让一部分企业先学到真知识!

朱军:8D问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 25818

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适用对象

企业生产、工程、研发、品保工程师、基层主管、部门主管等

课程介绍

课程背景:

问题的存在有其正面与负面的意义,所谓没有问题(无需改进、维持现状)就代表不再进步或因循茍且,互联网+时代下的企业其存在价值就在于创新与突破,坚持日新又新、勇于面对挑战,才是企业与个人迈向高峰的不二法门。

问题有其隐藏性与转换性,它的存在与延伸足以阻碍企业与个人的发展,本课程从各个角度剖析企业问题的种类及其形成原因,教导参训学员懂得如何整合归纳问题,进而运用各项管理铁锤化解问题、提升绩效、创造企业与个人价值。

福特公司在戴明的PDCA循环的基础上整合问题解决的工具,创建一套应用于全球的问题解决模式G8D(TOPS),本课程的目的即在详细说明此一程序的操作细节与执行查检表,结合团队成员的知识、经验以系统化的方法抽丝剥茧找到问题的真因,真正达到解决问题、防止再发的目的。

课程收益:

1、掌握8D-问题分析与解决的核心8个步骤流程及技巧

2、导入问题管理的观念与实务解决流程

3、学会撰写以及审阅8D-Report

授课天数:2天,6小时/天

学员对象:企业生产、工程、研发、品保工程师、基层主管、部门主管等

授课方式:启发式、教练式、 互动式、 小组讨论、视频教学

课程大纲

导入案例:某白酒厂出货成品纸箱漏贴合格证

第一讲:福特Ford  8D问题分析与解决步骤(上)

一、D0主题与基本信息

1.主题来源于选择

2.常见主题选择错误

二、D1成立团队

1.确定小组成员时需考虑的因素

2.小组成员的角色分工

三、D2问题描述

1.澄清问题的现状5W2H

2.明确期望的SMART原则

3.问题的情景分析

4.常出现的7种问题状态

5.三现原则:现场、现物、现实

四、D3紧急防堵对策

1.紧急防堵对策的目的

2.三种状态产品的紧急处理方式(发生中未发生已发生

3.常用的工具:全检、检定、管制图

4.紧急对策实施后风险评估

1)安全

2)成本

3)可行

案例1:从韩国岁月号沉船与萨利机长拯救1549号航班来看紧急防堵对策

案例2:宏基13寸平板电脑固定9区色差处理

第二讲:福特Ford  8D问题分析与解决步骤(中)

一、D4真因的理解

1.问题的答案来源于现场

2.大部分的原因,但关键的是少数(聚焦)

3.在职责范围内寻找原因(机会),转嫁责任,无法解决问题

4.真因分析三步曲:分析实物+分析过程+真因工具

二、真因分析的常用工具:

1.5WHY法(产生/流出)

2鱼骨图

①鱼骨图定义

案例展示:客户端出现Mura缺陷

②鱼骨图设计步骤

⑴确定鱼头:问题

⑵确定主刺(主因)

⑶确定中刺(中因)

⑷确定小刺(小因)

⑸验证要因

案例练习:为什么培训没有效果

③鱼骨图实用注意事项

⑴原因解析愈细越好, 小刺可以制定具体对策为止

⑵利用脑力激荡法,尽可能找出影响结果的所有因素

⑶一次因与二次因选择不要混肴

⑷有多少问题就画多少个图,不可多问题共一个图。

3柏拉图

①柏拉图定义

②柏拉图的原则:80-20法则

案例练习:LCD功能测试站主要不良统计

③柏拉图的作用

找到最重要的原因和异常

体现了“少数重要,多数次要”的规律

④柏拉图制作实录

⑴数据收集

⑵归类统计

⑶排序、并计算相关数据

⑷绘制柏拉图

⑸结论

案例练习:小明在回家的路上捡到一盒子的钱,请将这些钱的分布绘制成柏拉图

4.头脑风暴法

①定义:脑力风暴是一种技法,可以激发小组成员产生大量的有创意的点子,由纽约广告代理的老板在,其前提是在一般的讨论中,人们害怕别人批评而约束自己,因此而不能产生有创意的点子

