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张振远:笔剑锋从磨砺出 ——公文写作线上能力提升项目

张振远老师张振远 注册讲师 92查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 28352

面议联系老师

适用对象

企业中基层员工

课程介绍

一、项目愿景:

让你的写作符合规范 让你的写作条理清晰 让你的写作有逻辑精准

二、项目简述:

在任何一家中国企业中,员工公文的写作能力与规范性都直接影响着企业的形象,越是正规优秀的企业其企业公文往往也越规范。因此,加强企业员工公文书写作规范,培养企业员工公文写作能力,对于提升企业沟通效率、树立企业优良形象有着重要的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古至今,写作尤其是公文写作,在我们国家都是一件不容小觑的大事。

本项目分为行政公文写作训练事务公文写作训练两个阶段,通过知识要点学习,作业布置与批改,作业讲解,强化加练,综合测试等方式,运用线上运维与教学管理工具,有效强化企业员工常用行政/事务公文常用文种的写作能力,以“学+考+练”的模式力求落地项目效果,保证学员的公文水平取得切实的提升。

三、项目收益:

1. 行政公文部分:

  • 明确行政公文写作的格式要点和用语规范;
  • 掌握下行文——工作通知,会议通知,工作通报的写作
  • 掌握平行文——跨部门沟通函,政府沟通函,邀请函的写作
  • 掌握上行文——工作请示,工作报告的写作
  • 掌握会议纪要的写作

2.事务公文部分:

  • 明确事务公文写作的谋篇布局与写作规范
  • 掌握工作总结的写作
  • 掌握工作计划的写作
  • 掌握项目方案的写作
  • 掌握宣传材料的写作

四、授课对象:企业中基层员工

五、授课方式:

1. 在线知识赋能;

2. 线上直播;

3. 写作训练;

4. 作业点评

六、随课附赠:

1. 行政公文格写作模板——版头、正文、版记标准化格式,直接套用即可

  1. 公文常用词汇大全——收录1500余个常用行政公文词汇,避免写作词穷
  2. 公文常用文种范文——收录行政公文、事务公文常用文种范文,对比写作

七、项目流程:

项目预计执行时间共15周,采取全线上运营模式,根据核心训练文种区别,预计每1~2周完成一轮强化训练,项目时间内总共执行13轮强化训练,每轮针对性的训练1~2个核心文种的写作技能,每轮强化训练的核心流程如下所述:

知识赋能

每轮训练定时上传本轮核心训练文种的写作要点PPT及写作范文,供学员学习使用,并布置本轮训练的写作作业

线上直播

每轮训练定时开展1~1.5小时的线上直播,直播主要包含以下内容:

1)本轮写作中需要注意的要点强调

2)上一轮写作中存在的共性问题/典型问题讲解

完成作业/测试

学员完成上传内容学习,在规定时间内,完成写作作业/测试考卷,期间,项目组将通过微信群对学员进行即时答疑

作业/测试批改

收到作业后,项目组辅导老师及时完成作业批改工作,并对学员作业的完成情况进行等级评定,等级评定标准初步设定如下(可调整):

作业/测试得分等级评定是否需补测/补考
90~100优秀-A
75~90良好-B
60~75一般-C
60以下不合格-D

强化加练/补测

对上一轮强化训练未达标的学员进行加练/补测,并对加练/补测结果予以实时公布

八、项目时间表:

一、行政公文写作训练阶段:

课程次数在线集中辅导下发学习内容正常作业安排加练/ 补测安排

第一次课

(第1周)

行政公文写作要点讲解

1.下行文写作要点课件

2.行政公文写作模板

3.工作通知写作范文

工作通知写作 

第二次课

(第2周)

作业点评解析

1.会议通知写作范文

2.情况通报写作范文

1.会议通知写作

2.情况通报写作

工作通知加练

第三次课

(第3周)

作业点评解析

1.平行文写作要点课件

2.跨部门函件范文

跨部门沟通函件写作

1.会议通知加练

2.情况通报加练

第四次课

(第4周)

作业点评解析

1.政府机关沟通函件范文

2.邀请函写作范文

1.政府机关沟通函件写作

2.邀请函写作

跨部门沟通函件写作

第五次课

(第5周)

作业点评解析

1.上行文写作要点课件

2.请示写作范文

请示写作

1.政府机关沟通函件写作

2.邀请函写作

第六次课

(第6周)

作业点评解析报告写作范文报告写作请示写作

第七次课

(第7周)

