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徐正:情境领导力

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 领导力

课程编号 : 25353

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适用对象

企业部门经理、主管等中高层管理人员

课程介绍

一、课程背景讲师观点

为何公司的意图在贯彻中层层打折?

管理者如何避免中基层人员频繁变动?

是管理层不想执行吗?还是没有掌握方法?

为什么领导总是没有时间,而下属总是没有工作?

如何构建诚信、感恩、尊重、合作、分享的中高层执行团队?

庞大的部门里人员素质参差不齐,如何建立富有执行力的运作流程?

二、课程形式

本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

三、培训目的

1、如何决策决断?如何凝聚人心?如何激励团队?

2、如何权变和矛盾冲突处理?

3、如何带领团队(团队建设)?

4、传授相关的方法和技巧;

5、帮助学员改善领导者角色意识;

6、明确团队执行力来自于卓越的领导艺术;

7、明确提升领导力的最终目标是改善执行环境;

8、系统地学习必备领导技巧,提升学员的领导技能;

四、课程特色

1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;

2、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;

3、效果:简单的轻松的互动的;

4、无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。

五、课程对象

企业部门经理、主管等中高层管理人员

六、时间安排

1到2天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。

七、课程大纲

第一部分领导能力

一、关于领导的基本问题

【案例】狼和羊的寓言

1.领导与管理的关系和区别

2.新经济时代领导能力的变革

3.新旧领导者的差异

【案例】从NBA中看领导

4.领导者的权力与非权力影响

【案例】邱吉尔的领导力

二、几种有影响的领导理论

1.三种极端理论

【案例】风和太阳

2.费德勒领导模型

3.情境领导理论

三、领导魅力的修炼

【案例】老顽童理查德•布兰森

1.人格魅力

2.思想的魅力

3.梦想的魅力

4.厚重的责任感

5.高尚的品质

6.理性与激情

7.冒险精神

8.做一个平民领袖

9.幽默的力量

10.领导要会讲故事

【案例】魅力型领导的典范——林肯

四、摩托罗拉的“4e's+1E”领导力模型

1、眼力(Envision)

2、魅力(Energize)

3、魄力(Edge)

4、能力(Execute)

5、约束力(Ethics)

