIF与SUMIF函数RANK函数相对引用与绝对引用字符串处理函数LEFT/RIGHT函数MID函数LEN和LENB函数FIND函数查询函数VLOOKUP函数INDEX函数五、图表设计与美化1.图表的插入与样式美化2.组合图表的应用实例分析3.柱形图、饼图与折线图的美化实例4.动态图表制作与控件使用第二讲：WPS文字高效文字处理技巧(3.5小时)一、网络下载文档处理1.换行符与段落标记2.页面设置3.标尺和制表符4.段落与文字格式调整二、计划、方案等专业文档处理1.样式设计与文字等级2.目录的生成与样式设计1) 文章目录的生成2) 题注与图片目录3.封面页的制作4.页眉页脚的设计1)删除该死的横线2)页码的不同要求3)自动生成标题页眉三、邮件合并1.邮件合并的适用范围2.邮件合并的使用流程四、控件应用1.单选框控件2.下拉控件3.日期控件4.用控件设计考试问卷五、表格应用1.表格的绘制与美化2.表格的自动编号3.表格的公式应用第三讲：结构化WPS演示制作技术（4小时）案例分析：WPS演示“丑”在哪里？一. 从美化一页WPS演示开始课堂练习：一页WPS演示的美化技巧1．一页WPS演示中的五大元素分解2. 一页WPS演示改善流程1) 分类文字2) 对齐图形3) 确定颜色4) 调整位置二、有规矩，成方圆——WPS演示的整体排版与板式设计1. WPS演示整体排版原则1) 元素的基准对齐案例分析：巧用矩形色块排版2) 文字方向与文字等级3) 多级文字快速排版案例分析：SMARTART图形使用技巧2. WPS演示中图形排版的基本原理1) 巧用透明模板2) 快速对齐三、成为色彩大师——WPS演示配色设计1. WPS演示配色操作详解1) 配色基本原则2) 主色与辅色配色软件介绍：色彩库3) 用取色器提取颜色案例分析：罗纳德的星空案例分析：企业LOGO与配色2. WPS演示配色案例分析1) 商务演示中适用的WPS演示配色，附案例2) 个人汇报中适用的WPS演示配色，附案例3) 培训教学中适用的WPS演示配色，附案例案例分析：WPS演示演示环境对配色选择的影响3. 专属你的风格——确定WPS演示的整体设计风格1) 黑白全字风WPS演示，附案例2) 彩色全字型WPS演示，附案例3) 全图型WPS演示设计风格，附案例4) 扁平化WPS演示设计风格，附案例5) 半图/混图型WPS演示设计风格，附案例小组研讨：确定小组WPS演示的设计风格并分享四、不会PS照样玩转P图——WPS演示中的图片处理1. 图片使用的四宗大罪1) 逻辑错误2) 图片水印软件分享：去水印工具3) 图片模糊案例分析：巧用艺术效果规避模糊图片4) 图片拉伸案例分析：添加色块规避图片拉伸2. 高速图片搜索技术1) 组合词搜索2) 不同语言搜索3) 形容词+意向搜索4) 以图搜图5) PNG图片搜索6) GIF图片搜索案例分析：常用图片搜索网站3. 形状使用与处理案例分析：形状使用效果形状与图片的区别下载形状风格化形状制作五、数据证明一切——WPS演示中的图表处理1. 绘制图表1) 数据的实时更新2) 图标的美化案例分析：制作进度条2. 图表设计高级技巧1) 顶点变化2) 图形变化课堂练习：“小人”图表设计与应用六、见字如面——WPS演示中的字体设置要点1. 字体使用原则2. 字体常用技巧详解1) 字体替换2) 字体下载与安装七、让WPS演示舞起来——WPS演示中的动画设计原理1. WPS演示中的动画设计原理1) 动画即逻辑2) 动画不是用来“秀”的3) 严格控制动画时间2. 切场动画的设计技巧3. 动画设计技巧1) 三种播放方式2) 元素的反复调用3) 高速动画设计插件七. 天下武功，唯快不破——高效制作WPS演示的六个绝招1. 快速结构化呈现——SMARTART图形2. 讲究自己的习惯——菜单栏快捷设置3. 大幅提高操作效率——快捷键使用技巧4. 资源的重复利用——母版的使用5. 不要吝啬工具的使用——外置插件简介6. 灵感的来源——优秀网站、论坛与相关活动#课程总结与回顾##致谢#

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