作业点评解析

1.会议纪要写作要点课件

2.会议纪要写作范文

1.会议纪要写作

2.行政公文测试

报告写作

二、事务公文写作训练阶段:

课程次数在线集中辅导下发学习内容正常作业安排加练/ 补测安排

第八次课

(第8/9周)

1.测试/作业点评解析

2.事务公文写作要点讲解

1.工作总结写作要点课件

2.工作总结写作范文

工作总结写作行政公文测试补考

第九次课

(第10/11周)

作业点评解析

1.工作计划写作要点课件

2.工作计划写作范文

工作计划写作工作总结写作

第十次课

(第12周)

作业点评解析

1.项目方案写作要点课件

2.项目方案写作范文

项目方案写作工作计划写作

第十一次课

(第13周)

作业点评解析

1.宣传材料写作要点课件

2.宣传材料写作范文

宣传材料写作项目方案写作

第十二次课

(第14周)

作业点评解析

公文写作整体总结回顾

 事务公文测试宣传材料写作

第十三次课

(第15周)

测试点评解析   

九、项目预算(华师经济):

每轮训练内容(包括在线直播,作业布置,范文发布,作业批改,在线答疑等)量化工作量为1天第十二/十三次课合并为1天),共12天,总计费用为:

12 * 7000 = 84000

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• 张振远:AI铸剑,智汇办公 ——AI高效办公技术训练营
一、课程背景:在当今快速发展的商业环境中,企业对高效办公的需求日益增长。随着人工智能技术的不断进步,AI在提升工作效率、优化流程管理、增强决策支持以及促进创新思维方面展现出巨大潜力。因此,掌握AI工具的使用,对于现代职场人士而言,已成为一项不可或缺的技能。本课程旨在通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用,帮助学员充分理解并有效利用AI工具提高个人和团队的工作效率。课程内容分为导入篇和实战篇两个部分,导入篇主要讲解AI核心概念,帮助学员快速进入AI时代,实战篇则结合AI在具体工作中的应用场景,详细讲解AI在问题分析与解决、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别等领域的高效工具与应用要点。课程包含大量实践案例和课堂练习,以互动式学习和实战演练为核心,引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维,实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。课程致力于培养能够适应未来办公趋势、熟练运用AI工具的高效能职场精英。二、课程收益:深入理解AI核心概念——构建坚实的人工智能知识基础,为高效办公奠定理论支撑。精通AI对话提示词——优化与AI系统的互动,提升信息检索和任务执行的效率。熟练运用AI聊天机器人——通过智能对话伙伴,实现快速响应和问题解决,提高工作流程的自动化水平。掌握AI办公工具应用——利用先进的AI工具提升在各项办公场景中的工作效率,如公文写作、方案设计、视频制作、会议总结等。三、课程时间:1天,6小时/天,具体安排如下:时间主题核心知识点1小时导入篇AI思维、AI应用核心概念等5小时实战篇AI写作、AI办公软件、AI视频制作等四、授课对象:所有企业员工五、授课方式:知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学六、课程核心内容:第一部分 导入篇:明确AI思维,紧抓AI热点掌握AI应用的核心概念第二部分 实战篇:用AI做阅读理解工作情景:会议中领导给你一分钟总结方案的五个亮点,如何用AI十秒搞定?AI工具:Moonshot KIMI/文心一言用AI写计划方案工作情景:下班之前突然要给新来的项目写方案,如何用AI 5分钟写完?AI工具:Moonshot KIMI/Chat GPT用AI完成公文写作工作情景:要写一篇发送在企业公众号上的宣传报道,如何用AI一次性搞定?AI工具:Moonshot KIMI/WPS AI/Notion AI用AI做PPT工作情景:第二天要做述职报告,PPT一页都还没做,如何用AI一键制作PPT?AI工具:WPS AI/AI PPT/Tomme用AI制作短视频工作情景:要制作企业宣传的3分钟短视频,手上素材不够多,如何用AI一键智能成片?AI工具:剪映/VoiceMaker用AI绘制图片工作情景:企业活动需要获取大量宣传图片,网上找到的素材都很差,如何让AI自动给你画?AI工具:通译万象/Midjourney/文心一格用AI做会议记录工作情景:要整理3个小时的会议记录,自己困的不行了,如何用AI自动整理?AI工具:通义千悟/腾讯会议课程大纲:#课程导入##自我介绍#第一部分 