【工具】领导能力自我训练要点

第二部分决策、决断

一、经理人的战略思维

1.企业战略的特征

2.企业战略管理的内容

3.战略管理的原则导向

【案例】世界级船王的战略抉择

二、几个有效的战略决策分析模型

1.【工具】SWOT战略分析模型

2.【工具】波特的五力模型

3.【工具】麦肯锡7S模型

4.【案例】西南航空的战略选择

三、科学决策的方法——德尔菲法

1.德尔菲法的基本特征

2.【工具】德尔菲法的具体实施步骤

【工具】“三找一定”的战略制定方法

四、走出决策中的六大陷阱

1.“沉锚”陷阱

2.“有利证据”陷阱

3.“框架”陷阱

4.“霍布森选择”的陷阱

5.“布里丹选择”的陷阱

6.“群体思维”的陷阱

【演练】你是决策高手吗

【演练】决策能力自我训练

第三部分团队管理能力

【故事】接力棒理论——无边界管理

【故事】蚂蚁军团的威力

一、关于团队的基本问题

1.团队的构成要素

2.高效团队的七个特征

二、团队发展的五个阶段及管理方法

1、团队发展的第一阶段——组建期

【案例】认识你真高兴

2.团队发展的第二阶段——动荡期

3.团队发展的第三阶段——稳定期

4.团队发展的第四阶段——高产期

【故事】蜜蜂的团队理论

5.团队发展的第五阶段——休整期

三、团队中的角色差异

1.团队成员各角色特征与优缺点分析

【案例】唐僧团队的角色分析

2.角色差异产生优美的团队

四、团队的目标管理与文化塑造

1.恳谈摸底

2.初步整理

3.讨论确定目标表述和行动计划

4.对目标进行阶段性分解

5.建立目标责任

【案例】天地人和系统

6.提炼塑造团队核心价值观

没有文化,就是没有灵魂,管理以文化为基础。

高层是企业文化的缔造者,中层经理是企业文化的传播者和建设者

【案例】《士兵突击》新兵入连仪式

【案例】星巴克平等快乐的团队文化

【测试】团队角色自我知觉问卷

【演练】团队管理能力自我训练

第四部分如何凝聚人心

一、惩罚有度,完善约束机制

如何凝聚人心

【案例】刘备摔孩子

如何树立威信

【案例】梁山的天书

【案例】曾国藩与太平天国

【案例】水泊梁山,松江与晁盖的区别“替天行道”大旗

二、增强凝聚力要先增强认同感

如何团队沟通

认同的先后顺序

认同先沟通,沟通先找共同点

如何赢得认同感

第五部分权变才有领导力

一、权变艺术

1、角色的权变。

2、距离的权变。

你的能力再强下级认同不了你

唯一的办法就是提升下级的能力和素质

3、心理距离的改变。

零距离是一种非常落伍的概念,这就是距离产生美。

4、方跟圆的权变。

第一,大方小圆

第二,内方外圆

第三,后方先圆

第四,己方他圆

5、制度和人情的权变

6、特事特办的权变

7、原则性与灵活性的权变

8、菲德勒权变理论

二、矛盾、冲突的处理

1、分清单位的矛盾是原则的分歧还是无原则纠纷,原则的分歧优先解决

2、新近形成的矛盾、最近形成的矛盾还是年深日久的矛盾纠纷,优先解决新矛盾

3、空间上来区分,是内部矛盾纠纷还是外部纠纷,先内后外

4、分清矛盾是利益冲突还是认识的问题,建议先虚后实

5、那就是先明后暗,原因查明的矛盾优先解决

第六部分激励管理能力

一、激励的概念、特点及其功能

1.激励的概念

【案例】如何让猫吃辣椒

【案例】罗森塔尔期望效应——引爆下属工作成就

2.激励的功能

激励的类型、过程和机制

几个有影响的激励理论

1.马斯洛的需求层次理论

2.双因素理论

3.期望理论

【案例】朝三暮四与朝四暮三

二、有效激励的基本原则

1.原则之一:激励要因人而异

2.原则之二:奖惩适度

3.原则之三:激励的公平性

4.原则之四:奖励正确的事情

5.原则之五:及时激励

【案例】“金香蕉奖”的启示

三、经理人的激励菜谱——低成本点燃员工激情

1.    不断认可

【案例】不懂激励的主管

2.    真诚赞美

【案例】:“员工肯定计划”

3.荣誉和头衔

4.职业发展

5.良好的工作环境

6.给予一对一的指导

【案例】韦尔奇的便条

7.领导角色和授权

8.团队集会

9.特殊着装日

10.休假

11.主题竞赛

12.榜样

【案例】麦当劳的全明星大赛

13.参与决策及归属感

14.人文关怀

15.传递激情

16.零成本或低成本激励下属的N个菜单

【案例】巴顿将军的团队激励管理

【演练】员工激励能力自我训练要点

第七部分授权能力

一、授权技术:该放手时就放手!该出手就出手

有关授权的辩论授权的原则影响授权的权变因素授权的步骤授权后的控制技巧授权的艺术:学会放风筝

二、授权的意义、原则和流程

1.授权的意义

2.授权的原则

【案例】领导者应该适当“懒惰”才好

3.授权的流程

三、授权准备

1.工作分析

2.授权的类型

3.该授多少权?

4.选择受权人

【案例】不要授权给猴子

四、授权沟通

1.明确授权任务和要达到的目的

2.明确授受双方的权责关系

3.明确授权资源分配方式

4.授权沟通时注意传授工作诀窍

5.宣布授权的技巧

第八部分危机管理

一、危机管理导论

案例分享——2008危机事件:王石“捐款门“

企业危机的诱因:

战略错误;内部管理不善

东航“返航门“事件:企业内部管理的诟病

中国企业危机调查

中国有一半以上企业处于中高度危机状态;

中国社会环境下的企业危机特点;

史玉柱:企业的13种死法

看待危机的视角

比尔.盖茨:微软离破产只有18个月;

张瑞敏:经营企业如履薄冰,如临深渊;

任正非:华为总会有冬天。

危机特征:意外性、聚焦性、破坏性、紧迫性

二、危机公关

 危机公关定义

危机公关策略分析

【案例】光明乳业:谁动了我的奶酪?

