第一天:卓越领导的沟通艺术-战国七雄
课程背景:
沟通是第一重要生产力,是职场人必备的能力、有效顺畅的沟通能保障企业各项工作的正常运行,并有助于取得更高的业绩。然而对于如何进行有效沟通、我们常遇到如下问题:
向上沟通:明明做了很多工作,向上汇报时讲不清重点;
部门沟通:团队协作不配合,执行力差,战斗力弱;
向下沟通:对待不同性格的下属该采取怎样不同的沟通方式,才能收到最佳的效果
本课程旨在通过运用现代沙盘教学方法,在同一场景下参训学员一起发掘沟通及跨部门沟通障碍的根源,有效探求沟通中隐藏的个人与组织需求,通过人与人之间的性格差异,情绪表达以达共赢,并通过大量实战案例深度分析沟通中常见的障碍、错误,同时辅助工具测评等方法强化,将理论、模型、工具可视化、可操作化、简单快速的转化,即学即用促进知识内化,助力学员能力快速提升。
课程收益:
● 成功认知沟通的价值和方法
● 熟悉沟通前的三思而后行
● 掌握管理沟通核心方法:沟通三杯茶-尊重、赞美、关怀
● 掌握四种不同性格需求点,达成有效沟通
● 掌握向上沟通的结构性思维、掌握工作汇报的SOS模式
● 掌握沟通协调6步法、学会提升沟通两大工具
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中层管理人员
课程方式:沙盘推演、案例研讨、小组讨论
沙盘形式:战国七雄
课程大纲
第一讲:沙盘模拟激活旧知
《战国七雄》沙盘:西周末年,昏庸的周幽王为了博褒姒一笑,竟不惜在城中演出烽火戏诸侯的闹剧。周幽王被杀,西周衰落,自此,历史进入了战国七雄的时代。学员将分组模拟七国诸侯,各组员将分别担任国君、丞相、将军、使臣等角色,通过国家建设、国力竞争以及结盟。共同演绎国家的强盛兴衰,运筹帷幄、外交谋略、兵戎相见、合纵连横,同时提升团队沟通与协作的技能和技巧。
沙盘推演——组建团队,分配角色、资源盘点、确定目标
1. 参训学员分为若干队
2. 解读角色及主要任务
任务角色:国君、丞相、将军、使臣
3. 资源盘点:粮草、军事力量、治国方略、文臣武将、外交政策
4. 确定目标,制定计划
目标:达成共识,一统天下
计划:合纵或连横,发展或敌对,已知信息加工分析
5. 沙盘推演,确定方向,获取新信息
学员状态:进行有效分工,优化了流程,按规则推进沙盘推演讨论总结:信息执行后沙盘给予反馈,讨论分析,制定策略
6. 总结复盘,过程回顾
复盘总结如下:
国君:
1. 你们是成功的还是失败的?
2. 成功的经验,失败的教训,可以沉淀的经验,每条至少3条
3. 让每个角色都发挥最大的价值,需要做哪些呢?
丞相:
1. 结果是你们想要的么?
2. 如果让国君改变一个决策,你想要改变什么
3. 对上沟通需要注意的有哪些?
将军:
1. 你的目标是什么?达成了么?
2. 影响目标的因素有哪些?
3. 多线条(国君、使臣、丞相)的沟通需要注意的有哪些?
使臣:
1. 你的任务完成了么?
2. 与其他国使臣沟通时,最大的影响是什么?
3. 对外沟通时需要注意的有哪些?
三环分析模型:如何建立信任?如何有效沟通?如何解决冲突?
工具:GTD沟通及行动的信息
工具:乔哈里视窗
第二讲:系统理论学习及案例工具解析
一、重新认识沟通
导入:为什么沟通不畅
案例:你,听懂了吗?
1. 沟通的两个核心:尊重、合作
2. 沟通的两个维度
1)自己需要与他人需要
2)关注事情与关注情绪
二、建立“三、思、而、后、行”的沟通思维方式
1. 拆掉“三”个心墙:先入为主、投射效应、循环证实
2. 内省为“思”:做知己知彼的沟通者:沟通的风格测评及解析
3. 因人“而”异的沟通:针对不同属性,侧重不同沟通方法
1)指挥者:一起行动,讲究效率和积极务实
2)影响者:一起快乐,表现出对他们个人有兴趣
3)支持者:一起轻松,使自己成为一个热心真诚的人
4)思考者:一起统筹,做事要周到精细、准备充分
4. “后”(侯)时发问,探寻需求:同理倾听,适时发问,达成共识
1)开放式问题:推动对方思考
2)封闭式问题:激励对方行动
5. “行”动见效果:“听到”并不最重要,“理解”才真正重要!