导入篇——掌握AI应用核心概念课程导入:AI视频鉴赏《气球头/Baloon Head》一、掌握AI思维1. AI应用价值1)自动化与效率提升2)就业方向变革3)人才培养/教育变革2. AI时代人才要求1)AI办公技能应用2)AI问题分析与解决3)AI知识迭代更新3. AI未来发展猜想1)聊天机器人AI疯狂内卷2)“AI+”嵌入式AI办公爆发3)AI应用行业化细分二、AI应用核心概念章节导入:ChatGPT=AI?1. AI的组成结构1)算力层2)模型层3)功能层4)应用层5)行业层2. AI数据模型GPT 3.5/GPT 4.0模型Claude 3模型文心一言/腾讯混元/通义千问模型3. AI关键概念1)token——标记2)prompt——提示词3)MT——数据训练4)AIGC——生成式AI5)deadline——知识截止日期第二部分 实战篇 ——用好AI高效办公章节导入:Chat GPT = 搜索引擎?一、用AI做阅读理解——聊天机器人AI应用案例展示:用聊天机器人AI快速总结方案亮点1. 聊天机器人核心画像——他是谁?1)身份2)学历3)人物特点4)擅长工作5)知识水平2. 聊天机器人核心功能——我与AI的关系1)绝对领导关系2)工作秘书关系3. 常用聊天机器人介绍1)最领先——ChatGPT 3.5/4.02)  最有潜力/最好用——Moonshot Kimi3)  功能最多——文心一言/通义千问4)  最有个性——抖音豆包4. 聊天机器人阅读理解应用要点1)批量上传文件2)对话名称命名3)核实阅读理解真实性课堂练习:100字工作战略总结二、用AI写计划方案——AI问题分析与解决应用案例演示:用AI完成员企业培训方案的写作章节导入:什么是提示词?1. AI的三种对话模式1)直接生成模式2)沟通生成模式3)范例生成模式2. 提示词的十类基础语法直接式提示模型(Direct Prompt Model)情境式提示模型(Contextual Prompt Model)"指令式提示模型(Instructional Prompt Model)选择式提示模型(Choice Prompt Model)角色扮演式提示模型(Role-Playing Prompt Model)反问式提示模型(Counter-Questioning Prompt Model)序列式提示模型(Sequential Prompt Model)反馈式提示模型(Feedback Prompt Model)限制式提示模型(Constrained Prompt Model)情感式提示模型(Emotional Prompt Model)3. 用BACK模型写好提示词1)B——写好背景描述背景描述的3W1H法用相关文件做背景描述2)A——清晰工作指令AI指令的八不用AI指令的CAST写作模型3)C——做好角色代入仿写角色设置决策辅助角色设置4)K——提供辅助范例文字范例文件范例超链接范例案例分析:写好prompt高效对话4. 写好AI反馈指令1)纠正指令2)扩展指令3)反问指令4)重置指令5)切换指令课堂练习:用AI快速仿写招标方案三、用AI写好公文——AI公文写作应用案例分析:用WPS AI快速写会议通知1. 常用AI公文写作工具1)《AI帮》写作工具2)KIMI/Notion AI3)WPS AI&灵感市集4)百家号/剪映2. 用AI完成公文初创文章初创文章校对文章修订文章续写文章扩写3. AI行政公文写作1)行政公文标题写作2)行政公文内容写作3)行政公文语气调整课堂练习:用AI写一篇培训通知4. AI新媒体写作1)新媒体标题创作2)新媒体内容一键成文3)新媒体文案仿写课堂练习:用AI快速仿写新媒体产品宣传文案5. AI工作总结写作1)写好工作总结的核心标准2)AI工作总结写作示范课堂练习:用AI快速完成工作周报写作四、用AI做PPT——AI 办公软件应用章节导入:《回锅肉的做法》PPT一键制作常用的办公软件AI工具1)WPS AI2)AI PPT3)Tomme/Gamma4)Chat Excel用AI快速制作PPT1) AI + PPT应用核心流程确认主题拟订大纲补充页面美化页面2)AI一键生成PPT3)单页PPT的AI生成与修订4)PPT美化设计字体替换动画制作课堂练习:内训课程PPT一键制作3. 