中外经典危机公关案例对比

1)丰田霸道,你不得不尊敬;

2)健力宝:产权改革的滔天鲸吞

3)亚细亚“商人异化经济政治学“

危机公关的核心:沟通与传播

三、日常危机管理

引言:从“危机管理”到“问题管理”

著名公司纷纷倒台:危机管理成为焦点

危机背后玄机何在:危机管理无能为力

如何堵住危机源头:“问题管理”浮出水面

危机风险识别

外部来源

自然灾害

政治法律因素导致的灾难

社会因素引发的危机

技术环境的变化

内部来源

生产过程中的危机

【案例】美国的库尔斯公司

人力资源管理不当造成的危机

财务管理不当导致的危机

竞争导致的危机

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• 徐正:卓越团队影响力与危机管理的八项技能
为何公司的意图在贯彻中层层打折?管理者如何避免中基层人员频繁变动?是管理层不想执行吗?还是没有掌握方法?为什么领导总是没有时间,而下属总是没有工作?如何构建诚信、感恩、尊重、合作、分享的中高层执行团队?庞大的部门里人员素质参差不齐,如何建立富有执行力的运作流程?本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 1、如何决策决断?如何凝聚人心?如何激励团队?2、如何权变和矛盾冲突处理?3、如何带领团队(团队建设)?4、传授相关的方法和技巧;5、帮助学员改善领导者角色意识;6、明确团队执行力来自于卓越的领导艺术;7、明确提升领导力的最终目标是改善执行环境;8、系统地学习必备领导技巧,提升学员的领导技能; 1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;2、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;3、效果:简单的轻松的互动的;4、无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。 总经理、副总经理、各部门经理等企业管理人员 两天,可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。 第一部分领导能力一、关于领导的基本问题【故事】狼和羊的寓言1.领导与管理的关系和区别2.新经济时代领导能力的变革3.新旧领导者的差异【案例】从NBA中看领导4.领导者的权力与非权力影响【案例】邱吉尔的领导力二、几种有影响的领导理论1.三种极端理论【故事】风和太阳2.费德勒领导模型3.情境领导理论三、领导魅力的修炼【案例】老顽童理查德•布兰森1.人格魅力2.思想的魅力3.梦想的魅力4.厚重的责任感5.高尚的品质6.理性与激情7.冒险精神8.做一个平民领袖9.幽默的力量10.领导要会讲故事【案例】魅力型领导的典范——林肯四、摩托罗拉的“4e's+1E”领导力模型1、眼力(Envision)2、魅力(Energize)3、魄力(Edge)4、能力(Execute)5、约束力(Ethics)【现在行动】领导能力自我训练要点第二部分决策、决断一、经理人的战略思维1.企业战略的特征2.企业战略管理的内容3.战略管理的原则导向【案例】世界级船王的战略抉择二、几个有效的战略决策分析模型1.SWOT战略分析模型2.波特的五力模型3.麦肯锡7S模型【案例】西南航空的战略选择三、科学决策的方法——德尔菲法1.德尔菲法的基本特征2.德尔菲法的具体实施步骤3.运用德尔菲法应注意的问题四、走出决策中的六大陷阱1.“沉锚”陷阱2.“有利证据”陷阱3.“框架”陷阱4.“霍布森选择”的陷阱5.“布里丹选择”的陷阱6.“群体思维”的陷阱【测试】你是决策高手吗【现在行动】决策能力自我训练要点第三部分团队管理能力【故事】接力棒理论——无边界管理【故事】蚂蚁军团的威力一、关于团队的基本问题1.团队的构成要素2.高效团队的七个特征二、团队发展的五个阶段及管理方法1、团队发展的第一阶段——组建期案例:认识你真高兴2.团队发展的第二阶段——动荡期3.团队发展的第三阶段——稳定期4.团队发展的第四阶段——高产期【故事】蜜蜂的团队理论5.团队发展的第五阶段——休整期三、团队中的角色差异1.团队成员各角色特征与优缺点分析【案例】唐僧团队的角色分析2.角色差异产生优美的团队四、团队的目标管理与文化塑造1.恳谈摸底2.初步整理3.讨论确定目标表述和行动计划4.对目标进行阶段性分解5.