案例:有效沟通的黄金法则
1)主动经营对方情绪是沟通者的责任
2)沟通三杯茶之:尊重、赞美、关怀
工具:走动关怀
工具:乔哈里视窗
个人行动计划总结
三、表达力不仅是形式结构,而是思考能力的外化
思考能力外化之一:对上沟通的结构性思维
1)结构性思维特点:结论先行、上下对应、分类清楚、逻辑排序
2)建议性方式沟通:122沟通公式
3)工作汇报的SOS
案例分析:年度工作汇报的逻辑及方法
思考能力外化之二:大会临时发言
1)大会临时发言:源于经验、总结提炼
2)形成工具,促进实践
3)分点陈述法是沟通基本功
四、策略性是管理沟通的高级境界:跨部门沟通协作修炼
1. 跨部门沟通的两大意识
1)换位思考
2)同理心沟通
2. 跨部门沟通与协调,提高周边绩效,树立全局意识
1)领导重视、目标导向
2)主动服务、精确传递
3)解决问题、日常关注
3. 跨部门沟通障碍分析
1)对结果的预期不同
2)对信息的理解不同
3)对目标的认可不同
4)对责任交叉不明确
4. 提升跨部门沟通两大工具
1)运用同理心
2)外圆内方:圆-和谐的氛围、多个解决方案、共赢,方-沟通的目标
5. 跨部门沟通的四把金钥匙:打破、分享、共同、行动
案例:跨部门沟通中协同部门不配合,你怎么办?
6. 跨部门沟通协调6步法
1)做足功课
2)控制情绪
3)重复重点
4)表达重点
5)学会倾听
6)换位思考
工具:沟通矩阵:趋利避害
工具:跨部门沟通计划表
总结分享感悟:老师总结分享感悟,解析每小组案例及策略
第二天:打造营销高绩效谈团队执行力
课程背景:
我们通常可以听到这样的话语:“大环境不好”、“公司目标有问题”、“部门目标拍脑袋”、“员工缺乏执行力”等等。随着对这些问题深度分析,我们发现种种问题的根源聚焦在一个特别的共同现象:公司、管理者、员工没有做好目标管理。彼得·德鲁克在《管理实践》中提出“目标管理”概念,已经过去了近70年了,而企业仍然在那些问题泥沼中苦苦挣扎。
我们常听到这样一些抱怨:模糊的目标,极少的资源,躺平的团队等等,如果你的团队也有这样的现象,你们缺乏的是目标管理。
《沙漠掘金》课程是对团队运作时可能出现的团队合作、沟通、竞争、压力及冲突进行深度挖掘、分析和找到解决方法的专业体验课程。透过游戏的体验引导,发掘出团队做好目标设定及目标管理的重要性,还能发现资源不当使用所造成团队或公司的影响及破坏,对于公司管理者还可以训练领导能力,更重要的是能够协助公司在管理、销售、沟通等方面,运用团体游戏的方式,在不知不觉中去显现出问题,发掘出问题的根本实质,而让学员亲身体会公司的问题所在,并找到立竿见影的解决方法。
课程收益:
● 改善高绩效团队执行力中常见的问题与挑战
● 学习制定目标的八项原则、理解目标沟通的六项原则
● 掌握计划制定的方法和技巧、掌握工作分解的方法和技巧、掌握多种计划管理工具
● 明确资源的内涵,提高资源配置的能力
● 帮助学员树立工作目标,并将目标分解,制定工作计划,以保证工作目标实现
课程大纲
导入篇:
沙盘背景:
《沙漠掘金》被Coco-cola、Philips、ABB、Pepsico、BP-Secc、上汽集团、联想等多家公司采用作为内训。据反馈统计,90%的参与者承认《沙漠掘金》与自己平时的行事方法吻合度极高。
《沙漠掘金》课程是国际最经典的体验式培训课程之一。参训学员分组组成探险队之后,每队都会得到相同的预备金,用于购买水、食物、指南针、帐篷等物资组成沙漠驼队,然后从大本营出发,深入沙漠深处挖掘黄金。途中需要穿越沙漠、村庄、绿洲或者王陵,同时面临晴天、高温、沙风暴等复杂天气的考验,有的驼队能够胜利归来,有的可能魂归沙漠,一切都在于您的选择……
第一部分:组建团队,分配角色
1. 将学员分为若干队
2. 每个队确定队长、队名、队呼、造型
3. 各队展示
第二部分:沙盘模拟,开始行动
1. 宣布游戏规则