用AI辅助Excel应用章节导入:Excel操作术语分析AI帮你绘制表格AI帮你数据分析AI数据筛选AI数据排序AI数据分类汇总AI制作数据透视表AI帮你写公式AI计算函数写作AI条件函数写作AI字符串函数写作AI查找/引用函数写作课堂练习:用AI自动生成图表五、用AI制作短视频——AI视频制作应用案例分析:一键成片制作企业宣传视频1.常用视频制作AI1)剪映2)AIVA打造国风视频3)Voicemaker修订视频声音2. AI视频脚本撰写1)自由文案撰写2)特定脚本编写3)脚本仿写3. AI视频生成1)素材生成模式2)声音生成模式4. AI视频剪辑1)AI智能抠图2)AI字幕识别与生成3)AI数字人设计制作4)AI视频翻译5)AI音频处理课堂练习:用AI创作短视频六、用AI绘制图片——AIGC多媒体生成应用章节导入:指令式AI?生成式AI?案例演示:用AI完成海报制作常用AI绘图工具介绍1)midjourney2)文心一格/通义万象3)美图设计室2. 绘图提示词指令区间1)UI提示词2)文字提示词3)参数提示词课堂练习:简单编写midjourney图片提示词3. 绘图提示词核心结构1)主体(Mainbody)身份/年龄/外形/着装2)主体描述(Descripion)环境/情绪/动作/表情/细节/位置/其他内容3)构成(Composition)构图/视角/照明/色调/色彩/相对位置4)风格(Style)艺术形式/技巧手法/艺术家特色课堂练习:用AI完成企业宣传主题绘画创作4. 设计产品宣传海报1)产品宣传海报图文输入2)产品海报AI设计3)产品海报AI编辑课堂练习:用AI绘制企业宣传海报七、用AI写会议记录——语音识别类AI应用案例分析:用AI快速识别视频文本1.语音识别类AI1)通义听悟2)腾讯会议3)讯飞听见会记2.语音识别AI核心功能1)音视频文字转化2)会议纪要一键生成3)关键词/会议重点提取课堂练习:用AI快速写好会议纪要#课程总结与回顾#
• 张振远:美观设计 高效操作 熟练使用 ——Microsoft Office三大办公软件突击训练营
课程背景:几乎任何一个岗位的员工在职场工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列办公软件来完成自己的各项日常工作。特别是公文写作,表格运算与幻灯片制作更是具有很高的使用频率。因此,提升企业员工对于Office系列软件的操作技能可以有效的提高企业的工作效率,改善企业的工作成果,最终帮助企业实现绩效提升。本课程以Microsoft Office 2016版本为教学软件,通过“教学+实战+反馈+总结”的PDCA循环培训方式,以“做中学”的理念全面提高学员的Office软件操作技能,帮助学员提升Word,Excel,PPT的成果产出效率。课程收益:第一天 Day1:边讲边做掌握Microsoft Word 的四大核心模块——文档样式设计、邮件合并、文档内表格制作、文档控件使用;第二天 Day2边讲边做掌握Microsoft Excel的四大核心模块——表格制作、数据分析、函数应用、图表制作;第三天 Day3边讲边做掌握Microsoft Powerpoint制作与设计要点——高效制作、插件应用、动画设计、版式设计等课程时间:3天,6小时/天授课对象:企业中的任何员工核心课程模型: 本课程精心设计了近30多道课堂练习题,学员在学习的过程中边听讲,边演练,最终达到学以致用的效果#自我介绍与课程导入#(每一项功能都附带学员练习,课程大纲中不再一一赘述)第一讲 Day1:EXCEL技能提升一、走近EXCEL 2016二、EXCEL核心模块1——表格绘制与制作1.数据有效性设置——把数据关进笼子里1)创建下拉菜单2)建立数据有效性3)限制重复输入2.表格设计与美化——表格快速美颜1)视图美化2)自定义序列添加3)条件样式应用4)冻结窗格与行列转置3.工作表应用详解——表格深度护理1)工作表局部保护2)工作表深度隐藏3)表格样式套用4)数据的导入与分列5)数据的合并计算三、EXCEL核心模块2——数据分析1.排序1) 单关键字排序2) 多关键字排序2.数据筛选1) 简单筛选2) 条件筛选3.分类汇总1) 单次分类汇总2) 多次分类汇总3) 可见单元格的复制与选择性粘贴4.数据透视表5.合并计算四、EXCEL核心模块3——常用函数1.何谓函数?——函数的调用方法2.计算函数‘+’——SUM函数‘-’——AVERAGE函数‘x’——COUNT函数案例分析:除法呢?最大值/最小值——MAX\MIN函数随机取值——RAND\RANDBETWEEN函数3.条件函数如果…那么…不然——IF函数条件求和/条件计数——COUNTIF与SUMIF函数计算排名——RANK函数‘&’的妙用——相对引用与绝对引用4.