建立目标责任【故事】三只老鼠一同去偷油6.提炼塑造团队核心价值观没有文化,就是没有灵魂,管理以文化为基础。高层是企业文化的缔造者,中层经理是企业文化的传播者和建设者视频:《士兵突击》新兵入连仪式【案例】星巴克平等快乐的团队文化【测试】团队角色自我知觉问卷【现在行动】团队管理能力自我训练要点第四部分如何凝聚人心一、惩罚有度,完善约束机制如何凝聚人心案例:刘备摔孩子如何树立威信案例:司马将军诛庄贾“诛贵大,赏贵小”案例:曾国藩与太平天国案例:水泊梁山,松江与晁盖的区别“替天行道”大旗二、增强凝聚力要先增强认同感如何团队沟通认同的先后顺序认同先沟通,沟通先找共同点如何赢得认同感第五部分权变才有领导力一、权变艺术1、角色的权变。2、距离的权变。你的能力再强下级认同不了你唯一的办法就是提升下级的能力和素质3、心理距离的改变。零距离是一种非常落伍的概念,这就是距离产生美。4、方跟圆的权变。第一,大方小圆第二,内方外圆第三,后方先圆第四,己方他圆5、制度和人情的权变6、特事特办的权变7、原则性与灵活性的权变8、菲德勒权变理论二、矛盾、冲突的处理1、分清单位的矛盾是原则的分歧还是无原则纠纷,原则的分歧优先解决2、新近形成的矛盾、最近形成的矛盾还是年深日久的矛盾纠纷,优先解决新矛盾3、空间上来区分,是内部矛盾纠纷还是外部纠纷,先内后外4、分清矛盾是利益冲突还是认识的问题,建议先虚后实5、那就是先明后暗,原因查明的矛盾优先解决第六部分激励管理能力一、激励的概念、特点及其功能1.激励的概念【案例】如何让猫吃辣椒【案例】罗森塔尔期望效应——引爆下属工作成就2.激励的功能激励的类型、过程和机制几个有影响的激励理论1.马斯洛的需求层次理论2.双因素理论3.期望理论【案例】夏威夷之旅二、有效激励的基本原则1.原则之一:激励要因人而异2.原则之二:奖惩适度3.原则之三:激励的公平性4.原则之四:奖励正确的事情5.原则之五:及时激励【案例】“金香蕉奖”的启示三、经理人的激励菜谱——低成本点燃员工激情1.不断认可【案例】不懂激励的主管2.真诚赞美【案例】:“员工肯定计划”3.荣誉和头衔4.职业发展5.良好的工作环境6.给予一对一的指导【案例】韦尔奇的便条7.领导角色和授权8.团队集会9.特殊着装日10.休假11.主题竞赛12.榜样【案例】麦当劳的全明星大赛13.目标与愿景14.参与决策及归属感15.人文关怀16.传递激情17.零成本或低成本激励下属的N个菜单【案例】巴顿将军的团队激励管理【现在行动】员工激励能力自我训练要点第七部分授权能力一、授权技术:该放手时就放手!该出手就出手有关授权的辩论授权的原则影响授权的权变因素授权的步骤授权后的控制技巧授权的艺术:学会放风筝二、授权的意义、原则和流程1.授权的意义2.授权的原则【案例】领导者应该适当“懒惰”才好3.授权的流程三、授权准备1.工作分析2.授权的类型3.该授多少权?4.选择受权人【故事】不要授权给猴子四、授权沟通1.明确授权任务和要达到的目的2.明确授受双方的权责关系3.明确授权资源分配方式4.授权沟通时注意传授工作诀窍5.宣布授权的技巧第八部分危机管理一、危机管理导论案例分享——2008危机事件:王石“捐款门“企业危机的诱因:战略错误;内部管理不善东航“返航门“事件:企业内部管理的诟病中国企业危机调查中国有一半以上企业处于中高度危机状态;中国社会环境下的企业危机特点;史玉柱:企业的13种死法看待危机的视角比尔.盖茨:微软离破产只有18个月;张瑞敏:经营企业如履薄冰,如临深渊;任正非:华为总会有冬天。危机特征:意外性、聚焦性、破坏性、紧迫性二、危机公关危机公关定义危机公关策略分析光明乳业:谁动了我的奶酪?中外经典危机公关案例对比1)丰田霸道,你不得不尊敬;2)健力宝:产权改革的滔天鲸吞3)亚细亚“商人异化经济政治学“危机公关的核心:沟通与传播三、日常危机管理引言:从“危机管理”到“问题管理”著名公司纷纷倒台:危机管理成为焦点危机背后玄机何在:危机管理无能为力如何堵住危机源头:“问题管理”浮出水面危机风险识别外部来源自然灾害政治法律因素导致的灾难社会因素引发的危机技术环境的变化内部来源生产过程中的危机案例:美国的库尔斯公司人力资源管理不当造成的危机财务管理不当导致的危机竞争导致的危机 
• 徐正:企业流程化管理思维与基本操作