几支探险队去寻金,从大本营出发,每支队伍所处条件相同,他们经过的地方有大本营、沙漠、村庄、绿洲、王陵、交易所、宝藏。
每个小队能得到1000元预备金。这1000元现金可在大本营购得等价的帐篷、指南针、水、食物,另外配有一头骆驼,它每天的负重是1000磅。整个探险之旅行程25天,其中包括往返程及在宝藏掘金的时间。一只帐篷在整个行程中可用三次,一只指南针只可用一次。
在前行的路上,有绿洲,探险队可汲取尽可能多的水(免费的,在骆驼负重许可的情况下);在村庄,探险队无法买到帐篷、指南针,但可以买到水和食物,其价格是大本营的两倍。在整个行程中,将会遇到四种天气,有晴天、高温、沙风暴、沙风暴加高温,每种天气情况下所需食物和水各不相同。
另外,在大本营外还有一位智者(他只在大本营出现并回答问题,前提是你要花费一天的时间并消耗一份食物和一份水),能根据你的问题告诉你有关沙漠的情况。
2. 各队分配角色、明确职责
3. 各队确定目标、制定计划
4. 开始游戏
第三部分:互动分享,交流体会
1. 各队分享整个任务完成过程中的做法、体会及感悟
2. 老师点评整个过程中的优缺点及学员的发言
第四部分:总结分享管理感悟
老师总结分享管理感悟,准确找到关键成功因素是获胜的法宝,清晰的目标及详细的计划是获胜的关键,合理的团队角色分配及分工可以保证较高的效率,根据实际情况及时调整计划能够保障预期目标的达成,有效的整合资源可以实现更大的效能,积极的心态是团队战斗力的有力保障。
第一讲:沙盘推演篇(模拟推演,激活旧知)
一、沙盘推演
1. 明确目的:活着回来
2. 确定目标:利益最大化(金块+排名+物资剩余价值+现金)3. 资源盘点1)启动资金:1000元2)负重限额:1000公斤3)策略制定:路线及地图
4)基础物资:帐篷、指南针、水、食物5)信息收集:水晶球6)环境变化及经验总结:天气7)角色分工及地图信息整合4. 目标确定:小组角色分工、目标制定
5. 行动计划:已知信息加工分析、资源分解、制定行动路线6. 计划管控:风险预判,已制定计划反馈、调整、资源补充
7. 结果复盘:目标回顾、计划回顾、信息价值分析、角色复盘二、沙盘总结
1. 如果重来一次,会做哪些改善?
1)复盘回顾:目标?时间?资源?沟通?人员?资源配置?计划?执行?等
2)我们做的好的地方、需要优化的地方、可以沉淀的地方
2. 总结-目标管理六大特征
1)关注过程及结果
2)及时反馈
3)目标评估
4)共同参与
5)与上级一致
6)可衡量
第二讲:复盘总结,理论解析,工具举例
三、小队有目标吗?
1. 复盘回顾:小组有目标么?大家清晰么?什么时候制定的目标?
2. 组织中不同管理所解决的主要问题
——目标管理、项目管理、流程管理、组织管理、战略管理
3. 目标制定的SMART原则
4. 目标推进4必问:清晰么?愿不愿?会不会?有抓手么?
5. 目标如何设定:目标设定五步法——分解、排列、选取、资源、最终
工具:目标执行的跟踪检查行动表
工具:目标管理思考模型PORT
工具:年度目标分解工具
案例讨论:是目标分解重要?还是找对人重要?
四、小队有计划吗?
1. 复盘回顾:小组有计划么?大家清晰么?推演过程中计划有调整么?
2. 制定行动计划核心五要素:目标、进度、人员、预算/资源、风险评估与预案
工具:年度计划工具表、单个任务计划工具表、多个任务计划工具表
工具:OGSMTO-明确目的(“做什么”的文字体现)G-制定目标(“做什么”的数字体现)S-制定策略(“怎么做”的文字体现)M-衡量策略(“怎么做”的数字体现)T-行动计划(具体项目的数字体现)
五、计划是否被顺利执行?
1. 复盘回顾: 小组有计划么?大家清晰么?推演过程中计划有调整么?
2. 如何发现问题
1)在目标分解中发现
2)在绩效结果中发现
3)在工作执行中发现
案例分析:理解目标沟通的六项原则