字符串处理函数左截/右截——LEFT/RIGHT函数中间截——MID函数句子长度——LEN和LENB函数定点追踪——FIND函数5.查询函数多表格匹配——VLOOKUP函数建立索引——INDEX函数五、EXCEL核心模块4——图表设计1.图表的插入与样式美化2.组合图表的应用实例分析3.柱形图、饼图与折线图的美化实例4.动态图表制作与控件使用第二讲 Day2:WORD技能提升一、网络下载文档处理1.换行符与段落标记2.页面设置3.标尺和制表符4.段落与文字格式调整二、Word核心模块1——文档样式处理1.样式设计与文字等级2.目录的生成与样式设计1) 提纲挈领——生成文档目录2) 初识“域”——生成题注与图片目录3.封面页的制作4.页眉页脚的设计1) 该死的横线——规范页眉页脚2) 老大哥与两兄弟——同一文档中设置不同的页眉页脚格式3) 唯快不破——提取标题自动生成页眉三、Word核心模块2——邮件合并1.没有破绽的群发——邮件合并功能简介2.邮件合并的使用流程1) 合并文档格式要求2) 合并域的使用3)NEXT域的使用四、Word核心模块3——文档控件应用1. 单选框控件2. 下拉控件3. 日期控件4. 用控件设计调研问卷五、Word核心模块4——文档内表格应用1. 表格的绘制与美化2. 表格的自动编号3.表格的公式应用第三讲 Day3:结构化PPT设计与制作技术案例分析:PPT“丑”在哪里?一. 从美化一页PPT开始课堂练习:一页PPT的美化技巧1. 分类文字2. 对齐图形3. 确定颜色4. 调整位置二、有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计1. PPT整体排版原则1) 元素的基准对齐案例分析:巧用矩形色块排版2) 文字方向与文字等级3) 多级文字快速排版案例分析:SMARTART图形使用技巧2. PPT中图形排版的基本原理1) 巧用透明模板2) 快速对齐三、成为色彩大师——PPT配色设计1. PPT配色操作详解1) 配色基本原则2) 主色与辅色配色软件介绍:色彩库3) 用取色器提取颜色案例分析:罗纳德的星空案例分析:企业LOGO与配色2. PPT配色案例分析1) 商务演示中适用的PPT配色,附案例2) 个人汇报中适用的PPT配色,附案例3) 培训教学中适用的PPT配色,附案例案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格1) 黑白全字风PPT,附案例2) 彩色全字型PPT,附案例3) 全图型PPT设计风格,附案例4) 扁平化PPT设计风格,附案例5) 半图/混图型PPT设计风格,附案例小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享四、不会PS照样玩转P图——PPT中的图片处理1. 图片使用的四宗大罪1) 逻辑错误2) 图片水印软件分享:去水印工具3) 图片模糊案例分析:巧用艺术效果规避模糊图片4) 图片拉伸案例分析:添加色块规避图片拉伸2. 高速图片搜索技术1) 组合词搜索2) 不同语言搜索3) 形容词+意向搜索4) 以图搜图5) PNG图片搜索6) GIF图片搜索案例分析:常用图片搜索网站3. 形状使用与处理案例分析:形状使用效果形状与图片的区别下载形状风格化形状制作五、数据证明一切——PPT中的图表处理1. 绘制图表1) 数据的实时更新2) 图标的美化案例分析:制作进度条2. 图表设计高级技巧1) 顶点变化2) 图形变化课堂练习:“小人”图表设计与应用六、见字如面——PPT中的字体设置要点1. 字体使用原则2. 字体常用技巧详解1) 字体替换2) 字体下载与安装七、 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理1. PPT中的动画设计原理1) 动画即逻辑2) 动画不是用来“秀”的3) 严格控制动画时间2. 切场动画的设计技巧3. 动画设计技巧1) 三种播放方式2) 元素的反复调用3) 高速动画设计插件七. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的六个绝招1. 快速结构化呈现——SMARTART图形2. 讲究自己的习惯——菜单栏快捷设置3. 大幅提高操作效率——快捷键使用技巧4. 资源的重复利用——母版的使用5. 不要吝啬工具的使用——外置插件简介6. 灵感的来源——优秀网站、论坛与相关活动#课程总结与回顾##致谢#

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