②意义:

1)打破人脑思维的惰性

2)令你的团队充满活性,因为给团队成员最大的奖赏,不是金钱,而是采纳他们的主意。

③流程:

1)会前准备:尽量提前让大家针对某个话题做好准备

2)会中风暴:会中让大家集思广益,忌评价、打断,让人把建议和想法写在黑板上

3)会后评价:评估这些好点子的实施的可行性、经济价值等

风暴练习:不许说话把团队成员年龄由高到低排序,有哪些办法?

5.数据交叉对比法

案例研讨1:某客户投诉产品出现贯穿式缺角+裂纹

案例研讨2:福建南平电池投诉我司物料含水率偏低

第三讲:福特Ford  8D问题分析与解决步骤(下)

一、D5选择并确定永久性改正行动

1.执行的两个阶段:计划和问题预防

2.做出决定过程的7个步骤

3.避免大炮轰蚊子,或者头疼医头,脚疼医脚

4.考虑对策的长期影响(成本/复杂)

5.从现实快速可行的对策入手(简单化)

6.对策实施后风险评估

1)发生度Occurrence

2)严重度Severity

3)可侦测度Detection

二、D6执行并验证永久性改正行动

1.系统性问题解决

1)措施要落实到现场实施人员(工作教导JI+SDCA循环法)

2)措施要落实到指导文件(有必要时)

3)过程管理的固化,是临门一脚

4)真正的战场在成功解决此次问题,8D团队解散之后

2.看似顽固抗拒,实则方向不明:找到亮点=>制订关键措施=>指明目标

3.看似懒于改变,实则筋疲力尽:找到感觉=>缩小改变幅度=>影响他人

案例研讨:酒店的房间反复打扫有臭味

三、D7防止问题再次发生

1.为什么要预防问题再次发生

2.系统性问题解决

案例分享:富士康工程师被郭总裁先奖励再开除前后仅一小时

四、D8肯定团队及个人贡献

1.概述与目标

2.表彰小组和个人的贡献

案例分享:4号仓库火宅分析与改善报告

第四讲:如何撰写以及审阅8D-Report

一、8D 报告范例赏析

二、撰写8D-Report的逻辑与要领

1.D0---紧急应变措施与临时纠正措施不同, 紧急措施着重于防堵不良品流入客户端, 临时纠正措施着重于防止继续生产出不良品。

2.D1---小组成员必须有参与该产品设计、生产、检验经验。

3.D2---问题描述以5W2H描述清楚,尽量取得相关不良现象照片。不良品是否有批次相关须调查清楚,快速界定问题范围避免问题发散浪费处理时间。

4.D3---临时纠正措施要有可行性验证及限时执行时间。

5.D4---根本原因分析过于简略会造成忽略点的遗漏以及后续执行永久纠正措施的困难。

所有可能潜在根本原因及忽略点需列出并验证其可能性。

6.D5---一开始是评估可行纠正措施并选定执行措施,要有评估过程及选择原因。 副作用及风险评估一并包含在内。执行小批量验证其可行性。

7.D6---是永久纠正措施执行后的成果验收报告。需有正式文件修改的执行依据。同时要有临时纠正措施移除计划。

8.D7---若之前无忽略点验证,预防措施将有执行漏失疑虑,务必于D4执行忽略点分析验证,预防措施的有效性以标准化的系统验证其效果。所有文件及流程需标准化,最好附上文件编号。