一、课程背景:企业要获得持续增长和赢利,就需要不断提升内部的流程和组织能力,以支持战略目标的实现。通过流程变革和组织资源的优化配置,可以在速度、成本、质量和客户便利等关键绩效指标上获得竞争力,来适应市场竞争环境的变化。实践证明,成功的BPI(流程优化)是ERP、CRM、SCM、PDM等信息化管理成功实施的重要前提和保障。通过流程优化可以消除流程中大量的非增值活动,并建立客户导向型的、跨部门高效合作的团队文化;通过流程建设可以打造例行化的业务运作平台,规范企业的管理行为,提高运营效率,增强流程对业务的支撑,进一步提升企业的核心竞争力。二、课程收益:1.掌握企业流程化的本质和基础方法,为企业的标准化建设理清思路,避免企业发展中的常见问题2.学会针对目标设定、工作流程、绩效、薪酬、管理制度、企业文化和危机处理的流程化操作方法3.学会撰写岗位职责说明书,规范员工的日常工作内容和行为,使得职责清晰,避免扯皮4.通过多个典型企业案例的讨论、分析与比较,为您提供一套可参考的流程化操作样本5.咨询式教学,解决您的实际问题,让您的企业有规矩,清楚、有效的高速发展三、课程形式本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。四、课程特色1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;2、气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;3、效果:简单的轻松的互动的;4、无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。五、课程对象:企业中高层管理人员六、时间安排:2——3天可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。七、课程大纲:前言我们有许多想法,为何变成我们却没有办法有损失,但谁都没责任,所以不是人的问题。(案例)报销过程的浪费(案例)采购过程的困惑(案例)第一章:概念篇一、流程无处不在业务流程的定义流程与纵向组织之间的匹配为何有重叠、浪费与次优化行为部门效率最优化与整体效率最优化是一样的吗?案例:(订单的问题)谁拥有流程?案例:(签字的代价)二、何为流程改进使得流程有效果——产生需要的结果使得流程有效率——资源消耗最小化使得流程具有适应性——能够适应不断变化的客户和商业需求业务流程相对于生产流程来讲同样决定成败业务流程改进的五个阶段流程管理中的风险意识关注点和引爆点第二章:操作篇三、如何引入流程管理流程的层级寻求突破口我的痛苦经历—流程导入的方法用实际案例进行流程穿越流程评估的方法流程改进的目标:降低成本、缩短周期四、建立流程管理系统化的流程总图从业务模式的视角,没有相同的流程模式流程管理方法论管理规范的视角五、流程优化解决问题的视角流程优化的基本方法流程优化案例:收银员收银操作流程。优化方向配套措施管理制度5种流程图的绘制第三章:改进篇六、流程矩阵与测试流程穿越测试问题分类流程穿越测试考量——效果流程穿越测试考量——效率流程穿越测试产出的表格流程穿越测试产出的图形流程穿越测试案例七、先精简后优化精简原则剔除官僚主义剔除重复增值评估减少流程周期时间流程增值评估增值过程与不增值过程区分预防错误的逆向分析用预防的方法剔除犯错的可能性或使之最小流程档案的标准化评估流程改进的投入八、流程改进机制(质量环)案例:分析个人费用报销流程信息化和流程标准化档案化实时协同第四章:反思篇九、权力来自流程什么是权力?管与被管的平衡分权与集权的平衡授权与放权的平衡流程中的硬权力与文化中的软权力十、项目化思维与流程管理悖论流程的周期性与工作任务的唯一性工作任务的三维约束:时间、成本与效果任务调度的线性基准工作时间管理工具:单代号网络图、双代号网络图、时间、成本与效果的三足平衡 
• 徐正: 能说善听 同频同律
课程背景:本课程管理干部和骨干员工为核心,从沟通定义和模型、结构化表达提升编码能力、同情倾听提升解码能力、不同渠道方向沟通、同频同律进行跨部门沟通与协作等各方面,全方位提高学员的沟通水平。结合能力素质“赢”字模型、沟通模型,让学员在日常工作中能说善听、因人制宜、同频同律,而提高个人工作能力,提升企业绩效水平!课程收益:意识:沟通要有“利他之心”“听别人想说的、说别人想听的”“同频同律才好达成共鸣”知识:让学员学习结构化表达的方法、同理心倾听,跨部门沟通障碍以及破解方法等技能:提升学员向上汇报、向下传达、平行交流和斜向沟通的水平,提升跨部门沟通协作理念:一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用落地:531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施课程时间:2天,6小时/天授课对象:企业高级管理人员、核心管理干部及员工骨干等授课方式:1.