一、课程背景
每当遇到故障或紧急情况,事态越是复杂、越是困难就越考验当事人对工作本质的理解。真正聪明的人,并不是那些能够将复杂的问题复杂化的人,而是能够将复杂问题分割为若干简单要素,进行简单化处理的人。
《化繁就简—KT问题分析四大工具》,源于久负盛名的KT问题分析与决策模型,它给你确立理性思考的框架,提升你积极主动的工作能力,打开你系统思考的大门。它将告诉你,如何三思而后行,知识(经验)如何蒙蔽了你的洞察,选择的关键并不是更多的备选方案,计划的核心如何涵盖变化。
二、针对的问题
● 遇到问题,只见树木不见森林;
● 习惯通过试错解决问题,靠碰运气推进工作;
● 盲目决策,被动选择,决策质量低下;
● 计划总是跟不上变化,被动救火,疲于奔命。
三、课程对象
1、知识型员工;
2、企业在职管理干部,后备管理人员
四、课程时间
一天,6H/天
五、课程大纲
单元一、 情境分析(SA): 三思而后行
一、情境分析的目标
1、首先明确全局性问题
2、必须把模糊问题具体化
3、必须把复杂问题单一化
二、情境分析的流程
1、明确问题
2、细化,并理清问题背后的问题
3、决定解决问题的优先顺序
4、决定问题分析的逻辑起点
三、案例分析与实战模拟
1、你关注的关键问题是什么?
2、关注焦点可以区分、细化吗?
3、在情境判断中排列解决问题的优先顺序是什么?
4、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳的解决办法?
单元二、原因分析(PA):差异变化中找线索
一、原因分析的目标
1、明确偏差的四种类型
2、区分原因分析的不同方法
3、理解比较分析的基本逻辑
二、原因分析的核心方法(流程)
1、描述问题—问题的标的物与症候
2、选择合适的比较对象
3、找线索
4、验证原因
三、案例分析与模拟练习
1、您所关注的问题与观察到的事实是什么?
2、比较的事实是什么?
3、如何确定最佳的比较方法?
4、如何辨识及检测可能的原因?
5、选择最可能原因
单元三、决策分析(DA):选择的关键是标准
一、决策制定的目标
1、明确决策制定所面临的挑战和困难
2、明确决策风格与决策偏好
3、群体决策问题
二、决策制定的核心方法(流程)
1、明确决策目的
2、制定决策标准
3、找出备选方案
4、评估决策风险
三、案例分析与实战模拟
1、您想决定什么?您决策的标准是什么?
2、阐明决策目的
3、确定决策的标准,风险的评估、权衡
4、与标准相比较,您的替代方案是什么?
5、每一个替代方案中的风险与机会是什么?
单元四、计划分析(PPA&POA):未雨绸缪,决胜未来
一、计划分析的目标
1、明确计划分析的挑战和问题
2、找到计划应对变化的方法
3、计划执行的关键环节
二、计划分析的核心方法(流程)
1、明确计划目标
2、计划的风险与机会分析
3、制定预防与促进措施
4、制定应急与利用措施
三、案例分析与模拟练习
1、希望的最终结果是什么?
2、确定必要的任务、职责及时限。
3、辨别可能出现的潜在问题与机会。
4、发生问题的原因是什么?
5、怎样预防问题与增加可能的机会?
6、应急方案是什么?
7、您充分利用机会的打算是什么?