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苏洁:职场效能提升六节必修课

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 22167

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适用对象

企业员工

课程介绍

一、培训背景
技能和知识是提升工作能力的重要基础。职场人士应该根据自己的职业需求,学习相关的技能和知识,不断提高自己的专业素养。
高效的时间管理能力可以让工作效率得到提高,同时还能够减轻工作压力。职场人士应该根据自己的工作情况,合理安排时间,制定工作计划,做到高效利用时间。
职场人士应该学会合作、沟通、协商等技能。同时,要注意自己的言行举止,保持礼貌和耐心,以及尊重和理解他人。
自我管理是提升工作能力的关键,包括目标管理、计划管理、执行力等能力。职场人士应该注重自我管理,根据自己的情况调整工作节奏,才可以提升职场效能。
二、课程收益
1.学习业绩目标制定与业绩计划分解的实操技术,了解业绩完成的关键胜任力,用科学的方法管理工作,用工具促进业绩达成;
2.学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧;
3.学习最先进的效率管理与时间工具,用好时间、复制组织成功经验对成功项目进行孵化;
4.学习高效邮件沟通技巧,打造专业的邮件沟通方式;
5.了解执行力的缺失原因,打造个人执行,高效完成工作,提高工作效能。
三、课程时长
  2天 6小时/天
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
企业员工

课程大纲
第一讲:方向大于努力-目标制定&目标分解
案例分析:目标设定对不同孩子人生的意义?
1.设定业绩目标需参考的4个维度
(1)财务维度
(2)客户维度
(3)内部营运维度
(4)学习与发展维度
2.SMART目标制定
操作练习:设计个人近期的SMART目标,并进行班内分享
3.业绩目标分解剥洋葱法
(1)年度目标
(2)季度目标
(3)月度目标
(4)每周目标
(5)每日目标
4.目标分解遵循的4个要求
(1)上下一致
(2)资源保障
(3)相到协调
(4)平等尊重
5.目标实施七步法
6.目标实施PDCA法
(1)计划
(2)执行
(3)监督
(4)改进
分组研讨:小组集体讨论制定两天的培训目标?并制定PDCA法则以帮助目标的达成

第二讲:一切尽在掌握-计划制定&计划管控
1.计划难以达成的3大问题
(1)计划问题
(2)执行问题
(3)控制问题
2.七步制定工作计划
(1)审视目标:SMART目标
(2)分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单
操作练习:用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁
(3)分解步骤:头脑风暴法
(4)计算时间:里程碑
(5)制定预算:人、财、物
(6)风险控制:风险识别、风险评价、风险预案
(7)完成计划:工作计划网络图
分组任务:制定一份公司员工团建计划
第三讲:知行合一速度致胜-个人执行力打造
1.如何理解执行力:个人与组织
2.个人执行力缺失的4个原因
(1)缺乏目标
(2)缺乏激情
(3)缺乏毅力
(4)缺乏沟通
案例分析:业务员送文件的案例?如果你是公司负责人你如何处理这位业务员
3.执行力就是结果导向 
4.执行的5个法则
(1)服从法则:规则至上
(2)目标法则:锁定重点
(3)裸奔法则:没有退路就是出路
(4)团队法则:利他就是利已
第四讲:效率是做好业绩的灵魂-工作效率提升方法&工具
1.高效的管理公式:效益=效能*效率*勤恳
2.提高工作效益的技巧
(1)选择高效率工具
(2)第一次把事情做好
(3)统筹安排平行工作
(4)事不宜迟速度制胜
测试:你的时间使用效率如何?总结你的时间掌控力
3.提高效率的工具
(1)四象限法
(2)艾·维利工作法
(3)番茄工作法
(4)28法则
(5)高效接受工作
(6)利用碎片时间
第五讲:沟通是推进工作的秘籍-职场高效沟通术
案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?
视频观看:两个人明明很相爱,为什么却分手了?
1.有效沟通的CARE原则
(1)人不同沟通不同
(2)态度和意识
(3)相互尊重
(4)换位思考
2.与上司沟通的6大障碍
(1)只谈问题、不谈办法
(2)迎捧上司
(3)自命清高
(4)关注点不对称
(5)信息不对称
(6)归罪于外
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
(1)客观评价
(2)汇报内容与计划相对应
(3)不要单向汇报
(4)关注上司的期望
(5)及时反馈
5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action) 
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在3分钟内给领导做一个工作汇报
6.跨部门沟通的6大障碍
(1)主管们都过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值
(2)不能设身处地对待其他部门的工作
(3)失去权力的强制性
(4)职权划分的问题
(5)人性的弱点——尽可能把责任推给别人
(6)部门间的利益冲突——惟恐别的部门比自己强
7.跨部门沟通的3种策略
(1)退缩
(2)侵略
(3)积极
8.如何积极应对
(1)积极地沟通
(2)坚持原则,维护权利
(3)采取直接了当的态度
(4)明确地向对方表示反对
(5)积极恳切地表示怀疑
(6)说明你反对的理由
(7)承认他人的观点
(8)清楚地表明你赞成的和反对的
情景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通
第六讲:提升效能的专业工具-邮件撰写与发送
1.邮件标题的要求与格式
2.称呼语与问候语
3.正文内容
4.金字塔逻辑
1)先说观点
2)MECE
5.附件
1)附件的命名
2)附件的大小
3)附件的数量
6.结尾签名
7.回复技巧
1)时间技巧
2)语言技巧
3)记录技巧
8.发送、密送、抄送
9.邮件跟进

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