一、培训背景
随着社会的发展,竞争越来越激烈,跨部门协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业纯净和,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。跨部门协作能够降低人力资源的成本,因为它可以提高企业人力资源的效率,增加工作产出,为企业带来更大的经济效益。
世界谈判大师赫伯寇恩说:“人生就是一大张谈判桌,不管喜不喜欢,你已经置身其中了。”中国自古就有“财富来回滚,全凭舌上功”的说法。在现代商业活动中,谈判已是交易的前奏曲,谈判是销售的主旋律。尽管谈判天天都在发生,时时都在进行,但要使谈判的结果尽如人意,却不是一件容易的事。怎样才能做到在谈判中挥洒自如、游刃有余,既实现己方目标,又能与对方携手共庆呢?本课会讲授谈判的技巧与技术,一起领略谈判的内涵,解读其运筹帷幄的奥妙。
二、课程收益
1.使参训学员了解,身为现代化企业的员工,应该具备怎样的协作意识、协作精神、协作能力及态度;
2.学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、向部属委派任务、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧;
3.了解跨部门协作的障碍,发现部门合作之间的问题,找到解决问题的方法,化解协作难题,顺利达成目标;
4.认识到沟通是团队协作的基础和不断修炼的必修课,学习跨部门的协作技巧,事半功倍;
5.学习谈判中常见的场景化问题及解决办法,面对障碍一一攻破,将商务谈判技巧运用在工作、商务活动,提升工作效益;
6.商务谈判是一门艺术,通过掌握谈判常识、谈判流程与标准,练习谈判技巧,通过运用在商务谈判过程中取得成功。
三、课程时长:6小时
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。
本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。
五、受众人群:跨部门协作项目组、职能部门、支持部门、中后台部门、对外沟通协作部门
课程大纲
第一模块:沟通的重要性
一、为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通
案例分析:王娟犯了什么错?
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效
二、为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益
第二模块:办公室360沟通场景
一、向上沟通技巧
1.有效沟通的CARE原则
(1)人不同沟通不同
(2)态度和意识
(3)相互尊重
(4)换位思考
2.与上司沟通的障碍
(1)只谈问题不谈办法
(2)自命清高
(3)关注点不对称
(4)信息不对称
(5)归罪于外
3.接受指令的问题与解决方法
(1)倾听
(2)确认时间
(3)及时澄清不明白之处
(4)接受,表示执行
(5)不要讨论
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
4.汇报工作的方法
(1)客观评价
(2)汇报内容与计划相对应
(3)不要单向汇报
(4)关注上司的期望
(5)及时反馈
5.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action)
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在2分钟内给领导做一个工作汇报
二、与同事沟通的技巧
1.提问的方向(上堆、下切、平移)
2.提问的方式(引领式、堆动式)
3.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)
4.积极倾听的11个好习惯
5.倾听的3个禁忌
第三模块:跨部门合作与沟通
团队练习:找到团队中的事件发生者,最先完成任务的小组获胜
一、跨部门协作之理解部门墙
1.跨部门协作如此重要
1)公司发展快
2)岗位设置
3)人员变化
4)各负其职
分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?
2.多米诺效应,如何一个影响多个
3.跨部门协作原理
1)沟通原理:部门墙
2)假设原理:如果解决A、B就自然解决
3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈
4)心理学原理:习惯性争吵
5)木桶原理:有短板
6)公平原理:自己最辛苦
二、跨部门协作之沟通技巧&冲突解决
1.如何看待部门之间的冲突
2.处理冲突的5大方法(强迫、迁就、回避、合作、妥协)
3.处理冲突战术
1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考
2)强迫法:上级压力、公示、记录在案
3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静
4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求
5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决
第四模块:商务谈判
一、商务谈判之了解谈判
1.衡量谈判3个标准(明智、有效、友善)
2.谈判的2个层次(竞争型、双赢型)
3.成功谈判者需要具备哪些技能
1)分清轻重缓急
2)充分准备
3)沟通能力
4.确定谈判目标
1)写下目标,按优先级排序
2)明确问题
3)预测对方需求并制定对策
案例讨论:分析四种谈判技巧,请选择你的谈判策略
二、商务谈判之谈判流程&谈判战术
1.准备阶段:角色定位与策略制定
1)如何维护谈判底线
2)如何拟定谈判内容
2.谈判开始阶段:专业行为表现
1)七秒钟第一印象
2)如何打造专业形象
3)应该注意哪些问题
4)如何设定开场白技巧
5)怎样解读对方身体语言
案例分析:身体语言识别技巧
6)提建议时应注意哪些事项
7)如何回应对方的提议
3.谈判展开阶段:充分运用技巧
1)如何打破谈判僵局
2)常遇的障碍及对策
3)解决问题和障碍的方法
4)如何提问
5)如何聆听获取更多信息
6)如何破解对方战术
案例研讨:面对四类不同类型的谈判者,如何对待
7)如何面对不同类型的谈判者
4.谈判调整阶段:强大控场能力
1)如何建立自身优势
2)如何消弱对方优势
3)如何掌握让步的策略
5.谈判达成阶段:满足赢的心理
1)达成协议应注意的问题
2)如何选择结束谈判的方式
3)如何攻克最后一分钟的犹豫
6.谈判战术
1)攻击要塞
2)黑白脸战术
3)换档策略
4)扮猪吃虎
5)草船借箭
工作场景演练:客户A想进行一场活动,有三个供应商选择,你们并不具有很大的优势,请和客户A方代表进行一场谈判
7.培训总结