9.D8---所有过程文件资料须保留存档及整理学习案例,若后续有客户稽核,该案例必被SQE提出要求查看。

三、8D常犯错误检讨

1.8D案例赏析1

2.8D案例赏析2

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课程背景:质量管理小组简称QC小组,是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的而组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种的有效组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。QC小组具有自主性、群众性、民主性、科学性四大特征,是企业发展的重要理论和方法。中国质量协会在2020年对质量管理小组活动准则进行了科学的、与时俱进的升级,新版编号为T/CAQ 10201-2020;本大纲依照最新版的标准,阐明了与2016版的差异性,以及每个程序步骤推进的核心要点,同时辅助案例,便于学员的理解和项目活动的有效推行。课程收益:                                                                                                 1、明确QC小组活动目的与意义 2、掌握QC小组活动(问题解决型)推动关键程序和方法3、通过实际案例剖析,明确每个步骤关键与常见错误授课天数:2天,6小时/天 学员对象:中基层管理干部、技术人员授课方式:启发式、教练式、 互动式、 小组讨论、管理游戏、视频教学老师资质:QC小组活动高级诊断师课程大纲第一讲:QC小组活动概述(QC小组基础知识)一、QC活动的定义1.质量管理小组简称QC小组,是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的而组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。2. QC活动历史1)起源于1950年美国戴明教授的质量管理概念2)1954年朱兰教授进一步完善了质量管理的内容3)1962年由日本石川馨博士所创,用于有计划的大量提高生产力二、QC活动的目的和意义1.起源于质量改善,它是任何系统突破或过程提高的绝佳方法2. QC小组活动的宗旨1)提高员工素质,激发职工的积极性和创造性2)改进质量,降低消耗,提高经济效益3)建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场3.  QC小组的作用1)有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质2)有利于预防质量问题和改进质量3)有利于实现全员参与管理4)有利于改善人际关系,增强人的团结协作精神5)有利于改善和加强管理工作,提高管理水平6)有利于提高职工的科学思维能力,组织协调能力,分析与解决问题的能力,从而使职工岗位成才7)有利于提高顾客的满意程度三、QC小组组建与活动基本原则1.QC小组的组建1)组建原则:自愿参加,上下结合;实事求是,灵活多样2)QC小组成员构成与人数3)QC小组名称4)QC小组的注册与登记(QC小组+活动课题)2.QC小组活动的分类1)问题解决型2)创新型3.QC小组的基本原则1)全员参与2)持续改进3)遵循PDCA循环4)基于客观事实5)应用统计方法三、中国质量协会标准2016版 VS 2020版核心差别1.表述调整:问题解决型不再分四种(现场\攻关\管理\服务)2.程序调整(问题解决型\创新型)3.条框要求调整1)不再按照新、老七种工具进行分类;2)删除小组活动中不经常用的方法,如:矩阵数据分析法3)不再强调“特别有效”、“有效”,推荐“经常用”、“可用”4)加入目标可行性认证步骤;5)确定问题解决型课题的活动程序中统计方法的适宜性,并重点强调统计方法的运用要适宜、正确。4.评分标准与分值调整1)问题解决型课题,评审关注点简化,抓住重点2)突出创新型课题的创新型和推广应用价值第二讲:QC小组活动的程序(方法)与关键一、问题解决型课题定义与活动程序1.定义:小组针对已经产生不合格或不满意的生产、服务或管理现场存在的问题进行质量改进,所选择的活动课题。