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苏洁:会沟通者走遍天下-四大场景沟通与协作技巧

苏洁老师苏洁 注册讲师 77查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 21846

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适用对象

员工

课程介绍

一、培训背景
1.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”
2.沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;
3.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成;
4.有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。

二、课程收益
1.认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,心尝试消除沟通的障碍,行之有效的启动学习之旅;
2.学习最详细的人际风格分类,判断人际风格,根据不同风格的沟通对象做出沟通的调整,高效完成向上管理与向下管理,做高情商的职场人;
3.学习商务沟通实操技术,学会语言表达的技巧,练习肢体语言表达技巧,操作微信与邮件表达技巧,掌握职业人沟通实务;
4.学习顾问式沟通实操技术,了解提问的方法并做练习,在场景设计下做出相应的实际沟通演练,练习倾听技巧,掌握顾问沟通实务;
5.学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧。
三、课程时长
  2天 6小时/天
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与沟通工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
五、受众人群
员工
六、课程大纲
导入:沟通的重要性
第一讲:为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通
案例分析:王娟犯了什么错?
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
分组研讨:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效
第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益
场景一:不同人际风格沟通场景
第一讲:DISC属性与沟通
1.人际风格的分类特征
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
2.D指导型行为偏好
(1)接受挑战
(2)立即获得
(3)主导善
3.I影响型行为偏好
(1)与人接触
(2)乐观热情
(3)参与行动
4.S关系型行为偏好
(1)态度和霭
(2)协助他人
(3)团队协作
5.C思考型行为偏好
(1)关注任务及标准
(2)分析
(3)逻辑精确
6.如何分辨他人的行为风格:看、想、听
7.如何与D指导型人沟通
(1)自信表达
(2)有重点陈述
(3)给明确方向
8.如何与I影响型人沟通
(1)多多赞美
(2)轻松自然
(3)肢体语言
9.如何与S关系型人沟通
(1)温馨语气
(2)多聊生活
(3)表达支持
10.如何C思考型人沟通
(1)提供证据
(2)不说太理想化的事情
(3)不批评他的专业
场景二:商务沟通场景
第一讲:语言表达技巧
1.表达的3要素
(1)A注意
(2)I兴趣
(3)D引发行动
2.4大表达逻辑
(1)时间
(2)空间
(3)角度
(4)变化提高效率的工具
3.设身处地的表达技巧
案例分析:如果你是一位三岁孩子的父母,你的孩子在打吊针时,如何使孩子不哭呢?
4.设身处地的表达特征
(1)站位不同
(2)先理解后建议
5.无往不胜的说服技巧
(1)数据逻辑
(2)专家论证
(3)举例
6.提升商务表达的技巧
(1)先过滤
(2)长话短说
(3)要确认
(4)观念相同
(5)一次一观点

第二讲:肢体语言表达技巧
1.表达的3步组成
(1)肢体语言55%
(2)语调38%
(3)语言7%
2.身体姿势的沟通
(1)手相握急躁
(2)摊开手真诚
(3)双手叉腰挑战
3.头部语言
(1)点头同意
(2)侧看不服
4.眼睛的沟通
(1)一定的目光接触
(2)传送肯定
(3)传达信心
(4)实现情感交流
5.较合适的身体语言
(1)眼神专注
(2)微笑缩短距离
(3)手势大方
(4)走路挺拔自信
(5)腿不乱抖

第三讲:邮件与微信表达技巧(
1.邮件沟通注意事项
(1)昵称
(2)主题
(3)签名
(4)回复
2.邮件发送对象的选择
(1)工作计划
(2)项目通报
(3)寻求跨部门支持
3.邮件正文排版方法
(1)序列表
(2)引用
(3)斜体
(4)加粗
(5)序号
4.微信沟通的技巧
(1)不要问“在吗”
(2)少发语音
(3)注意回复时限
(4)重要内容一次发出
(5)多用我们少用你
场景三:顾问式沟通场景
第一讲:倾听技巧
1.管理者沟通为什么要加强倾听的能力? 
(1)鼓励对方
(2)得到消息
(3)了解对方
(4)解决问题
(5)改善人际关系
2.倾听的3个层次
(1)我在
(2)我在听
(3)我在用心听
3.有效倾听的3个障碍
(1)观点不同
(2)思维定式
(3)无法专心
4.倾听的3个禁忌
(1)不礼貌
(2)轻慢对方
(3)粗暴对待
5.顾问式沟通的4个招数
(1)适时做出反应
(2)询问互动
(3)情绪控制
(4)感觉肢体语言
分组讨论:你是否明白下面的话语表达了什么意思?听的人怎样理解?

第二讲:提问技巧
1.提问的方向
(1)上堆
(2)下切
(3)平移
2.提问的方式
(1)引领式
(2)堆动式
(3)提问练习与提问清单
场景四:办公室360沟通场景
第一讲:向上沟通技巧
案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?
1.有效沟通的CARE原则
(1)人不同沟通不同
(2)态度和意识
(3)相互尊重
(4)换位思考
2.与上司沟通的6大障碍
(1)只谈问题、不谈办法
(2)迎捧上司
(3)自命清高
(4)关注点不对称
(5)信息不对称
(6)归罪于外
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
(1)客观评价
(2)汇报内容与计划相对应
(3)不要单向汇报
(4)关注上司的期望
(5)及时反馈
视频学习:如何有效向上司汇报工作?