交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之夏老师生动幽默演绎课堂氛围好2.互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和531落地效果好3.行动学习:翻转课堂、群策群力、世界咖啡…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好课程模型:“赢”能力素质模型:分为执行力、职场口才与沟通、时间与目标计划、领导力影响力、阳光心态、团队建设六大模块,可以全面提升企业管理人员和骨干员工的综合能力素质 沟通模型:沟通可以模型化为编码方、解码方、沟通渠道和沟通背景四个部分。沟通问题产生于这四个方面;提升沟通水平亦可以从这四方面展开。 课程大纲:第一讲:沟通概论一、沟通的定义二、沟通的重要性:管理就是沟通三、沟通类别1.语言沟通Vs非语言沟通2.正式沟通Vs非正式沟通3.单项沟通Vs双向沟通4.向上、向下、平行、斜向沟通四、沟通模型1.沟通的编码方——信息发出者2.沟通的解码方——信息接收者3.沟通的渠道——信息传递媒介与方向4.沟通的背景——信息交流的背景因素五、编码方在沟通中的常见问题1.沟通的时机选择不当2.信息或想法不完备3.有意无意的掩饰与虚假信息4.编码方沟通中的表达与语言问题1)逻辑不清,结构混乱2)用词错误,词不达意3)缺乏互动,语言不生动4)咬文嚼字,过于啰嗦5)不善言辞,口齿不清5.编码方情绪态度不正确1)只要别人听自己的2)情绪没有控制好,态度不正确六、解码方在沟通中的常见问题1.倾听障碍1)被动地听2)注意力分散3)偏见和固执4)过早下结论2.理解障碍1)理解歧义2)疑问未及时反馈3)非语言信号的影响3.认同障碍1)主观意见投射2)自身立场局限3)价值判断取向七、沟通渠道在沟通中的常见问题1.沟通的载体选择不当2.沟通的时机选择不当3.沟通的环境选择不当4.经过他人传递而误会5.有人破坏或挑衅八、沟通背景在沟通中的常见问题1.彼此的文化差异2.彼此的角度差异3.彼此的地位差异4.彼此的反馈差异5.彼此的心理及情绪差异第二讲:用结构化表达提升编码方沟通能力一、结论先行:TOPS原则1.自上而下表达,结论先行2.自下而上思考,总结概括3.金字塔结构的TOPS原则1)受众为天2)周延完整3)掷地有声4)言之有据演练案例:工作汇报二、以上统下:总分原则1.常见三种表达结构:总—分2.总—分—总3.分—总演练案例:总结报告三、归类分组:MECE原则1.相互独立(Mutually Exclusive)——不重2.完全穷尽(Collectively Exhaustive)——不漏演练案例:优秀服务员的分享四、逻辑递进:统一原则1.时间顺序2.占比顺序3.重要顺序4.结构顺序演练案例:职场工作法第四讲:用同情倾听提升解码方沟通能力一、倾听和沟通的五个层次1.一般性沟通:是沟通的最低层次2.事物性沟通:纯工作性质的沟通3.分享性沟通:交流想法、判断沟通4.情感性沟通:分享彼此的感觉、情感及愿望5.共鸣性沟通:沟通的双方达到短暂的、高度一致的感觉二、倾听能力的提升1.使用目光接触和对视2.展现赞许性的表示3.避免分心的举动或手势4.适时合理地提问5.正确有效地复述6.避免随便打断对方7.尽量做到多听少说8.使听者与说者的角色顺利转换三、现场讨论视频及互动1.小鲍勃的心愿2.画师的梦想四、非同理心倾听1.建议:我想你应该……2.比较:这算不了什么。你听听我的经历……3.说教:如果你这样做……你将得到很大的好处4.安慰:这不是你的错,你已经尽最大努力了5.回忆:这让我想起……6.否定:高兴一点,不要这么难过7.同情:哦,你这个可怜的人……8.询问:这样情况是什么时候开始的?9.辩解:我原想早点打电话给你,但是昨晚……10.纠正:事情的经过不是那样的11.打断:够了,换个话题吧12.臆测:我以为……五、倾听五字要领1.身:身体前倾,做出倾听的姿态2.面:面带微笑,目光注视,点头致意3.口:不时回应,不明白的时候适时发问4.手:用纸笔做记录,跟上对方讲话节奏5.