2.问题解决型课题活动程序1)自定目标课题2)指令性目标课题二、问题解决型课题定义与活动程序1.第一步:选择课题1)课题来源2)选题要求3)课题名称:三要素---对象、问题(特性)、结果4)选题常见问题案例:正确的选题 VS 错误的选题2.第二步:现状调查1)收集有关数据和信息,数据和信息应具有客观性、全面性、时效性、可比性2)对数据和信息进行分层整理和分析3)通过分析数据明确现状,找出症结,确定改进方向和程度,为目标和原因分析提供依据工具:分层法的运用与案例分析4)现状调查中常见问题3.第三步:设定目标、目标可行性论证1)目标来源2)目标设定依据案例:目标设定错误3)目标设定要求4)目标可行性论证4.第四步:原因分析1)针对问题或症结进行原因分析2)因果关系清晰,逻辑关系紧密3)可从人、机、料、法、环、测等方面考虑,以充分展示产生问题的原因,避免遗漏4)将每一条原因逐层分析到末端,以便直接采取对策5)正确使用统计工具:因果图、系统图、关联图工具:因果图、系统图、关联图的运用与案例分析5.第五步:确定主要原因1)收集所有的末端原因,识别并排除小组能力范围以外的原因2)对每个末端原因进行逐条确认,必要时可制定要因确认计划3)依据末端原因对问题或症结影响程度判断是否为主要原因4)判断方式为现场测量、试验和调查分析互动:如何从末端原因确认出主要原因?6.第六步:制定对策1)针对主要原因逐条制定对策2)必要时,提出对策的多种对策,并用客观的方法进行对策的评价和选择3)按5W1H制定对策表,对策明确、对策目标可测量、可检查,措施具体7.第七步:对策实施1)按照对策表逐条实施对策,并与对策目标进行比较,确认对策效果2)当未达到对策目标时,应该修改措施并按新的措施实施3)必要时,验证对策实施结果在安全、质量、管理、成本等方面的负面影响案例:2个好的对策实施例子8.第八步:效果检查1)检查小组设定的课题目标是否完成2)与对策实施前的现状对比,判断改善程度3)必要时,确认小组活动产生的经济效益和社会效益9.第九步:制定巩固措施1)将对策表中通过实施证明有效的措施经由主管部门批准,纳入相关标准和管理制度,如工艺标准、作业指导书、人员管理制度等,并报主管部门批准2)必要时,对巩固措施实施后的效果进行跟踪案例:巩固措施的3个案例分析10.第十步:总结和下一步打算小组应对活动全过程进行回顾和总结,并提出今后打算,包括:1)针对专业技术、管理方法和小组成员综合素质等方面进行全面总结2)提出下一次活动课题参考表单:《QC活动计划表》、《选题评估表》、《验证要因计划表》、《实施对策行动计划表》《对策评估表》、《执行情况检查表》…三、QC活动会议召开与关键1.组长组织小组会议1)流程目标说明2)上次决议检查3)工作问题讨论4)工作安排与下次会议时间约定2.内部评审与发表1)制定QC小组活动制度与评核标准2)统一报告的框架与内容3)评审与现场发表活动四、创新型活动程序简介1.概述2.活动程序与新版准则变化3.案例分享第三讲:QC小组活动成果的整理和发表一、成果的整理目的1.全面回顾小组活动的过程2.系统总结、发表与交流小组活动的成果3.科学总结,提升小组成员提炼归纳的能力4.梳理知识,为今后活动奠定更好的基础5.促进协作、有效增进小组成员之间的感情二、成果报告整理的步骤1.召开小组成员会议2.搜集整理小组活动的原始材料3.完成成果报告初稿4.修改完善成果报告5.报企业主管部门备案三、QC小组成果报告的基本内容一句话:按PDCA循环的阶段和活动程序进行叙述四、QC活动申报1.申报路径:公司QC活动代表向省市质量协会递交申请2.省市质协或各行业协会审查主要依据1)材料评审2)发表评审第四讲:QC小组活动案例分析一、江苏省苏中建设集团股份有限公司苏中“与你砼行”QC小组《提高剪力墙内配电箱预埋合格率》自定目标课题 VS 指令性课题 前三步的差异性二、内蒙古电力集团有限责任公司包头供电局 通信传输QC小组《降低光纤通讯系统故障率》完整十个步骤的问题解决型课题剖析该课题部分服务客户:1、培训客户:湖北卷烟厂、湖南卷烟厂、四川卷烟厂、广西卷烟厂、国家电网(湖北分公司)、重庆火力发电厂、中石油、国能(包头分公司)、东莞 光顺电子2、项目客户江苏太仓某国际码头上海地铁宁波地铁
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