5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action) 
6.请示工作的方法
(1)不只问问题,不准备答案
(2)不出单选题,多出多选题
(3)说出答案,明确为什么
(4)罗列优缺点,让领导决策
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报
第二讲:跨部门沟通技巧
1.跨部门沟通的6大障碍
(1)主管们都过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值
(2)不能设身处地对待其他部门的工作
(3)失去权力的强制性
(4)职权划分的问题
(5)人性的弱点——尽可能把责任推给别人
(6)部门间的利益冲突——惟恐别的部门比自己强
2.跨部门沟通的3种策略
(1)退缩
(2)侵略
(3)积极
3.如何积极应对
(1)积极地沟通
(2)坚持原则,维护权利
(3)采取直接了当的态度
(4)明确地向对方表示反对
(5)积极恳切地表示怀疑
(6)说明你反对的理由
(7)承认他人的观点
(8)清楚地表明你赞成的和反对的
情景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通

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• 苏洁:4D领导力与卓越团队建设
课程背景:4D是一个具有科学性、全面性、简单实用的系统性管理工具。可以衡量与改善团队绩效,衡量与改善成员在团队互动中的行为表现。4D可以带来人岗高度匹配创造高效率工作氛围。 组织中最常见、最重要的两个行为是资讯收集和做决策。在这两个行为中,不同的人有不同的资讯收集倾向和做决策的倾向,这是一种天性的呈现。根据这个原理,人可以被分成四种类型,即四个面向4Dimensions (简称 4D )。分别为绿色培养型、黄色包容型、蓝色展望型和橙色指导型。4D可以有效地识人用人,团队领导人可以轻松有效地用人、驭人,在组织中,个体与个体之间、部门与部门之间、个体与组织之间营造理解、信任、协作、互赖的氛围。 课程收益:1 准确识别自己天生的卓越领导才能,超越自我,突破短板的局限; 2 轻松解读团队成员潜藏的天生才能、有效规划团队; 3 掌握有效工具通过管理团队工作环境来管理工作绩效;4充分激活管理者的领导力与团队的潜能,提升业绩、改善 效益、增加利润。 课程时间:6小时课程对象:企业管理者课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习课程大纲第一讲:识别自己与工具应用 1)什么是4D系统?起源? 2)4D的原理?发展及应用?3)识别自己天生的决策倾向;4)识别自己天生的信息收集倾向;5)区分四种类型,找到自己的天生类型;6)四种类型AMBR的差异(焦点、观念、行为、结果);7)找到自我成长的短板,制定个人“领导才能发展工作表”; 第二讲:识别他人与工具应用 1)为什么要识别他人? 2)寻找每种类型的名人代表;3)画出自己工作岗位的四邻图;4)识别团队成员的类型;5)识别内外部客户的类型;6)让赞赏充满能量------运用高效沟通密码; 第三讲:8B 的评量与应用 1)什么是8B?对于组织发展的重要性? 2)四种类型正能量时的外在行为表现? 3)信念、情绪、行为------修习8B的三大关键要素; 4)红色台词VS绿色台词--约束性信念VS支持性 信念; 5)如何转换信念? 6)情绪的意义与力量?我们最常有的五种情绪? 7)如何转换及运用情绪的能量? 第四讲:CSW 工具(重大问题解决与运用) 1)什么是CSW? 2)如何应用CSW带出高绩效团队? 3)真实案例演练+分享+点评;
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一、培训背景在竞争激烈、经济下行、市场变革的今天,原材料、人员等成本实现上升的趋势,而产品的最终售价总体又呈现下降趋势。如何能持续以低成本、高品质保持竞争优势获得永续经营,成为许多企业管理者需要深入思考的问题。    要想实施推进改革发展全靠人,促进成功的是人,阻碍成功的也是人,要扫除障碍还是靠人,一切都与人分不开,所以一个企业的领导管理者,必须提升自身对员工的管理能力,找到高绩效的人才,想办法激活员工的斗志,留住优秀人才,持续改善团队业绩,努力提升企业利润。本工作坊会站在企业经营的角度不断提升管理干部的人力资源管理能力,将团队人才变为人力资本,成为企业持续发展的核心驱动力。二、培训收益认知到管理者必须经历的四大思维转变,了解管理者8大角色定位、4大角色错位,认知管理者应具备的态度知识技能,从内由外主动改变;学习业绩目标制定与业绩计划分解的实操技术,了解业绩完成的关键胜任力,用科学的方法管理工作,用工具促进业绩达成;学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、向部属委派任务、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧;学习最先进的效率管理与时间工具,用好时间、复制组织成功经验对成功项目进行孵化;学习领导技术行动学习与复盘技术,开展团队研讨,在工作中引导下属能力提升;学习管理者的HR专业技能,实操选才招聘技巧、考核淘汰下属、低成本激励员工、在岗专业培训、用心留住人才,使公司高潜人才库充盈。三、工作坊时长  2天,6小时/天四、工作坊形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。五、受众人群管理者六、工作坊大纲第一天第一讲:方向大于努力-目标制定&目标分解1.