心:共情共鸣,用心倾听,抓住对方讲话的核心第五讲:从沟通渠道各个方向提升沟通能力一、向上沟通要有“胆”——与公司高层及领导的沟通1.清楚各级领导的职责与权限2.结论先行汇报给领导做选择题二、平行沟通用“肺”——与相关业务部门沟通1.充分分析业务部门的需求,沟通做到有的放矢2.注重工作过程前中后沟通:1)前期积极沟通2)中期及时反馈3)后期协调验证4)形成良性循环3.沟通不理想时的应对1)及时上升高度,寻求各级相关领导和职能部门的协助2)转移沟通方式:合理的借用外部力量达到项目既定目标三、向下沟通要走“心”——与团队成员及下属的沟通1.协调团队成员的不同需求2.合理安排和分配工作3.做好团队文化建设四、斜向沟通要“同频”——与不同部门不同职级人员沟通1.相互站在对方立场沟通2.用双方都熟悉的语言沟通3.听对方想说的,说对方想听的第六讲:跨部门沟通概述一、跨部门沟通协作期待的结果1.理想的结果2.有问题的结果3.糟糕的结果二、跨部门沟通与协作中六种沟通结果模式1.利己利人:达成双赢2.独善其身:单赢无交易3.好聚好散:双方无交易4.舍己利人:输赢5.损人利己:赢输6.损人不利己:双输三、跨部门沟通中的三种行为:问、听、说1.正确地提问是高效沟通的前提2.有效倾听是高效沟通的基本保障3.跨部门沟通基本原则:多听、多问、少说四、跨部门沟通个人方面的障碍1.认知偏差2.沟通障碍3.情绪变化五、跨部门沟通部门单位间障碍1.部门间责权利不明2.部门间信息不对称3.组织架构不合理4.跨部门了解不够5.不同部门感情不同6.组织气氛不和谐第七讲:提升跨部门沟通能力的技巧一、跨部门沟通原则技巧1.沟通前做好准备2.了解其他部门的语言3.开诚布公是最好的对策4.不要害怕冲突5.呈现事实,专注中心议题6.多提选项,保持弹性7.创造共同目标一起合作8.尊重沟通对象的权利9.善用幽默10.确保沟通信息无误二、跨部门沟通中对事不对人的5W2H法1.WHY事情的原因和目的2.WHAT事情的具体过程3.WHEN发生的时间4.WHERE发生的地点5.WHO参与涉及的人6.HOW方法与途径7.HOW MUCH花费和影响程度三、提升跨部门沟通协作个人方面的方法1.正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯2.有效控制自己的情绪1)负面情绪的来源2)刺激与反应的ABC模型3)把负面情绪转变成正面情绪练习:寻找工作中的ABC,避免情绪的影响3.理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果1)KISS表达原则2)明确表达三个环节3)用别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪4)牢记人与人之间的差异及沟通的不同4.赢得合作的说话技巧1)用建议代替直言2)用问题代替批评3)让对方说出期望4)诉求共同的利益四、提升跨部门沟通协作团队方面的方法1.培训与指导——提高沟通技能2.轮换岗位——了解各部门运作3.制订明确职责说明书——明晰部门职责4.调整组织机构——减少不合理层级5.优化企业流程——提高沟通速度6.开放的沟通氛围——提供沟通环境7.建立信息化沟通系统——提高沟通效率课程回顾与总结:一、答疑与互动交流:Q&A时间二、一课四训教学理念:1.预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈2.正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入3.自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变4.复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升三、531落地实施计划1.学员课后写出至少5个(多者不限)课程中的收获点2.列出3个指导实际工作的学以致用的行动项3.聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤4.以“PDCA”来督促培训成果的落地实施,做到有计划、有实施、有查核、有总结5.以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见 

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