一、培训背景
英国危机管理专家迈克尔·里杰斯特有句名言,走好每一步是解决冲突最好的方法。的确,因冲突倒下的公司很多,但是从冲突之中挺过来的公司更多,关键就在于不打无准备之仗。再复杂的困难,处理起来,也有一定的流程,只要把流程中的每一步走好,处理冲突就变得轻松。
随着社会的发展,竞争越来越激烈,协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门冲突管理。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业纯净和,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。跨部门协作能够降低人力资源的成本,因为它可以提高企业人力资源的效率,增加工作产出,为企业带来更大的经济效益。
二、课程收益
1、了解跨部门协作的障碍,发现部门合作之间的问题,找到解决问题的方法,化解协作难题,事半功倍,顺利达成目标;
2、认识到沟通是团队协作的基础和不断修炼的必修课,练习高效工具的使用,在各类工作场景下,高效完成工作
3、了解冲突产生的原因,发现部门合作之间的冲突问题,找到解决冲突的方法,化解协作难题,顺利达成目标;
4、认识到冲突管理是团队协作的基础和不断修炼的必修课,学习跨部门的合作技巧,事半功倍;
三、课程时长:1天,6小时/天
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。
本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。
五、受众人群:跨部门协作项目组、职能部门、中后台部门、对外沟通协作部门等
课程大纲
导入:为什么跨部门合作如此重要
团队练习:找到团队中的事件发生者,最先完成任务的小组获胜
第一讲:跨部门协作之理解部门墙
1.跨部门协作如此重要
1)公司发展快
2)岗位设置
3)人员变化
4)各负其职
分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?
2.跨部门协作如此重要(公司发展快、岗位设置、人员变化、各负其职)
3.跨部门协作的原则(主动、给面子、解决问题、完成目标)
4.多米诺效应,如何一个影响多个
5.跨部门协作原理
1)沟通原理:部门墙
2)假设原理:如果解决A、B就自然解决
3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈
4)心理学原理:习惯性争吵
5)木桶原理:有短板
6)公平原理:自己最辛苦
第二讲:跨部门协作之沟通技巧
1.跨部门沟通的障碍
1)尤哈里视窗
2)推论阶梯
3)左手拦右手拦
2.提问的方向(上堆、下切、平移)
3.提问的方式(引领式、堆动式)
4.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)
5.积极倾听的11个好习惯
6.倾听的3个禁忌
7.人际风格的分类特征
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
8.如何与各类型沟通(D指导型、I影响型、S关系型、C思考型)
第三讲:冲突管理之化解冲突
1.什么是冲突?冲突完全有害吗?
2.团队冲突的原因
1)资源竞争
2)目标冲突
3)互相依赖性
4)责任模糊
5)地位斗争
6)沟通不畅
3.解决冲突四步法
1)理性思考
2)原因分析
3)解决问题
4)获得承诺
4.人际风格冲突化解术
1)指导型
2)影响型
3)分析型
4)亲和型
测试:你是什么类型的人际风格?
团队研讨:各类人际风格具有什么样的特点
团队研讨:和各类人际风格的冲突者如何化解
5.第三方仲裁
视频学习:汪洋是如何通过第三方仲裁来化解冲突的?董事长如何化解了下级的冲突?
6.冲突的吸收与合并
7.高情商化解冲突
1)转移思维
练习:消极思维到积极思维的转换
2)转移场景
3)五步冰冻法
4)同理心表达
8.处理冲突战术
1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考
2)强迫法:上级压力、公示、记录在案
3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静
4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求
5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决
第四讲:冲突管理之预防冲突
7.跨部门沟通的障碍
4)尤哈里视窗
案例分析:谁的错
5)推论阶梯
案例分析:谁的错
6)左手拦右手拦
视频分析:明明相爱的两个人为什么分手
8.提问的方向(上堆、下切、平移)
9.提问的方式(引领式、堆动式)
练习:通过提问推动研讨
10.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)
11.积极倾听的11个好习惯
12.倾听的3个禁忌
13.工作的PDCA循环
活动:团队进行传网球的练习,进行PDCA体验