设定业绩目标需参考的4个维度(1)财务维度(2)客户维度(3)内部营运维度(4)学习与发展维度2.SMART目标制定操作练习:设计个人近期的SMART目标,并进行班内分享3.业绩目标分解剥洋葱法(1)年度目标(2)季度目标(3)月度目标(4)每周目标(5)每日目标4.目标分解遵循的4个要求(1)上下一致(2)资源保障(3)相到协调(4)平等尊重5.目标实施PDCA法(1)计划(2)执行(3)监督(4)改进6.检查目标达成及奖惩,不做“海鸥经理”第二讲:一切尽在掌握-计划制定&计划管控1.计划难以达成的3大问题(1)计划问题(2)执行问题(3)控制问题2.七步制定工作计划(1)审视目标:SMART目标(2)分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单操作练习:用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁(3)分解步骤:头脑风暴法(4)计算时间:里程碑(5)制定预算:人、财、物(6)风险控制:风险识别、风险评价、风险预案(7)完成计划:工作计划网络图分组任务:制定一份公司员工团建计划第三讲:知行合一速度致胜-个人执行力&团队执行力打造1.如何理解执行力:个人与组织2.个人执行力缺失的4个原因(1)缺乏目标(2)缺乏激情(3)缺乏毅力(4)缺乏沟通案例分析:业务员送文件的案例?如果你是公司负责人你如何处理这位业务员3.执行力就是结果导向 4.执行的5个法则(1)服从法则:规则至上(2)目标法则:锁定重点(3)裸奔法则:没有退路就是出路(4)团队法则:利他就是利已5.团队执行力提升5大举措(1)找会执行的人(2)做执行者领导(3)提高制度的执行力(4)培养下属的执行力(5)建立执行文化第四讲:识人有术,志同道合-内部选才&外部招聘案例分析:听到两位老板的对话,你有什么感受?1.人才画像:把合适的人在合适的时间放在合适的位置2.三类动机(1)成就动机(2)职业动机(3)求职动机3.为什么动机如此重要?行为被动机所驱动以获得自我价值测试:你是什么动机类型4.动机类型分析、识别、适合岗位(1)成就动机(2)影响动机(3)亲和动机5.面试开始的技巧:破冰建立和谐6.STAR面试法与漏斗式提问(1)环境(2)目标(3)行为(4)结果7.面试提问的技巧8.面试倾听的技巧9.面试结束的技巧10.如何读懂人心(1)听其言(2)观其行(3)察其色11.如何识别虚假信息工作场景演练:根据案例分析现有人员情况,请给销售主管岗位做一个人才画像两人一组,用学习到的方法,面试官与候选人进行现场面试,结束后面试官谈谈候选人是否合适?第五讲:用人有道,齐力断金-绩效管理&业绩提升1.团队为什么实施绩效管理2.管理者的绩效管理职责3.员工绩效管理全景图(1)组织目标分解(2)绩效计划(3)绩效辅导(4)绩效评估(5)绩效面谈(6)评估结果适用4.低绩效员工管理4步法(1)绩效预警(2)警告(3)PIP实施(4)结果沟通5.如何与员工进行绩效面谈工作场景演练:张凯在第一季度绩效考核中成绩为“尚待改进”,请你与他进行一次绩效面谈?第二天第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术一、揭开“复盘”的面纱复盘:也称复局,自学为主,大量应用1. 复盘的三个关键词关键词一:亲身经历关键词二:过去关键词三:学习2. 复盘的由来1)古代:吾日三省吾身2)当代:联想集团3)国外:AAR行动后反思二、复盘的重要性1. 复盘是成人学习最主要的方法之一1)情景规划2)协同创新3)案例研究4)复盘2. 为什么要复盘1)知其然,知其所以然2)传承经验,提升能力3)拒绝重犯,规避陷阱4)总结规律,固化流程案例分析:销售业绩增长复盘案例分析:培训项目组织复盘3. 谁要做复盘1)领导者:以身作则2)中层管理者:身体力行3)普通员工:实际运用第二讲:传承经验,提升组织能力——团队复盘演练一:回顾目标1)回顾目标三个关键问题问题一:当初行动的意图或目的是什么?问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?案例研讨:目的和目标的区别2)回顾目标常见的“坑”——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划二:评估结果亮点:哪些达到甚至超出了预期?不足:哪些未达到预期?1)评估结果三个关键问题问题一:实际发生了什么事?问题二:是在什么情况下、怎么发生的?问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?2)评估结果常见的“坑”——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃案例研讨:既定项目目前出现的结果实战三:差异分析1)差异分析三个关键问题问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?问题二:失败的根本原因是什么?问题三:真正起作用的关键因素是什么?差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图2)差异分析常见的“坑”——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因实战四:总结经验1)总结经验三个关键问题问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?问题三:接下来,我们要做什么?2)总结经验常见的“坑”——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划第三讲:团队复盘成果展现
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